CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PROYECTO COMUNICACIONES OLACEFS - GIZ

Antecedentes del Proyecto  15 y 16 de diciembre de 2010, Seminario del Memorándum de entendimiento entre OLACEFS en Quito, Ecuador. Se acuerda que CGR de Chile lidere dos estrategias del componente “Fortalecimiento Institucional de OLACEFS”. Diagnóstico y diseño organizacional para OLACEFS, en coordinación con la Secretaría Ejecutiva de OLACEFS. Sistema de Comunicaciones de OLACEFS, en coordinación con la CTIC de OLACEFS.  30 y 31 de mayo de 2011, encuentro CTIC realizado en Chile, se presentó y aprobó en forma unánime propuesta de proyecto de comunicaciones OLACEFS.  El proyecto de comunicaciones de OLACEFS está compuesto de 2 componentes: Portal OLACEFS ( Plataforma de video conferencia Proyecto de Comunicaciones OLACEFS - GIZ

Objetivo del Proyecto Desarrollar e implementar un sistema de comunicaciones, basado en TIC, para las EFS que componen la OLACEFS, de acuerdo a las necesidades de información, intercambio de experiencias y colaboración que se requieren. Objetivos Específicos: Portal con servicios de colaboración Plataforma de videoconferencia Establecer procedimientos de uso de la solución implementada Proyecto de Comunicaciones OLACEFS - GIZ

Etapas del Proyecto Fases de implementación: Fase I: Diagnóstico e Implementación de Videoconferencia. (Junio 2011 a Diciembre 2011) Fase II: Diseño e Implementación de Portal de OLACEFS. (Julio 2011 a la Fecha) Fase III: Definición de Políticas y Capacitación del Sistema de Comunicación de OLACEFS. (En proceso) Proyecto de Comunicaciones OLACEFS - GIZ

Portal Olacefs Proyecto de Comunicaciones OLACEFS - GIZ Ser único punto de acceso a los servicios de OLACEFS Portal público con información de carácter general sobre OLACEFS, para todos los ciudadanos Directorio de enlaces de las EFS miembros de OLACEFS. Espacio destacado para publicaciones oficiales, normativa, revista del organismo y eventos.  Portal privado para los miembros de OLACEFS Servicios Colaborativos (chat, sitios colaborativos, reuniones, etc) Videoconferencia

Esquema del Portal OLACEFS Proyecto de Comunicaciones OLACEFS - GIZ Usuario EFS INTERNET Portal Portal Servicios de Colaboración -. Chat -. Sitio Colaborativo -. Videollamada Servicios de Colaboración -. Chat -. Sitio Colaborativo -. Videollamada Validación Usuario/Password Validación Usuario/Password Otros Servicios -. E-Learning Otros Servicios -. E-Learning Servicios a la Ciudadanía -. Biblioteca Virtual -. Noticias -. Información General Servicios a la Ciudadanía -. Biblioteca Virtual -. Noticias -. Información General

Portal OLACEFS Único punto de acceso Portal Olacefs E-Learning Colaboración -. Chat -. Sitios Colaborativo Internet Biblioteca Virtual Información OLACEFS -. Noticias -. Seminarios -. Encuentros -. Reuniones -. Datos de Enlace -. Contactos Plataforma Externa Plataforma CGR CHILE Otros Servicios

Servicios Portal OLACEFS El portal entregará los siguientes servicios:  Portal Web  Base documental  Gestor de eventos/noticias  Administración de usuarios/enlaces  Agenda  Planificador de proyectos / tareas  Mensajería en línea  Videoconferencia  RSS  Directorio de enlaces Proyecto de Comunicaciones OLACEFS - GIZ

Portal Olacefs

Videoconferencia Proyecto de Comunicaciones OLACEFS - GIZ Entregar un servicio de comunicación audiovisual a todas las EFS que componen OLACEFS

Arquitectura Videoconferencia Clientes Países Olacefs Clientes CGR Chile Plataforma Videoconferencia CGR Chile Proyecto de Comunicaciones OLACEFS - GIZ

Reunión de Videoconferencia  Hasta 30 sitios conectados simultáneamente en una reunión  Hasta 16 cámaras en pantalla  Compatible con equipamiento de otras marcas  Cada reunión puede ser grabada y descargada en formato AVI.

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