CERTIFICACIÓN “EMPRESA FAMILIARMENTE RESPONSABLE”

Índice: ¿Qué es el Certificado EFR? ¿Qué es la Norma EFR? Beneficios de la certificación EFR® Proceso de certificación: ¿quién interviene? Proceso de certificación: Pasos a seguir Metodología y Herramientas de Optimiza ¿Por qué Optimiza? “Empresas Familiarmente Responsables”

1.- ¿Qué es el Certificado EFR©? El Certificado Empresa Familiarmente Responsable© (EFR©) es una iniciativa de la Fundación + Familia que cuenta con el apoyo del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales. El objetivo de este certificado es incentivar a las empresas a incorporar un Modelo de Gestión de Conciliación y reconocer a aquellas empresas que lo han conseguido mediante el Certificado EFR©. La Fundación + Familia ha desarrollado unas normas con los requisitos esenciales para la certificación de aquellas empresas que han incorporado un sistema integral de gestión de la Responsabilidad Social Interna, especialmente en el ámbito de la Conciliación. El certificado se otorga tras la implantación de la Norma EFR y tras superar la auditoría externa que realiza una entidad de certificación acreditada. Desde 2005 OPTIMIZA está homologada por la Fundación +Familia para ayudar y asesorar a las organizaciones en la obtención del Certificado EFR.

2.- ¿Qué es la Norma EFR©? La Norma EFR® se ha desarrollado sobre la base del modelo teórico I-FREI® (IESE-Family Responsible Employer Index) del IESE y adaptado posteriormente para poder auditarse. El foco principal consiste en asegurar un sistema de mejora continua objetiva y en una serie de requisitos cualitativos y cuantitativos expresados en la Norma EFR. Los principios de la norma se resumen en gestionar las políticas de: Estabilidad en el empleo Flexibilidad temporal y espacial Apoyo a las familias de los empleados Desarrollo y competencias profesionales Igualdad de oportunidades Objetivo de la norma: ser un instrumento para la gestión del cambio en las empresas, mediante el diagnóstico inicial, el diseño, la implantación y la certificación del Modelo de Gestión de Empresa Familiarmente Responsable.

3.- Beneficios de la certificación EFR® ¿Qué beneficios tiene la implantación y certificación de un proceso EFR® en una organización? Imagen de marca comprometida con las personas y la sociedad. Atracción de inversión socialmente responsable. Mejora de la reputación corporativa. Diferenciación de la competencia. Atracción y retención del talento. Mejora del clima laboral. Potenciación de la estrategia global de Responsabilidad Social.

4.- Proceso de certificación: ¿quién interviene? En el proceso de certificación y concesión de la marca “Empresa Familiarmente Responsable” intervienen tres actores: empresa especializada, que asesorará a las organizaciones interesadas sobre cómo desarrollar e implantar el modelo de gestión, empresa auditora (entidad de certificación acreditada), que se encargará de comprobar el cumplimiento e implantación de las Normas EFR, la Fundación +Familia, promotora del proyecto, que concede el Certificado, cede los derechos de la marca y vela por el buen fin del proceso. El certificado concedido tiene una validez de tres años. Optimiza Auditora Fundación + Familia Empresa que opta al Certificado EFR

5.- Proceso de certificación: Pasos a seguir El Modelo EFR está basado en un proceso de Mejora Continua o Círculo Deming, proceso similar al de otro tipo de certificados. Para poder certificarse es requisito imprescindible haber completado el siguiente proceso: Liderazgo Compromiso Diagnóstico 1. Diseño y planificación Políticas Objetivos de mejora Soportes 2. Desarrollo e implantación Planes y programas (medidas de conciliación) Comunicación interna y formación 4. Evaluación de resultados - Autoevaluación 3. Seguimiento y medición de resultados Seguimiento y medición Auditoría interna

6.- Metodología Optimiza para obtener el Certificado: Análisis y diagnóstico Plan de actuaciones de mejora Implantación y Ejecución Evaluación y Certificación Auditoría externa para la obtención del CEFR. Actividades principales Recopilación de información acerca de la organización. Análisis documentación corporativa. Entrevistas y cuestionarios de diagnóstico. Identificación de oportunidades de mejora. Fijación de objetivos a corto y largo plazo Determinación de las prioridades. Determinación del calendario. Fijación de indicadores del Modelo. Coordinación y apoyo al proceso de implantación. Sensibilización y comunicación a toda la plantilla. Sensibilización y formación a dirección y responsables en EFR. Elaboración de procedimientos exigibles por la Norma. Implantación del Sistema de Gestión y desarrollo del Manual. Auditoría Interna. Pautas para la realización de la Autoevaluación por parte de la Dirección de la Empresa. Resultados Diagnóstico del estado de conciliación. Plan de actuaciones de mejora Manual de Empresa Familiarmente Responsable Auditoría Interna Autoevaluación. Cómo DCEP© Potencial CEP Cuestionarios on-line Cuadro de Mando CEFR Gestión documental Verificación formal

Conciliación Empresa – Persona. 7.- ¿Por qué Optimiza?  METODOLOGÍA CEP® (Conciliación Empresa-Persona), desarrollada por Optimiza y aplicada en más de 150 empresas españolas.  HERRAMIENTAS DE GESTIÓN específicas para el proceso de certificación: Sistema documental: de soporte a la gestión (p.e. manuales, procedimientos,…) Potencial de conciliación: para identificar las oportunidades de mejora. Indicadores para medir y gestionar el proceso de mejora continua.  TECNOLOGÍA: encuestas on-line, seguimiento anual, clima, compromiso,…fáciles de utilizar.  EXPERIENCIA probada en el proceso de certificación EFR y en su gestión posterior.  PRACTICIDAD: orientados a la gestión práctica, operativa y orientada a resultados.  AGILIDAD: nos adaptamos a las necesidades y posibilidades de cada organización.  SEGURIDAD: 100% de éxito en la implantación y posterior certificación EFR hasta la fecha. OPTIMIZA es la única empresa especializada EXCLUSIVAMENTE en Soluciones de Conciliación Empresa – Persona. Las primeras organizaciones certificadas en España han sido asesoradas por OPTIMIZA (9 de mayo de 2006).

¿Quiere unirse a las Empresas Familiarmente Responsables? MRW Iberdrola Banesto Sanitas Schering–Plough Ferrovial Cintra Instituto de Fomento de la Región de Murcia TQ Tecnol Decepal Prysma David Rey ¿Quiere unirse a las Empresas Familiarmente Responsables?

Llámenos y nuestro equipo de Estamos a su servicio ¿Se imagina lo que podría lograr? Llámenos y nuestro equipo de especialistas realizará de forma GRATUITA un PRE-TEST para evaluar cómo su organización puede obtener el Certificado EFR®. Sin ningún compromiso. ¿HABLAMOS? Francesc Saldaña Responsable Consultoría Arancha Gómez-Arnau Consultora EFR Optimiza Soluciones de Conciliación Empresa –Persona. 902 885 664 info@optimiza.com www.optimiza.com . MADRID Pº Castellana,164 – 3º Iz. BARCELONA Hipolito Lazaro,19-D