1 Module 2 National IEA Process Design and Organization Stakeholder’s consultative workshop/ Training on Integrated assessments methodology ECONOMIC VALUATION OF ECOSYSTEM SERVICES Juba, Sudan August 2009 Module 7 Creating communication outputs from the assessment

2 Objective link target group(s) and with their choice of presentation format and communications channels; dissemination plan and choosing the most appropriate ways of reaching audiences; high quality of dissemination products; importance of approaching the media. Photograph by James L. Amos National Geographic Objective

3 Introduction Gradual build-up of scientific and analytic capacity. Coalitions knowledge-intensive action-intensive

4 Model for an impact strategy Step 1 Changes (CS) Step 2 Who? (RM) Step 3 What? (KM) Step 4 How? (OM) Step 5 M&E - Key messages - Issue cycle Other influences on decisions and decision-makers Participants adding to the saliency, legitimacy and credibility

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6 Key messages… Just do it Ideas for life Habrá un computador personal en cada escritorio usando programas de Microsoft I’ll be back

7 Key messages… Just do it Ideas for life Habrá un computador personal en cada escritorio usando programas de Microsoft I’ll be back

8 Key messages… “Reducir en un 5,2% en promedio las emisiones de gases efecto invernadero entre 2008 y 2012, tomando como referencia los niveles de 1990” “El costo y riesgo total del cambio climático equivaldrá a la pérdida de un mínimo del 5% anual del PIB global” “Para toda la infancia… salud, educación, igualdad, protección, ¡así la humanidad avanza! “Medio ambiente para el desarrollo” Photograph by Randy Crossley National Geographic

9 Key messages… “Reducir en un 5,2% en promedio las emisiones de gases efecto invernadero entre 2008 y 2012, tomando como referencia los niveles de 1990” –Protocolo de Kyoto “El costo y riesgo total del cambio climático equivaldrá a la pérdida de un mínimo del 5% anual del PIB global” –Informe Stern “Para toda la infancia… salud, educación, igualdad, protección, ¡así la humanidad avanza! –Unicef “Medio ambiente para el desarrollo” –PNUMA, GEO-4 Photograph by Randy Crossley National Geographic

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11 Target groups Users vs. broadcasters One size does not fit all Consider your reach and credibility Are you able to reach your target group? Examples of some of the most common target groups –Governments Planners –Politicians –Researchers and analysts –Non-governmental organizations (NGOs), –The general public –Schools and universities –Industries and businesses –Indigenous peoples’ groups –Media Photograph by Paul Nicklen National Geographic

12 Print products –Report, flyer and brochures. (process) Electronic/digital products –Web, CD-ROM Visual presentation –Visual and verbal –Often underestimated How do we do it? Photograph by Flip Nicklin National Geographic

13 Photograph by Michael Nichols National Geographic Channels Communication = Meaning + Number 1.Communication effectiveness: –Received –Interpreted correctly –Remembered over a sufficient period of time –Triggered an appropriate action 2.Communication efficiency of a channel means that the maximum number of recipients has been reached per unit cost

14 Tailoring to your budget Include personnel time in costs, as well as design, publishing, distribution, office supplies and contingency costs. Some formats, such as web- based products are less expensive than others, such as print. Consider innovative ways to raise funds, such as co-publishing or sponsorship.

15 Photograph by Mark Turner National Geographic Dissemination Distribution network. Distribution list matches your target group. Keep thinking about distribution long after you have finished your product.

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17 Actividad: ¿Quién lee que?

18 Ejercicio Los participantes se dividirán en grupos de 4 personas para llevar a cabo una breve dinámica. A cada grupo se le pedirá actuar el papel de determinado usuario (por ejemplo, personas de negocios, jóvenes, gobierno, etc.).

19 …continuación A su vez, cada grupo se dividirá en dos subgrupos: –el primero a cargo de preparar la evaluación y proponer diversos tipos de materiales; –el segundo representará a un grupo objetivo específico (por ejemplo, personas de negocios, jóvenes, gobierno, etc.). –Cada grupo de trabajo discutirá el tipo de materiales que pueden ofrecerse o que serían útiles. Después, vuelva a reunirse en plenaria para que cada grupo presente un resumen de sus necesidades y materiales preferidos. Las preguntas a continuación pueden ayudarle a estructurar sus propuestas. Presentación en plenario

20 Responda las siguientes preguntas: Definir grupo objetivo. ¿Cuales son las necesidades del grupo objetivo? ¿Cual es el objetivo del mensaje? ¿Cual es la frase de cambio asociada a este mensaje? Formato(s) seleccionado(s), ¿por qué?