Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTITUTO COLOMBIANO DEL DEPORTE –COLDEPORTES- Director General: Dr. EVERTH BUSTAMANTE GARCÍA OFICINA DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL Jefe: Dr. JORGE HERNAN COLMENARES RIATIVA ECONOMISTA ESPECIALIZADA - SANDRA MILENA BECERRA BALDRICH CONTADOR - CONTRATISTA JUAN CARLOS OTERO GARCIA

FUNCIONES DE TIPO CONTABLE Y FINANCIERO (I.V.C) Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia FUNCIONES DE TIPO CONTABLE Y FINANCIERO (I.V.C) FACULTAD DE INSPECCION: Solicitar a las entidades y personas del Sistema Nacional del Deporte información de naturaleza jurídica, técnica, deportiva, recreativa, administrativa, contable o financiera sobre el desarrollo de sus actividades. FACULTAD DE ESTABLECER POLITICAS DEPORTIVAS: Establecer los criterios jurídicos, técnico, contables, financieros, administrativos para el ejercicio y regulación del Sistema Nacional del Deporte.

FUNCIONES DE TIPO CONTABLE Y FINANCIERO (I.V.C) Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia FUNCIONES DE TIPO CONTABLE Y FINANCIERO (I.V.C) FACULTAD DE VIGILANCIA: Consiste en la atribución para velar que los Organismos Deportivos del Sistema Nacional del Deporte en su formación y funcionamiento y en el desarrollo de su objeto social, se ajusten a la Ley y a los Estatutos. FACULTAD DE CONTROL: Atribución para ordenar correctivos necesarios para subsanar una situación critica de orden jurídico, contable, económico o administrativo.

CLUBES PROFESIONALES DE FUTBOL Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia República de Colombia Ministerio de Cultura Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes República de Colombia Ministerio de Cultura Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes República de Colombia Ministerio de Cultura Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes CLUBES PROFESIONALES DE FUTBOL

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia República de Colombia Ministerio de Cultura Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes República de Colombia Ministerio de Cultura Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes Organismos de derecho privado, organizados como Corporaciones o Asociaciones deportivas sin animo de lucro o Sociedades anónimas

34-CORPORACIONES O ASOCIACIONES Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia República de Colombia Ministerio de Cultura Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes República de Colombia Ministerio de Cultura Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes 34-CORPORACIONES O ASOCIACIONES 2-SOCIEDADES ANONIMAS

ASPECTOS FINANCIEROS Y CONTABLES Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia ASPECTOS FINANCIEROS Y CONTABLES

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia Solicitud de Información Financiera (Circular Externa No. 000001de Enero 22 de 2008) Circular por medio del cual se imparte instrucciones, sobre la solicitud y presentación de Estados Financieros al Instituto Colombiano del Deporte – COLDEPORTES por parte de las Federaciones Deportivas Nacionales y los Clubes con deportistas profesionales.

OBLIGACIONES FINANCIERAS Y CONTABLES Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia OBLIGACIONES FINANCIERAS Y CONTABLES Preparar y difundir Estados Financieros, por lo menos una vez al ano, al 31 de Diciembre. Elaborar las Notas a los Estados Financieros. Certificar los Estados Financieros. Preparar el Informe de Gestión Dictamen del Revisor Fiscal.

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia ESTADOS FINANCIEROS BASICOS 1. Balance General. Estado de Resultados. Estado de Cambio en el Patrimonio. Estado de Cambio en la Situación Financiera. 5. Estado de Flujo de Efectivo.

FORMA DE PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia FORMA DE PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS El ente económico debe preparar y difundir periódicamente los Estados Financieros durante su existencia. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de Diciembre debe emitir estados financieros de propósito general. Debe presentar la información del periodo, expresada en Miles de pesos y de forma Comparativa con el año inmediatamente anterior, al igual que la información revelada en las notas. La información debe prepararse conforme al Plan Único de Cuentas (Circular 000002 del 29 de Enero de 2008)

NOTAS DE LOS ESTADOS FINANANCIEROS Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia NOTAS DE LOS ESTADOS FINANANCIEROS ARTICULO 36 Ley 222 de 1995. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los Estados Financieros estarán acompañados de sus notas con las cuales formaran un todo indivisible. Se preparan y presentaran conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados. ARTICULO 114 Decreto 2649 de 1993. Las notas como presentación de las practicas contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los Estados Financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujeción a unas reglas.

REVELACIONES SOBRE RUBROS IMPORTANTES Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia REVELACIONES SOBRE RUBROS IMPORTANTES Revelaciones sobre rubros del Balance General: Principales Inversiones Principales Cuentas por Cobrar Principales Clases de Inventarios Principales Obligaciones Financieras Principales Obligaciones Laborales Principales Cuentas por Pagar Contingencias Probables Capital

REVELACIONES SOBRE RUBROS IMPORTANTES Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia REVELACIONES SOBRE RUBROS IMPORTANTES Revelaciones sobre rubros del Estado de Resultados: Ingresos Operacionales Ingresos No Operacionales Gastos De Administración, Venta Gastos No Operacionales Costos Otros

FORMA DE PRESENTAR EL ESTADO DE RESULTADOS Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia FORMA DE PRESENTAR EL ESTADO DE RESULTADOS DISCRIMINAR LO OPERACIONAL DE LO NO OPERACIONAL: Ingresos Operacionales (-) Costos de Ventas/ Compras = UTILIDAD BRUTA (-) Gastos de Administración (-) Gastos de Ventas =UTILIDAD OPERACIONAL (+) Otros Ingresos (-) Otros Gastos UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (-) Impuestos de Renta y Complementarios =UTILIDAD DEL EJERCICIO

PRINCIPALES CUENTAS DEL BALANCE GENERAL Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia PRINCIPALES CUENTAS DEL BALANCE GENERAL INTANGIBLE Derechos deportivos Afiliación a Dimayor (FICHA) Valorización ACTIVO

PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS INGRESOS OPERACIONALES Venta de Jugadores Préstamo de Derechos Deportivos

PRINCIPALES CONCEPTOS Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia PRINCIPALES CONCEPTOS AFILIACION DIMAYOR: Valores efectivamente cancelados por la afiliación ante la División Mayor de Futbol, que otorga al club el derecho de participar en la primera A y primera B.

DERECHOS DE FORMACION: Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia DERECHOS DEPORTIVOS: Facultad exclusiva que tienen los Clubes de Futbol, de registrar, inscribir o autorizar la actuación de un jugador cuya carta de transferencia le corresponde. DERECHOS DE FORMACION: Es jugador aficionado, aquel que practica el futbol, se encuentra registrado en una liga afiliada a la DIFUTBOL y no percibe emolumentos laborales, solo beneficios de formación.

LEY 181 DE 1.995 Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia LEY 181 DE 1.995 Art. 16 Decreto 1228 de 1995: “Los Clubes con deportistas profesionales, no podrán constituir pasivos superiores a tres (3) veces el valor de su patrimonio. Tampoco podrán captar dineros provenientes del ahorro privado, ni efectuar operaciones de mutuo como intermediarios financieros”.

ARTICULO 11. DECRETO No. 0776 DE ABRIL 29 DE 1996 Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia ARTICULO 11. DECRETO No. 0776 DE ABRIL 29 DE 1996 Cuando se trate de la violación de las disposiciones de los artículos 16ª y 21ª del Decreto Ley 1228 de 1995 o las previstas en la Ley 181 de 1995 o sus reglamentarias que sean desarrollo de los objetivos rectores o de los principios fundamentales que la Ley establece, aplicables a estos organismos deportivos, se decretara la Revocatoria del Reconocimiento Deportivo.

INDICADORES FINANCIEROS (Nivel de Endeudamiento) Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia PERIODO 2007. INDICADORES FINANCIEROS (Nivel de Endeudamiento) Real Cartagena : 11.65 Centauros V. :-3.48 Valledupar : 3.51

MEDIDAS DE PREVENCION Capitalización de Acreencias Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia MEDIDAS DE PREVENCION Capitalización de Acreencias ASPECTOS IMPORTANTES: No se requiere un reglamento de colocación de acciones, dado que surge de un acuerdo entre la sociedad y el futuro resector de acciones que son emitidas no a través de un reglamento, sino derivadas de una decisión previa del máximo órgano social, tomadas en los términos de la ley y de los estatutos. Esta medida no se utiliza como ingreso de liquidez, sino para extinguir una obligación en contra de la empresa, medida que permite que el patrimonio aumente en la medida que desaparece un pasivo a cargo de la Corporación o sociedad. Dentro de este proceso es importante tener en cuenta que ningún asociado deberá poseer mas del 20% de participación del total de títulos o derechos que posea la sociedad. Los Derechos objeto de la misma, se deberán encontrar disponibles en la tesorería. Los asociados que acepten llevar a cabo este proceso, deberán expresar autorización por escrito, para convertir las obligaciones a su favor, en derechos como parte de su capital.

EJEMPLO Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia EJEMPLO

PRINCIPALES CONCEPTOS Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia PRINCIPALES CONCEPTOS LEY 181 DE 1.995 ASPECTOS DE SEGURIDAD SOCIAL Art. 3 y 44 de la Ley 181 de 1995 Objetivos Rectores: 1. Fomentar la Adecuada Seguridad Social de los Deportistas y velar por su permanente aplicación. 2. Inclusión de Servicios de Seguridad Social

SOPORTES Y COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia SOPORTES Y COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Art. 123. Decreto 2649 de 1.993 Soportes. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Art. 124. Comprobantes de contabilidad. Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones, deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente. Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes, por cualquier medio. Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado. En ellos se debe indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas con el asiento

CLASES DE SOPORTES Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia CLASES DE SOPORTES EXTERNOS: Están constituidos por facturas de ventas, Facturas Cambiarias, Cuentas de Cobros, Contratos y Documentos equivalentes a las facturas. INTERNOS: Comprobantes de Contabilidad, Actas, Extractos de Actas. Contratos, Hojas de Trabajo.

LIBROS CONTABLES Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia LIBROS CONTABLES Art. 125. Libros. Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes. Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua. Art. 126. Registro de los libros. Cuando la ley así lo exija, para que puedan servir de prueba los libros deben haberse registrado previamente a su diligenciamiento, ante las Autoridades o entidades competentes en el lugar de su domicilio principal. Art. 127. Lugar donde deben exhibirse los libros. Los libros deben exhibirse en el domicilio principal del ente económico.

ESTATUTOS Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia ESTATUTOS FUNCIONES DEL TESORERO FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL REGIMEN ECONOMICO