Crear un departamento de conferenciantes. ¿Qué es un departamento de conferenciantes? Una lista de conferenciantes/oradores potenciales que pueden hablar.

Presentación del tema: "Crear un departamento de conferenciantes. ¿Qué es un departamento de conferenciantes? Una lista de conferenciantes/oradores potenciales que pueden hablar."— Transcripción de la presentación:

1 Crear un departamento de conferenciantes

2 ¿Qué es un departamento de conferenciantes? Una lista de conferenciantes/oradores potenciales que pueden hablar al público: Los conferenciantes pueden tener experiencias personales o ser expertos en un tema Los conferenciantes están disponibles para hablar a distintos grupos La organización programa las charlas Puede enviar un orador único o un panel entero

3 ¿Por qué crear un departamento de conferenciantes? Para aumentar la concienciación del público Para aumentar la visibilidad del grupo u organización Para ofrecer modelos a imitar Para reclutar nuevos miembros o voluntarios Para atraer cobertura de la prensa Para recaudar fondos

4 ¿A quién se puede llegar con un departamento de conferenciantes? Grupos de negocios Organizaciones de servicio Grupos religiosos Grupos de trabajadores Cursos de capacitación Partidos políticos Grupos medioambientales Clases de colegios y universidades Organizaciones profesionales Grupos de capacitación sobre diversidad Grupos culturales o minorías

5 ¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? 1. Reclutar y seleccionar a los oradores: – Usar invitaciones personales – Preferir personas ya involucradas con la organización – Decidir si se desea usar oradores únicos o paneles de varios de ellos

6 ¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? (cont.) 2. Hacer una lista con la información de horarios: – Fechas de charlas pasadas y próximas – Número de veces que un orador/a no se ha presentado a la cita o ha llegado tarde – Área de dominio o experiencia de los oradores

7 ¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? (cont.) 3. Ponerse en contacto con grupos que podrían estar interesados en programar una charla: – Hacer una lista de audiencias potenciales y contactar a la gente – Enviar cartas ofreciendo un orador o un panel de oradores para visitar al grupo – Hacer llamadas de seguimiento para programar las charlas

8 ¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? (cont.) 4. Programar a quien esté disponible a la hora indicada: – Ser muy claro sobre la fecha, hora y lugar – Tomar nota de a quién se ha programado 5. Enviar una carta confirmando la hora, fecha, tema, lugar, duración del evento, nombre del orador u oradores, etc.

9 ¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? (cont.) 6. Recordarle a los oradores la próxima cita 7. Asegurarse de que los oradores den su ponencia e incluyan: – Información básica y presentaciones – Historias personales o charla informativa – Periodo de preguntas y respuestas

10 ¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? (cont.) 8. Al final de la presentación, puede ser útil recolectar algún tipo de opiniones de la audiencia