Carolina Tapia Abusleme Productividad En proyectos Carolina Tapia Abusleme Subgerente de Gestión de Proyectos ctapia@cdt.cl

Agenda Generalidades Desafíos del Sector Cifras y análisis CDT

Agenda Generalidades Desafíos del Sector Cifras y análisis CDT

Productividad Chile vs USA

Construcción: Industria con menor crecimiento de Productividad … FUENTE: Indicadores Banco Mundial

Referentes mundiales en Medición Productividad y Benchmarking

Construcción en USA Productividad Laboral en la construcción ha disminuido en un 0.6% anual los últimos 40 años. Esto significa que cada año se requieren mas HH de trabajo para cada dólar invertido en construcción

¿Que opinan los investigadores? Se desconoce la magnitud y detalle del problema, debido a que no hay mediciones confiables, tanto a nivel de tarea, proyecto y sector, a diferencias de otras industrias. Es un desafío pendiente. Industria que contrata mucha mano de obra sin calificación. Clave es la coordinación e integración de la cadena de valor y uso de plataformas tipo BIM así como industrialización. Se requiere mejorar coordinación de proyecto desde generación de la idea (Arquitectura, Cálculo, Instalaciones y Construcción). Focalizarse en mejorar desempeño global de la construcción con visión de proceso y buenas prácticas.

Productividad Es la relación entre la producción de bienes/servicios o ventas y las cantidades de insumos. Se calcula como un ratio de “output” sobre “input”. Output  Cantidad de producción ó Valor Agregado Input  Factor Trabajo, Factor Capital, o ambos Pero a nivel de la industria, de obras, se entiende y se analiza como: Factor de Productividad: $ / output Productividad Laboral: unidades / HH(HD) “Rendimientos” Trabajo Contributorio: HH Agregan Valor / HH Totales PF Factor Desempeño: Real / Programado

Agenda Generalidades Desafíos del Sector Cifras y análisis CDT

Agenda Generalidades Desafíos del Sector Cifras y análisis CDT

Chile Plazo del proyecto se cumple, si logramos dar un adecuado ritmo a todas las etapas del proyecto  principal problema a resolver Ganancias en tiempos de obra gruesa  se pierden en terminaciones Situación actual de los proyectos compleja (escasez de mano de obra, subcontratos)

Chile Sobre costo de los proyectos es generalizado, siendo cada vez más difícil alcanzar la utilidad de propuesta Todos los proyectos son distintos, entonces es difícil hacer transferencia La tecnología disponible en nuestras obras es la misma que tienen los proyectos del resto del mundo, sin embargo, no alcanzamos su productividad

Chile Falta de coordinación de los proyectos, cambios, siguen presente en la mayoría de nuestras obras Hay desconocimiento respecto de la importancia de medir productividad y no existe acuerdo en cómo se mide Hay desconocimiento del impacto positivo que tiene una buena planificación y control, en productividad

Algunas Interrogantes ¿Sabemos cómo queremos medir nuestra productividad? ¿Conocemos nuestra productividad? ¿Podemos comparar nuestros proyectos? ¿Es información confiable para la toma de decisiones? ¿Sabemos las causas de nuestras improductividades? ¿Tenemos metas de desempeño? ¿Conocemos nuestros factores y procesos críticos? ¿Cómo mejoramos nuestro desempeño / competitividad? ¿Podemos compararnos con otras empresas y países?

Agenda Generalidades Desafíos del Sector Cifras y análisis CDT

Agenda Generalidades Desafíos del Sector Cifras y análisis CDT

CALIBRE Presente en proyectos chilenos desde el año 2003. Es una herramienta de control y mejoramiento de procesos en obra, donde hay uso intensivo de tecnologías de información y metodologías de mejoramiento. 62 empresas monitoreadas. 336 proyectos medidos. Más de 900.000 horas-hombre y horas-máquina controladas en terreno.

¿Qué hacemos? Retroalimentación Monitoreo en Terreno Inicio Jornada Aplicar soluciones Fin Jornada Retroalimentación Análisis datos Reporte Diario Uso de Información

Mejoramiento Rentabilidad del Proyecto Optimización de Procesos Análisis y Procesamiento de Datos Niveles de Actividad Rendimientos Benchmarking Buenas Prácticas Causas de Perdidas Mejoramiento Rentabilidad del Proyecto Optimización de Procesos

ANTECEDENTES GENERALES CALIBRE ¿QUÉ SE MIDE? NAV: DA: So: AV: Tiempo perdido en detenciones, esperas o gastado en actividades que no agregan valor a las operaciones de construcción. Tiempo utilizado en detenciones y/o descansos conformes a la ley, normas del mandante o contratistas. Tiempo invertido en actividades que apoyan a las que agregan valor, y que son necesarias para materializar los procesos constructivos. Tiempo invertido por trabajadores y/o equipos en actividades que directamente agregan valor al proceso de construcción.

ANTECEDENTES GENERALES CALIBRE Definición Niveles Actividad 1) Materializando la Obra Agrega Valor: Tiempo invertido por trabajadores y/o equipos en actividades que directamente agregan valor al proceso de construcción. 2) Movimientos de Materiales 3) Preparación de Materiales 4) Carga/Descarga Materiales 22

ANTECEDENTES GENERALES CALIBRE Definición Niveles Actividad 1) Distribución de Material 2) Actividades Previas Soporte: Tiempo invertido en actividades que apoyan a las que agregan valor, y que son necesarias para materializar los procesos constructivos. 3) Actividades Posteriores 4) Soporte Andamios 5) Limpieza 6) Actividades Prevención de Riesgo 23

ANTECEDENTES GENERALES CALIBRE Definición Niveles Actividad Detenciones Autorizadas: Tiempo utilizado en detenciones y/o descansos conformes a la ley, normas del mandante o contratistas. También se pueden deber a condiciones ambientales. Esta categoría en el modelo clásico de niveles de actividad, correspondería a actividades no contributorias, en conjunto con las actividades que no agregan valor. 1) Detenciones Autorizadas 2) Charlas Inicio de Jornada (Seguridad/Planificación) 4) Traslados al Frente de Trabajo 5) Inclemencia Climática 6) Actividades de Inicio o Fin de Jornada 24

ANTECEDENTES GENERALES CALIBRE Definición Niveles Actividad 1) No visto durante la Observación 2) Transporte Improductivo No agrega Valor: Consiste en tiempo perdido en detenciones, esperas o gastado en actividades que no agregan valor a las operaciones de construcción. 3) No Trabajando y Ausente del Lugar de Trabajo 4) No Trabajando en el Lugar de Trabajo 5) Rehaciendo Trabajo 6) Caminando Alrededor de la Obra 25

CALIBRE

Subsector Edificación Altura

Subsector Minería EJEMPLOS: Uso de la jornada en Minería Subterránea

Se identifican Causas de Pérdidas

Causas de pérdida - Altura Fuente Servicio CALIBRE

Causas de pérdida - Minería EJEMPLOS: Uso de la jornada en Minería Subterránea

Proceso Hormigonado (más usada en grupo estudio)

Proceso Hormigonado

Benchmarking grúas monitoreadas Uso de Grúas Benchmarking grúas monitoreadas Tiempo que la grúa se usa en moldaje hormigón

Proceso Enfierradura

Otros temas relevantes Sincronización partidas de Terminaciones con Obra Gruesa  evitar “lucro cesante” Constante vigilancia que las partidas tiendan a una velocidad de avance estable, que no genere una acumulación de stock, ni una falta de cancha.

Factores que afectan la productividad Tipo de proyecto Conocimiento del proyecto Planificación y control Visión de procesos Calidad de obra gruesa Remates gruesos Rendimientos Uso de los tiempos

Factores que afectan la productividad 1. Tipo de proyecto Proyectos de arquitectura compleja, necesariamente requieren más recursos para desarrollar las terminaciones Proyectos mal coordinados entre especialidades, afectan productividad en terminaciones por tardía detección (al momento de ejecutar, y no en plano) Tamaño de la planta, simetría, cantidad de unidades iguales por nivel son relevantes

Factores que afectan la productividad 2. Conocimiento del proyecto Manejar el contrato y sus alcances Revisar planos y coordinar proyectos durante la etapa de construcción Experiencia previa, traspasar, adelantar tareas conocidamente complejas Comunicación fluida y manejo de la información, control de cambios Uso de tecnologías idóneas para tipo proyecto

Factores que afectan la productividad 3. Planificación y control. Programar el proyecto, con detalle adecuado y controlar avances por partida Programa de mano de obra Programa de suministros Programa de subcontratos Analizar restricciones y causas Involucrar a todos en la planificación (constructora, proveedores y subcontratos)

Terminaciones Gruesas Factores que afectan la productividad 4. Visión de procesos Obra gruesa Terminaciones Gruesas Terminaciones finas

Factores que afectan la productividad 4. Visión de procesos Secuencia en obra gruesa es bastante rígida, aprovecharla para ir generando las terminaciones gruesas apenas complete cada etapa Definir adecuadamente la secuencia de las distintas sub-etapas de terminaciones gruesas y terminaciones finas, para generar velocidades de avance estables Abordar inmediatamente los niveles completados por remates gruesos, dando partida anticipada a las distintas terminaciones (Inicio la partida – aprendo – mejoro) Uso de pilotos

Factores que afectan la productividad 5. Calidad de la obra gruesa Medir calidad de la obra gruesa para mejorar continuamente, y entregar recintos aptos para terminaciones Reparar inmediatamente desviaciones (desaplomes, nidos, etc.) Costo de reparar un error crece exponencialmente en función de cuándo se detecte

Factores que afectan la productividad 6. Remates gruesos Asignar recursos a los remates gruesos (retiro de restos de moldaje, descarachado, tapado de agujas, nivelación pisos, etc.) Cuadrillas independientes de las de terminaciones finas Chequeo de instalaciones temprano (paso de enlauchado, pruebas) Formalizar recepciones intermedias (gruesa-fina)

Factores que afectan la productividad 7. Unidades de avance (Rendimientos) En obra gruesa usamos pisos/mes o casas/mes, sin embargo en terminaciones debo definir adecuadamente la unidad de avance para cada partida Acotar los frentes simultáneos y las unidades de avance por partidas Balancear ritmos, partidas lentas inyecto recursos para generar avance, partidas rápidas generar canchas atractivas .. Medir!

Factores que afectan la productividad 7. Unidades de avance (Rendimientos) Recordemos que el plazo se marca por la partida más tardía, si identificamos erróneamente qué partida se está atrasando, y le inyectamos recursos, no veremos efecto en el programa, entonces debemos corregir. Conocer nuestros rendimientos y establecer metas, es una de las claves para mejorar la productividad en etapas de terminaciones

Fuente: Calibre - CDT

Fuente: Calibre - CDT

ESTUDIO FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD CONSTRUCCION MINERA Establecer una línea base de indicadores de desempeño, KPI, relacionados con la productividad en la construcción en faenas mineras, que permitan tanto un análisis sectorial como la comparación entre minas y proyectos particulares. Identificar y cuantificar los principales factores que hoy afectan a la productividad en las actividades de construcción minera, tanto de tipo interno o controlable por el contratista, como de carácter externo o exógeno, fuera del control directo del contratista (restricciones).

ESTUDIO FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD CONSTRUCCION MINERA Identificar las mejores prácticas en los distintos proyectos o faenas mineras que permiten obtener los mejores niveles de indicadores de productividad Cuantificar pérdidas de tiempo en los procesos de acreditación de personal y maquinarias Realizar estudios de sensibilidad sobre el costo de los contratos a partir de ejercicio de liberación de restricciones y cuantificación de su impacto en ahorro de costos

FINALMENTE Debemos definir metas claras de avance, tener una planificación detallada, y controlarla semanalmente para hacer los ajustes y mejoras necesarias. Aumentar la confiabilidad de mi planificación. Identificar y priorizar las acciones en aquellas actividades que tengan el mayor potencial de mejoramiento dentro de nuestras partidas críticas.

FINALMENTE Analizar la multiplicidad de factores que afectan nuestra productividad, acotarlos, cuantificarlos y controlarlos para mejorar continuamente. Medir la productividad de mi proyecto por: rendimientos, uso de tiempos, valores de mano de obra, costos de unidades y en general todas las formas disponibles para abordar la problemática de la forma más completa posible.

FINALMENTE Comparar proyectos de tipología similar, dentro de su empresa y hacer benchmarking con otros proyectos del mercado. En definitiva, lograr establecer las buenas prácticas de productividad por tipología de proyecto.

Carolina Tapia Abusleme MUCHAS GRACIAS Carolina Tapia Abusleme Subgerente de Gestión de Proyectos ctapia@cdt.cl