Metadatos en el SiB Colombia Mónica L. Vera A. Administradora Catálogo Nacional de Metadatos

Identificar y describir información existente Construyendo contenidos estandarizados (Estándar para describir información) Metadatos: son descripciones estructuradas y estandarizada de los contenidos de un conjuntos de datos, siendo esenciales para asegurar la visibilidad y disponibilidad de las fuentes de información a través del tiempo

SiB Todas las fuentes de información deberán estar exhaustivamente documentadas mediante metadatos, de acuerdo con los estándares propuestos Los datos de estos conjuntos se podrán hacer disponibles o no a través de métodos directos de consulta--------metadatos sí deberán quedar disponibles especificando su formato y condiciones de acceso El EC-SIB es responsable por la integración de los metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad a nivel institucional en un catálogo de nivel central

En términos de arquitectura del sistema, el SIB propone un esquema distribuido, de manera que cada conjunto de datos primarios será fundamentalmente administrado y controlado por quien lo generó. El SIB administra cuatro conjuntos de datos de referencia que servirán como herramientas para la documentación y apoyo de los conjuntos distribuidos. Los conjuntos centrales son 1) Archivos de autoridad taxonómica, 2) Tesauros, 3) Catálogo de métodos y atributos, 4) Catálogo de metadatos de conjuntos de datos.

HERRAMIENTAS METODOLÓGICAS PARA EL DESARROLLO DEL CATÁLOGO DE METADATOS Durante la captura de metadatos se requiere de herramientas metodológicas que faciliten y permitan realizar en forma adecuada el proceso. Aplicación Catálogo Estándar Guía de usuario Formato identificación

El Catálogo nacional de metadatos Es un elemento fundamental del modelo distribuido propuesto, porque es el punto de encuentro para la localización de la información entre los diferentes grupos de trabajo y organizaciones y además como una herramienta indispensable en la gestión de información al interior del sistema.

Metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad CATÁLOGO NACIONAL DE METADATOS DE CONJUNTOS DE DATOS SOBRE BIODIVERSIDAD DE COLOMBIA 1. Que documentan? Metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad 2. Herramienta de captura Cassia 3. Estándar utilizado: Estándar para al documentación de metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad Otros www.siac.net.co/sib/metadatos/

2002. Establecimiento de Norma Técnica Colombiana (NTC-4611)(ICONTEC). HITOS DE LOS METADATOS EN COLOMBIA 1998. Primer estándar para la documentación de metadatos geográficos desarrollado por ECOPETROL 2001. Se constituye la Infraestructura Colombiana de Datos Espaciales (ICDE) 2002. Establecimiento de Norma Técnica Colombiana (NTC-4611)(ICONTEC).

2002-2003. Estándar de metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad. SIB Colombia, 1era versión. Traducción y adaptación del perfil biológico del estándar de metadatos de FGDC (1999). Más de 200 elementos de datos

Más de 200 elementos de datos

- Gratis “Multistandard Multilingual Metadata Cataloguing Tool” - Versión 1.3 (Copyright 2000-2001) Intelec Geomatics. FGDC, GILS, NBII e ISO 19115 Inglés y Francés http://www.intelec.ca Funciona como herramienta en línea para capturar metadatos de usuarios de LAN, Intranet, o Internet via web Se necesita Internet Information Server bajo Windows NT/2000. Los elementos de metadatos son almacenados centralmente en una base de datos en Access u Oracle. Cliente servidor Privilegios de usuario Definidos por el administrador Herramienta para captura de metadatos

2004-PRESENTE. Estándar de metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad. SIB Colombia, 2da versión. Análisis de FGDC 1999, NBN 2003, ERIN 2002- Dublin Core Metadata Initiative 2003. 73 elementos de datos (39 obligatorios)

Necesidades de documentación Evaluación de la primera fase de documentación de metadatos (2002-2004) Análisis de requerimientos de información Para establecer las necesidades de documentación de información biológica del país se evaluó la experiencia adquirida durante la ….. Análisis de requerimientos ….. Utilizando una encuesta Estándar para la documentación de Metadatos Versión 2

Información de Identificación Información de coberturas Información de contacto Información de referencias cruzadas Información de distribución Información de referencia de metadatos 73 elementos de datos

Centro de documentación Catálogo Nacional de metadatos Documentos Fichero Centro de documentación Conjuntos de datos Catalogador Catálogo Nacional de metadatos

http://www.siac.net.co/metadatos/

CASSIA es una aplicación desarrollada para la documentación de metadatos y la herramienta por la cuál estos se incluyen en el Catálogo Nacional de Metadatos

CASSIA es una aplicación desarrollada para la documentación de metadatos y la herramienta por la cuál estos se incluyen en el Catálogo Nacional de Metadatos

Catálogo nacional de metadatos Recurso de información que facilita toda la gestión relacionada con los conjuntos de datos distribuidos. Nada entra al sistema si no tiene un metadato asociado.

La consulta en el catálogo facilita el acceso a información sobre biodiversidad depositada en diversas fuentes pero no es su única finalidad: Nos genera un inventario de los conjuntos de datos generados e integrados en el sistema (inventario de la información sobre biodiversidad que se ha generado en el país)----que hay Conocer los contenidos de información de diversas organizaciones integradas al sistema----quien lo tiene Brindar una herramienta para de acceso rápido para el descubrimiento de la información y su utilización-donde esta y como accedo

Saber qué hay: los metadatos ¿Quién recogió la información? Explotación ¿Quién la digitalizó? ¿Cómo puedo acceder a esa información? ¿Puedo utilizarla para mis propios propósitos? ¿Para qué recogió la información? ¿Y de qué fuente obtuvo la información?  Citaciones Definición Datos de los datos: información descriptiva acerca del propósito, contenido (extensión, tópicos), calidad, formas de obtención, etc., de los datos. Descubrimiento = Naturaleza y contenido Exploración = Extensión y calidad Explotacíón = Obtención y uso ¿Con quién me puedo comunicar para recibir más información?  Contactos ¿Cómo se tomaron los datos?  Métodos ¿Cómo se llama el conjunto de datos? ¿Qué información se recogió?  Atributos Exploración Descubrimiento

El Catálogo es una herramienta de análisis del conocimiento de Biodiversidad La documentación de metadatos: Reducir el riesgo de devaluación de los datos Conocer la calidad del conjunto de datos en la medida que nos cuenta como se hizo y nos da idea de para que sirve Asegurar la permanencia de los datos sobre biodiversidad en el tiempo

…además, la consulta del catálogo facilita… El acceso a información diferente a la ofrecida por bases de datos bibliográficas La interacción con investigadores que están o han trabajo en temas relacionados con el que estoy planeando o desarrollando Puedo darle un mejor contexto a mi proyecto de investigación, porque

Michener, W. K. , J. W. Brunt, J. Helly, T. B. Kirchner, and S. G Michener, W. K., J. W. Brunt, J. Helly, T. B. Kirchner, and S. G. Stafford. 1997. Non-geospatial metadata for the ecological sciences. Ecological Applications 7:330-342. Michener et al. 1997.

Análisis metadatos 2007

¿Cómo funciona el catálogo de metadatos? Documentación b. Consulta

Documentación

Proceso de documentación El proceso de hacer los metadatos se denomina documentar Es el proceso de construcción de una descripción comprensiva de los conjuntos de datos, debe incluir la descripción de contenido, calidad, condición y otras características de los conjuntos de datos en un formato estandarizado

2 Revisar estándar de metadatos y preparar la información Identificación del/os conjunto/s de datos 1 Revisión de metadatos 4 Acceder a la herramienta e ingresar información 3

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Herramientas de apoyo para la documentación

b. Consulta

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Metadatos distribuidos I Usuario Nodos Portal SIB Pregunta Z39.50, a national (US) standard protocol for computer-to-computer information retrieval, makes search and retrieve queries possible from a user in one operating system to other operating systems (that have also implemented Z39.50) without knowing the search syntax that is used by those other systems. Z39.50 includes a client and server software that establishes connection between computers, passes formatted queries, returns the query results, and presents the results to the client in one of several formats. The host Z39.50 software is typically interfaced with a search engine which indexes the databases to expedite search and retrieval of information. Specific attributes, operators, and implementation rules (metadata standard) as Profiles which are available to Z39.50 implementers for inclusion to client and server software. Clearinghouses use the files created by the Metadata Parser (MP) to generate formatted reports: the .html file (familiar to website developers), the SGML file (generated with the Standard Generalized Markup Language, parent language to HTML) allows the use of style sheets to customize (change field order, element names, suppress information) the presentation structure. The target goal of the FGDC is to make digital Geospatial data sets available via the Clearinghouse, however most clearinghouse servers do not have the storage capacity to provide often large data sets. Browse graphics, generalized images of data sets, are often made available to provide a visual example of the dataset. Respuesta Tomado de Clearinghouse NBII

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Los metadatos se pueden gestionar en red CASO: La Red Nacional de Metadatos en Colombia

Que es una red? Una red de metadatos es un conjunto de grupos o entidades agrupadas en torno a la gestión de información (Franco, 2004) en este caso de metadatos. Cada una de las entidades que esta vinculada a la red debe acoger la herramientas técnicas, tecnológicas y procedimentales en el tema de los metadatos y serán los responsables de la información que documentan. El EC-SIB propende por la generación de capacidad en el uso de las herramientas mencionadas con el fin de consolidar el manejo de información a nivel de los metadatos.

Red Nacional de Metadatos Nodo Caribe (Invemar) Nodo Corpochivor Catálogo Nacional SIB Col Nodo Pacifico (IIAP) Red Nacional de Metadatos Nodo Orinoquia (CAR2 + socios ) SIR-Eje cafetero Ciebreg Nodo Amazonia (Sinchi + socios )

47 entidades documentando metadatos +3000 metadatos disponibles para consulta 7 nodos regionales de metadatos http://www.siac.net.co/sib/metadatos Vamos a documentar metadatos!!!!

http://www.siac.net.co/metadatos Gracias