Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES (SCP) de ASA-Andalucía

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES El Sistema de Clasificación de Proveedores de ASA-Andalucía (SCP) es un servicio que la Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía ofrece a sus asociados y tiene su base en la Ley 31/2007 sobre “Procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales” (LSE) para realizar la selección de empresas proveedoras con el fin de participar en las licitaciones. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES (SCP) de ASA-Andalucía EMPRESA DE AGUAPROVEEDOR ADMINISTRACIÓN del SCP En el SCP intervienen: - Art 23 de la Ley 31/2007: “1. Las entidades contratantes podrán, si lo desean, establecer y gestionar un sistema propio de clasificación de operadores económicos o remitirse a cualquiera otro que estimen responde a sus exigencias.”

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Empresas de agua asociadas al Sistema de Clasificación de Proveedores:

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES ¿Qué ventajas aporta la utilización del SCP de ASA-Andalucía ? PUBLICIDADTRANSPARENCIACONCURRENCIA IGUALDADNO DISCRIMINACIÓNCONFIDENCIALIDAD - Cumplimiento de los principios generales sobre contratación: - Aporta garantía jurídica en los procedimientos de contratación. - Representatividad: Participación en el Órgano de Gobierno del SCP. - Ahorro de costes: la documentación únicamente debe prepararse en una ocasión al SCP y estará accesible para el resto de empresas adheridas a través de un gestor documental. -Acceso a servicios complementarios: Portal de Proveedores Permite la actuación entre proveedores directamente. - Facilidad en la preparación del sobre A: únicamente será necesario aportar el certificado de inscripción. Avisador genérico de concursos. - Acceso a los concursos de las empresas adheridas al SCP-ASA Andalucía.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES SCP EMPRESAS ADHERIDAS EMPRESAS PROVEEDORAS Criterios de actuación: - Agilidad - Objetividad - Transparencia - Seguridad Funcionamiento del SCP: La documentación se presenta al Sistema de Clasificación de Proveedores (SCP). Por la administración del SCP se graban los datos, se digitalizan los documentos y se cuelga en un gestor documental. El proveedor recibe avisos para la actualización de la comunicación y puede consultar en cualquier momento el estado de la misma. La empresa de agua también consultar el estado del proveedor y descargar copia de la documentación aportada. GESTOR DOCUMENTAL

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PARTE PUBLICAPARTE PRIVADA INFORMACIÓN GENERAL PRESENTACIÓN DEL SCP NOTICIAS DE ADJUDICACIÓN CONCURSOS LICITACIÓN CONCURSOS DOCUMENTOS DE INTERÉS RELACIÓN EMPRESAS ADHERIDAS Y PROVEEDORES INSCRITOS PORTAL DEL PROVEEDOR NORMATIVA ESTRUCTURA DE LA PLATAFORMA No es preciso identificarse Es preciso identificarse. Tres tipos de usuarios EMPRESA ADHERIDA PROVEEDORUNIDAD GESTION REGLAMENTO DEL SCP

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES NIVELES DE CLASIFICACIÓN TRES NIVELES - La empresa de agua tendrá en cuenta tres criterios para la determinación del nivel del contrato que se licita: En función se es un contrato de servicio, suministro o obra. En función del importe del contrato que se licita. En función de la criticidad del servicio, obra o suministro que se licita. - La empresa de agua determina el nivel que corresponde al concurso que se licita. - El proveedor escoge el nivel al que desee inscribirse y deberá aportar la documentación solicitada para ese nivel.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES NIVELES DE CLASIFICACIÓN TRES NIVELES Cuota de inscripciónCuota anual*Socios de ASA Nivel 0133,10 (IVA incl.) 110,00 (IVA incl.) Descuento 40% Nivel 1968,00 (IVA incl.) Descuento 40% Nivel ,00 (IVA incl.) Descuento 40% Las cuotas que deben abonarse varían en función del nivel en el que se inscriba el proveedor * La cuota anual se liquidará en función de los trimestres en los que permanezca en alta. A partir de €Suministro no críticoServicio no críticoSuministro críticoServicio críticoServicio campoObra Hasta €Nivel 0 Hasta € Nivel 1 Hasta € Nivel 2 A partir de €

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES DOCUMENTACIÓN DOCUMENTONIVEL 0NIVEL 1NIVEL 2 PERSONALIDAD JURIDICA 1.1Escrituras de constitución y de modificación XXX 1.2Escritura de apoderamiento XXX 1.3CIF XXX 1.4Certificado de la Agencia Tributaria en relación al IAE XXX 1.5Declaración de grupo XXX CERTIFICADOS 2.1Certificado de cumplimiento de las obligaciones tributarias del Estado XXX 2.2Certificado de cumplimiento de las obligaciones tributarias de la CCAA de Andalucía XXX 3.1Certificado de cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social XXX DECLARACIONES 4.1Declaración de veracidad XXX 4.2Declaración en Prevención de Riesgos Laborales XXX 4.3Certificado de pertenencia a Asociación XX 4.4Planes o certificaciones medioambientales o de calidad XX 4.5Inscripción en Registros Especiales (Clasificación de contratista, REA,...) XX NO PROHIBICION PARA CONTRATAR 5.1Declaración de no estar incurso en causa de prohibición para contratar XX SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL 6.1Certificado de la Cia Aseguradora de tener contratada una póliza de Resp. Civil XX 6.2Copia de la póliza de responsabilidad civil (condiciones generales y particulares) XX 6.3Justificante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil XX 6.4Certificado de la Cia Aseguradora de siniestralidad de la póliza de Resp. Civil XX SOLVENCIA ECONOMICA 7.1Cuentas anuales, informe de gestión e impuesto de sociedades X XX 7.2Autorización de informe financiero XX 7.3Informe de entidad financiera de solvencia XX 7.4 Declaración relativa a la cifra de negocios global, suministros, servicios o trabajos realizados por la empresa en el curso de los 3 últimos ejercicios XX SOLVENCIA TECNICA 8.1Declaración de referencias de contratos en los últimos 5 años XX 8.2Descripción de medios materiales de los que dispone la empresa XX 8.3Descripción de medio humanos con los cuenta la empresa XX PREVENCION DE RIESGOS LABORALES 9.1Declaración de la empresa en prevención de riesgos X 9.2Certificado del Servicio de Prevención X 9.3Información modalidad organizativa y vigencia de las cuatro especialidades X

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Información de seguridad Noticias Acceso al Portal del proveedor Modulos PARTE PRIVADA

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES En la regulación del SCP de ASA-Andalucía, los criterios de selección de proveedores utilizados son: ámbito, nivel y cpv pudiendo incluirse otros criterios como, por ejemplo, epígrafes del IAE o volumen de facturación. En lo que se refiere al ÁMBITO, los proveedores seleccionan las empresas adheridas con las que quieren licitar pudiendo modificarlo en cualquier momento a través de la web del SCP. En cuanto al NIVEL, el SCP se estructura en cuanto a las características de los proveedores por tres niveles diferentes, atendiendo a la naturaleza de los contratos, al volumen de facturación de las empresas proveedoras, y a la criticidad del servicio o suministro a contratar. Por último, en lo que atañe al CPV, las empresas seleccionan los cpv a lo que se dedican pudiendo estar de alta en tantos cpv como solicite pudiendo igualmente modificarlo mediante el acceso web del SCP. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Información de seguridad Noticias Debe seleccionar aquellas empresas de agua con las que desee trabajar Módulo mantenimiento PARTE PRIVADA

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Información de seguridad Noticias CPV seleccionados por la empresa Módulo consulta PARTE PRIVADA Seleccionar nuevos CPV

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Empresa S.L. B Información de seguridad Noticias Ámbito seleccionado por el proveedor Datos Proveedor CPVS seleccionados por el proveedor Generar certificado y consulta de la información y estado de la documentación Módulo certificado PARTE PRIVADA

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES El estado del documento se visualiza gráficamente mediante semáforos Los colores se identifican de la siguiente manera: ROJO = INCORRECTO VERDE = CORRECTO AMBAR = CORRECTO (dentro del último mes de vigencia) AZUL = EN ESTUDIO Cuatrimestralmente se genera un informe que se remite al proveedor para que tenga pleno conocimiento del estado de su documentación.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Información de seguridad Noticias Datos de la persona de contacto Posibilidad de incluir web de la empresa y logo Módulo mantenimiento Empresa SL Empresa Empresa de construcción Ramos Ramos, José Posibilidad de incluir todos los personas que se deseen PARTE PRIVADA

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Información de seguridad Noticias Posibilidad de buscar las licitaciones tramitadas por el SCP Módulo consulta PARTE PRIVADA

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Información de seguridad Noticias Posibilidad de obtener una copia de los documentos aportados Módulo consulta PARTE PRIVADA

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PORTAL DEL PROVEEDOR OFERTAS Y PRESUPUESTOSGUIA DE CONTACTOSAVISADOR DE LICITACIONES INFORMACION COMERCIAL DATOS DE CONTACTO DE LAS EMPRESAS REALIZAR OFERTAS A OTROS PROVEEDORES PEDIR PRESUPUESTOS A OTROS PROVEEDORES SELECCIONAR DESTINATARIOS AVISADOR DE LICITACIONES BOE, BOJA,… INFORMACION SEMANAL DE CONCURSOS CLASIFICADAS POR MATERIA Y BUSCADOR FACILITAR EL CONTACTO ENTRE PROVEEDORES PERMITIR ACTUACIONES COMERCIALES ENTRE PROVEEDORES CONCENTRAR LA INFORMACIÓN SOBRE LICITACIONES OBJETIVO DEL PORTAL FUNCIONALIDADES PARTE PRIVADA

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES Empresa S.L.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION Para el inicio del proceso de inscripción, puede remitirse un correo electrónico a la siguiente dirección: En el correo deben de indicarse los siguientes datos: -Nombre del proveedor -CIF/NIF -Datos de la persona de contacto: -Nombre -Teléfono y . -Nivel al que desea inscribirse 2.- O bien, descargar directamente de la web las guías de acceso e impresos a cumplimentar en función del nivel al que desea inscribirse.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION ¿Cómo inscribirse en el SCP de ASA-Andalucía ? - El proceso de inscripción en el SCP se realiza desde la propia web del SCP ( accediendo al módulo “Solicitar la inscripción”. - Debe registrarse en el Sistema facilitando únicamente el nombre del proveedor, CIF y un correo electrónico. - Recibirá por , el nombre de usuario y contraseña para acceder y la activación de la cuenta. - Una vez registrado, acceder nuevamente al Sistema y cumplimentar los datos solicitados. En función del nivel en el que desee inscribirse deberá prepararse una documentación. - Cumplimentado los datos, deberá imprimirse la solicitud y adjuntar la documentación solicitada y enviarla a la administración del SCP. Solicitud de inscripción

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION Acceder al módulo Registro la primera vez Cumplimentado los datos hacer click en aceptar y se le remitirá un correo electrónico para activar la cuenta. Una vez activada volver al inicio de sesión e introducir el usuario y contraseña

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION Deben ir cumplimentándose los diferentes apartados. Una vez que estén cumplimentados todos los datos, deberá acceder al módulo “Imprimir la solicitud” para obtener la solicitud y remitirla al SCP con la documentación solicitada.

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES DATOS DE CONTACTO C/ Balbino Marrón nº 6, Edificio Viapol Portal A 4ª planta mod – Sevilla Tfno: El horario de atención es de Lunes a Viernes de 9 a 14 horas