LA SECRETARIA EJECUTIVA MODERNA.

Presentación del tema: "LA SECRETARIA EJECUTIVA MODERNA."— Transcripción de la presentación:

1 LA SECRETARIA EJECUTIVA MODERNA.
La secretaria es un departamento muy importante en toda empresa es por ello que toda secretaria debe adquirir destrezas y habilidades que le permita realizar un excelente trabajo estos componentes son:

2 FACILIDAD DE EXPRESION
Toda buena secretaria necesita interactuar con cada uno de los factores que intervienen en la empresa tales como: personal administración, empleados, clientes, proveedores entre otros. Por ello es necesario que toda secretaria tenga ciertas características que le permitan tener una calidad de comunicación como las sgtes: dominio del tema, buen vocabulario buena dicción, facilidad para exponer las ideas cordialidad y respeto

3 BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES
Es necesario que la encargada de la secretaria de una empresa tenga excelente relaciones con todo el equipo de trabajo, los problemas que se presenten atrasan los procesos y procedimientos de la empresa y generan un retroceso en el buen funcionamiento de la empresa. Un factor muy importante en el avance de toda compañía es la relación con las personas

4 Ajenas de la empresa, pero que tiene un vinculo con la empresa por cualquier vía ; por ello es importante que toda secretaria mantenga estos vínculos en perfecta armonía, por el bien de la empresa y demás factores que lo integran

5 FACILIDAD DE REDACCION
Toda secretaria necesita llevar registros escritos de diferentes movimientos de la empresa tales como: actas, funciones, anotaciones de procedimientos inventarios ,nominas planillas, en otras muchas funciones. Toda secretaria debe tener excelente dominio de los procesos de descripción narración, síntesis o resúmenes abreviación ortografía redacción conocimiento en el orden alfabético cuanto archivos

6 CREATIVA Y DINAMICA En toda empresa se presenta cualquier tipo de imprevistos situaciones inesperadas que ameritan soluciones improvisadas para que no afecten el excelente desenvolvimiento de su empresa y funciones por esto toda buena secretaria debe convertirse en un eslabón importante

7 RESPONSABILIDAD A merita puntualidad en todo pulcritud en los trabajos, puntualidad cuanto asistencia, respeto con el horario esto es llego demasiado puntual pero no tengo horario de salida y prontitud con las tareas que se le asignan

8 CONFIALIDAD La secretaria debe formar parte de la Confialidad de la empresa, no contar lo mas mínimo a personal ajeno a la empresa a familiares, todo debe mantenerse estrictamente archivado, organizado protegido evitar su extravió y cualquier persona tenga acceso a ellos

9 EL AMBIENTE, RECURSOS Y HERRAMIENTAS DE TRABAJO
La secretaria es responsable de su ambiente de trabajo, de que exista un orden en todas las cosas que depende de ella. Toda secretaria debe velar por su espacio de trabajo, los recursos mobiliarios , documentación, así como los sgtes: archivo, escritorio, carpetas, libros de actas, libros de ingresos, carpetas de nomina, carpetas de facturación

10 Carpeta con relación de gastos, documentos registrados en la computadora buzón de archivo entre otros. No es permitido que toda documentación de la empresa que este supervisión de la secretaria estén desordenados extraviados, sin pulcritud, deteriorado, trabajos sin culminar o por su irresponsabilidad pospuesto para ultima hora.