¿ Qué ventajas puede aportarme el EDI ?
Las ventajas del EDI Como ya vimos en la primera sección, el EDI puede aportar las siguientes ventajas a su empresa: –Reducción del tiempo de proceso –Eliminación de errores humanos y sus consecuencias –Aumento de la fiabilidad: evita el rechazo de documentos –Menor coste de procesamiento de documentos: Reducción del trabajo sobre papel Reasignación de recursos humanos a tareas productivas Todo lo cual redunda en: –Fortalecimiento de las relaciones con socios comerciales –Potenciación del crecimiento y la expansión –Mejora del servicio al cliente –Aumento de las oportunidades de venta
Otras consideraciones al respecto También apuntamos anteriormente que las ventajas que puede aportar el EDI a su empresa dependerán, lógicamente, del tipo de actividad que desarrolle, del volumen de actividad de la misma y del sector o sectores con los que se relacione. En función del tipo de actividad de su empresa, es posible que no se justifique la utilización del EDI, por ejemplo: una empresa con pocos suministradores y sin clientes fijos de gran volumen. En función del volumen de actividad, el EDI está indicado en situaciones de alto volumen de información y alta complejidad. Finalmente, es importante que se informe de las actividades EDI en curso en su sector o sectores con los que se relaciona, pues es posible que ya existan en ellos estándares en uso y una masa crítica de empresas utilizándolos, con lo cual su uso le reportaría mayor beneficio y éste se obtendría antes.