SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO BARAYA - HUILA César Augusto Serrano Quimbaya Secretario General y de Gobierno.

SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO BARAYA - HUILA Esta secretaría está encargada de ejecutar los siguientes procesos:  Coordinación de los procesos administrativos de personal.  Velar por los derechos y deberes de los servidores públicos de la Administración Municipal.  Elaboración y Ejecución de los contratos entre estos los de: órdenes de prestación de servicios, suministros, compraventas, arrendamientos y convenios.  Dar respuesta eficaz y oportuna a las solicitudes, requerimientos y derechos de petición a los organismos de control.  Tramitar de manera eficaz y oportuna los requerimientos y peticiones de la comunidad.

DE ACUERDO AL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL DURANTE EL AÑO 2009 SE EJECUTARON LOS SIGUIENTES PROCESO DE CONTRATACION:  Contratos de Compraventa:127  Contratos de Prestación de Servicios: 333  Contratos de Suministro: 41  Contrato s de Arrendamiento: 03  Convenios: 73 En esta clase de contratación los de mayor impacto social fueron los de TRANSPORTE ESCOLAR No. De rutas contratadas: 14 No. De estudiantes Beneficiados:

INSTITUCIONES EDUCATIVAS No. ESTUDIANTES BENEFICIADOS Antonio Baraya 30 Joaquín García Borrero 152 La Troja 115 La Unión 17 Las Perlas 44 TOTAL ALUMNOS BENEFICIADOS358

Convenios de impacto. El celebrado con la Gobernación del Huila y el Municipio de Baraya para cofinanciar transporte escolar. Aportes Dpto: $ ooo Aportes Municipio: $ ooo. Aportes regalías: $ Total: $ El convenio celebrado con el ICBF y Municipio: donde la población beneficiada fue la población estudiantil Urbana y Rural.

Contribuir a mejorar el desempeño académico de los niños, niñas y adolescente del municipio, promover el ingreso y la permanencia en el Sistema Educativo y la formación de hábitos alimentarios saludables en la población escolar, con la participación activa de la familia, la comunidad y el estado a través de los Entes territoriales. PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR BARAYA

Niños, niñas, y adolescentes en el Sistema Educativo Oficial Colombiano, priorizando la población desplazada, población rural e indígenas, población del Nivel 1 y 2 del SISBEN y matriculados en los grados de transición y básica primaria. PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR BARAYA

PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR BARAYA DESAYUNO RACION $624 ALMUERZO $843 CUOTA DE PARTICIPACION $0

PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR BARAYA

PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR BARAYA MATRICULA GENERAL CUPOS PROGRAMADOS I.C.B.F CUPOS PROGRAMADOS GOBERNACIÓN CUPOS FALTANTES SIMAT SEPT SIMAT JUNIO TOTAL: 100% COBERTURA ATENDIDA

DESARROLLO DEL PROYECTO DE ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO MUNICIPAL Según las normas de archivística Ley 594 de 2000 (Decreto 4124) establece lo de eliminación de documentos que carecían de valor. Archivo Municipal antes:

Archivo Municipal en proceso de organización:

PROCESO DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS QUE CARECIAN DE VALOR PRIMARIO Y SEGUNDARIO.

Encarpetado, foliación e inventariado en el sistema:

Archivo Municipal ahora:

OTRAS DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS POR LA SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO Consejos de Política Social: EL Consejo de Política Social es una instancia de concertación, participación, coordinación y asesoría que posibilita la identificación de procesos dirigidos tanto al diseño como al desarrollo integral y coherente de la política social en un ente territorial.

Consejos de Política Social: Propósito: Articular las acciones y esfuerzos intersectoriales e interinstitucionales para optimizar la intervención social. Consejos de Política Social 2009: 04

Consejos de Seguridad: El Consejo Municipal de Seguridad Pública es un órgano de coordinación, análisis, planeación, evaluación y supervisión de los programas y actividades que en materia de Seguridad Pública realicen las autoridades, con la participación organizada de la sociedad. Consejos de seguridad 2009:16

Jefe de personal: Se realizaron reuniones con los funcionarios tanto de planta como contratistas, donde los principios de compromiso, lealtad y oportunidad fueron los protagonistas. Se realizó la calificación de personal que se encuentra en condición de carrera administrativa.

Atención a la comunidad: Diariamente la Secretaría General y de Gobierno ha venido atendiendo a la Comunidad permitiendo una estrecha relación entre ella y la Administración Municipal, logrando proporcionar asesoría técnica para la generación de proyectos productivos, autoempleo, impartición de servicios, coadyuva a promover el desarrollo laboral de Personas en Situación de Vulnerabilidad, entre otras.

Trabajo con presidentes de las Juntas de Acción Comunal: La Secretaría General y de Gobierno trabajó de la mano con los Presidentes de Juntas de Acción Comunal en los siguientes aspectos: Mejoramiento del medio ambiente. Embellecimiento de las vías de acceso al Municipio. Organización de la Asamblea General en donde se eligió al Presidente de ASOJUNTAS.

Desplazados: Han venido recibiendo un apoyo importante y directo por parte de la administración. Micro empresa de Cultivo Orellanas: Familias Beneficiadas: 35 Desplazadas: 25 Vulnerables: 10 Atención Integral a Familias Desplazadas del Municipio de Baraya - Colombia Huila: Familias Beneficiadas: 67 Servicios: salud, alimentación y educación.

Declaraciones:22 Feria de Servicios: 1 Solicitudes por muertes violentas:23 Capacitaciones Beneficiarios programa generación de ingresos:29 Seguimiento programa orellanas35 Además se brindó asesoramiento al 95% de las familias calificadas con respecto a subsidio de vivienda. El 100% de esta población se encuentra afiliada a salud y al programa de Familias en acción y red juntos.

La Administración Municipal adquirió un Lote de terreno para la construcción de 130 viviendas para las familias en condición de desplazamiento.