1 CONSIDERACIONES PARA EL CONTROL DE MATERIAL IMPRESO (LIBROS) LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD Lic. Alejandra Miranda R. Subdirectora Administrativa CGBSI Septiembre 2001 COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN

2 Documentos normativos Código Civil para el D.F. “Normas a que se sujetará la Administración de los Bienes Muebles y Manejo de Almacenes”. (Púb. D.O. 21 de junio de 1988) “Normas y Procedimientos Generales para la afectación, baja y destino final de bienes muebles de la Administración Pública Federal” “Manual de Procedimientos para el registro y control de los inventarios de bienes muebles” (SEP) COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN

3 Documentos Normativos Versión simplificada del catálogo Cambs de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público para el IPN Procedimientos internos para el Control de Activo Fijo COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN

4 Código Civil Capitulo II De los Bienes Art. 752“Los bienes son muebles por su naturaleza o por disposición de la Ley” Art 753“Son muebles por su naturaleza, los cuerpos que pueden trasladarse de un lugar a otro, ya se muevan por si mismos, ya por efecto de una fuerza exterior” COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN

5 Consideraciones para el control de acervo Los bienes muebles se dividen en:  Bienes de consumo (C)  Bienes instrumentales (I) COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN

6 Consideraciones para el control de acervo Los bienes de Consumo son aquellos bienes que: No siempre pueden ser inventariados individualmente Al usarse, sufren un desgaste parcial o total, no siendo posible o resultando incosteable su mantenimiento COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN

7 Consideraciones para el control de acervo Los bienes instrumentales por el contrario, son aquellos bienes que: Pueden ser inventariados en forma individual En si mismos se constituyen en un sistema operativo autónomo Para conservarse en condiciones óptimas de operación debe aplicárseles un mantenimiento programado COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN

8 Consideraciones para el control de acervo Los bienes instrumentales, se reportan en el Catálogo CAMBS emitido por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (en él asienta para cada bien un código que identifica el tipo de bien que trata). ConceptoClave Cambs LibroI EnciclopediaI Colecciones VariasI COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN