Sistema Integrado de Información de las Administraciones Tributarias (SIIAT)

Proceso deInscripción

Casilla 4 El número de cedula de identificación del contribuyente Físico o Jurídico, tal y como aparece el la cedula de identidad, Personería Jurídica o NIT asignado. Casilla 6 Nombre del la Sociedad o Persona física según corresponda tal y como aparece el la cedula o en la Personería jurídica Casilla 10 Es esta casilla se debe de detallar lo mas concretamente posible la dirección del contribuyente, tomando puntos de referencia que consideremos que no van a cambiar en un tiempo prudencial. Casilla 11, 12 y 13 Respectivamente debe ser llenado con el nombre de la Provincia, Cantón y Distrito respectivamente correspondientes al Domicilio Fiscal. Casilla 14, 15 Los números de teléfono o celular y fax correspondiente Casillas Obligatorias [ Casillas Obligatorias ]

Casilla 24 Esta casilla es de suma importancia ya que a partir de ella se van a generar las obligaciones que el contribuyente va a tener a partir de la fecha de Inscripción. La opción en el sistema para visualizar las obligaciones que conllevan los códigos de las actividades económicas es la opción Casillas Obligatorias [ Casillas Obligatorias ]

En esta opción podemos hacer la consulta por palabra clave o hacer la consulta de la actividad que tiene actualmente de la actividad que tiene actualmente. Casillas Obligatorias [ Casillas Obligatorias ]

Encontrándonos en esta opción si pulsamos la tecla F6 el sistema nos indica las obligaciones que tienen las actividades económicas buscadas.

Casillas Obligatorias [ Casillas Obligatorias ] De lo anterior me permite completar la casilla 24 que es el código de la actividad económica que el contribuyente me esta indicando.

Casillas Obligatorias [ Casillas Obligatorias ] Casilla 31, 32, 33, 34, 35, 36 Si el domicilio de la actividad comercial es igual al domicilio fiscal se debe poner un “X” en el cuadro, caso contrario se deben completar las casillas de la 31 a la 36 según corresponda con la información correspondiente al domicilio donde se va a realizar la actividad. Representantes Legales La información de cedula, nombre, tipo de representación y el poder con el que actúa los Representantes Legales, que se suministra en el formulario debe ser verificada y ser la misma que indique la Personaría Jurídica aportada. Importante indicar que en el caso de Personas Físicas no es necesario acreditar un Representante Legal, salvo casos especiales. En caso de que se requiera acreditar a mas de 2 Representantes Legales, se debe de adjuntar la información de los otros Representantes Legales en la hoja de detalle de Representantes Firmas y Autorizaciones Se debe verificar que el formulario venga firmado por el (los) representante (s) legal (es). Si la presentación de este formulario es realizado por un tercero, el mismo debe venir con su respectiva autorización y firma de notario.

Captura del Formulario D-140 en el SIIAT

Captura del Formulario D-140 [ Captura del Formulario D-140 ] Para continuar con el proceso de captura del formulario D-140, se debe ingresar a la opción CAPTURA DE DECLARACIONES DE REGISTRO y se nos muestra la siguiente pantalla:

Captura del Formulario D-140 [ Captura del Formulario D-140 ] Seguidamente se procede a digitar cada una de las casillas del formulario en la plantilla, cuando se finaliza de digitar se debe darle “enter” para cerrar la plantilla y F2 para validar los datos capturados.

Captura del Formulario D-140 [ Captura del Formulario D-140 ] Se pueden ver los impuestos especiales que se pueden incluir al obligado tributario.

Captura del Formulario D-140 [ Captura del Formulario D-140 ] Al darle F2 el sistema nos indica que información deseamos incluir Si seleccionamos incluir un RL, digitamos primero su numero de identificación

Captura del Formulario D-140 [ Captura del Formulario D-140 ] Una vez en la hoja de Representantes, se debe de completar los datos identificativos del Representante Legal, una vez completados se le da “enter” y F2. Nos aparece un mensaje que si deseamos incluir a otro representante de ser necesario acreditar otro, digitamos que “SI” y se nos vuelve a mostrar la pantalla anterior, en caso de no requerir acreditar otro Representante Legal simplemente, digitamos que “NO” y continuamos con el cierre de la inscripción

Captura del Formulario D-140 [ Captura del Formulario D-140 ] Al darle N el sistema lleva a la siguiente pantalla de sucursales

Captura del Formulario D-140 [ Captura del Formulario D-140 ] Indicamos que movimiento deseamos realizar Completamos la información requerida

Captura del Formulario D-140 [ Captura del Formulario D-140 ] Pantalla de la información de las actividades secundarias Pantalla de acreditación de un apoderado

Constancia de Inscripción [ Constancia de Inscripción ]

Consulta del Registro Tributario

Constancia de Inscripción [ Constancia de Inscripción ] Consulta de la Pantalla Principal del SIIAT

Constancia de Inscripción [ Constancia de Inscripción ] Consulta de los RL acreditados Consulta de los datos identificativos del RL

Constancia de Inscripción [ Constancia de Inscripción ] Consulta del domicilio fiscal Consulta del domicilio de la actividad economica

Constancia de Inscripción [ Constancia de Inscripción ] Consulta da las obligaciones tributarias del obligado tributario Consulta de la información complementaria del RUT del obligado tributario.

Constancia de Inscripción [ Constancia de Inscripción ] Consulta da las actividades secundarias del obligado tributario Consulta de la información de las sucursales y/o agencias del obligado tributario.

Proceso de Modificación de Datos

Proceso de Modificación [ Proceso de Modificación ] Casillas Obligatorias Casilla 04 Casilla 04 Casilla 06 Casilla 06 Casilla 24 Casilla 24 Firma del Representante Legal Firma del Representante Legal Dentro del proceso de modificación, se puede incluir, actualizar o excluir: Desde la pantalla de captura se puede modificar: DF; DAE; AE; PF; Desde la pantalla de captura se puede modificar: DF; DAE; AE; PF; Nombre Fantasía; Nº de Céd.; Nombre; Obligaciones. Nombre Fantasía; Nº de Céd.; Nombre; Obligaciones. En la pantalla de otras obligaciones se puede incluir o excluir consumo, En la pantalla de otras obligaciones se puede incluir o excluir consumo, casinos, fondos de inversión, etc. casinos, fondos de inversión, etc. En las hojas de detalle se puede actualizar, incluir o excluir datos de En las hojas de detalle se puede actualizar, incluir o excluir datos de RL; Sucursales, agencias y AE2. RL; Sucursales, agencias y AE2.

Captura del Formulario D-140 en el SIIAT

Captura del D-140 [ Captura del D-140 ]

Consulta del Registro Tributario

Consultas del RUT [ Consultas del RUT ]

Proceso deDesinscripción

Proceso de Desinscripción [ Proceso de Desinscripción ] El proceso de desinscripción se da cuando el contribuyente a finalizado actividades Económicas. Casillas Obligatorias Casilla 04 Casilla 04 Casilla 06 Casilla 06 Casilla 10, 11, 12 y 13 (de haber existido cambio del DF) Casilla 10, 11, 12 y 13 (de haber existido cambio del DF) Casilla 26 (Fecha de fin de actividades) Casilla 26 (Fecha de fin de actividades) Casilla 90 (Motivo de la desinscripción) Casilla 90 (Motivo de la desinscripción) Firma del Representante Legal Firma del Representante Legal

Captura del Formulario D-140 en el SIIAT

Captura del D-140 [ Captura del D-140 ]

Consulta del Registro Tributario

Consultas del RUT [ Consultas del RUT ]

Proceso de Inscripción, Modificación, y Desinscripción de Oficio

Trámites de Oficio [ Trámites de Oficio ] Los procesos de oficio que puede hacer la Administración son los de: Inscripción Inscripción Modificación Modificación Desinscripción Desinscripción Casillas Obligatorias Casilla 02 (Fecha de confección del formulario) Casilla 02 (Fecha de confección del formulario) Casilla 46 (Origen del Estudio) Casilla 46 (Origen del Estudio) Casilla 84 (Funcionario que confecciona el formulario) Casilla 84 (Funcionario que confecciona el formulario) Casilla 88 (Fecha de notificación) Casilla 88 (Fecha de notificación)

Módulo Corrección de Errores del RUT

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] En que Consiste? Es una herramienta que permite corregir errores en los cuales el funcionario ha incurrido durante el proceso de captura en el SIIAT de los modelos 140 ó 141, sin tener que utilizar un modelo 141. Permite además modificar variables domiciliarias del contribuyente que reporten otras oficinas la cual ingresa al SIIAT por medio de un 141. ¿Para que formularios aplica? Modelos 140 y 141 Modelos 140 y 141 ¿Cual nuevo modelo se origina? El modelo 183 El modelo 183 ¿Dónde se registra en el SIIAT? Inmediato al 141 en la pantalla de Consulta de CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] ¿Cuales orígenes se permiten?  140 ERDI (error de digitación)  141 ERDI (error de digitación) PMAS (plan masivo) OOFI (otras oficinas) MRUC (mantenimiento de RUC)  Las correcciones (140) o correcciones y actualizaciones (141), deben efectuarse directamente en el formulario por corregir o actualizar.  Las hojas detalle de sucursales, actividades secundarias y representantes legales, permiten incluir, excluir y actualizar datos. (Excepto, los datos del nombre y la cédula).

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] FORMULARIO 140 Domicilio fiscal (Casillas de 7 a 10, 14 a 19)Domicilio fiscal (Casillas de 7 a 10, 14 a 19) Período fiscal (Casilla 18)Período fiscal (Casilla 18) Nombre comercial (Casilla 27)Nombre comercial (Casilla 27) Datos de la actividad económica principal (Casillas 28 a 36)Datos de la actividad económica principal (Casillas 28 a 36) Datos del representante legal (Si es actualización, con la salvedad de la personería jurídica)Datos del representante legal (Si es actualización, con la salvedad de la personería jurídica) Datos de la actividad económica secundaria (INC., EXC., ACT.)Datos de la actividad económica secundaria (INC., EXC., ACT.) Datos de las sucursales, agencias o locales INC, EXC, ACT)Datos de las sucursales, agencias o locales INC, EXC, ACT) Motivo de la desinscripción (Casilla 90)Motivo de la desinscripción (Casilla 90) FORMULARIO 141 Domicilio fiscal (Casillas de 7 a 10, 14 a 19) (Si es actualización 141 se debe notificar antes de la captura)Domicilio fiscal (Casillas de 7 a 10, 14 a 19) (Si es actualización 141 se debe notificar antes de la captura) Período fiscal (Casilla 18) (Si es actualización, con la salvedad de la solicitud)Período fiscal (Casilla 18) (Si es actualización, con la salvedad de la solicitud) Nombre comercial (Casilla 27)Nombre comercial (Casilla 27) Datos de la actividad económica principal (Casillas 28 a 36)Datos de la actividad económica principal (Casillas 28 a 36) Datos del representante legal (Si es actualización, con la salvedad de la personería jurídica)Datos del representante legal (Si es actualización, con la salvedad de la personería jurídica) Datos de la actividad económica secundaria INC., EXC., ACT.)Datos de la actividad económica secundaria INC., EXC., ACT.) Datos de las sucursales, agencias o locales INC, EXC, ACT)Datos de las sucursales, agencias o locales INC, EXC, ACT) Motivo de la desinscripción (Casilla 90)Motivo de la desinscripción (Casilla 90) A nivel de las Administraciones Tributarias

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] FORMULARIO 140 No. Documento (Casilla No. 1)No. Documento (Casilla No. 1) Administración (Casilla 3)Administración (Casilla 3) Cédula (Casilla 4)Cédula (Casilla 4) Nombre y razón (Casilla 6),Nombre y razón (Casilla 6), Provincia, cantón, distrito (Casillas 11, 12 y 13)Provincia, cantón, distrito (Casillas 11, 12 y 13) Código de actividad (Casilla 24)Código de actividad (Casilla 24) Fecha de inicio actividades (Casilla No. 25)Fecha de inicio actividades (Casilla No. 25) Fecha de fin de actividades (Casilla No. 26)Fecha de fin de actividades (Casilla No. 26) Fecha de recepción (Casilla 88)Fecha de recepción (Casilla 88) FORMULARIO 141 No. Documento y Fecha (Casillas 1 y 2)No. Documento y Fecha (Casillas 1 y 2) Administración (Casilla 3)Administración (Casilla 3) Cédula (Casilla 4)Cédula (Casilla 4) Nombre y razón (Casilla 6)Nombre y razón (Casilla 6) Provincia, cantón, distrito (Casillas 11, 12 y 13)Provincia, cantón, distrito (Casillas 11, 12 y 13) Código de actividad (Casilla 24)Código de actividad (Casilla 24) Fecha de inicio actividades (Casilla No. 25)Fecha de inicio actividades (Casilla No. 25) Fecha de fin de actividades (Casilla No. 26)Fecha de fin de actividades (Casilla No. 26) Fecha de notificación (Casilla 88)Fecha de notificación (Casilla 88) Se debe tener mucho cuidado en la digitación de las casillas 25, 26 y 88 porque generan sanciones improcedentes, las cuales deben ser desestimadas a nivel de la Subdirección del RUC, sin embargo, se llevará un RECORD o control por funcionario. A nivel de la Subdirección del RUT

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] Datos domiciliarios: (CALLE/AVENIDA, FAX, APARTADO, CODIGO POSTAL, BARRIO) se utiliza el número 9 dependiendo: Si la casilla es de 6 CARACTERES se digita SEIS VECES EL 9 Si la casilla es de 7 o MAS CARACTERES se digita 7 VECES EL 9 Números de teléfonos: Eliminar el primero: Digite 8 veces el número 9 al principio de la casilla 14. Eliminar el segundo: Digite nuevamente el primer número, deje un espacio, luego digite 8 veces el número 9.

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] 5. Gestión Tributaria 5.01 Registro de Contribuyentes Modulo Corrección de errores y actualizaciones de oficio Captura Corrección de errores y actualizaciones de (funcionario) Oficio (funcionario) (coordinador) Confirmación Corrección de errores y actualización de Oficio (coordinador) Consulta Corrección de errores y actualizaciones de (funcionario-coordinador) Oficio (funcionario-coordinador) Ruta de acceso en el SIIAT

Captura en el SIIAT de la corrección del D-140 o D-141

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] En la pantalla 2 posiciónese en el campo “TIPO MOVIMIENTO.: _”, luego presione F12, en el acto se expande la siguiente ventana:

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] Digite la letra “S” en el tipo “Corrección de Errores” y presione ENTER, inmediatamente en el campo “TIPO DE MOVIMIENTO” se coloca automáticamente el movimiento seleccionado.

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] Automáticamente el sistema se posiciona en el criterio “ORIGEN DEL ESTUDIO: ____”, pulse la tecla de función F12 y digite la letra “S” en el origen ERDI. Seguidamente pulse ENTER.

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] En este preciso momento estamos preparados para realizar la corrección, por consiguiente, proceda a pulsar la tecla ENTER con el fin de que se desplieguen las casillas del formulario seleccionado, en el acto se desplegará la columna que se denominó “VALOR ACTUAL” y la columna llamada “VALOR CORRECTO” en la ÚLTIMA debe digitar la información a corregir Para incluir todo campo que supere 20 posiciones debe expandir la casilla pulsando F11

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] Cuando se trate de una casilla que no esta en la primer pantalla de captura pulse la tecla de función F8 para ver la siguiente pantalla y así sucesivamente hasta concluir la captura de todos los datos.

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] Pulse F2 para confirmar la información anterior y permitir el despliegue de la ventana de modificación de hojas detalle.

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] POSITIVAMENTE REPRESENTANTES LEGALES, SUCURSALES y ACTIVIDADES SECUNDARIAS En el caso que se responda POSITIVAMENTE incluyendo la letra “X” en los criterios REPRESENTANTES LEGALES, SUCURSALES y ACTIVIDADES SECUNDARIAS al pulsar F2 se van desplegando cada una de las hojas de detalle seleccionadas, las cuales debe ir corrigiendo en el acto, al llegar al final responder ninguna de las variables anteriores y pulsar F2 para validar los datos.

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ]

1.A pesar de que en este momento se cuenta con la impresión del modelo 183, aún no se visualiza en el RUC la corrección realizada, para ello se debe efectuar la confirmación de ese modelo por parte del jefe o coordinador de área. 2.El (183) se genera automáticamente en original y copia. Contiene únicamente las casillas que han sido corregidas o actualizadas. 3.Es recomendable que el 183 sea avalado por el jefe en el acto de confirmación del mismo en el sistema.

Proceso de confirmación del D-183 en el SIIAT

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] Ingrese a la opción CONFIRMACION CORRECCION DE ERRORES Y ACTUALIZ. DE OFICIO, de inmediato se muestra la pantalla denominada: CONFIRMACION ACTUACIONES DE OFICIO, en esta pantalla digite el número de cédula del contribuyente y pulse “ENTER”, automáticamente se reflejan el nombre o razón social y el o los número (s) de formularios por confirmar. Sin embargo, antes de confirmar el documento 183 el coordinador puede revisar el contenido del mismo, para determinar si o no procede, para ello debe digitar la letra “D” (detalle) en el campo de acción antes del 183 y presionar la tecla de función F10

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] Cuando el coordinador determina que el 183 no procede, lo puede eliminar de forma manual, digitando la letra “ E” (eliminar) en el campo de acción anterior al 183

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] Seguidamente pulsar la tecla de función F11 de inmediato se desplegará el mensaje “Desea eliminar este registro? S/N) al cual debe responder con la letra “S” : (si se equivoca en la selección, responda “N” )

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] Cuando el 183 procede se debe digitar la letra “S” en el campo de acción y pulsar F2, de inmediato se desplegará el mensaje de confirmación como sigue:

Módulo de Correcciones del RUT [ Módulo de Correcciones del RUT ] RUT antes de la corrección RUT después de la corrección Generación de la marca del 183

Muchas Gracias!!