Capacitación N°1 Open Journal System Alejandro Ramos Ferretti

Open Journal Systems (OJS) Basado en la “OJS User Roles” por el PKP

¿Que es OJS? Open Journal Systems Solución de Software Libre para gestionar, editar y publicar revistas Desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), Canadá Con la finalidad de expandir y mejorar el acceso y la calidad de la investigación referida, tanto la académica como la pública

¿Para que sirve? Permite controlar todo el proceso de publicación –El envío de los manuscritos, por parte de los autores –Selección de los revisores, por parte de los editores –La revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismos –La corrección de estilos y de sintaxis –La diagramación/maquetación –La publicación misma del articulo –Lectura (con herramientas de lectura) –Indexación en bases de datos y buscadores

Flujo de Trabajo de OJS Envi ó Art í culo El autor env í a un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al art í culo. 1. Cola de Env í os El editor asigna el art í culo a un editor de Secci ó n. Para que comience el proceso editorial. Administrador Parametriza y Configura la revista seg ú n pol í ticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema,, controla pol í ticas de suscripci ó n. Autor Editor y Editor de Secci ó n Administrador, Par Evaluador, Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis. 2. Revisi ó n del Env í o Revisa Contenido art í culo Asigna Par Evaluador Toma decisi ó n editorial Selecci ó n Par Evaluador a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema. b)Invita a los pares a revisar el art í culo. Par Evaluador Env í a al editor de secci ó n un a evaluaci ó n del art í culo, unas recomendaciones y una calificaci ó n. 3. Revisi ó n de Env í o Envi ó Corrector de estilo Env í o al Diagramador Recibe Art í culo Final Corrector de Estilo Diagramador Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.. Corrector de Sintaxis 4. Administraci ó n de N ú meros Creaar N ú mero Programa N ú mero Organiza tabla de contenidos 5. Publicaci ó n De acuerdo a las pol í ticas de suscripci ó n, ofrece el contenido inmediatamente o con restricci ó n. N ú mero Actual ｷ Aparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados Archivo de Env í os Una vez terminado el proceso editorial, el art í culo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. Archivo de la Revista El usuario puede visualizar n ú meros antiguos, as í mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de b ú squeda Revisi ó n del Envi ó El autor revisa el estado de su env í o, lo corrige seg ú n indicaciones, cambia los archivos enviados y env í a nuevamente al proceso editorial. Edici ó n del Envi ó El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.

Características de OJS Se instala y se controla de manera local en un servidor Web propio Los editores pueden configurar los requisitos, secciones, el proceso de revisión, etc. Todos los contenidos se envían y se gestionan online Permite el envío por de los artículos y la inserción de comentarios por parte de los lectores

Características de OJS Cuenta con un módulo de suscripción con la opción de pasar los artículos a libre acceso pasado un tiempo Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la configuración proporcionada por el editor Como parte del sistema cuenta con la indexación de todo el contenido Interfaz multilingüe (11 idiomas completos y otros 9 en progreso)

Características de OJS Cuenta con documentación online ( y un foro de soporte muy activo ( en inglés). Permite la extensión de su funcionamiento a través de una arquitectura de plugins

Roles de usuarios en OJS Roles Gestor/a de revistas Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara s, etc. Editor Asigna a los envíos a los editores y/o editores de sección; supervisa el proceso y decisiones editoriales; armar y publicar números. Autor Envía los artículos y material extra a los editors para su posterior publicación.

Gestor/a de la Revista Inicio

Gestor/a de la Revista Configuración

Gestor/a de la Revista Idiomas

Gestor/a de la Revista Estilo

Gestor/a de la Revista Indexación

Editor de OJS Página de Inicio

Autor / página de inicio

Ejercicio Explorando el sistema de Open Journal System

Todos los usuarios asignados a los asistentes poseen los siguientes roles: Gestor de la revista Editor Autor

1) Configuración de la revista Vamos a practicar un poco con la plataforma. Para eso, vamos a seguir todo el publicación de un número nuevo y un documento. Hemos creado una revista para este taller, sobre la cual estaremos trabajando hoy. Esto nos permitirá conocer el alcance y las tareas involucradas en uno de los roles principales de nuestra revista. Primero, el gestor debe ingresar a la plataforma: dex