1 Recomendaciones y criterios para la captura de los proyectos FADOEES 2012 en SIIAU-P3e. En SIIAU WEB.

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1 1 Recomendaciones y criterios para la captura de los proyectos FADOEES 2012 en SIIAU-P3e. En SIIAU WEB

2 2 Reprogramaciones FADOEES 2012 en SIIAU-P3e.

3 3 Reprogramación FADOEES 2012 Centro Universitario TotalObservaciones CUAAD √ Sin observaciones. CUCBA √ Envío archivo en otro formato. Lo enviará en Excel. CUCS √ Sin observaciones. CUCEA √ Sin observaciones. CUCEI √ Sin observaciones. CUCSH √ Sin observaciones. CUCIÉNEGA Tiene dudas sobre su reprogramación y acordamos que se le amplía el plazo para resolver. CUCOSTA √ Sin observaciones. CUCSUR √ Sin observaciones. CUALTOSTiene dudas sobre su reprogramación. CUSUR √ Sin observaciones. CUNORTE √ Sin observaciones. CUVALLESTiene dudas sobre su reprogramación. CULAGOSTiene dudas sobre su reprogramación. CUTONALÁ √ Sin observaciones. SUV √ En revisión.

4 4 FECHAS IMPORTANTES 10 de septiembre 2012– fecha límite de captura de proyectos ajustados en P3e 15 de septiembre 2012– inicio de ejercicio en el sistema contable 30 de mayo 2013– fecha límite para el 100% de ejercicio FADOEES 2012 / hasta el momento contable pagado

5 5 Captura de proyectos FADOEES 2012 en SIIAU-P3e.

6 Captura de proyectos P3e Captura de datos de identificación del proyecto El sistema desplegará la aplicación de captura de proyecto, el usuario deberá capturar en la pantalla los datos de identificación del proyecto. Nombre del Proyecto: Escrito en mayúsculas. Debe contener el nombre del fondo (FADOEES); el año de origen (2012) del mismo; el nombre corto del CU; El número del fondo(FEDERAL) es el Fondo 12211 FADOEES2012CUCS_FEDERAL

7 7 Captura de proyectos P3e Capture la Descripción del objetivo y pulse el botón Guardar. Los objetivos particulares que deberán ser cargados en P3e, se encuentran, en el proyecto reprogramado. Debe Ud., cargarlos incluyendo, tanto, el número del objetivo que viene en el FADOEES, como la descripción (texto) contenido en el proyecto. 1. Ampliar la oferta educativa de nivel superior en la zona centro del Estado de Jalisco a través de la continuidad de las obras de infraestructura del nuevo Centro universitario de Tonalá, proyecto apoyado en 2010

8 8 Captura de proyectos P3e El sistema desplegará una ventana en donde deberá capturar los siguientes datos: Meta o Descripción: descripción de la meta. Indicador: descripción del indicador que mide el avance del objetivo. Las metas y los indicadores que deberán ser cargados en P3e deberán elaborarse por parte del usuario, enunciando la cantidad de alumnos o Programas Educativos a través de los cuales Ampliaran o diversificaran la oferta educativa Una vez concluida la captura, dé clic sobre el botón Guardar (Pantalla 14). 1.1. 26 nuevos alumnos # de nuevos alumnos

9 9 Captura de proyectos P3e Para cada Actividad capture los siguientes datos y pulse el botón Guardar. Descripción: descripción de la actividad, acción, para el proyecto. Aquí el usuario deberá poner literalmente lo contenido(# y descripción) en el proyecto reajustado. Fecha Inicio de Actividad: fecha de inicio de la actividad. Fecha Fin de Actividad: fecha en la que finalizará esta actividad. Terminando la captura de las actividades puede continuar con la captura de recursos, y de contratos. Se sugiere iniciar con la captura de los recursos. 01/01/2013 31/12/2013 3.1.4 Ampliar los servicios educativos en proporción al incremento de matrícula de los PE que no cuentan con generación de egresados

10 10 Captura de proyectos P3e El sistema muestra la pantalla para la captura de Recursos. Capture, para cada Recurso, los siguientes datos : Descripción: descripción del recurso. El usuario debe poner lo contenido en la celda denominada Tipo de Bien o Servicio. Cuenta o Gasto: clave de la cuenta (gasto) en la cual se aplicarán los recursos; el sistema desplegará la descripción de la cuenta, (si tiene dudas sobre el concepto de gasto y/o fondo acuda con el coordinador de finanzas o equivalente de su dependencia). Monto: importe necesario para asignarlo a este recurso. Quincena inicial(Campo deshabilitado ): pertenecía al número de la quincena de la petición del recurso. (UNIDADES: XX, COSTO UNITARIO: XXXXXXXXXX) 3.1.4.1. Anaquel de entrepaños abierto Codificación especial en la descripción del recurso Al inicio abrir paréntesis “(“ Seguido de la palabra “UNIDADES” Dos puntos “:” El número de unidades Coma y espacio “, “ Las palabras “COSTO UNITARIO” Dos puntos “:” El costo unitario Cerrar paréntesis “)“

11 Captura de proyectos P3e Espacios educativos 6221 Espacios de apoyo educativo 6222 Espacios complementarios/servicios generales/otras obras /total 6223 Alineación Plan de Cuentas y Clasificador por Objeto del Gasto (Obras) Concepto Capítulo Partida Genérica Partida Específica 1Construcción nueva 2Ampliación 3Remodelación 4 Mantenimiento o reparación integral de las construcciones 5 Gastos de estudios de pre-inversión y preparación del proyecto Partida Analítica

12 Informes financieros trimestrales Monto Ejercido Monto asignado Monto ejercido en años anteriores Monto reportado en 2012 Trimestres TOTAL EJERCIDO MONTO POR EJERCER % de Avance del monto asignado No. Objetivo Particular Meta No. Acción AcciónFederalEstatalTOTAL 1o. 15 de abril 2o. 15 de julio 3o. 15 de octubre 4o. 15 de enero de 2013 Total ejercido en 2012 Informe global por objetivos particulares, metas y acciones Documento de PagoBienes o Servicios a AdquirirBienes o Servicios Adquiridos Bienes o Servicios por Adquirir No. Acción Tipo de Documento de Pago R.F.C. No. de Folio Rubro de Gasto Descripción de Bienes o Servicios en Documento de Pago Cantidad artículo Costo Unitario Costo Total Cantidad artículo Costo Unitario Costo Total Cantidad faltantes por adqurir Monto faltante por comprobar

13 Informe de obra trimestral Datos Generales de la Obra Cve Obra Propuesta Cve Edo Cve IES Id. Obra Principal Id. Obra Específica Nombre de la ObraObra Detallada Año en que fue apoyado el proyecto que contempla la obra. Fondo en que fue apoyado el proyecto que contempla la obra. Espacios Educativos Aulas / SalonesTalleresLaboratorios Centros de Posgrado e Investigación Unidades a DistanciaTOTAL Número M 2 programados % de avance Capacidad Instalada Número M 2 programados % de avance Capacidad Instalada Número M 2 programados % de avance Capacidad Instalada Número M 2 programados % de avance Capacidad Instalada Número M 2 programados % de avance Capacidad Instalada Número M 2 programados % de avance Capacidad Instalada Espacios de Apoyo Educativo Cubículo de Profesores BibliotecaAuditorio Centros de Computo Centros de Idiomas Aulas /Salas Magnas Aulas /Salas de Usos Múltiples Aulas /Salas Didácticas Salas de Estudio Aulas de Capacitación Centros Culturales Áreas e Instalaciones Deportivas Centros de Seminarios Vinculación y Negocios Ludoteca Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Espacios ComplementariosServicios Generales CafeteríaLibrería Área de Fotocopiado Áreas ComunesSanitarios Área administrativa Oficina académica Servicio MédicoEstacionamientoObras ExterioresAlmacenes Áreas de Intendencia Cerca Perimetral Centro de residuo y composta Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance Número M 2 programados % de avance