Taller “Pon tus sueños en papel” Herramientas metodológicas para la gestión de proyectos
Definición de expectativas Las reglas
Objetivo: Los participantes aprenderán y aplicarán, a través de ejercicios, algunas herramientas útiles, para la elaboración de propuestas y para la gestión de proyectos.
¿cuánto sabemos? ¿Cuáles son los componentes más importantes de una propuesta de financiamiento? ¿Qué es un ‘indicador de impacto’? ¿Son necesarios? Porqué sí o no. ¿Cuál es la mejor manera de calcular el impacto de tus proyectos? ¿Qué es una línea base? ¿Qué entiende por teoría de cambio?
¿cuánto sabemos? ¿Cuáles crees que son las fortalezas más grandes de tu organización? ¿Cuáles crees que son las debilidades más grandes de tu organización? ¿Estás satisfecho con el nivel de impacto que logran tus proyectos?
Etapas en la gestión de proyectos Arranque Planeación Ejecución y control Cierre Identificación del problema Definición de objetvos Surguimiento de idea o necesidad Línea base Objetivos y productos a obtener Metricas Cronograma Presupuesto (recursos) Estimación de riesgos Ciclo de control Evaluación final
La escalera de la participación Auto Desarrollo Participación Interactiva Participación Funcional Participación Por incentivos Participación Por consulta Suministro De información Pasividad
El punto medio, no es un punto Es un área Comunidad Org. de apoyo Intersección
Entendiendo y definiendo el problema Declaración de un problema Tormenta de ideas Definir el problema con claridad (Diagrama de relaciones) Definir el problema que se quiere resolver (Diagrama de causa efecto y Análisis de tema y 4 lineamientos)
El pensamiento lateral
El pensamiento lateral
Entendiendo y definiendo el problema Declaración de un problema Tormenta de ideas Definir el problema con claridad (Diagrama de relaciones) Definir el problema que se quiere resolver (Diagrama de causa efecto y Análisis de tema y 4 lineamientos)
Distinguiendo metas de objetivos Objetivos orientados a los procesos .- no indican el impacto de los participantes. Objetivos orientados a resultados .- Especifica al grupo de participantes y describe que pasará con ellos.
Columna de Jerarquía de Objetivos Niveles de cambio Tipos de indicadores FIN Objetivo de desarrollo PROPOSITO Objetivo general Problema central IMPACTO Indicadores de impacto: (Sistemas de evaluación del proyecto) RESULTADOS Objetivo específicos Causas del problema EFECTOS Indicadores de efecto: (Sistemas de evaluación del proyecto) ACCIONES Actividades principales PRODUCTOS Indicadores de cumplimiento: (Sistemas de monitoreo del proyecto)
Indicadores de Impacto OBJETIVO: Aumentar y regularizar el abasto de agua en la comunidad. INGRESOS POR VENT DE LEÑA Y MADERA MAYOR PRODUCCION ANIMAL PRDODUCCION DE HORTAIZAS DE VERANO INDICADORES ECONOMICOS LOS POZOS DAN SUFICIENTE AGUA PARA TODOS EL AGUA ES PROPIA PARA CONSUMO DISMINUYEN LAS ENFERMEDADES INDICADORES SOCIALES MAYOR CAUDAL DE AGUA AGUA TODO EL AÑO MAS AVES AREAS REFORESTADAS REGENERACION NATURAL INDICADORES AMBIENTALES FUNCIONA UN COMITE DE AGUA PLAN DE ORDENAMIENTO COMUNAL REGLAMENTO DE USO CONTROL DE LAS QUEMAS INDICADORES DE ORGANIZACION