PUPIL SERVICES AND ATTENDANCE ASISTENCIA Y SERVICIOS ESTUDIANTILES Attendance Improvement Meeting Junta de Mejoramiento de Asistencia

Why have you been invited here? ¿Por qué han sido invitado?  Your child has excessive absences. Su hijo tiene ausencias excesivas.  You are responsible for your child’s education, which includes school attendance. Usted es responsable de la educación de su hijo, que incluye asistencia a la escuela.  We want your child to succeed! Queremos que su hijo tenga éxito!

President Obama’s Speech to Congress “I speak to you not just as a President, but as a father when I say that responsibility for our children’s education must begin at home.”

Discurso del Presidente Obama al Congreso “Les hablo no sólo como un Presidente, sino como un padre cuando digo que la responsabilidad para la educación de nuestros hijos debe comenzar en casa."

Q: What is Excellent Attendance? A: Students with Proficient/Advanced attendance miss no more than 7 days per school year. LAUSD’s goal is for ALL students to attend at a rate of 96% or higher. Chronic Absence Missing 10% of the school year

¿Que es Asistencia Ejemplar? Estudiantes con asistencia Proficiente /Avanzada no faltan mas de 7 días por año escolar La meta del Distrito Escolar Unificado de Los Angeles es que todos los estudiantes asistan a la escuela el 96% del tiempo o mas Ausencia Cronica Fallando 10% de año escolar

For the school year MAINTAINING PROFICIENT/ADVANCED ATTENDANCE Means having NO MORE THAN 1 absence per 25 DAYS OF INSTRUCTION INSTRUCTIONAL DAY ON THIS DATE… THE FOLLOWING # OF ABSENCES IS ALLOWABLE 25 September day 50 October days 75 December 60-3 days 100 February 30-4 days 125 March days 150 April days 175 May days

Para el año escolar MANTENIENDO ASISTENCIA PROFICIENTE/ADVANZADA Significa teniendo MENOS DE 1 falta por cada 25 DIAS DE INSTRUCCIÓN DIAS DE INSTRUCCIÓN PARA ESTA FECHA…EL NUMERO DE AUSENCIAS PERMITIDAS 25 Septiembre día 50 Octubre dias 75 Diciembre 60-3 dias 100 Febrero 30-4 dias 125 Marzo dias 150 Abril dias 175 Mayo dias

School Data (INCLUDE SCHOOL DATA) Below 96% Above 96%Total Percentage # of Students

Datos Escolares- (INCLUDE SCHOOL DATA) Menos de 96% Mas de 96% Total Porcentaje Numero de Estudiantes

Attendance Achievement- (INCLUDE SCHOOL DATA) LESS THAN 87% (Far Below Basic) % (Below Basic) % (Basic) % (Proficient) 100% (Advanced) Percentage # of Students

Logro de Asistencia (INCLUDE SCHOOL DATA) Menos de 87% (Muy por debajo del basico) % (Por debajo del basico) % (Basic0) % (Proficiente) 100% (Avanzado) Porcentaje Numero de Estudiantes

Compulsory Attendance Laws EC “Each person between the age of 6 and 18…shall attend the public full time day school or continuation school or classes for the full time designated...”

Compulsory Attendance Laws EC “Todo alumno entre las edades de 6 and 18 años…deberan asistir la escuela publica el tiempo completo o la escuela de continuacion o clases por el tiempo designado...”

E.C Truant Pupils Absence from school without valid excuse three full days or tardy in excess of thirty minutes on three occasions one school year or any combination thereof, is a truant. Compulsory Attendance Laws

E.C Truant Pupils Ausencia de la escuela sin excusa válida tres días completos o retraso superior a 30 minutos en tres ocasiones un año escolar o cualquier combinación de éstos, es una falta injustificada.

What are the different types of absences? ¿Cuáles son los diferentes tipos de ausencias?

Excused Absences  Illness or injury  Medical appointment  Dental appointment  Quarantine  Exclusion by nurse Immunizations  excused up to five days per incident Lice  should only take one day to clean  Funeral of immediate family member  1 day in state  3 days out of state

Ausencias Excusadas  Enfermedad o lesión  Cita con el médico  Cita con el dentista  Cuarentena  La exclusión por enfermera  Vacunas - excusado hasta cinco días por incidente  Piojos -sólo deben tomar un día para limpiar  Funeral de miembro de la familia inmediata  1 día en el estado  3 días fuera del estado

 Court appearance for student Aparición en la corte para el estudiante  Religious holiday, retreat, or ceremony with prior principal approval Festividad religiosa, retiro o ceremonia con previa aprobación de el director(a) Other Excusable Absences/Otras Ausencias Excusadas

Unexcused Absences  Unverified illness (no note was provided)  Vacations/Trips  Babysitting  Care of Parent  Running errands for family  Runaway  Family Emergency  Inclement Weather  Missed bus  Court appointment of parent/guardian

Faltas no excusadas  Enfermedad no verificada (ninguna nota fue proporcionada)  Vacaciones/viajes  Cuidado de niños  Cuidado de padres  Haciendo mandados para la familia  Estudiantes que se escapan de la casa  Emergencia de la familia  Inclemente del tiempo  Perdió el autobús  Tribunal del padre/tutor

Absence Verification  Verification for a student’s absence should occur in the form of: Parent/legal guardian note Doctor’s note School nurse Authorized school personnel designated by the principal Court paperwork *Siblings, grandparents, cousins, other students cannot provide absence verification.

Verificación de la ausencia  Verificación de la ausencia de un estudiante debe ocurrir bajo la forma de: Nota escrito por el padre/tutor Nota de doctor Enfermera escolar Autorizado personal de la escuela designado por el director(a) Papeleo de corte * Hermanos, abuelos, primos, otros estudiantes no pueden proporcionar verificación de ausencia.

Interventions by Pupil Services and Attendance Counselor Intervenciones por el/la Consejera de Asistencia y Servicios Estudiantiles Assessment of reasons for excessive absences Evaluación de motivos de las ausencias excesivas Students who are in need of shoes or proper clothing Estudiantes que necesitan zapatos o ropa adecuada Collaboration with school personnel to ensure student is receiving services that they need Colaboración con el personal escolar para asegurar que los estudiantes estén recibiendo los servicios que necesitan Address verification Verificación de dirección Unable to make contact with parent after all resources have been utilized No se ha podido hacer contacto con padres después que todos los recursos han sido utilizados Provide referrals to mental health agencies, health insurance (CHAMP) Proporciona referencias a agencias de salud mental, seguro de salud (CHAMP)

Interventions to Target Excessive Absenteeism  Home phone calls  Parent Notifications  First Notification related to Absences and/tardies (more then 30 minutes)--- 3 days+  Second Notification related to Absences and/tardies (more then 30 minutes)---4 days+  Parent Conference  Third Notification related to Absences and/tardies (more then 30 minutes)--- 5 days+  Parent Conference  Attendance Improvement Meeting  Home Visits

Intervenciones para el objetivo excesivo de ausentismo  Llamadas telefonicas automaticas  Notificacion de correspondencia para padres  Primer Notificacion relacionada con Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos- --3 o mas injustificadas  Segunda Notificacion relacionada con Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos- --4 o mas injustificadas  Conferencia con padres  Tercer Notificacion relacionada con Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos- --5 dias o mas injustificadas  Conferencias de Padres  Juntas para el Mejoramiento de Asistencia  Visitas de Hogar

Further Interventions and Consequences  School Attendance Review Team (SART) School administration/personnel Referrals Contract  School Attendance Review Board (SARB) Panel (DA, LAPD, DCFS, DPSS, Law Enforcement, etc.) Contract until 18 years of age (all school aged children) If SARB contract is violated, case may be referred for legal action!  Cal Works Benefits Suspended/Terminated

Otras intervenciones y consecuencias  School Attendance Review Team (SART) Administracion de la escuela/personal Referencias a agencias comunitarias Contrato  School Attendance Review Board (SARB) Panel (Oficina de la fiscalia, DCFS, DPSS, Departamento de policia, etc.) Contrato hasta los 18 años de edad (todos los estudiantes de edad escolar) Si se viola el contrato SARB, el caso puede ser referido para acción legal.  Benificios de Cal Works pueden ser Suspendidos/Cancelados

Further Interventions and Consequences  Legal Action District Attorney/City Attorney’s Office  Parent: fines up to $2500 and or up to one year of jail (EC 48293)  Juvenile: probation, placement or incarceration (EC ) *Once the parent/legal guardian is referred to a Parent Meeting, SART and/or SARB process, all future absences must be verified only by: Physician School Nurse School Administrator

Otras intervenciones y consecuencias  Accion Legal Oficina del abogado del fiscal de distrito/ciudad  Padres: multas de hasta $2,500, o hasta una año de prisión (EC 48293)  Juvenil: libertad vigilada, la colocación o encarcelamiento (EC ) *Una vez que el padre o tutor legal se refiere a un proceso de reunión de padres, SART o SARB, todas las futuras ausencias deben ser verificadas solamente por: Medico Enfermera Escolar Administrador de la Escuela

How to Avoid Violation of the Compulsory Attendance Laws  Bring your child to school every day and on time.  Submit notes from physician and/or school personnel (keep copies).  Communicate regularly with PSA Counselor/School Administrator.  Meet with Teacher (attend school meetings, parent conferences, IEP’s).  Make doctor and dental appointments after school or on school holidays.  Maintain a schedule for your child at home.  Provide consequences to your children; be consistent.  Praise your child.  BE INVOLVED!

Cómo evitar la violación de las leyes de asistencia obligatoria  Traiga a su hijo a la escuela todos los días y a tiempo.  Enviar notas de personal médico y/o escuela (guardar copias).  Comunicarse regularmente con el administrador /maestro.  Reúnase con el maestro (asistir a reuniones escolares, conferencias de padres, IEP).  Hacer citas dentales y médico después de la escuela o en las vacaciones escolares  Mantener un horario para su hijo en casa.  Proporcionar las consecuencias a sus hijos.  Elogie a su hijo.  ESTAR INVOLUCRADO.

High School Freshman Indicators/ Indicadores de estudiantes de primer año en la preparatoria  Students who fall behind in their first year of high school are less likely to graduate on time Los estudiantes que se atrasan en su primer año de la escuela preparatoria tienen menos probabilidades de graduarse a tiempo  Attendance is the most essential requirement for avoiding course failure La asistencia es el requisito esencial para evitar el fracaso del curso Chicago Public Schools Study, 2007

High School Graduation / Graducacion de Preparatoria  A high school graduate will earn about $300,000 more than a high school dropout over their lifetime. Un graduado de la high school secundaria va a ganar sobre $300,000 más que un estudiante que abandona la escuela secundaria durante toda su vida  High School dropouts are more likely to be unemployed, live in poverty, receive public assistance and go to prison. Los estudiantes que abandona la escuela son más propenso a ser desempleados, vivir en pobreza, recibir asistencia pública e ir a la cárcel.

Source: Bureau of Labor Statistics, Current Population Survey Updated May 11, Education Pays/ La Educacion Paga Doctorado Promedio Menos de un diploma de Preparatoria Titulo Profesional Maestria Licenciatura Tecnico Promedio de ganancias semanales en 2010 Diploma de Preparatoria Carrera Tecnica, no terminado

Parent Involvement is Key to Your Child’s Success! Participación de los padres es clave para el éxito de su hijo!  Research shows that the most accurate predictor of a student’s achievement in school is not income or social status, but the extent to which that student’s family become involved in their children’s education at school and in the community. Investigación muestra que el predictor más preciso del logro del estudiante en la escuela no es ingresos o condición social, pero la medida en que la familia de ese estudiante se involucra en la educación de sus hijos en la escuela y en la comunidad.

Resources/ Recursos Agency NamePhone #Services Counseling/ Family Resource Center Consejeria/Centro de recursos para familia Counseling, Group Counseling, Parenting /Consejeria de grupo, consejeria, clases de padres Medical Insurance Referrals/ Ayuda para aplicar para aseguranza medica Counseling, 0-5 Program (Proyecto Bondar) Youth Sports Program/Summer Sports Academy (7- 14)/Programas de deportes para jovenes/Programa de verano Nombre de AgenciaNumero de telefonoServicios

Contact Information /Informacion de Contactos,Principal/Director……………………xxx-xxx-xxxx, PSA Counselor/Consejero/a de Asistencia y Servicios Estudiantiles……..…….……..xxx-xxx-xxxx Thank You! ¡ Gracias!