Interno: Cómo utilizar esta presentación Esta presentación se ha diseñado para ofrecer un recorrido por la tecnología Xerox ® ConnectKey ®. Cada diapositiva contiene un resumen y una guía de conversación. La presentación principal abarca todos los puntos necesarios y se proporcionan diapositivas complementarias detalladas de todas las características relevantes. Se puede navegar por estas diapositivas utilizando la diapositiva índice (17). Además, hay diapositivas adicionales (75-79) que se pueden intercambiar para sustituir la narrativa introductoria. Seleccione las diapositivas que desee utilizar y elimine el resto antes de comenzar la presentación. Haga clic aquí para ver instrucciones de cómo utilizar esta presentación. 1 Importante: Elimine esta diapositiva antes de hacer la presentación a los clientes.

Cómo la inteligencia documental simplifica su empresa. Tecnología Xerox ® ConnectKey ®

Fragmentación La información es difícil de encontrar/acceder en los distintos dispositivos y sistemas. Las empresas se enfrentan a retos similares. 3 La población de trabajadores móviles de EE.UU. crecerá a un ritmo constante durante los próximos cinco años, pasando de 96.2 millones en 2015 a millones de trabajadores móviles en ½ El mercado de los servicios en la nube está creciendo 4 veces más rápido que el mercado de TI global.* *27.6 % CAGR Aunque la mitad de los trabajadores desean impresión móvil, solo el 5 % de las organizaciones la admiten.

Atrapados en el papel Los datos “no estructurados” merman la productividad. Las empresas se enfrentan a retos similares. (continuación) 4 Problemas a la hora de localizar los documentos 59 % Gran empresa 67 % PYME Crecimiento anual del 30 % de los datos “no estructurados”.

Seguridad La conectividad aumenta la complejidad. Las empresas se enfrentan a retos similares. (continuación) 5 de las organizaciones han padecido ataques a datos accidentales a través de la impresión. 70 % 214 $ es el coste medio de un único registro en peligro en millones de $ es el coste medio de un ataque a datos en 2011.

Economía Necesidad constante de reducir costes. Las empresas se enfrentan a retos similares. (continuación) 6 Color = 19 % de crecimiento Blanco y negro = 11 % de crecimiento La impresión en color está creciendo más rápidamente que el blanco y negro. Y es más caro... Gartner calcula que las empresas gastan el 1-3 % de sus ingresos anuales en imprimir.

Las organizaciones necesitan mucho más que una simple digitalización de documentos. Necesitan documentos inteligentes. Esto requiere un cambio de mentalidad que permita alejarse de los dispositivos de hardware para centrarse en ecosistemas de tecnología y software que integren dispositivos y sistemas. 7

¿Qué es un documento inteligente? Con capacidad de búsqueda de texto Contenido y metadatos Formatos editables Traducción a diversos idiomas Seguridad Cifrado y protección antivirus Gestión de derechos Registros de auditoría Conectividad Integración con procesos de producción Conexión con el almacenamiento interno y en la nube Extracción automática de datos Tamaños de archivo optimizados Colaboración Control de versiones automática Tiempo real múltiple Documento inteligente 8

Introducción a la tecnología Xerox ® ConnectKey ® Vea el vídeo

Evolución del recorrido de la impresión digital de oficina de Xerox ® 10 De impresión y distribución a distribución e impresión DMSEMS LDAPMPS Apertura de conexiones y servicios Adaptación al entorno móvil mediante nube y BYOD Las transacciones digital a digital se convierten en la 5ª función Automatizar y simplificar Nacimiento de una nueva visión: el ecosistema de la simplicidad ConnectKey ®

Tecnología Xerox ® ConnectKey ® Pilares de valor tecnológico 11 Tecnología Xerox ® ConnectKey ® Productividad Panel de control remoto Interfaz de usuario simplificada Experiencia de usuario común Autoyuda del controlador Libreta de direcciones unificada Funciones de asistencia y gestión Aplicaciones ConnectKey integradas Wi-Fi Direct Aplicación Mobile Link Apple ® AirPrint™ 1.4 Xerox ® App Gallery Acceso móvil/nube Escaneado en un solo toque. Integración de procesos de producción Certificación Mopria ® Comodidad Seguridad Admite tarjetas y autenticación Seguridad Intel ® McAfee Impresión protegida y cifrado de 256 bits Integración Cisco Conformidad con las últimas necesidades de seguridad Autenticación de bajo coste PrintSafe e impresión Follow-You Control de costes Permisos de usuario Restricción de acceso/contabilidad Cisco ® EnergyWise Informes de uso de fax Borrar todos los trabajos de impresión durante el encendido ENERGY STAR ®

Soluciones adicionales Aplicación Xerox ® Mobile Link Más información > Xerox ® App Studio y aplicaciones ConnectKey Equitrac Office ® Más información > Soluciones de control de costes Más información > Mobile Print Solution (en la nube o in situ) ConnectKey ® for DocuShare ® Tecnología Xerox ® ConnectKey ® Más información > Xerox ® Easy Translator Service Soluciones de comodidad Soluciones de productividad Más información > Software Xerox ® PrintSafe ® Soluciones de seguridad 12

13 Productividad Mejoras de la interfaz de usuario: pantallas simplificadas que mejoran la experiencia de usuario Nuevas aplicaciones integradas y Xerox ® App Studio 3.0: tres nuevas aplicaciones integradas, como Xerox ® App Studio y Xerox ® App Gallery Comodidad Wi-Fi Direct y Apple ® AirPrint™ 1.4: procesos de producción simples y cómodos Imprimir en otro papel: elija entre los materiales disponibles desde la interfaz de usuario Xerox ® App Gallery en forma de URL Control de costes Mejoras en la contabilidad de red: se admite fax Evitar que se impriman trabajos duplicados: borrar todos los trabajos de impresión al encender Detección y avisos si se usan consumibles que no son de Xerox ® Seguridad Conformidad con las normas de criterios comunes/DoD más recientes: eliminación de datos, registro de auditoría, bloqueo de Xerox ® CentreWare ® IS Confidencialidad de los trabajos: cifrado y borrado de datos Autenticación de bajo coste con la impresión Follow-You Tecnología Xerox ® ConnectKey ® Aspectos destacados de 2016

Premios de la tecnología Xerox ® ConnectKey ® 14 Xerox ® App Studio Resultado excepcional en innovación Artículo de 2015 Certificado de 2015 Xerox ® Mobile Print Solution Pick of the Year Solución excepcional de impresión móvil para empresas Artículo de 2014 Certificado de 2014 Artículo de 2015 Certificado de 2015 Xerox ® Mobile Print Cloud Pick of the Year Solución excepcional de impresión móvil para pequeñas empresas Artículo de 2013 Certificado de 2013 Artículo de 2015 Certificado de 2015 MFP color A3 20 ppm básico excepcional en invierno de 2014 Pick of the Year Artículo de 2013 Certificado de 2013 Xerox ® WorkCentre ® 7855 Xerox ® WorkCentre ® 3655 Valoración de “Muy recommendable” en 2014 Informe de las pruebas de laboratorio de 2014Informe de las pruebas de laboratorio de 2014 Resumen de las pruebas de laboratorio de 2014Resumen de las pruebas de laboratorio de 2014 Certificado de “Muy recommendable” en 2014Certificado de “Muy recommendable” en 2014 Certificado de fiabilidad de 2014Certificado de fiabilidad de 2014 Xerox ® WorkCentre ® 5955 Valoración de “Muy recommendable” en 2015 Informe de las pruebas de laboratorio de 2015 Resumen de las pruebas de laboratorio de 2015 Certificado de “Muy recommendable” en 2015 Certificado de fiabilidad de 2014 Xerox ® WorkCentre ® 7225 Xerox ® WorkCentre ® 7220 Valoración de “Muy recommendable” en 2015 Informe de las pruebas de laboratorio de 2015 Resumen de las pruebas de laboratorio de 2015 Certificado de “Muy recommendable” en 2015 Certificado de fiabilidad de 2014 Pick of the Year Artículo de 2015 Certificado de 2015 MFP color A3 20 ppm básico excepcional en invierno de 2015 Vídeo de los premios de Xerox Folleto de los premios a soluciones de BLI de 2014 Folleto de los premios a soluciones de BLI de 2015/2016 Premio a la excelencia mundial en innovación tecnológica Frost & Sullivan 2013 Informe Informe de investigación Vídeo del analista y nota de prensa Xerox se posiciona como “líder” en IDC MarketScape: Evaluación de proveedores de periféricos multifunción inteligentes en los EE.UU. Página web del proveedor Informe breve Presentación del proveedor Gama de software de impresión documental del año de BLI Artículo de 2014Artículo de 2014 Artículo de 2015 Artículo de 2016Artículo de 2015Artículo de 2016 Certificado de 2014Certificado de 2014 Certificado de 2015 Certificado de 2016Certificado de 2015Certificado de 2016

Confidencial de Xerox Más información sobre la tecnología Xerox ® ConnectKey ® 15

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