A WAY TO SUCCESS? BE DIFFERENT AND BE PROFESSIONAL ROBERTO MS PROJECT. PLANIFICA EL ÉXITO DE TU PROYECTO UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ - ELCHE

CONTENIDO Introducción ¡! Contexto metodológico [ ] MS Project ¿?

Introducción Conquista cartaginesa de Hispania Batalla del Tajo Toma de Sagunto Segunda Guerra Púnica Batalla del cruce del Ródano Batalla del Tesino Batalla del Trebia Batalla del Lago Trasimeno Batalla del Ager Falernus Batalla de Geronium Batalla de Cannas Primera batalla de Nola Segunda batalla de Nola Tercera batalla de Nola Batalla de Tarento (213 a. C.) Primera batalla de Capua Batalla del Silaro Batalla de Herdonia (212 a. C.) Segunda batalla de Capua Batalla de Herdonia (210 a. C.) Batalla de Numistro Batalla de Ásculo (209 a. C.) Batalla de Grumento Batalla de Crotona Batalla de Zama Guerra Romano-Siria Batalla del Eurimedonte CV

Introducción

PLANIFICACIÓN ESTRATEGIA

Introducción organización para un objetivo determinado

Introducción Proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima EN CADA MOMENTO

Contexto ÉXITO

Contexto y de verdad … ¿Merece la pena?

Contexto ¿Cuánto costaría hacer este proyecto? más de un trillón de toneladas de acero años para producirlo 852 billones de $ Personal con movilidad laboral

MS Project ¿Empezamos?

EPM: ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT MS Project Impacto en la eficacia y eficiencia Lenguaje común para todos Planificación y seguimiento Gestión visual holística No es lo único EVM Línea Base … ÉXITO

PARÁMETROS GENERALES MS Project

Información del proyecto Fecha de comienzo/fin: la fecha en que función de la que se irán dando de alta tareas. Fecha de estado para especificar o ver la información de progreso en otra fecha que no sea la fecha actual. Escala de tiempo Según las necesidades de representación Representa la medida en la que se mostrarán las tareas Tiempo de trabajo Es recomendable crear nuestros calendarios corporativos y particulares de cada perfil de recurso MS Project CONCEPTOS DE LOS PARÁMETROS INICIALES

Establecemos durabilidad de las jornadas laborales Indicamos el comportamiento de cada nueva tarea creada Definimos el comportamiento del proyecto en su conjunto MS Project

TIPO DE TAREASIGNIFICA QUE MANTENEMOS FIJO… CONDICIONADO AL ESFUERZO NO CONDICIONADO AL ESFUERZO duración fijaDuración Se refiere al tiempo que toma llevar a cabo una actividad. Por omisión, MSP define jornadas de trabajo de 8 horas en un día laboral. Cambia las unidades Excepción: cuando se asignan unidades del mismo recurso cambia el esfuerzo Cambia el esfuerzo unidades fijasUnidades Son unidades de recursos (personas o equipo) asignados a una actividad, las cuales pueden estar tiempo completo o parcial. Cambia la duración Cambia el esfuerzo Excepción: cuando se asignan unidades del mismo recurso cambia la duración esfuerzo fijoEsfuerzo Es la cantidad de tiempo que requieren todos los recursos asignados a una actividad para llevarla a cabo. Cuando una actividad no tiene recursos asignados, el esfuerzo es igual a cero. Duración = Esfuerzo / Unidades. Cambia la duración MS Project

First step, a task

MS Project EDT Tareas SS, SF, FF, FS Ruta crítica Holguras Control de avance ···

MS Project Finish to start (FS) A FS B = B can't start before A is finished, or in another words Activity A must be completed before Activity B can begin. Finish to finish (FF) A FF B = B can't finish before A is finished or in another words Activity A must be complete before Activity B can finish. Start to start (SS). A SS B = B can't start before A starts or in another words Activity B can start after Activity A has started. Start to finish (SF) A SF B = B can't finish before A starts TRUCO: LEER DE FORMA RESTRICTIVA DESDE ATRÁS A ADELANTE

MS Project RUTA CRÍTICA: La secuencia de actividades que representa el camino más largo a través de un proyecto, lo cual determina la menor duración posible. Nombre actividad Inicio Temprano Inicio Tardío Duración Holgura Total Finalización Temprana Finalización Tardía Punto de tiempo más cercano en que puede terminar una actividad Punto de tiempo más lejano en que puede empezar una actividad Punto de tiempo más lejano en que puede terminar una actividad Punto de tiempo más cercano en que puede empezar una actividad Retraso máximo permitido sin que afecte a la finalización del proyecto La holgura libre es lo mismo pero sin que afecta a las tareas sucesoras. Unidades temporales que indican la duración de la actividad

MS Project

GESTIONANDO… MS Project

Sin variar fecha terminación del proyectoOptimizando el uso uniforme de recursos Tú eliges…

¿CUÁNTO Y CUÁNDO VAMOS A NECESITAR RECURSOS ECONÓMICOS? MS Project Y lo más preocupante… ¿Los tendremos?

MS Project Tenemos todas las tareas imputadas Calendarios, costos fijos, … Sobrecarga de recursos solucionada … ¡vamos, el Project … “PERFECTO”! INFORME FLUJO DE CAJA

MS Project …¿Y EN QUE SITUACIÓN ESTOY? ¿Y esto?

MS Project

¡¡YA NO TENGO QUE VOLVER A GESTIONAR RECURSOS!!

ESTABLECER LA LÍNEA BASE MS Project

1º 2º

EL PROYECTO ACABARÁ TAL Y COMO SE PLANIFICÓ!! MS Project

EVM MS Project “BAC”. Es el presupuesto total de las actividades del proyecto, basado en la planeación original. “EAC”. Estimado para terminar. Es el presupuesto actualizado del costo total del proyecto. EAC = BAC/CPI “ETC”. Estimado para completar trabajo. Es el presupuesto actualizado del costo del trabajo pendiente. “VAC”. Variación al terminar. Es la diferencia entre el presupuesto original y el costo total del proyecto al terminar. VAC = BAC – EAC “PV”. Es el presupuesto del proyecto. “EV”. Es el avance de la actividad multiplicado por el valor presupuestado. “AC”. Es el costo realmente facturado o desembolsado. “CPI”. Costo de desempeño en costo. CPI = EV/AC “SPI”. Costo de desempeño en tiempo. SPI = EV/PV

MS Project

ACUMULADO PV EV AC SV CV EAC ETC VAC Vista Tablas Más tablas… Valor acumulado

MS Project TODOS SON ÚTILES?

"La única parte donde el ‘éxito’ aparece antes que el trabajo" es en el diccionario". Vidal Sasoon

@roberto_melero MS PROJECT. PLANIFICA EL ÉXITO DE TU PROYECTO UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ - ELCHE