Soluciones en Factura Electrónica

Visión de procesos: nuestra solución Indice Introducción Marco Legal Entornos de actuación Obligaciones Visión de procesos: nuestra solución

Introducción ¿Qué es la factura electrónica? La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. El Anteproyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información define la factura electrónica como “un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor”.

Introducción De está definición extendida en todo el mercado, se transmite 3 condicionantes para la realización de e-Factura: Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros)  Es necesario una transmisión telemática (tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador). Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida.

Marco Legal El artículo 3.3 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre define la firma electrónica reconocida como: “la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma”. Es decir, se tienen que dar tres condicionantes para que se de la firma electrónica reconocida: Que sea una firma electrónica avanzada Que esté basada en un certificado reconocido, siendo certificado reconocido aquél que “cumpla los requisitos establecidos en esta Ley en cuanto “a la comprobación de la identidad y demás circunstancias de los solicitantes”.

Marco Legal Que sea generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma, es decir, aquel que ofrece, al menos, las siguientes garantías: Que los datos utilizados para la generación de firma pueden producirse sólo una vez y asegura razonablemente su secreto. Que existe una seguridad razonable de que los datos utilizados para la generación de firma no pueden ser derivados de los de verificación de firma o de la propia firma y de que la firma está protegida contra la falsificación con la tecnología existente encada momento. Que los datos de creación de firma pueden ser protegidos de forma fiable por el firmante contra su utilización por terceros. Que el dispositivo utilizado no altera los datos o el documento que deba firmarse ni impide que éste se muestre al firmante antes del proceso de firma.” (Art. 24.3).

Marco Legal Por último y para que tuviera la facturación electrónica la misma validez legal que una factura en papel, se necesita el consentimiento de ambas partes (emisor y receptor).

Marco Legal

Entornos de Actuación

Obligaciones

Beneficios de la Factura Electrónica

Beneficios de la Factura Electrónica

Beneficios de la Factura Electrónica

Intranet: acceso a las aplicaciones y gestión documental Visión de procesos Proveedores Empleados Clientes Intranet: acceso a las aplicaciones y gestión documental Consulta de facturas Gestor Documental Portal Proveedor Portal del Cliente Archivado Archivado Conformación ERP Gestión Contable Gestión de Compras Validación Factura Firma Publicación o envío Factura Facturador Gestión de clientes Gestión de facturas Emisión y firma Factura Escaneado y OCR

Qué solución podemos buscar? Visión de procesos Si analizamos el proceso anterior, podremos comprobar que no se produce el ahorro que se indica en los estudios que hemos detallado, dado que la empresa debería comprar varias plataformas y además no estarían integradas ni sincronizadas entre sí. Qué solución podemos buscar?

En una sola plataforma todas las funcionalidades integradas y sincronizadas entre sí, para la gestión de la factura electrónica.

Nuestra Solución Proveedores Empleados Clientes Factura Acortamos el tiempo del Ciclo de vida de la Gestión de la factura electrónica

Nuestra Solución Recepción de la información para procesar. Panel para la validación de datos Conversión a formatos PDF u otro estándar que se requiera. Almacenamiento e indización mediante nuestro Gestor Documental. Gestión para el envío de facturas y comprobar el estado de aprobación. Posibilidad de descargar una copia de las facturas emitidas así como su impresión para los clientes que lo requieran. Sistema de validación de la firma electrónica, utilidades de firma electrónica y certificado. Permite realizar consultas internas para su auditoría. Información integrada con nuestras aplicaciones: # Gestión Financiera # Contabilidad Analítica # Tesorería # Gestión Comercial # CRM # Gestión Empresarial # Gestión de Recursos Humanos

Muchas Gracias prosoft.es info@prosoft.es Información comercial Tel: 902 358 888 MADRID Maria Tubau, 4, 3º 28050 Madrid Tel.: 91 358 75 80 Fax.: 91 358 95 60 Mail: madrid@prosoft.es BARCELONA Castillejos, 226 08013 Barcelona Tel.: 93 439 82 22 Fax.: 93 451 23 63 Mail: barna@prosoft.es A CORUÑA Avda. Fernando Pérez de Traba 13 15670 Culleredo - A Coruña Tel.: 981 91 30 44 Fax.: 981.91.30.44 Mail: coruna@prosoft.es