Copyright © 2014 by The University of Kansas Mantener en pie la junta directiva.

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1 Copyright © 2014 by The University of Kansas Mantener en pie la junta directiva

2 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Qué es la junta directiva? Es por lo general: Un organismo de control. Un animador. Un dirigente. Un planificador. Un comunicador.

3 Copyright © 2014 by The University of Kansas El órgano regulador que gobierna a una organización es llamado: Comité directivo. Comité ejecutivo. Grupo planificador. Consejo de administración.

4 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Por qué debería mantener una junta directiva fuerte? Asegurar que la misión de la organización continuará siendo entendida por aquellos en posición de sustentarla. Permitir mantener una relación más fluida entre el personal y la junta. Previr el involucramiento de la junta en problemas legales; y ayuda a salirse de éstos si se dan. Allanar el camino para campañas de recaudación de fondos para la organización. Asegurar un continuo abastecimiento de nuevos miembros (motivados y efectivos), lo cual es el elemento vital de la mayoría de organizaciones sin fines de lucro y de pequeñas organizaciones comunitarias.

5 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo mantener una junta directiva efectiva?

6 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? Desarrollar un sistema para ayudar a los miembros a comprender a la junta en sí y sus roles dentro de ella Asegurar que los miembros de junta tengan una clara comprensión por escrito de la forma en que son las cosas y por qué. Proporcionar descripciones de funciones claras para los miembros.

7 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.) Diseñe un proceso para dar la bienvenida, entrenar, y ofrecer un mentor a los nuevos miembros. Mantenga una relación efectiva y saludable con el personal Invitar al personal (y aún a voluntarios interesados) a las reuniones de junta. Asegurar que los empleados tengan todo el apoyo que necesitan. Crear otras oportunidades para que la Junta entienda mejor el trabajo que hacen los empleados.

8 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.) Mantenga reuniones efectivas Intentar elegir un lugar poco convencional para las reuniones. Asegurar de que los miembros (especialmente los nuevos) tengan la oportunidad de llegar a conocerse entre sí. Elaborar un folleto relevante, interesante y de fácil lectura. Traer expertos. Asegurar que todos los miembros digan algo durante las sesiones.

9 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.) Mantener un nivel de trabajo sensato para los miembros de Junta Tratar de mantener un balance para la responsabilidad del personal.

10 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.) Desarrollar una política para lidiar con los asuntos urgentes entre reuniones Formas populares incluyen: Cadenas telefónicas - éstas son particularmente útiles para juntas locales y pequeñas. La comunicación por correo electrónico puede ser un salvavidas para los grupos más grandes que están más dispersos geográficamente. Contar con una persona designada como "contacto" quien distribuye la información a todos. Desarrollar un folleto noticioso interno que sea enviado a los miembros de junta regularmente o cuando se necesite.

11 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.) Defina los términos de membresía ¿Cómo se escogerán los miembros? ¿Estará su junta escalonada? ¿Tendrá su junta límites de términos? ¿Cómo asegurar una membresía diversa?

12 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.) Esté consciente de las leyes nacionales o estatales que podrían afectar a la junta y la organización Existen muchas diferentes leyes que determinarán lo que puede o no puede hacer. Tenga como miembro de junta a un abogado o alguien más que esté familiarizado con la ley para organizaciones sin fines de lucro. Recuerde: usted quiere conocer las reglas antes de jugar el juego.

13 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.) Desarrolle y mantenga una política de conflicto de intereses Revisar esta política. Firmar un documento que acredita que se ha leído la política y que se cumplirá oportunamente. Organizar un retiro anual Evaluar el trabajo de la junta a lo largo del año. Pedir a la junta que decida la agenda del año. Ofrecer a los miembros de junta la oportunidad de decidir sobre cuáles de los programas o asuntos comunitarios que maneja la organización desearían conocer más en el año venidero.

14 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.) Tenga evaluaciones formales regulares (con poca frecuencia) Determine cómo van las cosas entre los miembros de la junta al igual que ver qué tan bien van las cosas con la organización a la que la junta sirve Observe las ordenanzas de la organización ¡Celebre sus logros!