ISS EN LIQUIDACIÓN ISS EN LIQUIDACIÓN

RAZONES PRORROGA 1.Saneamiento Contable 2.Daciones en Pago. 3. Pasivo Externo y Pasivo cierto no Reclamado 4.Cálculo Actuarial 5.Entrega de Expedientes para reconocimiento de Prestaciones Económicas 6.Inventarios 7.Obligaciones inherentes al proceso de Liquidación 8.Conclusión

1.Avanzar en el inventario de pasivos. 2. La aprobación del Cálculo Actuarial es fundamental para la finalización del proceso liquidatorio, (está a la espera de su aprobación por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público). 1. Saneamiento Contable AREAS ESTRATEGICAS QUE IMPACTAN LA CULMINACIÓN DEL PROCESO

1.Validación de la etapa de notificación masiva de resoluciones de calificación y graduación de acreencias. 2. Calificación y graduación del PACINORE. Pasivo Externo y Pasivo cierto no reclamado AREAS ESTRATEGICAS QUE IMPACTAN LA CULMINACIÓN DEL PROCESO

Balance traspaso Entrega información prioritaria ExpedientesInventarioEntregadoPendiente Expedientes digitalizados para trámite de decisión * Cumplimiento de sentencias ** Actos administrativos notificados por ISS en Liquidación después del 28 de septiembre de Pruebas Auxilios funerarios Expedientes para bonos Afiliaciones Investigaciones administrativas pensión Investigaciones administrativas afiliación19 0 Nuevos estudios (cédulas únicas) *** Resoluciones ejecutoriadas (de bonos) * En total entregados 314,780: expedientes entregados de manera prioritaria (escaneados) para que Colpensiones pueda continuar con los trámites pendientes. En revisión 865 auxilios funerarios devueltos presuntamente por falta de data. ** Pendiente formalizar entrega de 251 sentencias entregadas por contingencia, en total sentencias entregadas. *** Pendiente formalizar entrega de 106 expedientes físicos; diligencia de fecha 25/09/2013

Balance traspaso Solicitudes Colpensiones ExpedientesSolicitad o Entregad o Pendient e Trámites pendientes identificados en ISS Tutelas Auto 110 de 2013 G Auto 110 de 2013 G Auto 110 de 2013 G Auto 110 de 2013 G Auto 110 de 2013 OTROS TOTAL AUTO 110 * Resoluciones Sentencias Cumplimiento TOTAL PENDIENTES * Se recibió por parte de colpensiones una Base con correspondientes al Auto 110, el 23 de Septiembre de 2013.

Balance traspaso Entrega de archivo Tipo documentalTotalEntregadoPendienteAvance Expedientes decididos % Expedientes que fueron digitalizados por SyC * % Formularios de afiliación, autoliquidaciones ** % Tarjetas de reseña *** % Resoluciones de expedientes decididos **** % Microfichas % * 23/09/2013 se inicio diligencia de entrega de expedientes físicos que habían sido digitalizados ** Pendiente la forma de traspaso de de autoliquidaciones que se encuentran en Alpopular. El ISS en Liquidación alistará cajas de afiliaciones físicas *** Cantidad de imágenes entregadas, pendiente traspaso de los físicos a los que corresponden. **** Corresponden a libros

1.Físico: culminado en proceso de verificación. 2.Jurídico: en proceso (el ISS ha sido llamado o vinculado en aproximadamente procesos). 3. Contable: en proceso. Inventarios AREAS ESTRATEGICAS QUE IMPACTAN LA CULMINACIÓN DEL PROCESO

1.Calificación y graduación del pasivo externo 2.Depuración contable y cierre de los estados financieros 3.Determinación del pasivo cierto no reclamado 4.Aprobación del cálculo actuarial. 5.Levantamiento del Fuero Sindical 6. Normalización de las Historias 7.Entrega de la parte misional e ISS patrono 8. Realización de activos Obligaciones inherentes al proceso de Liquidación

 Centralización de procesos manejados en Seccionales a Dependencias afines del Nivel Nacional.  Permanencia de empleados públicos con retén social y trabajadores oficiales.  Traslado al Nivel nacional de los archivos de gestión e historias laborales.  No se trasladan al Nivel Nacional, fondos acumulados ni muebles y enseres ubicados en sedes propias.  Traslado de muebles y enseres de sedes en arriendo a los inmuebles propios más cercanos y/o arrendamientos de bodegas teniendo en cuenta el costo beneficio de su traslado.  Contratación de bodegas en arrendamiento en Bogotá por el traslado de archivos de gestión de las Seccionales. Gestión Cierre Seccionales GESTION CIERRE DE SECCIONALES PARAMETROS BÁSICOS DE CIERRE

 Legal:  Resolución 0612 de 24 de mayo de 2013  Elaboración de plan de trabajo para cierre por parte de las Seccionales  Elaboración de inventarios de asuntos pendientes por concluir.  Avance proceso de cierre de Seccionales.  Directrices a través de correo Institucional.  Protocolos de procesos a centralizar. Gestión Cierre Seccionales GESTION CIERRE DE SECCIONALES TRAZABILIDAD Y LOGISTICA

 Logística:  Elaboración de inventarios de asuntos pendientes por concluir  Identificación de procesos manejados en forma descentralizada.  Alistamiento documental para entrega a Colpensiones y UGPP  Plan de trabajo de Dependencias del Nivel Nacional y Seccionales  Alistamiento logístico y operativo del Nivel Nacional, para recepción de procedimientos, activos y pasivos de las Seccionales.  Valoración de los procesos desarrollados por las Seccionales y el Nivel Central.  Diseño y socialización de protocolos, circulares, listas de chequeo para soporte de cierres  Alistamiento en Seccionales para cierre  Retroalimentación de información permanente entre el Nivel Nacional y las Seccionales.  Visita de diagnóstico y apoyo a Seccionales para el cierre y retroalimentación a las Dependencias del Nivel Nacional.  Solicitud de acompañamiento de entes de control del Estado, tales como Procuraduría y Defensoría del Pueblo. Gestión Cierre Seccionales GESTION CIERRE DE SECCIONALES

 Operativa:  Ejecución del cierre de Seccionales entre funcionarios del Nivel Nacional con los pares de la Seccional  Ejecución logística de traslados físicos al Nivel Nacional y verificación de actividades a realizar en el proceso de cierre Gestión Cierre Seccionales GESTION CIERRE DE SECCIONALES

 Se creó una Coordinación específica con el fin de fortalecer el esquema de cierre de Seccionales.  Se actualizaron los protocolos y procedimientos en la medida de las necesidades operativas.  Se expidieron los actos administrativos de cierre para el total de las Seccionales.  Permanente Seguimiento al cierre de seccionales con el propósito de normalizar los procesos en el Nivel Nacional. Gestión Cierre Seccionales GESTION CIERRE DE SECCIONALES GESTIONES REALIZADAS

Gestión Cierre Seccionales GESTION CIERRE DE SECCIONALES COMPOSICION DE FUNCIONARIOS EN SECCIONALES CANTIDAD SECCIONALES EMPLEADOS ANTES DE CIERRESEMPLEADOS DESPUES DE CIERRES FUNCIONALES OFICIALES PÚBLICOS (incl.reten social) EN MISION TOTAL EMPLEADOS OFICIALES, PUBLICOS Y MISION OFICIALES PÚBLICOS (incl.reten social) EN MISION TOTAL EMPLEADOS OFICIALES, PUBLICOS Y MISION

RECURSO HUMANO ISS EN LIQUIDACIÓN No. FECHA CIERRE SECCIONAL NUMERO DE TRABAJADORES ESTADO ACTUAL DE LA PLANTA DE PERSONAL PROVISTA DEL ISS EN LIQUIDACIÓN CON CORTE 7 SEPT 2013 NUMERO DE A 31 DE MAYO FECHA INICIO CIERRE SECCIONALES TRABAJADORES EN MISION No. EMPLEADOS PUBLICOS No. TRABAJADORES OFICIALES No. No. TRABAJADORES OFICIALES A 31 DE MAYO 2013 FECHA INICIO CIERRE SECCIONALES A 7 DE OCTUBRE 2013 EMPLEADOS PUBLICOS 131/05/2013ARAUCA /06/2013AMAZONAS /06/2013PUTUMAYO /07/2013CHOCO /07/2013SAN ANDRES /07/2013CAQUETA /07/2013CASANARE /07/2013META /07/2013CORDOBA /07/2013QUINDIO /07/2013RISARALDA /07/2013SUCRE /08/2013CUNDINAMARCA /08/2013HUILA /08/2013SANTANDER /08/2013CAUCA /08/2013NARIÑO /08/2013CESAR /08/2013GUAJIRA /08/2013TOLIMA /08/2013BOYACA /08/2013MAGDALENA /08/2013NORTE DE SANTANDER /08/2013ANTIOQUIA /08/2013ATLANTICO /08/2013BOLIVAR /09/2013CALDAS /09/2013NIVEL NACIONAL /09/2013VALLE TOTAL

COSTO NOMINA PLANTA COSTO NOMINA TRABAJADORES EN MISION No. DE TRABAJADORES VALOR A MAYO 2013 VALOR A OCTUBRE 2013 No. DE TRABAJADORES VALOR A MAYO 2013 VALOR A OCTUBRE 2013 A MayoA Octubre A MayoA Octubre $ 4.648$ $ 2.752$ Valores en Millones $ CONSOLIDADO RECURSO HUMANO ISS EN LIQUIDACIÓN

NOMBRE DE LA ENTIDAD PROBLACION OBJETIVO Total Trabajadores Oficiales Empleados Públicos con Reten Social Alcaldía de Manizales 200 Alcaldía de Pasto Ministerio de Transporte-Bogotá 420 Ministerio de Transporte-Seccionales (Antioquia, Caldas, Cauca, Cesar, Guajira, Huila, Meta, Norte de Santander y Valle) 180 Total 100 COMISION DE SERVICIOS EN OTRAS ENTIDADES PUBLICAS Observaciones Actualmente se están gestionando convenios con el SENA, La Procuraduría General de la Nación, la Alcaldía de Chocó y de Montería.

RUBRO COSTO MENSUAL PROMEDIO MAYO 2013 COSTO MENSUAL PROMEDIO SEPTIEMBRE 2013 Servicio de Vigilancia$ 499$ 337 Servicio de Aseo$ 185$ 161 Arrendamientos$ 253$ 211 Servicios Públicos$ 293$ 288 GASTOS GENERALES SECCIONALES CERRADAS

ENTIDADPREDIO VALOR AVALÚO COMERCIAL ESTADO DE LA PROPUESTA OBSERVACION ES 1GOBERNACION DE ARAUCASede Administrativa$ 1.658Convenio Formalizado 2UNIDAD PARA LA GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES Lote Kamaska$ 2.054Convenio Formalizado Ubicado en Pasto 3ALCALDIA DE PASTOSede Administrativa Nariño$ 3.300Convenio Formalizado 4HOSPITAL FEDERICO LLERASManuel Elkin Patarroyo$ 2.681Convenio Formalizado Ubicado en Ibagué 5DEFENSORIA DEL PUEBLOSede Administrativa Chocó$ 1.059Convenio Formalizado 6UNIVERSIDAD DE PAMPLONASede Administrativa Norte de Santander $ 1.755Convenio Formalizado 7INVIMAEdificio Bancario y Comercial$ 706Convenio Formalizado Ubicado en Villavicencio 8INVIMAEdificio Presidencia$ 7.943Convenio Formalizado Ubicado en Bogotá 9INVIMAEdificio Financiera y Conciliación $ 2.933Convenio Formalizado Ubicado en Bogotá TOTAL$ PROCESO ENAJENACION DE BIENES Valores en Millones $

PROCESO ENAJENACION DE BIENES Valores en Millones $ No.EntidadPredioValor Avaluó ComercialEstado de la PropuestaObservaciones 1ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C Hogar Paso-Guardería$ Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 2ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C Bodega UTC – CAB Occidente $ Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 3ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C Imprenta Carlos Echeverri $ Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 4ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C Guardería Infantil 1$ 935 Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 5ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C Guardería Infantil No. 2$ 844 Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 6ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C Guardería Infantil No. 3$ 644 Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 7ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C Lote Finca Peña Colorada $ 522 Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 8CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA Administración Seccional Atlántico $ Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 9CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA Edificio Gerencia Nacional de Bienes y Servicios $ Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 10CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA Administración Seccional Santander $ Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 11CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA Federico Estrada Vélez$ Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 12ALCALDIA DE MONTERIA Admón. Seccional Córdoba $ Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá 13ALCALDIA DE MONTERIA Edificio Dispensario$ Convenio en trámite de Legalización Ubicados en Bogotá TOTAL $ GRAN TOTAL $

GESTION DOCUMENTAL Actividades Desarrolladas: Traslado a Bogotá de los archivos de gestión de las 28 seccionales cerradas correspondientes a metros lineales de archivo. Centralización en Bogotá de los fondos acumulados correspondientes a las 28 seccionales cerradas, actividad actualmente en ejecución, aproximadamente metros lineales. Diagnóstico realizado por el Archivo General de la Nación sobre el estado y cantidad de los archivos en poder del ISS en Liquidación, cuya cifra inicial corresponde a metros lineales, que incluye archivos de gestión y fondos acumulados, los cuales serán objeto de intervención. Traslado a Bogotá de aproximadamente expedientes de prestaciones económicas decididos, bajo los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación, los cuales serán objeto de entrega a Colpensiones.