MÉTODO JERARQUIZACIÓN para valuación de puestos MARIA JULIANA ROJAS HERNAN FARID ORTIZ LEIDY AMAYA FABIAN MORA ALVARO GASCA

UN POCO DE HISTORIA… 1881 Frederick W. Taylor - Pionero 1912 E.O. Griffienhagen – Método de jerarquización

Contextualización Valuación de puestos Métodos cualitativos Jerarquización Gradación Métodos cuantitativos Valoración por puntos Comparación de factores Contextualización

¿Qué es la valuación de cargos? Métodos Cualitativos ¿Qué es la valuación de cargos? Es el proceso por medio del cual se estima el valor relativo de cada cargo y basados en el se clasifican en el orden de importancia Analizan el cargo en su totalidad para luego compararlos con los demás , es decir , este sistema cualifica la complejidad de los cargos, pero no lo cuantifican en términos generales

Ascendentes- Descendentes Métodos cualitativos Jerarquización Ascendentes- Descendentes Tarjetas Columnas Alternas Comparación por pares Puestos clave

¿Quiénes participan en la valuación de puestos? Independientemente del método y de la técnica específica que se utilicen, en todo proceso de valoración cabe distinguir varios participantes: ¿Quiénes participan en la valuación de puestos? El asesor externo Los analistas de la compañía Los ocupantes de los puestos de trabajo a valorar Los supervisores Representante de sindicato

Objetivos de la valuación de puestos Proporcionar datos reales Proporcionar una base equitativa para la administración de sueldos y salarios dentro de la compañía. Proporcionar datos para establecer una estructura de salarios comparable a la de otras compañías que se encuentren mismo mercado de mano de obra. Permitir a la administración medir y controlar con precisión sus costos de personal.

Objetivos de la valuación de puestos Proporcionar una estructura para la revisión periódica de sueldos y salarios. Servir de ayuda en los procesos de selección, colocación, movilidad y formación de personal. Aclarar funciones, autoridad y responsabilidad, lo que, a su vez, contribuye a la simplificación del trabajo y a la eliminación de operaciones duplicadas. Reducir quejas y rotación de personal, aumentando así, la moral del personal y mejorando las relaciones entre empresa y empleado

Método Jerarquización También llamado método de Ranking, Son procedimientos que conducen a ordenar los cargos desde el menos complejo hasta el más complejo o viceversa. informa de si un puesto de trabajo es igual, superior o inferior a otro Este método NO dice respecto a la magnitud ni a la cualidad de las diferencias entre puestos de trabajo.

Método Ascendente – Descendente Esta técnica trata de ordenar todos los puestos de trabajo yendo desde el de menor nivel al del nivel superior(ascendente) aunque algunas veces se procede en sentido contrario (descendente). ES MUY IMPORTANTE DAR A CONOCER LOS CRITERIOS DE JERARQUIZACIÓN AL COMITÉ

Se requiere evaluar los siguientes cargos por el método de jerarquización (de manera Desendente), para ello se convoca a comité salarial, se obtuvo lo siguiente: EJEMPLO: Aseadora $ 689.454 Vigilante $ 1’100.000 Cajero $950.000 Vendedor $854.700 Repartidor Encargado de bodega $ 1’200.000 Asesor Contable $ 1’250.000 Empacador $ 706.450

EXPERTO 3 CARGO PUNTAJE Aseador 8 Vigilante 5 Cajero 6 Vendedor 7 4 Repartidor 7 Encargado de bodega 2 Asesor Contable 1 Empacador 6 EXPERTO 3 CARGO PUNTAJE Aseador 8 Vigilante 5 Cajero 6 Vendedor 7 Repartidor 4 Encargado de bodega 1 Asesor Contable 2 Empacador 3 EXPERTO 2 CARGO PUNTAJE Aseador 8 Vigilante 5 Cajero 4 Vendedor 3 Repartidor 7 Encargado de bodega 2 Asesor Contable 1 Empacador 6

CONCENSO CARGO EVALUADOR1 EVALUADOR 2 EVALUADOR 3 PONDERACIÓN ORDENAMIENTO Aseador 8 Vigilante 5 Cajero 3 4 6 4,33 Vendedor 7 4,66 Repartidor Encargado de bodega 2 1 1,66 Asesor Contable 1,33 Empacador CONCENSO

ORDENAMIENTO FINAL $ 1’250.000 $ 1’200.000 $950.000 $854.700 Asesor contable Encargado de bodega Cajero Vendedor Vigilante Empacador Repartidor Aseador $ 1’250.000 $ 1’200.000 $950.000 $854.700 ORDENAMIENTO FINAL $ 1’100.000 $ 706.450 $ 689.454 $ 689.454

ORDENAMIENTO POR COLUMNAS ALTERNAS Procedimiento: Utilizando los criterios de valoración para la comparación, la comisión, individualmente o en grupo, debe elegir el puesto de mas complejidad y el de menor complejidad 2. Los va situando en columnas alternas a derecha e izquierda del evaluador. 3. En una hoja de registro se anota el ordenamiento resultante integrando los ordenamientos en uno sólo. 

Ejemplo: Ordenamiento por columnas alternas ALTERNATIVAS SUMAS PUESTO A B C D 4 1 2 3 Ejemplo: Ordenamiento por columnas alternas

ORDENAMIENTO MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE TARJETAS Consiste en preparar un juego de tarjetas para cada valorador. En cada tarjeta ha de figurar el código, el nombre del puesto y un resumen de la descripción del mismo. ORDENAMIENTO MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE TARJETAS  Se toma el juego de tarjetas y se divide en dos grupos iguales, poniendo en una mitad el 50% de los mejores puestos y en la otra el 50%restante. A continuación se toman los puestos de la primera mitad y se procede de modo similar al punto anterior y así sucesivamente con cada mitad. Al final de todo el proceso tendremos todos los puestos ordenados jerárquicamente. PROCEDIMIENTO

Ordenamiento mediante la utilización de puestos claves El principal problema es la identificación de los puestos clave, los cuales no son puestos muy importantes en el conjunto de la compañía, sino puestos claramente definidos, coherentes y bien integrados desde un punto de vista organizacional y razonablemente estables.

Ordenamiento mediante la comparación por pares Consiste en que cada trabajo es comparado sistemáticamente con todos y cada uno de los demás Esta técnica obliga al valorador a realizar n·(n-1)/2 comparaciones, siendo n el número de puestos que es preciso valorar. Se suele dividir el proceso por departamento, secciones, etc.

Método de jerarquización VENTAJAS Es relativamente fácil de comprender y utilizar La gradación puede hacerse rápidamente Su puesta en marcha es relativamente poco costosa Método de jerarquización

INCONVENIENTES no se tienen normas definidas o concretas con las que determinar la gradación tiende a inducir al error de considerar los puestos de trabajo y su valoración consiguiente sobre la base de su designación, retribución o personas que lo realizan el ordenamiento puede ser superficial, puesto que no se consideran en detalle los factores fundamentales de los puestos. puede suscitar confusión en puestos con denominaciones similares el sistema es más difícil de operar conforme aumenta el número de puestos y la complejidad de los mismos es un método difícil de defender ante los trabajadores

BIBLIOGRAFÍA VARGAS, M. Nelson Rafael. Administración Moderna de sueldos y salarios. Unenforque práctico.Ed.McGraw-Hill.   REYES PONCE, Agustin.El Análisis de los Puestos. México.Ed.Limusa Valuación de puestos de trabajo, Universidad de Buenos Aires, Argentina, 2009 disponible: (http://www.econ.uba.ar/www/departamentos/administracion/plan97/personal/ayala/Ayala/Textos/valoracionpuestosdetrabajo%5B2%5D.htm)