Revistas e Internet 19 de octubre 2010. Guillermo Chávez Sánchez Coordinación de Publicaciones Digitales Dirección General de Cómputo.

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1 Revistas e Internet 19 de octubre 2010

2 Guillermo Chávez Sánchez gchavezs@unam.mx Coordinación de Publicaciones Digitales Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación Universidad Nacional Autónoma de México

3 Inició en 1969 (Arpanet) como consecuencia de la guerra fría En 1989 se crea la WWW (World Wide Web) –TC PIP –URL (IP) –HTTP –HTML Internet EL ENTORNO DIGITAL La Web es flexible, abierta y dinámica Facilita el acceso a contenidos y la comunicación entre individuos Es una herramienta ideal para la educación, la ciencia y la cultura

4 Internet EL ENTORNO DIGITAL Web 1.0 Web 2.0 Web 3.0

5 Internet EL ENTORNO DIGITAL

6 Contenidos Existen más de 206,026,787 sitios web http://news.netcraft.com/archives/2010/05/14/may_2010_web_server_ survey.html Existen más de 14,540,000,000 de páginas indexadas en el Internet http://www.worldwidewebsize.com/ Usuarios Existen 1,966,514,816 usuarios de Internet (28.72 % de la población mundial) En nueve años se registró un crecimiento del 444.8% en el uso de Internet (2000-2010) http://www.internetworldstats.com/ Internet EL ENTORNO DIGITAL

7 2 y 3 de septiembre de 20107

8 8 Usuario en búsqueda de información 8

9 Internet EL ENTORNO DIGITAL

10 Revistas Electrónicas

11 Estadísticas del registro ISSN 20012009 Incremento de 2001 a 2009% Cantidad% % Impresas1,018,86399%1,395,46395%376,60037% Electrónicas13,2781%72,3375%59,059445% Total1,032,141100%1,467,800100%435,65942% Revistas Digitales

12 Producción de Revistas en América Latina MundoAmérica Latina Representación de América Latina Total 1,395,463.0018,011.001% Electrónicas 72,337.003,464.005% Revistas Digitales

13 La mayoría de las publicaciones que se encuentran disponibles en línea están basadas en los impresos. Son una copia fiel del impreso

14  Copia fiel del impreso  Versión electrónica del impreso  Publicación digital original Revistas Digitales

15 Rapidez de producción y distribución Menores costos, dado que el único costo que se aborda es el de la “primera copia” Capacidades multimedia Interacción autor-lector-editor (web 2.0) Capacidad de actualización constante Facilidad de acceso de la información Facilidad para el trabajo colaborativo a distancia Mayor alcance y visibilidad (Open Acces ) Ventajas Revistas Digitales

16 Facilidad de corrección y actualización Facilidad de almacenamiento Análisis de estadísticas de uso Mayor conocimiento de su impacto (FI) Posibilidad ilimitadas de copias El sistema de recuperación del artículo a texto completo es inmediato y fácil. No requiere mantener una periodicidad constante* Posibilidad de publicación de preprints* Otras más… Ventajas Revistas Digitales

17 Investigadores Artículos Investigación Editor Ejemplar Selección Bibliotecas Arbitraje Imprenta Distribución Universidadeseditoriales Ventajas Revistas Digitales

18 Investigadores Artículos Investigación Editor Ejemplar Selección Bibliotecas Arbitraje Imprenta Distribución Internet Universidadeseditoriales Ventajas Revistas Digitales

19 Desconocimiento de la tecnología Resistencia al cambio Falta de actualización y capacitación Incomodidad de la lectura en pantalla Se requiere un dispositivo electrónico Se requiere de conexión Factores legales Valores sentimentales con los impresos Otras Barreras Revistas Digitales

20 Objetivos Alcances Periodicidad Recursos humanos Tecnología –Uso de sistemas no propietarios –Uso de estándares (www.w3.org) –Preservación (acceso a lago plazo) Recursos financieros Tiempo Otras… Adecuada planeación Revistas Digitales

21 Recepción Revisión Evaluación Notificación al autor aceptado no si fin Composición del objeto Composición del objeto Diseño gráfico Programación Trat. contenido Integración Control de calidad Control de calidad aceptado no si Publicación Autor Servicios Evaluación y mantenimiento Evaluación y mantenimiento Metadatos Proceso editorial Revistas Digitales

22 Cuidado del diseño gráfico y la usabilidad Revistas Digitales...a lectores, niños, amas de casa, jóvenes, doctores, clientes, adultos mayores, etc.

23 Registros internacionales: –ISSN –ISSN-L –DOI Protección de derechos de autor: –Copyright –Creative Coommons Aspectos legales Revistas Digitales

24 Creative Commons o CC es otra alternativa para la protección de los derechos de autor Utiliza herramientas tecnológicas, para facilitar la distribución y el uso de contenidos, principalmente de carácter cultural. Define el espacio que se encuentra entre el espectro de la protección absoluta de los derechos de autor y el dominio público. Las licencias ayudan a conservar derechos autorales invitando a usar la obra bajo el esquema de Algunos derechos reservados” Creative Commons Revistas Digitales

25 Creative Commons en México  El gráfico, que sirve para su fácil comprensión por el usuario.  El legal, que es el texto de la licencia.  El digital, que tiene como objetivo que las computadoras lo entiendan. Revistas Digitales

26 Uso de tecnología disponible Revistas Digitales

27 Dublin Core Otros metadatos Uso de metadatos Dublin Core Revistas Digitales Objeto Digital Base de datos asociadas Código de página web (http://webposible.com/utilidades/dublincore-metadata-gen/)http://webposible.com/utilidades/dublincore-metadata-gen/ XML asociado

28 Uso de protocolos de transferencia (OAI-PMH) Revistas Digitales Metadatos Metadatos DC Proveedor de datos y contenidos Cosechador OAI-PMH OAI-PMH ( Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting) trabaja con los metadatos Dublin Core de los objetos dentro de los acervos

29 Disponibilidad de contenidos libre en Internet Cualquier usuario debe poder leer, descargar, copiar, distribuir o imprimir los contenidos. Posibilidad de buscar o enlazar al texto completo un artículo, recorrerlo para una indexación exhaustiva, usarlo como datos para software, o utilizarlo para cualquier otro propósito legal. Sin otras barreras financieras, legales o técnicas distintas de la fundamentales de acceder a la propia Internet Open Access Revistas Digitales

30 Además de almacenar los recursos digitales, le da una serie de servicios, a los usuarios y a las aplicaciones informáticas, para que los contenidos sean más fácilmente utilizados Repositorios Revistas Digitales

31 OD Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Repositorio Objetos Digitales Metadatos Dublin Core y adicionales Repositorios Revistas Digitales

32 Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros Título Autor Tema Derechos URL Fecha P.Clave Formato Cobertura Descripción Fuente Contribuidor Tipo Idioma Audiencia Relación Otros 1  UNO 1  Falta de normalización en el uso de metadatos Repositorios Revistas Digitales

33 Repositorios Open Access Revistas Digitales

34 DOAJ (Directory Open Access Journal o Directorio de Revistas de Acceso Abierto ) http://www.doaj.org/ Este servicio ofrece de forma libre y gratuita el acceso a revistas científicas y académica. Incluye todos lo temas e idiomas. Cuenta con 5,524 revistas indizadas en el directorio. Cuenta con 2,355 disponibles a nivel de artículo. Existen más de 460,942 artículos disponibles. Repositorios Open Access Revistas Digitales

35 Criterios Latindex para revistas electrónicas http://www.latindex.unam.mx/latindex/busqu edas1/revistas_elec.html Evaluación constante Revistas Digitales

36 Índices con factor de impacto Evaluación constante Revistas Digitales http://www.scimagojr.com/

37 Herramientas tecnológicas Revistas Digitales

38 19 de octubre de 2010 Guillermo Chávez Sánchez gchavezs@unam.mx Coordinación de Publicaciones Digitales Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación Universidad Nacional Autónoma de México

39 Open Journal Systems (OJS) 19 de octubre 2010

40 Las revistas en la UNAM Problemática de las revistas Comunicaci ón Crear, mantener, y administrar Inventario Difusión y promoción Convenios Personal Académico Factores de impacto Órgano regulador indexación Soluciones a la problemática Reunión con editores Acceso OJS Inventario actualizado Coordinación con Fomento Editorial Intercambio Campaña de difusión Curso para autores Acciones sostenidas Análisis bibliométrico Secretaría General - UNAM

41 ¿Qué se está haciendo en la UNAM? www.journals.unam.mx

42 Open Journal Systems (OJS) Herramienta desarrollada por el Public Knowledge Project (PKP) Es software libre bajo licencia GNU Versión 2 Es un sistema para la gestión, edición y publicación de revistas electrónicas. Permite gestionar en línea todo el proceso AutoríasEdiciónPublicación

43 Requerimientos técnicos PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con soporte MySQL o PostgreSQL Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior o PostgreSQL 7.1 o superior Se recomienda sistema operativo UNIX (por ejemplo Linux, Solaris, Mac OS X, etc.) A partir de la versión OJS 2.0.2 y superiores se soportan servidores Windows Se descarga desde el sitio Web de PKP, cuya última versión disponible es OJS 2.2.4 http://pkp.sfu.ca/

44 Características Permite la gestión y publicación de más de una revista en un mismo sistema. Permite una configuración personalizada de cada publicación. Admite la ampliación de funcionalidades a través de plugins. El sistema, permite la indexación de todo el contenido.

45 Indexación Hace uso del estándar Dublin Core. Hace uso del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting). Ofrece herramientas para la exportación y cosecha de metadatos en formatos requeridos por distintos motores de búsqueda e indexación como PubMed o CrossRef. Los contenidos pueden ser indexados automáticamente en Google Scholar. Permite el uso de LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)

46 Acceso Abierto Abierto diferido (embargo) Acceso cerrado (sólo mediante registro previo del usuario) Flexibilidad en el uso de derechos de autor

47 Gestión editorial Envío de manuscritos por parte de los autores Selección de revisores por parte de los editores Revisión conjunta entre revisores y autores Corrección de estilo y sintaxis Diagramación y maquetación Publicación del artículo Indexación en base de datos y buscadores

48 Envió Artículo El autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas e ingresa los metadatos asociados al artículo. Revisión del Envió El autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso Edición del Envió El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador. 1. Cola de Envíos El editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial. 2. Revisión del Envío Revisa Contenido artículo Asigna Par Evaluador Toma decisión editorial 3. Revisión de Envío Envió Corrector de estilo Envío al Diagramador Recibe Artículo Final 4. Administración de Ejemplares Crea Ejemplar Programa Ejemplares Organiza tabla de contenidos Ejemplar Actual Aparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados Gestor Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, controla políticas de suscripción. 5. Publicación De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción. Selección Par Evaluador a) Editor selecciona pares ofrecidos por el sistema. b) Invita a los pares a revisar el artículo. Par Evaluador Envía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación. Corrector de Estilo Diagramador Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc. Corrector de Sintaxis Archivo de Envíos Una vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. Archivo de la Revista El usuario puede visualizar ejemplares antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde Google y en otros motores de búsqueda AUTOR EDITOR Y EDITOR DE SECCIÓN ADMINISTRADOR, PAR EVALUADOR, CORRECTOR DE ESTILO, DIAGRAMADOR, CORRECTOR DE SINTAXIS Proceso editorial

49 Proceso rápido Definir y configurar una revista Procesar artículos recibidos Publicación del número de la revista (http://132.247.235.59/ojs/index.php)http://132.247.235.59/ojs/index.php (http://phoenicis.dgsca.unam.mx/ojs/index.php/index/index)http://phoenicis.dgsca.unam.mx/ojs/index.php/index/index

50 RECOMENDACIONES PARA SU IMPLEMENTACIÓN www.journals.unam.mx

51 RECOMENDACIONES OJS institucional. Iniciativa institucional o de alguna entidad con influencia en las políticas editoriales de la Universidad. Impulso a través de reuniones de trabajo con las entidades editoras para dar a conocer el planteamiento de objetivos, metas, alcances y beneficios Iniciativa liderada por alguna dependencia relacionada con las entidades editoras

52 RECOMENDACIONES Conformar grupo de trabajo –Responsable del proyecto –Responsable de asistencia técnica para la administración y gestión del sistema Conocimientos del proceso editorial de revistas Responsable de asistencia técnica a editores –Apoyo técnico de área de sistemas. Instalación, administración y actualizaciones del hardware y software. Administración de bases de datos y servidores Personalización de diseño e interfaz gráfica Instalación y configuración de plugins Modificación del código de programación

53 RECOMENDACIONES Las entidades editoras Designación por parte de la entidad editora de un responsable para la colaboración en la iniciativa –Preferentemente el editor Contar con una persona que asuma el rol de Gestor. –El editor puede ser un buen candidato Actualización constante de la información de cada revista en el sistema OJS Configuración del sistema de acuerdo a las políticas editoriales de su publicación.

54 RECOMENDACIONES Digitalización de la publicación Publicación de la revista –Publicación de números recientes –Publicación de números futuros –Publicación de número anteriores Digitalización y publicación de número anteriores Migración de contenidos de número publicados en otros sitios Promover entre el grupo editorial la gestión editorial a través del OJS

55 Beneficios Publicación en línea de todas los contenidos Mayor visibilidad Mayor alcance Mayor indexación Apego a la iniciativa de Open Access Metadatos disponibles en OAI-PMH Implementar órganos reguladores Aumento en el factor de impacto de las publicaciones Posibilidad de análisis bibliométrico Mayor comunicación

56 RECOMENDACIONES Beneficios Digitalización del proceso editorial Cobertura de nuevos medios (internet) Acceso a revistas a través de un solo portal Impulsar el crecimiento de la calidad editorial Respaldo digital de los contenidos Formar parte de la alianza Lockss, lo cual permite tener acceso a más de 400 revistas científicas de manera inmediata

57 19 de octubre de 2010 ¡¡¡Gracias!!! Guillermo Chávez Sánchez gchavezs@unam.mx Coordinación de Publicaciones Digitales Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación Universidad Nacional Autónoma de México