DEFINICION EDI Es un conjunto de datos estructurado conforme a unas normas acordadas para la transmisión de datos por medios electrónicos, realizados en un formato capaz de ser leido por el ordenador o ser procesado automaticamente y sin ambigüedad. Es aquella parte del sistema de información capaz de cooperar con otros sistemas mediante el intercambio de mensajes EDI.

FUNCIONALIDADES EDI La cooperación sobre la base de un entendimiento claro y predefinido acerca de un negocio que se lleva a cabo mediante la transmisión de datos electrónicos estructurados. Mediante aplicaciones informáticas se puede intercambiar información estructurada. Los documentos electrónicos definen el significado comercial de cada elemento para trasmitir esta información se necesita un servicio de transporte adicional, por ejemplo un sistema de tratamiento de mensajes o transferencia de ficheros.

PRINCIPALES CAMPOS DE APLICACION Los típicos campos de aplicación son el intercambio de información industrial, comercial, financiero, medica, administrativa, fabril o cualquier otro tipo similar de información estructurada, esta información se estructura en formatos que pueden ser procesados por aplicaciones informáticas. Ejemplos: facturas, ordenes de compra y declaraciones de aduana, etc. A través del EDI las administraciones publicas pueden incrementar la eficiencia y las operaciones diarias y a mejorar la relaciones con agentes externos como empresas instituciones económicas y financieras y otras administraciones publicas.

El universo de clientes potenciales del servicio EDI son: Sector de la distribución (supermercados y proveedores) Sector de las automotrices (terminales, proveedores y concesionarios) Sector Farmacéutico (Farmacias y laboratorios) Sector de la administración publica Sector de transporte y turismo

PLANIFICACION DE SISTEMAS DE INFORMACION EN LA EMPRESA Hoy en día el sistema informativo contable de cualquier empresa, por pequeña que esta sea, se encuentra informatizada de forma que habitualmente se logran unos elevados niveles de automatización de las tareas administrativas en conjunto con el área contable. Hoy por hoy los programas de contabilidad con los que se realiza la tesorería y la nomina se encuentran integrados en programas especiales de contabilidad para que estos datos sean procesados más rápidamente.

Pero suele suceder que dos empresas que mantiene una relación comercial con sus proveedores realicen sus transacciones económicas introduciendo las órdenes de compra, las facturas y el resto de documentos en sobres que luego son enviados por correo, o también pueden ser enviados a través de fax o por correo electrónico. La solución que desde hace muchos años están adoptando muchas empresas se denomina EDI o Intercambio Electrónico de Datos, el EDI consiste básicamente en transmitir electrónicamente documentos comerciales y administrativos entre aplicaciones informáticas, en un formato normalizado.

REVOLUCION CONCEPTUAL O TECNOLOGICA En los años 80 y 90 el ordenador a sido la herramienta de trabajo básica profesional de la contabilidad. Desde hace varios años asistimos a una verdadera revolución en la transmisión electrónica de la información. El EDI consiste en transmitir electrónicamente documentos comerciales administrativos con aplicaciones informáticas en un formato normalizado de una forma que la información entre empresas pueda ser procesada sin la intervención manual. Las empresas que utilizan el EDI suelen ponerse en contacto con compañías ligadas a las telecomunicaciones que ofrecen servicio EDI.

SERVICIO EDI El EDI sustituye el soporte papel de los documentos comercialmente mas habituales, por ejemplo ordenes de compra, factura, remito, lista de precios, por transacciones electrónicas con formatos normalizados y acordados previamente entre los usuarios del servidor. Este servicio a diferencia del correo electrónico relaciona aplicaciones informáticas que residen en los computadores de las distintas empresas, por lo tanto el intercambio de información se realiza entre aplicaciones informáticas y no entre personas.

PRINCIPALES BENEFICIOS EDI sin duda nos ofrece una amplia gama de oportunidades de trabajo y beneficios para nuestra empresa entre los que se destacan: Agilización de procesos comerciales Importante disminución de errores en los documentos Disminución de stocks(es el seguimiento para asegurar las existencias de las inversiones realizadas por la empresa en los diferentes artículos, sean estos para que formen parte de un proceso de producción o para su comercialización directa), debido a la facilidad de aplicación de técnicas “Just-in-Time” Ahorro de costos de administración Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta

COMPONENTES EDI Centro de compensación La función básica del centro de compensación es la de recibir, almacenar y reenvía a sus destinatarios los documentos comerciales que los usuarios del servicio intercambian. Asi se asegura la integridad y la confidencialidad de la información. La plataforma hardware del centro es “fault tolerant”, lo cual garantiza la plena disponibilidad del servicio: 24 horas por día, 365 del año. Los aspectos de seguridad tales como: Control de acceso, suministro de energía eléctrica, han sido especialmente cuidados con el objeto de garantizar al usuario la plena confidencialidad de la información.

Existen otras series de ventajas como: Una sola conexión sirve para enviar a todos los destinatarios y recibir de todos los remitentes Alta disponibilidad-confidencialidad absoluta. Integridad de datos implicita en los protocolos utilizados Mantiene y facilita control de documentos

El EDI permite que el contratista reúna algunos de los requisitos de los nuevos sistemas ofimáticos: Automatización de los complejos procedimientos de compras. Intercambio de documentos electrónicos con los proveedores habituales y el banco. Reducción del tiempo de entrega. Reducción del esfuerzo asociado a la gestión de los procedimientos de compras.

El EDI también puede soportar otros procesos de la Administración Publica en dominios específicos como: Aduanas Administración social Transporte Sanidad Municipios Policía Servicios judiciales

Un posible requisito de todos los escenarios EDI es la necesidad de reconocer, mediante un acuse de recibo, los mensajes enviados. EL EDI es capaz de cumplir este requisito a través del intercambio de un mensaje de servicio dedicado específicamente a este propósito. Otro requisito es la necesidad de contemplar algunas características de seguridad. Los requisitos típicos de seguridad son: autentificación del origen del mensaje, no-repudio del origen, no repudio de la recepción, integridad del contenido, confidencialidad del contenido.

CLIENTEPROVEEDOR ORDEN DE COMPRA 1 ACUSE RECIBO 2 CONFIRMACION DE ORDEN AVISO DE DESPACHO 3 AVISO DE RECEPCION 4 FACTURA 5