BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Gestión Documental Solución Web para Mejorar la Captura y Gestión.

Presentación del tema: "BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Gestión Documental Solución Web para Mejorar la Captura y Gestión."— Transcripción de la presentación:

1 BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Gestión Documental Solución Web para Mejorar la Captura y Gestión

2 Características Generales BUSINESS T&G Think & Grow Uniclass Gestión Documental es una solución WEB que nace para unificar y optimizar la operativa documental de cualquier Organización. Su objetivo principal es el de dotar a las empresas de una óptima clasificación, ordenación y almacenamiento de la documentación que procesa una Organización.

3 Características Funcionales BUSINESS T&G Think & Grow Disponibilidad  Base de datos Documental / Cloud permite guardar toda la documentación de la empresa en formato PDF en la nube. Conectividad  Acceso a la documentación desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet y a cualquier hora. Seguridad  El Perfil de Carpeta nos agrupa unas características de seguridad especificas sobre la estructura de Carpetas que se asocia a un Usuario.

4 Entrada masiva de Documentos BUSINESS T&G Think & Grow  Apoyándonos en GERSCAN se podrá escanear masivamente y guardar en la base de datos cualquier tipo de documento escrito.  Desglose y carga masiva de documentos, partiendo de un PDF inicial en el que se agrupan diferentes documentos.

5 Búsqueda de los Documentos BUSINESS T&G Think & Grow La estructura básica de identificación de los Documentos está definida por dos conceptos básicos:  Carpetas equivale a las ya usadas por los gestores tradicionales de documentos de papel o las carpetas de 'Windows‘ o Explorador de Carpetas; Desde el 'Explorador' podemos añadir documentos a una carpeta, borrarlos, moverlos, copiar enlaces para que puedan ser visualizados desde más de una carpeta y etiquetarlos. o Árbol de Carpetas; Desde el 'Árbol' tendremos una visión rápida y global de toda la estructura documental de carpetas.  Etiquetas facilita la búsqueda automática de documentos a través de los valores que lo etiquetan como único. o La consulta de documentos por etiquetas se realiza a través de 'Búsqueda por Etiquetas'. Desde 'Búsqueda' podemos acceder a un documento de forma rápida a través de las etiquetas asociadas a él. La utilización de etiquetas en un documento facilita su posterior búsqueda y es totalmente compatible con su ubicación en una carpeta especifica de la estructura de carpetas.

6 Búsqueda de los Documentos BUSINESS T&G Think & Grow Carpeta Lista Referencia

7 Administración - Permisos de Seguridad - Perfiles de Carpetas BUSINESS T&G Think & Grow Las características de un perfil vienen clasificadas por el campo 'Orden' ( valor numérico que determina la seguridad dentro del perfil ).  Orden 10 excluimos de entrada todos los permisos a la estructura de carpetas documental.  Orden 20 incluimos la consulta de la carpeta que cuelga de la base.  Orden 30 incluimos la consulta de la carpeta el nombre del usuario con el que se hace 'Login' a la web. Un 'Perfil de Carpeta' agrupa unas características de seguridad especificas sobre la estructura de 'Carpetas' que se asocia a un 'Usuario'.

8 Ventajas funcionales del Entorno BUSINESS T&G Think & Grow  No hay problemas de compatibilidad: Basta tener un navegador actualizado para poder utilizarlo.  No ocupa espacio en nuestro disco duro.  Actualizaciones inmediatas: Cuando nos conectamos estamos usando siempre la última versión.  Consumo de recursos bajo: Las tareas que realiza el software no consumen recursos nuestros porque se realizan desde otro ordenador..  Multiplataforma: Se puede usar desde cualquier sistema operativo porque sólo es necesario tener un navegador.  Portable: Es independiente del ordenador donde se utilice porque se accede a través de una página web.

9 Método de Implementación BUSINESS T&G Think & Grow Instalación Puesta en marcha Evaluación Propuesta Seguimiento Evaluación de las necesidades de Gestión Evaluación de las necesidades de Gestión Propuesta de Proyecto Propuesta de Proyecto Instalación y Parametrización Instalación y Parametrización Puesta en marcha y Formación Puesta en marcha y Formación Seguimiento y Soporte Seguimiento y Soporte

10 BUSINESS T&G Think & Grow GRACIAS POR SU ATENCIÓN www.uniclasssolutions.com