¿SABE QUE PUEDE ELIMINAR EL PAPEL DE SU EMPRESA Y ACCEDER A LOS DOCUMENTOS DE MANERA RÁPIDA Y SENCILLA?

Presentación del tema: "¿SABE QUE PUEDE ELIMINAR EL PAPEL DE SU EMPRESA Y ACCEDER A LOS DOCUMENTOS DE MANERA RÁPIDA Y SENCILLA?"— Transcripción de la presentación:

1 ¿SABE QUE PUEDE ELIMINAR EL PAPEL DE SU EMPRESA Y ACCEDER A LOS DOCUMENTOS DE MANERA RÁPIDA Y SENCILLA?

2 La solución de Gestión Documental de Kyocera pensada para su negocio DocPYME

3 ¡Imprime menos! ¿Qué es la gestión documental? Es una aplicación informática que permite almacenar, gestionar y consultar de manera rápida, sencilla y eficiente todos los documentos de la empresa. ¿Y qué hago con todos los documentos que tengo en papel? Los documentos en papel se digitalizan y se almacenan en ficheros informáticos, pudiendo visualizarlos y tratarlos para recuperar y almacenar la información contenida en ellos de manera automática.

4 ¡Imprime menos! ¿Por qué puede serle útil? Eficiencia de procesos Control interno Seguridad y cumplimiento legal

5 ¡Imprime menos! Eficiencia de procesos Utilice un archivo único para todos sus documentos Ahorre tiempo de sus empleados buscando documentos en dos clicks Mejore el servicio a sus clientes encontrando rápidamente sus ofertas, facturas… Elimine los pagos indebidos por pérdida de documentos Reduzca costes enviando facturas electrónicas a sus clientes

6 ¡Imprime menos! Control interno Verifique fácilmente toda la documentación relativa a sus clientes y proveedores Controle y autorice todas las facturas, pedidos y otros documentos Acceda a sus documentos desde cualquier lugar vía Web a través de Internet

7 ¡Imprime menos! Seguridad y cumplimiento legal Controle el acceso a los documentos confidenciales mediante perfiles de usuario Realice copias de seguridad de todos los documentos de manera cómoda y sencilla Digitalice y destruya las facturas en papel según la normativa de Hacienda Asegure el cumplimiento estricto de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) custodiando los datos de sus clientes y empleados de manera segura y auditable

8 ¡Imprime menos! ¿Cómo funciona DocPYME y cómo le puede ayudar?

9 ¡Imprime menos! 1. Importación, captura, indexación y archivo @ Indexación automática para facilitar búsquedas posteriores Archivado sencillo de documentos desde papel, carpetas de Windows, e-mail o el ERP

10 ¡Imprime menos! 2. Búsquedas Búsquedas directa por campos o por árboles de documentos Acceso a todos los documentos de cada proceso (Ej.: pedido, albarán y factura)

11 ¡Imprime menos! 3. Aprobación de documentos Winner 1/12/2008 APROBADO Compruebe con facilidad qué documentos tiene pendientes de aprobar Autorice los documentos digitalmente mediante sellos Winner 1/12/2008 APROBADO Simplificación de los procesos y control más sencillo

12 ¿SE LO VA A PERDER?