Profesora: Kinian Ojito Ramos

Presentación del tema: "Profesora: Kinian Ojito Ramos"— Transcripción de la presentación:

1 Profesora: Kinian Ojito Ramos
UNIVERSIDAD DE MANAGUA U de M El más alto nivel Postgrado de Auditoría de Gestión Profesora: Kinian Ojito Ramos

2 Sistema de evaluación Asistencia y Puntualidad Evaluación sistemática
Examen final

3 Contenidos 1 2 3 Generalidades sobre la Auditoría de Gestión
Auditoría de gestión a las áreas centrales de la empresa 2 Auditoría de gestión a las áreas funcionales de la empresa 3

4 GENERALIDADES SOBRE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN.
TEMA I

5 Gestión Comprende todas las actividades de una organización, que implica el establecimiento de metas y objetivos, así como la evaluación de su desempeño y cumplimiento, además del desarrollo de una estrategia operativa que garantice la supervivencia de la entidad según el sistema social correspondiente.

6 Tareas para lograr una buena gestión
1. Debe ser capaz de lograr que los demás hagan lo que tienen que hacer. 2. Asegurar que el bien o servicio que se produzca, se obtenga con eficacia y llegue oportunamente al cliente y la comunidad. 3. Administrar todos los recursos disponibles con economía y eficiencia.

7 Eficacia Es el grado en que una entidad o programa alcanza sus objetivos, metas u otros efectos que se había propuesto.

8 Economía Se refiere a los términos y condiciones bajo los cuales se adquiere y se utilizan los recursos humanos, financieros y materiales tanto en la calidad y cantidad apropiada, con el menor costo posible y de manera oportuna, o sea: Los recursos deben ser idóneos. En la cantidad correcta. Comprados y utilizados en el momento previsto, en el lugar indicado y al precio convenido.

9 Eficiencia Se refiere a la relación entre los recursos consumidos y la producción de bienes y servicios, la eficiencia se expresa como porcentaje comparando la relación insumo- producción como una norma (estándar aceptable).

10 ¿Qué debe hacer la administración para lograr la eficacia?
Normas de consumo o de gastos correctos, y que la producción o servicios se ajusten a las mismas. Reducción de los desperdicios al mínimo. Normas de trabajo correctas. Lograr que se cumplan los parámetros técnicos - productivos en el proceso de producción o de servicios que garanticen la cantidad requerida. Aprovechar las capacidades instaladas al máximo. Que todos los trabajadores conozcan la labor a realizar y que esta sea la necesaria para la actividad.

11 Auditoría de Gestión Se define como el examen y evaluación que se realiza a una entidad para establecer el grado de economía, eficiencia y eficacia en la planificación, control y uso de los recursos, con el objetivo de verificar la utilización más racional de los recursos y mejorar las actividades o materias examinadas.

12 Si se mide el grado de economía, eficacia y eficiencia queremos decir que
Economía: Se obtiene cuando se reduce al máximo el costo de los recursos que se emplean en una actividad con la debida consideración o la calidad apropiada. Eficacia: Es el grado con que se cumplen los objetivos y la relación entre el efecto deseado de una actividad y su efecto real. Eficiencia: Es la relación que existe entre el producto (en términos de bienes y servicios y otros resultados) y los recursos empleados en su producción.

13 Objetivos de la Auditoría de Gestión
Evaluar la adecuada y eficaz aplicación de los controles internos: operacionales, estratégicos y contable-financieros, incluyendo los que salvaguardan el activo. Evaluar la entidad, área o función, estableciendo el grado de economía, eficiencia y eficacia en la planificación, control y uso de sus recursos. Evaluar la observancia de las disposiciones administrativas y legales pertinentes.

14 Objetivos de la Auditoría de Gestión
Evaluar la confiabilidad e integridad de la información financiera y de operación (cuantitativa y cualitativa). Evaluar el logro de los objetivos y metas establecidos para la entidad, área o función. Mejorar las actividades y materias examinadas.

15 Funciones de la Auditoría de Gestión
Comprender las operaciones y el ambiente de control de la empresa a auditar. Revisar para su evaluación los controles establecidos en la empresa, en todas sus actividades y estructuras a auditar, tanto los contables, como operativos y estratégicos. Comprobar la fiabilidad del sistema de información (cuantitativa y cualitativa) de la empresa. Examinar los controles que tienen como objeto salvaguardar los activos, determinando si los procedimientos implementados aseguran razonablemente que los recursos están protegidos contra el malgasto, pérdida y uso indebido.

16 Funciones de la Auditoría de Gestión
Verificar el cumplimiento de las leyes y demás regulaciones, incluyendo las políticas y procedimientos establecidos por la administración en las materias examinadas. Estudiar si los recursos de la empresa son utilizados adecuadamente, para conseguir los mejores resultados. Evaluando el grado de economía, eficiencia y eficacia alcanzado. Evaluar el logro de los objetivos en cada actividad auditada y su correspondencia con los objetivos y metas de la empresa. Comunicar a la dirección los hallazgos detectados en el transcurso de la auditoría y las recomendaciones para solucionar los problemas.

17 Etapas o Fases de la Auditoría de Gestión
1- Exploración y Examen Preliminar. 2- Planteamiento o planeamiento. 3- Ejecución. 4- Informe. 5-Seguimiento

18 Definiciones análogas
Auditoría de las 3 E Auditoría de Rendimiento Auditoría Operacional Auditoría Gerencial Definiciones análogas Auditoría Administrativa Auditoría de desempeño

19 Comparación entre la Auditoría de Gestión y la Auditoría Financiera
Objetivos Auditoría financiera Auditoría de gestión Revisar los aspectos contables y financieros expresados en los estados financieros para dictaminar los estados financieros, detectar deficiencias en el control interno contable y en cada una de las cuentas. Examina y evalúa en una entidad el grado de economía, eficiencia y eficacia en la planificación, control y uso de los recursos y comprobar que se cumplan las disposiciones pertinentes, con el objetivo de verificar la utilización más racional de los recursos y mejorar las actividades o materias examinadas.

20 Comparación entre la Auditoría de Gestión y la Auditoría Financiera
Quienes la realizan Auditoría financiera Auditoría de gestión Auditores internos o externos. Auditores internos con dominio y preparación y el conocimiento que tienen de las actividades del negocio. Período a analizar Analiza un período pasado. Orientada hacia el futuro. Técnicas utilizadas Cuestionarios de control interno, programas y técnicas específicas de la auditoria como: verificación, revisión, comprobación, confirmación, entre otras. Encuestas, programas, investigación y análisis a través del uso de técnicas: entrevista, muestreo, inspección física, comparaciones y cálculo.

21 Similitudes entre ambas auditorías
Ambas evalúan el Control Interno pero la primera el contable y la segunda el administrativo. El Control Interno Contable es aquel que verifica la corrección y confiabilidad de los datos contables. Los controles contables son los métodos, procedimientos y el plan de organización para la protección de los activos contra errores, irregularidades o cualquier pérdida evitable y para lograr la confiabilidad de los registros financieros. El Control Interno Administrativo son procedimientos y métodos que se relacionan con la entidad y con las directivas, políticas e informes administrativos.

22 ¡Gracias!