El CSIC en la encrucijada de los lenguajes documentales Luis Rodríguez Yunta – CSIC, Unidad ISOC.

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Transcripción de la presentación:

El CSIC en la encrucijada de los lenguajes documentales Luis Rodríguez Yunta – CSIC, Unidad ISOC

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Una larga trayectoria de la documentación en el CSIC CINDOC IEDCYT (CCHS) Unidad ICYT (CCHS) Unidad ISOC (CCHS) ISOC ICYTCID (IBH) (CDIM) IBIM Instituto de Historia de la Ciencia y Documentación López Piñero Instituto de Historia de la Medicina y de la Ciencia López Piñero (BD IME) (CENIDOC)

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Una larga trayectoria de la documentación en el CSIC Bases de datos ICYT – IME – ISOC con sistemas de análisis documental basados en descriptores. Formación de profesionales en la construcción de tesauros (difusión). Edición de tesauros de diferentes procedencias.

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Una larga trayectoria de la documentación en el CSIC

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Uso tradicional de los lenguajes documentales Responde a una filosofía de trabajo basada en la sistematización de la toma de datos y el análisis de contenido estructurado por campos. Estaba perfectamente adaptado a un modelo de recuperación diseñado para expertos: Selección de campos: estructura prefijada. Consulta de índices: búsqueda precisa. Consulta por tesauro: opción de expansión TG-TE.

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Uso tradicional de los lenguajes documentales Índices por frase, un recurso indispensable

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Uso tradicional de los lenguajes documentales

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Uso tradicional de los lenguajes documentales El control del vocabulario apunta hacia la mejora en la recuperación de información: Reduce la dispersión terminológica (Use – UP) Facilita la desambiguación (selección de forma) Integra conceptos implícitos (TG-TE) Sugiere términos para ampliar la búsqueda (TR)

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Uso tradicional de los lenguajes documentales Permiten usos de valor añadido (más allá de la búsqueda de referencias): Extraer conjuntos coherentes. Elaborar bibliografías completas. Preparar estadísticas cruzadas con otros campos (afiliación institucional, revistas, disciplinas,…).

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Los tesauros en ISOC Voluntarismo > línea estratégica Ausencia de política homogénea sobre derechos de autor. Desarrollo incompleto, por disciplinas. Actualización irregular. Inconsistencias entre léxicos/disciplinas. Consulta independiente de la base de datos.

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Los tesauros en ISOC Topónimos: un caso particular El tesauro solo cubre entidades político-administrativas. Dificultad para aplicarlo en la recuperación, en la base de datos también se incluyen otros términos. En España toma como fuente el registro de entidades locales, pero la Comunidad Valenciana admite doble nombre oficial en muchos casos. El tesauro es orientativo, hace falta una norma de aplicación.

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Los tesauros en ISOC Aspectos positivos Acumulación de un vocabulario amplio, contrastado por el uso. Experiencia y percepción de necesidades específicas por disciplinas. Apuesta clara por mantener una línea de trabajo sobre lenguajes documentales.

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Incertidumbres: los hábitos han cambiado Intermediación Piénsalo antes de hacer la pregunta (estrategia de búsqueda) Googelización No me hagas pensar ni perder tiempo (serendipia y usabilidad)

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Pero los nuevos diseños pueden suponer nuevas oportunidades Googelización No me hagas pensar ni perder tiempo para iniciar la búsqueda Opciones de refinamiento de resultados Dime cómo puedo seguir para mejorar los resultados (opciones basadas en la estructura de campos) ¿Por qué no también en los tesauros?

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Opciones de integración de los lenguajes documentales en los SRI Sistemas de navegación (browser). Integración por defecto en la fórmula de búsqueda inicial (transformando la petición del usuario). Abriendo opciones de consulta previa (menús de desambigüación). Acompañando a la respuesta como opciones de refinamiento o cambio en la estrategia (sólo si el usuario lo elige).

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Limitaciones y oportunidades Limitaciones: Los tesauros tradicionales no están adaptados a la búsqueda en texto completo. Ampliar los tesauros o construir ontologías son procesos muy costosos. Oportunidades: Aún subsisten y se crean sistemas referenciales (con enlace al texto completo pero interrogando sólo metadatos)

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta Limitaciones y oportunidades Limitaciones: Los nuevos productos bibliográficos se basan en la indización en la propia publicación (términos de autor). Oportunidades: Se puede acelerar la actualización de los tesauros en base a los términos libres. En algunas disciplinas los autores aceptan sin problemas el uso de tesauros.

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información Luis Rodríguez Yunta ¿Y para la base de datos ISOC? Hay continuidad e interés por depurar el léxico de indización. Existe una doble limitación/reto: No se puede avanzar sin actualizar los tesauros y mejorar su consistencia. No se puede adaptar a los nuevos hábitos de búsqueda sin un software de nueva generación.