Asesoría para elaborar el PAT 2016

Presentación del tema: "Asesoría para elaborar el PAT 2016"— Transcripción de la presentación:

1 Asesoría para elaborar el PAT 2016
Subprograma “Comunidad DIFerente” Dirección de Desarrollo Comunitario SNDIF Diciembre 2015

2 Criterios de elegibilidad PAT 2016
• Deberá contener cada uno de los puntos contemplados en la presente Guía, sin excepción. • Debe dar cuenta de la existencia de la figura de la Promotoría a nivel localidad en el Cuadro 1 del Apartado 6.1. • El PAT deberá contar con el visto bueno del Representante del Comité Estatal de Validación. • Todos los Grupos de Desarrollo con modalidad de apertura deberán ser capacitados en los temas propuestos dentro de la vertiente I. apartado Tronco Común. Todos los Grupos de Desarrollo deberán contar con Diagnóstico Participativo y Programa de Trabajo Comunitario al momento que el SEDIF haga la entrega del PAT al SNDIF; para aquellos Grupos de Desarrollo de apertura que no cuenten con dichas herramientas se deberá indicar la fecha probable en la cual las realizarán.

3 GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL PAT 2016

4 Guía para la elaboración del PAT 2016
Consideraciones iniciales Es un proyecto de Desarrollo Comunitario no sólo para solicitar el recurso. Las capacitaciones, insumos o proyectos integrales deben estar dentro del contexto del Desarrollo Comunitario del SEDIF.

5 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numerales Antecedentes Evaluación 2015 Diagnóstico Social Estatal Justificación Objetivos y Metas 2016 Estrategias Operativas Acciones de Contraloría Social Responsables del Proyecto por parte del SEDIF

6 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 1. Antecedentes El objetivo de este apartado es contextualizar la operación del SCD 1.1 Definición de Desarrollo Comunitario para el SEDIF Cuál es la visión del SEDIF sobre el Desarrollo Comunitario 1.2 Objetivo General de Desarrollo Comunitario En relación a esa visión o definición, qué se espera obtener, con sus acciones de desarrollo comunitario: a largo plazo si los SEDIF inician administración (6 años) a menor plazo si los SEDIF continúan administración (1 año, 2 años, 3 años, etc.)

7 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 1. Antecedentes 1.3 Acciones, estrategias y/o programas Señalar cuáles son los: Programas Estrategias y Acciones de Desarrollo Comunitario Con las que cuenta el SEDIF, señalando el tiempo que llevan implementándose. EN ESPECIAL señalar lo relativo a Comunidad Diferente Mencionar la forma cómo se vinculan todas estas acciones, programas y/o estrategias.

8 Preguntas y respuestas 10 min

9 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 2. Evaluación 2015 2.1 Objetivos del Subprograma Comunidad Diferente Describir el cumplimiento de los objetivos del SCD del año anterior Señalar la metodología Y en caso de contar con indicadores que lo demuestran, mencionarlos. 2.2 Capacitaciones y Capacitadores Señalar los resultados y la forma como evalúa el SEDIF a los capacitadores y a las capacitaciones. 2.3 Proyectos Comunitarios Señalar si el SEDIF lleve a cabo acciones para que los GD evalúen el avance de sus proyectos comunitarios. En caso positivo mencionar cuáles son éstas acciones y cuántos GD evalúan el avance de sus proyectos.

10 Preguntas y respuestas 10 min

11 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 3. Diagnóstico Social Estatal DE MANERA SINTÉTICA SEÑALAR: Principales problemáticas y necesidades de la entidad (presentarlas a nivel estatal o regional) en los aspectos: Económico Social Ambiental/ecológico Cultural Político Que motiven llevar a cabo acciones de Desarrollo Comunitario, es decir dentro de sus facultades y/o ámbito de operación.

12 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 3. Diagnóstico Social Estatal Apoyar la información con datos estadísticos de: fuentes oficiales locales, estatales o federales Instituciones educativas Organismos internacionales u Organizaciones de la Sociedad Civil que cuenten con credibilidad probada. APROXIMADAMENTE en una cuartilla

13 Preguntas y respuestas 10 min

14 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 4. Justificación DE MANERA SINTÉTICA SEÑALAR: Basados en las problemáticas y necesidades diagnosticadas, justificar las acciones que se llevarán a cabo en el presente ejercicio fiscal en relación: al Desarrollo Comunitario, en general y al SCD en particular. No más de una cuartilla

15 Preguntas y respuestas 10 min

16 Receso 15 minutos

17 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 5. Objetivos y Metas 2016 Mencionar el Objetivo General del SCD para el 2016 (ROP*) y máximo tres Objetivos Específicos Estos objetivos deben: estar en concordancia con el objetivo general de Desarrollo Comunitario ser oportunos medibles alcanzables y concretarse en metas

18 Objetivo del Subprograma “Comunidad DIFerente”
Guía para la elaboración del PAT 2016 Objetivo del Subprograma “Comunidad DIFerente” Contribuir a mejorar las condiciones sociales de vida en las localidades de alta y muy alta marginación, a través de la conformación de Grupos de Desarrollo que implementen, de manera autogestiva, proyectos comunitarios, con la participación activa, organizada, sistemática y voluntaria de sus integrantes.

19 Tipo de objetivo para cada nivel de planeación
Nivel estratégico Plan Objetivos de nivel genérico Nivel Táctico Programa Objetivos de nivel Medio NIVEL OPERATIVO PROYECTO OBJETIVOS DE NIVEL CONCRETO Nivel Ejecutivo Actividad Resultados Tangibles Actuaciones Inmediatas Tarea Acciones concretas

20 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 5. Objetivos y Metas 2016 El Objetivo General de un (sub)programa social responde al servicio o bien que se quiere prestar, y supone el origen y justificación del mismo. Para hay que preguntarse lo siguiente: ¿Qué se pretende hacer? El bien o servicio se quiere proporcionar ¿Cuál es la población objetivo? A quien se beneficiará ¿Para qué? Qué problemática(s) o necesidad(es) se pretende resolver ¿Cómo se llevará a cabo ? Qué se hará para proporcionar ese bien o servicio para resolver los problemas o necesidades detectadas ¿En cuánto tiempo? ¿Dónde?

21 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 5. Objetivos y Metas 2016 Los Objetivos Específicos son los pasos que se deben seguir para lograr el objetivo general. Las preguntas que deben hacerse son las mismas que en el objetivo general. La diferencia es la selección de una actividad o acción particular que encadenada a las acciones o actividades de los otros objetivos específicos servirá para alcanzar el objetivo general. Todos los objetivos tanto general como específicos deben tener METAS alcanzables y fáciles de medir en el plazo señalado.

22 Preguntas y respuestas 10 min

23 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 6. Estrategias Operativas Actividades claves que posibilitan el logro de objetivos y estrategias, y son: 6.1 Focalización: Definición del universo de trabajo 6.2 Coordinación intra-institucional 6.3 Coordinación Inter-institucional 6.4 Coordinación Municipal 6.5 Formación comunitaria 6.5.1 Proceso de intervención 6.5.2 Programación Anual de trabajo Capacitaciones con Ramo 12 Proyectos Comunitarios Integrales 6.6 Profesionalización del personal 6.7 Seguimiento y evaluación

24 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 6.1. Focalización: Definición del Universo de Trabajo Si bien las localidades con Comunidad Diferente pueden o no ser apoyadas con recurso federal, en este numeral se solicita señalen sólo aquellas que recibirán CAPACITACIONES con RECURSO DEL RAMO 12. El SNDIF, enviará a cada SEDIF una plantilla prellenada con los GD beneficiados al cierre 2015, de ese listado el SEDIF seleccionará cuáles de esos GD: seguirán siendo apoyados con capacitaciones R-12 (modalidades 2 y 3) seguirán siendo apoyados con capacitaciones pero SIN R-12 (modalidad 6) ya no serán apoyados, es decir, causan baja (modalidad 4) A ese listado el SEDIF deberá agregar los GD de apertura (modalidad 1) El cuadro 1. Focalización estará en FORMATO EXCEL y en ese mismo formato deberá ser regresado al SNDIF en su envío electrónico (no en WORD ni en PDF) Tampoco se deben enviar dos o más cuadros de Focalización

25 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 6.2 Coordinación intra-institucional Llenar el Cuadro 2. Coordinación intra-institucional donde se especifica con qué áreas de del mismo SEDIF se coordina el área de CD para impulsar los trabajos de desarrollo comunitario en los GD, señalando: el objetivo de la coordinación las acciones implementadas y el tipo de documento que especifica (formal o informalmente) la colaboración.

26 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 6.3 Coordinación inter-institucional En el Cuadro 3. Coordinación inter-institucional se deberán mencionar con qué otras instituciones ya sea de: gobierno estatal o federal (además del DIF) Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) Instituciones internacionales Instituciones académicas, se coordina el SEDIF (formal o informalmente) para apoyar las acciones de desarrollo comunitario en las localidades donde se implementa el SCD, señalando: el objetivo de la coordinación las acciones implementadas y el tipo de documento que especifica (formal o informalmente) la colaboración

27 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 6.4 Coordinación Municipal Explicar de qué manera se coordina el SEDIF con el SMDIF y/o Ayuntamiento para impulsar Comunidad Diferente en los GD ubicados en el municipio, especificando: responsabilidades, acciones y documentación que dé cuenta de ello. NO HAY CUADRO

28 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 6.5. Formación Comunitaria Proceso de intervención comunitaria Describir el proceso que lleva a cabo el SEDIF en los GD dependiendo de su modalidad. 6.5.2 Programación Anual de trabajo Capacitaciones con Ramo 12 Cuadro 4. Propuesta de capacitaciones El cuadro 4, será enviado por el SNDIF en formato Excel para su llenado. TEMA OBJETIVO DE APRENDIZAJE VERTIENTE Y SUB-VERTIENTE JUSTIFICACIÓN DE LA CAPACITACIÓN RESULTADOS ESPERADOS No. GD A CAPACITAR COSTO (por tema, Incluyendo IVA) Nombre de la capacitación ¿Qué? ¿A quiénes? ¿Cómo? ¿Para qué? Número y nombre de la vertiente y sub- vertiente Problemática o necesidad a la que responde la capacitación Productos, conocimientos y/o aplicación que se espera obtener Número arábigo de la cantidad de GD que recibirán el tema de capacitación Anotar el costo total por tema TOTAL Suma de todas las capacitaciones

29 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 6.5. Formación Comunitaria Cuadro 5. Desglose de los temas de Capacitación por Grupo de Desarrollo El cuadro 5, será enviado por el SNDIF en formato Excel para su llenado TEMA ID del GD GD a capacitar Participantes programados para ser capacitadas(os) Fecha Costo por GD Nombre de la capacitación Número de ID asignado por SNDIF, en caso de ser GD de apertura, dejar en blanco. Utilizar una fila por GD. Colocar en cada fila el nombre del GD a capacitar. Anotar para cada GD el número de participantes programados para ser capacitadas(os). Indicar la fecha programada (Inicial y final) Indicar el costo por Grupo de Desarrollo. Al final de la tabla agregar sumatoria global. TOTAL Suma total del costo por GD

30 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 6.5. Formación Comunitaria Ficha descriptiva de la capacitación Para cada tema de capacitación se deberá llenar la siguiente ficha: Nombre de la capacitación: Tipo de capacitación: (taller, curso, plática) Plática (máximo 2 horas) / Taller (mínimo 8 horas) Curso (mínimo 16 horas) / Curso-taller (mínimo 20 horas) *DGPAS Duración en horas total de la capacitación: Temas y/o contenido (Breve descripción) Técnica: (expositiva, etc.) Número de sesiones: Nombre del Capacitador(a): Descripción breve de la experiencia del capacitador(a) relacionada al tema:

31 NOMBRE Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Comunitario INTEGRAL
Proyectos Comunitarios Integrales El cuadro 6, será enviado por el SNDIF en formato Excel para su llenado Cuadro 6. Proyectos Comunitarios Integrales ID GRUPO DE DESARROLLO LOCALIDAD CLAVE INEGI /CONAPO MODALIDAD MUNICIPIO NOMBRE Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Comunitario INTEGRAL COSTO DEL PROYECTO  Número de ID asignado por SNDIF Anotar el nombre oficial de la localidad, validado por SNDIF Anotar la clave de la localidad, validada por SNDIF Anotar la Modalidad: Continuidad o Consolidación Anotar el nombre oficial del municipio, validado por SNDIF Anotar la clave del municipio, validada por SNDIF Poner el nombre del Proyecto y describir brevemente en qué consiste el mismo Indicar el costo del proyecto o cantidad que se solicita, solo con Ramo 12 NO APLICA

32 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 6.6. Profesionalización del Personal 6.6 Profesionalización del personal Mencionar las estrategias del capacitación del SEDIF para su equipo operativo (SEDIF) y de los SMDIF sobre desarrollo comunitario y/o el SCD. Cuadro 7. Cronograma de capacitación al equipo operativo TEMA DE LA CAPACITACIÓN CAPACITADO(A) FECHA DE CAPACITACIÓN CAPACITADOR(A) Título del tema Poner el nombre de la persona o de la instancia que se capacitará (SEDIF / SMDIF) Señalar el día o el periodo de capacitación Señalar el nombre de la persona que capacitará

33 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 6.7 Seguimiento y evaluación Mencionar Las acciones que llevará a cabo el SEDIF para dar seguimiento a los GD Herramientas y metodología que utilizarán para evaluar los resultados de las capacitaciones Herramientas y metodología que utilizarán para evaluar la implementación de los proyectos integrales de los insumos en los proyectos comunitarios

34 Preguntas y respuestas 30 min

35 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 7. Acciones de Contraloría Social En el marco de las Acciones de Contraloría Social y de acuerdo con La Guía Operativa de Contraloría Social, en su numeral 1.1, se establece que los SEDIF deberán de incorporar las acciones de planeación, promoción y seguimiento de la Contraloría Social en la operación del Subprograma, es decir, su PETCS (Programa Estatal de Trabajo de Contraloría Social). En este numeral (7), el SEDIF deberá establecer su PETCS (cuadro 8), específicamente las actividades, fechas, responsables, medidas y metas de la difusión y operación de la Contraloría Social.

36 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 7. Acciones de Contraloría Social Actividad Fecha de Inicio Fecha de Fin Responsable Medida Meta Capturar en el SICS el programa estatal de trabajo 22-feb-2016 22-mar-2016 Instancia Ejecutora Programa Estatal de Trabajo 1 Capturar en el SICS la distribución de los materiales de difusión realizada 11-abril-2016 29-jul-2016 Material de Difusión Capturar en el SICS la distribución de los materiales de capacitación realizada Material de Capacitación

37 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 7. Acciones de Contraloría Social Actividad Fecha de Inicio Fecha de Fin Responsable Medida Meta Registrar la información de las obras, apoyos y servicios programadas y ejecutadas con presupuesto federal autorizado 18-abril-2016 15-dic-2016 Instancia Ejecutora Registro de Beneficios 100 Capturar en el SICS los Comités de Contraloría Social constituidos 18-may-2016 Comités Capturados 40 (considerar el % del 2015) Capturar reuniones con los beneficiarios realizadas Reuniones con Beneficiarios Capturadas 80

38 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 7. Acciones de Contraloría Social Actividad Fecha de Inicio Fecha de Fin Responsable Medida Meta Capturar en el SICS las Cédulas de Vigilancia con las respuestas de los integrantes del comité 25-abril-2016 30-jun-2016 Instancia Ejecutora Cédulas de Vigilancia Capturadas 40 Capturar en el SICS el Informe Anual de Actividades de los Comités de Contraloría Social 10-oct-2016 15-dic-2016 Informes Anuales Capturados

39 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 7. Acciones de Contraloría Social

40 Preguntas y respuestas 10 min

41 Guía para la elaboración del PAT 2016
Numeral 8. RESPONSABLES DEL PROYECTO POR PARTE DEL SEDIF No debe faltar ninguna firma en el PAT físico, ni en el PDF que envían vía electrónica. Externo al DIF

42 Gracias