Especialidad en Sistemas para Cooperativas de Servicios Públicos Sistemas Informáticos a Medida Especialidad en Sistemas para Cooperativas de Servicios Públicos Redes – Servicio Técnico – Venta de Hardware e Insumos Asesoramiento E-mail: info@sysoluciones.com.ar - Web: www.sysoluciones.com.ar

Sistema Integral de Administración para Cooperativas S.I.A.Coop Sistema Integral de Administración para Cooperativas

INTRODUCCION Sistema de Gestión Administrativo-Contable desarrollado especialmente para empresas proveedoras de Servicios Públicos. Principales aspectos adoptados para lograr un producto que cubra todas necesidades: En primer lugar, el aspecto contable-administrativo. Hemos diseñado el conjunto teniendo en cuenta el destino contable de los movimientos administrativos que las transacciones diarias generan. Eso asegura la disponibilidad de esa información en tiempo real. En segundo lugar el aspecto técnico. Para evitar que fallos fortuitos del hardware provoquen inconsistencias en las bases de datos y lograr una excelente perfomance, se ha basado el desarrollo en SQL Server, conocido motor de bases de datos del tipo cliente-servidor que permite gestionar la información con seguridad y con enorme velocidad, aún con volúmenes altos. Además permite el acceso a los datos desde cualquier herramienta que use las tecnologías en vigencia (Office, Sistemas de Información Geográficos (GIS), etc). Posee la suficiente flexibilidad de permitir su adaptación a futuros requerimientos, de esta manera se logra una amortización a corto plazo de la inversión realizada. Con S.I.A.Coop va a disponer de información rápida y segura independientemente de los cambios en las regulaciones.

CARACTERISTICAS Sistema de Gestión Contable-Administrativo Entorno Windows Base de Datos MS-SQL Tecnología Cliente-Servidor Soporte para Impresoras Fiscales Sistema de “Backups Automáticos” Generador de Reportes Personalizados Ingreso al Sistema con Claves de acceso Bloqueo de ingresos según niveles de Usuarios Registros de Auditoria Lectura de Medidores mediante Colectores electrónicos (manual o IRDA) ACCESO DESDE LA WEB

MODULOS Capital Social Servicios: Caja y Pagos Bancos Energía Eléctrica Agua Corriente Telefonía Cable TV Internet Servicios Sociales Mutual Caja y Pagos Bancos Proveedores e Inventario I.V.A. y D.D.J.J Gestión de Reclamos Contabilidad Sueldos Servicio WEB

INGRESO AL SISTEMA El ingreso al Sistema de realiza por medio de usuarios y claves de acceso. Cada usuario tendrá restricciones de acceso a los distintos procesos del Sistema dependiendo de su “nivel”.

MENU PRINCIPAL Pantalla Principal del Sistema con accesos a los distintos Módulos que lo componen.

Principales caraterísticas de los Módulos del Sistema

PRINCIPALES CARACTERISTICAS Minutas automáticas de Suscripción e Integración Distribución de Excedentes Estado Accionario de los Asociados Capital Social Cuadro Tarifario Grandes Consumidores Items a Facturar (configurables por el usuario) Carga de de lecturas manual o Colectores Calidad Comercial Energía Eléctrica Cuadro Tarifario Items a Facturar (configurables por el usuario) Carga de de lecturas Calidad Comercial Agua Corriente Cuadro Tarifario y Tasaciones Planes de Descuentos – días y números especiales Items a Facturar (configurables por el usuario) Carga de de lecturas Calidad Comercial Generación de CVLP Captura de llamadas Impresión de Guía Telefonía Abonos y tarifas Items a Facturar (configurables por el usuario) Gestión de Impuestos Cable TV Abonos y tarifas Items a Facturar (configurables por el usuario) Facturación por Zonas Internet Abonos Titulares y Adherentes Médicos, Choferes Traslados en Ambulancias Servicios Sociales

PRINCIPALES CARACTERISTICAS Monedas – Tarjetas de Crédito Cobranzas en Cuotas, Pagos Parciales, Entidades de Pago Pago Fácil – Banco Nación – Red Link Intereses fijos o variables Refinanciación de Deudas Morosos Incobrables Cortes de Servicios con Notas Personalizadas Cuentas Corrientes y Deudas Caja y Pagos Movimientos Bancarios Conciliación bancaria de movimientos Saldos Actuales y Proyectados Impresión de Cheques en chequeras continuas Bancos Proveedores Bienes y productos Stock Valorizado a ultimo precio de Compra o P.P.P. Carga manual de otros comprobantes Generación de Libros de I.V.A. Compray y Ventas (distintos formatos) Exportación de DDJJ a Aplicativos de AFIP (Consumos relevantes – SICORE – Aies) I.V.A. y DDJJ Personal a cargo - Vehículos Gestión de Reclamos por Servicios u otros Reclamos Impresión de Constancia del reclamo Utilización de Materiales (remitos para Facturación) Reclamos Plan de Cuentas Asistente de Asientos automáticos generados por los distintos módulos Renumeración y bloqueos de asientos Libro Diario, Mayor, Balances Generación automática de Asientos de Cierre y Apertura del Ejercicio Contabilidad

PRINCIPALES CARACTERISTICAS Servicio WEB Sincronización automatizada de los datos a la WEB Este módulo, alojado en un servidor web (hosting), le permite a los asociados de la Cooperativa acceder a los datos de su cuenta directamente desde su casa u oficina mediante una conexión a internet. Dentro de este módulo, el asociado podrá ver los comprobantes adeudados, reimprimir los recibos para su posterior pago en los medios autorizados, verificar el grupo familiar de adherentes a Servicios Sociales, entre otras cosas. Éste módulo funciona independientemente de la página web oficial de la cooperativa, por lo cual simplemente hay que colocar un código (que nosotros les brindamos) en su actual página para darles a los asociados la opción de logueo.

SEGURIDAD Ingreso al Sistema Auditoria Tecnología Soporte Para el Ingreso al Sistema, cada Usuario debe registrar su nombre y contraseña. De esta manera podemos restringir a cada uno de ellos el ingreso o bloqueo de los distintos procesos y ventanas del sistema y sus módulos. Ingreso al Sistema Auditoria El sistema va registrando en forma automática cada proceso, alta, baja o modificación de los datos que los Usuarios realizan. El sistema ha sido desarrollado con herramientas de última generación y que son actualizadas permanentemente. La Base de Datos que se utiliza da la confiabilidad y seguridad del correcto almacenamiento de los datos. Tecnología Estamos día a día abocados a construir y mejorar nuestros sistemas para que nuestros clientes estén siempre actualizados y sientan la seguridad de contar con una solución al instante. Soporte

Contáctenos Damián Mainero – Gustavo Testa Sistemas Informáticos a Medida Especialidad en Sistemas para Cooperativas de Servicios Públicos Redes – Servicio Técnico – Venta de Hardware e Insumos Asesoramiento Damián Mainero – Gustavo Testa Av. Independencia 189 Loc.10 – Tel.: (03385) 428023 – 15680116 – 15688201 - Laboulaye Córdoba E-mail: info@sysoluciones.com.ar - Web: www.sysoluciones.com.ar