Procedimiento para realizar Inventario físico

1. Procedimiento. Ingreso al Aplicativo. En nuestra Intranet ubicamos la pestaña de Mantenimiento. Seleccionamos la opción “SAYCOM” (Sistema de Administración Y COntrol de Mantenimiento”. Digitamos el Usuario y el Password asignados.

1.1. “IMPRIMIR LISTADO DE INVENTARIO”: 1. Click en la Opción “Realizar Inventario” 2. Seleccionamos el Mes correspondiente al corte de Inventario El Sistema ordena la lista de repuesto por cantidad o por Nombre de repuesto 3. Click en el botón“Buscar/Refrescar”

1.2. “IMPRIMIR LISTADO DE INVENTARIO”: 1. Click en el Icono “Impresora”

1.3. “LISTADO DE INVENTARIO”: Se procede a realizar el inventario Físico con el listado Impreso diligenciando Ubicación Conteo físico y si aplica observación

1.4. “DILIGENCIAMIENTO CONTEO FISICO LISTADO DE INVENTARIO”: 1.5. “DILIGENCIAMIENTO REFERENCIAS NO CARGADAS EN SAYCOM”: Se habilitará la opción de ingresar las referencias no cargadas en el Inventario de la regional para el debido procesamiento del Inventario físico 1. Digita la palabra del repuesto a digitar Click en el botón “Buscar” 2. Selecciona el repuesto a Ingresar 3. Click en el botón“Adiciona al inventario”

1.6. “LISTADO DE INVENTARIO”: Actualizar la Información de SAYCOM diligenciando Ubicación Conteo físico y si aplica observación 1. Click en el botón “Grabar Información” (La Información grabada se identifica por el color amarillo en la columna Conteo Físico) 2. Click en el botón “Aceptar”

1.7. “LISTADO DE INVENTARIO”: Control Inventarios realizados 1.8. “LISTADO DE DIFERENCIAS”: El informe indica los sobrantes y Faltantes para su respectivo análisis Click en el Número de Consecutivo

1.8. “LISTADO DE INVENTARIO”: Una vez validado de cierra el inventario del mes respectivo 2. Click en el botón “Aceptar” 1. Click en el botón “Cerrar inventario”

1.9. “POLITICA DE NIIF PARA INVENTARIOS”: III. DIRECTRICES a. Los inventarios se reconocerán según su costo de adquisición y se valorarán bajo Costo Promedio b. El inventario físico se realizará de forma mensual con la siguientes políticas: Regionales: El primer día hábil del mes siguiente junto a la información procesada en SAYCOM a más tardar 6:00 P.M. Principal: 1. Se realizarán pruebas selectivas Mensuales mínimo sobre el 10% del Total de las Referencias existentes 2. El inventario general se realizará Trimestral el segundo día hábil del mes siguiente y la información debe estar procesada en SAYCOM a más tardar el tercer día hábil. c. Para fines de Control y capacitación se publica en la intranet el instructivo respectivo para la generación de Listados de inventario y su posterior captura en SAYCOM. d. Las conciliación de las diferencias presentadas en el Inventario Físico queda bajo la responsabilidad de Control Interno.

El éxito de proyecto depende del compromiso de sus integrantes.