COSTOS Y PRESUPUESTOS INGENIERÍA INDUSTRIAL INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO DOCENTE: CARLOS ALBERTO LOPERA QUIROZ Cel

UNIDAD 1. NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situación económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

¿QUIÉN REGULA LA CONTABILIDAD? La Regula Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. (Decreto 2649 de 1993). Esta codificada por el PUC (Plan Único de Cuentas). Cuyo objetivo principal es buscar uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes.

COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial Contabilidad de Costos Contabilidad Financiera Contabilidad Gerencial

CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es un sistema de información que sirve para: - Predeterminar- ControlarC. de producción - Registrar- AnalizarC. de distribución - Acumular- InformarC. de administración - Distribuir- InterpretarC. de financiamiento C.C.: Suministra la información para medir los costos de un producto, el rendimiento y el control de las operaciones.

CONTABILIDAD FINANCIERA La contabilidad financiera es la que se encarga se proporcionar información sobre: Los resultados operacionales de la empresa. (Estados Financ.) La posición financiera. Los flujos de efectivo. Todos los informes de la contabilidad financiera se realizan con base a los PCGA.

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Los principales usuarios de la contabilidad financiera son los proveedores de fondos: - Accionistas - Acreedores - Inversionistas

CONTABILIDAD GERENCIAL La contabilidad gerencial es la que toma la información generada por la Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera con el fin de ser usada por la gerencia de la empresa o de la organización para realizar los procesos de: Planeación Organización Evaluación Y Control De todos los recursos de la empresa

USO DE LOS COSTOS El uso de los costos lo podemos dividir básicamente en cuatro grandes campos:

Área Contable Asigna a cada producto una participación razonable del total del costo incurrido por la empresa Se utiliza básicamente para la valoración del inventario en el Balance General Se utiliza para determinar el costo de ventas para la elaboración del P y G.

T.D. Recolecta Información Presenta información para la T.D.

Planeación Determina la Estructura de Costos Analiza el Entorno Empresarial Externos Económicos, Socioculturales, Tecnológicos, Político Legales, Ecológicos, Internacionales De Tarea Competidores Proveedores Mercado Laboral Internos Cultura Empleados Organización Determina las Políticas de la Empresa ProducciónMercadeo

Control Establece procedimientos de información y análisis de costos Diagnóstico Identifica la causa y localización de la responsabilidad de los problemas, para T.D. correctivas

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

LA ORGANIZACIÓN Y SU ESTRUCTURA Una empresa es una organización, institución o industria, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo- comercial así como sus necesarias inversiones. Objetivo: Maximizar la riqueza del Accionista

EL ORGANIGRAMA Gerencia Departamento de Mercadeo Departamento de Producción Departamento de RRII Departamento Financiero Mandos AltosMandos MediosMandos Bajos Líneas de Mando, Autoridad y Responsabilidad

EL DEPARTAMENTO FINANCIERO Objetivo del Departamento Financiero: Entregar información financiera oportuna y confiable con el objeto de una excelente toma de decisiones que conlleve a : Incrementar la inversión inicial Incrementar el patrimonio de los socios

ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO 1. Planeación Financiera 2. Administración del efectivo y del capital de trabajo 3. Administrar el crédito 4. Llevar la contabilidad 5. Preparar los estados financieros 6. Realizar el análisis financiero 7. Liquidar y pagar impuestos

1. REALIZAR LA PLANEACIÓN FINANCIERA Prepara y analiza la información financiera mediante los estados financieros como son el P Y G, el B.G. y el flujo de caja. Determina la estructura de activos. Determina las fuentes de financiación. Presentación de la información tributaria.

2. ADMÓN DEL EFECTIVO Y DEL K DE W Es la función en cargada de mantener el efectivo necesario y disponible en la empresa para cumplir con sus obligaciones regulares como son los pagos a proveedores, pagos de nomina, servicios públicos, debe ser el mínimo necesario

3. ADMINISTRACIÓN DEL CRÉDITO A quienes de mis clientes les otorgo créditos. Para evaluar el riesgo del crédito se debe considerar: Carácter: Probabilidad de que un cliente pague sus obligaciones. Capacidad: Respaldo financiero. Capital: Posición financiera de liquidez y solvencia del cliente para otorgarle el crédito. Condiciones: Impacto de las tendencias económicas sobre la empresa que puedan ocasionar el incumplimiento de la obligación.

4. LLEVAR LA CONTABILIDAD Tiene por objeto asentar toda las operaciones mercantiles, con el fin de proporcionarle a los varios niveles gerenciales información que les permita el control, administración y toma de decisiones sobre la empresa.

5. PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido claramente cuáles son los estados financieros básicos: 1. El balance general 2. El estado de resultados 3. El estado de cambios en el patrimonio 4. El estado de cambios en la situación financiera 5. El estado de flujos de efectivo

6. REALIZAR EL ANÁLISIS FINANCIERO Su función está en recopilar los estados financieros de diferentes períodos y realizar un análisis sobre los indicadores de la empresa, para determinar variaciones y tomar decisiones respecto a estas.

7. LIQUIDAR Y PAGAR IMPUESTOS (TRIBUTACIÓN) La función de la tributación es una actividad que concierne a la relación empresa – estado, debido a que éste modifica continuamente las leyes y decretos relativos a la función impositiva, tanto de las personas naturales, como de la personas jurídicas