1 Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva Yecid Andrés Ríos Pinzón Dirección Nacional de Derecho de Autor Bogotá 20 de abril de 2008

2 Las sociedades de gestión colectiva juegan un papel fundamental en la explotación económica de las obras y prestaciones protegidas por el derecho de autor y los derechos conexos, como intermediarias entre los titulares de derechos y los usuarios de las obras. Importancia de la Gestión Colectiva

3 Naturaleza de las sociedades de gestión colectiva en Colombia Personas jurídicas de orden privado Sin ánimo de lucro Sujetas a un régimen especial señalado en la Decisión Andina 351 de 1993 y la Ley 44 de 1993

4 Funciones de las Sociedades de Gestión Colectiva 1.Administración de derechos patrimoniales, a través de: Representación de sus afiliados y de otras sociedades extranjeras “hermanas”. Negociación y contratación con los usuarios de las obras y prestaciones. Recaudación de remuneraciones. Distribución de remuneraciones. 2. Funciones de promoción social y cultural de sus afiliados

5 Utilización de las remuneraciones efectivamente recaudadas (Ley 44 de 1993, artículo 21) Hasta un 30% en gastos de administración Hasta un 10% en fines sociales y culturales Mínimo un 60% deben ser distribuidos

6 Legitimidad de las sociedades de gestión colectiva Legitimidad Legal Legitimidad social

7 ¿Qué justifica la existencia de un Manual de Buenas Práctica Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva (SGC)? Objetivo General Garantizar un mayor nivel de transparencia de la actividad de la SGC, frente a sus afiliados, entes de vigilancia y control, y la sociedad en general.

8 ¿Qué justifica la existencia de un Manual de Buenas Práctica Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva (SGC)? Establecer una directriz contable conforme a la situación actual de las SGC Unificar los criterios de preparación y presentación de la información contable y financiera. Lograr que la información contable que envía las SGC sea comprensible, útil y comparable.

9 Construcción del Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva Análisis de normatividad aplicable y situaciones no previstas en las normas contables. Consulta de otras experiencias similares. Celebración de reuniones con representantes de las SGC. Elaboración de borradores del manual y corrección de los mismos. Presentación del Manual a los gerentes generales de las SOG.

10 ESTRUCTURA DEL MANUAL DE BUENAS PRACTICAS 1.Recaudos 2.Distribuciones 3.Bienestar social 4.Gastos por cuenta de terceros 5.Otros aspectos contables 6.Control interno contable 7.Controles de Ley 8.Plan único de cuentas

11 Pasos a seguir 1.Expedición de un acto administrativo mediante el cual se dé el carácter vinculante a las disposiciones establecidas en el Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva. 2.Puesta en funcionamiento del Aplicativo para la Rendición de Informes Trimestrales de las Sociedades de Gestión Colectiva (ARI). 3.Periodo de transición.

12 ¡Gracias por su atención! Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor autor.gov.co Calle 28 N° 13 A – 15 (Piso 17) ¡Protegemos la creación!