PROCESO: REALIZACIÓN EN COLOMBIA AIESEC EN COLOMBIA- IGIP

Proceso genral Realize 1.Copy Visa 2.Memodeal Cédula Extranjería Desvinculación

CUANDO LLEGA A COLOMBIA: Subir los siguientes documentos a Podio Workspace IGIP- "DELIVERY" Scan cedula de extrranjeria o contraseña (15 dias) Carta de Vinculación a Migración ( 5 días) Scan de Memodeal Firmado Por Trainee. (5 días) Certificado de afiliacion a EPS (dos meses) Certificado de apertura de cuenta bancaria (dos meses)

Tramite Cedula de extranjería: Este trámite se debe hacer para visas con duración mayor a 3 meses Si la visa fue expedida en el país de origen, 15 días calendario a partir del ingreso al país. Adjuntar copia del sello de entrada. Si la visa fue expedida acá en Colombia, 15 días calendario a partir de la fecha de expedición El trainee debe ir a Migración Colombia. En la página de migración encuentran las direcciones. Deben llevar:

Pasaporte Copia de la página principal del pasaporte y la visa. 3 fotos 3x4 fondo azul, de frente, recientes. Recibo de consignación por valor de $149.650 pesos colombianos. En Bogotá la consignación de este valor deberá realizarse : En el Banco de Occidente A nombre de “Unidad Especial Migración Colombia”, Cuenta Corriente No. 26305464-5 Código 101 Exámen de grupo sanguíneo o un documento de ellos en el cual ya aparece. Formulario que se lo entregan directamente

VINCULACIÒN Cada que un trainee llega o que tiene una nueva visa entre los 5 Primeros días Calendario se debe enviar la carta a Migración Colombia. •La carta debe ser firmada por el LCP del Comité Local Colombia o VP IGIP •Se radica en Migración Colombia. •Se debe adjuntar copia de la página principal del pasaporte y de la visa.

EPS(Para Bogotá) *Afiliación a Cruz Blanca: El trámite se realiza en la sede Pepe Sierra Cll 116 con cra 21 y los documentos a llevar son los siguientes: 1. Fotocopia de cédula o contraseña de extranjería ampliada al 150%. 2. Formularios: Formulario único de inscripción afiliados, formulario novedades, cuestionario de salud. Los obtienes en la sede o se descargan del siguiente link http://www.cruzblanca.com.co/documentos.asp para que los diligencien con tiempo si así lo requieren (PD: deben llevar la firma original del trainee). 3. El dinero para la cancelación del primer mes que corresponde a 70.850 COP recuerda que debe afiliarse como contratista independiente, por el 40% de sus ingresos (Ley 100) por lo que da una base de cotización (o IBC) de 567.000 COP, en aquel lugar te darán un PIN para cancelar en el banco y listo. Ahí mismo les piden como el dato para darles el pin cada mes,

EPS(Para Bogotá) *Afiliación Famisanar El trámite se realiza en la sedes Administrativas y los documentos a llevar son los siguientes: Fotocopia de cédula o contraseña de extranjería ampliada al 150%. Fotocopia de pago de un Recibo de Servicio Público. Diligenciar Formulario que entregan en el Lugar. El dinero para la cancelación del primer mes que corresponde a 70.850 COP

CUENTA BANCARIA Para la apertura de la cuenta Bancaria se deben preguntar los requisitos del Banco, los documentos que usualmente se requieren son: Fotocopia de cédula o contraseña de extranjería ampliada al 150%. Certificado Laboral (Lo expide AIESEC, revisar ejemplo para que cada uno pueda brindarle al Trainee el certificado, se encuentra en PODIO Igip Knowledge)

PENSION-ARP *Por Ley los Trainees NO estan obligados a pagar PENSION. *Sólo en casos en que la empresa requiere que se pague ARP, debe cancelar $200.000 adicionales al pago mensual.

PAGO DE EPS Por medio de los siguientes Portales se puede realizar la suscripción de los Trainees como Independientes y obtener un PIN para realizar el pago en diferentes puntos Baloto o por transferencias electrónicas: https://www.suaporte.com.co/SuAporteWeb/faces/index.xhtml https://www.pilafacil.com/asd/acc_ingresoOpciones.do

NECESITA EXTENDER VISA? Se envían los documentos originales 1 mes antes de vencer la Visa de Cortesía a la Oficina Nacional de AIESEC en Colombia. Colocar el sobre a nombre de AIESEC en Colombia. Dirección: Crr 11 # 78-73. Para confirmar Tel: 5400330 Ext. 3375. Carta al ICETEX describiendo actividad de la empresa y Funciones del Trainee, explicando por que razones se va a extender la Visa. 2 Copias de la Página Principal de Pasaporte y Visa de Cortesía.

Tres Notas de Aceptación Tres Notas de Aceptación. Para la Renovación en el TN AN cambian la info del Consulado: Recuerden Colocar la información de El Ministerio de Relaciones Exteriores en Bogota : Address: Cra 13 # 93 - 68 - ministerio de relaciones exteriores City: Bogotá Country: Colombia Phone: (57) (6) 6408987 – 6400974 Fax: (57) (6) 5627032 E-mail: www.cancilleria.gov

Formulario Ministerio de Relaciones Exteriores diligenciado por el Trainee. Formato esta en PODIO Pasaporte Original. 3 Fotos 3x4 fondo Blanco. Poder Notariado hacia Yenny Adriana Pinzon Rubiano. CC. 1.032.371.751 Bogota. Formato esta en PODIO

Salvoconducto Un salvoconducto se saca cuando el trainee por ejemplo termina su pasantía el 15 de Noviembre pero su visa vence el 10 de Noviembre y la práctica no será extendida, es decir, no tendrá una renovación de visa sino que al finalizar regresará a su país. Se debe sacar un salvoconducto de permanencia antes de que venza la visa. Puede ser el mismo día que vence. Los requisitos son: •Pasaporte Vigente •Fotocopia de los datos biográficos del pasaporte. •1 fotos 3x4cm fondo azul •Diligenciar formulario que entregan en migración.

•Recibo de consignación de los derechos, a nombre de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia - Recaudo, código bancario 104, en la cuenta corriente del Banco de Occidente No. 263-05464-5, por valor de $45.100, moneda corriente.

Terminación de Práctica Es obligatorio: Apenas el trainee termine la práctica. Si es al otro día hábil mejor, se debe enviar la carta a Migración Colombia. •La carta debe ser firmada por el LCP del Comité Local Colombia o VP IGIP •Se radica en Migración Colombia •Se debe adjuntar copia de la página principal del pasaporte y de la visa. *Tambien pueden encontrar la carta para desvinculación a EPS.

Caso Especial En caso de que la Práctica se de por finalizada antes del tiempo pactado por el Trainee se debe firmar una Carta donde se corrobore que las partes (TN Taker y Trainee) están informados y de acuerdo. (Ver Doc en PODIO IGIP KNOWLEDGE)

Scan Carta de desvinculación Migración Colombia. Terminación Practica Debe subir los siguientes documentos a Podio Workspace IGIP : Aplicación Ending XP Para evitar moras y problemas legales. Scan Carta de desvinculación Migración Colombia. Scan desvinculación EPS. Scan desvinculación cuenta bancaria.

Listado documentos Se encuentran en PODIO (IGIP KNOWLEDGE Post-Visado: Aiesec in Colombia Letter to trainee TN AN CARTA ICETEX Visa Process Agreement Visado: Carta de vinculación Memodeal Certificado afiliaciòn EPS Finalización o Renovación Carta de Desvinculación Carta Desvinculación EPS Formulario Ministerio de Relaciones Exteriores Poder notariado para Yenny. Certificado Laboral para el Banco. Caso especial: Terminación de Práctica anticipada.

Cualquier pregunta comunicarse con: visas.aiesec@gmail.com GRACIAS Cualquier pregunta comunicarse con: visas.aiesec@gmail.com