COLOMBIA UN COMPROMISO SOCIAL Y AMBIENTAL CON EL DESARROLLO SOSTENIBLE PLENARIA DE COORDINADORES Cali, 17 y 18 de Marzo de 2005.

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1 COLOMBIA UN COMPROMISO SOCIAL Y AMBIENTAL CON EL DESARROLLO SOSTENIBLE PLENARIA DE COORDINADORES Cali, 17 y 18 de Marzo de 2005

2 AGENDA Jueves 17 de Marzo 08:00 – 08:15Registro de Coordinadores 08:15 – 08:20Saludo de Bienvenida de las Entidades Coordinadoras, Ing. Renán Alfonso Rojas Gutiérrez, Presidente Ejecutivo, CCS 08:20 – 08:35Informe de Avance de actividades 2004 – 2005, Dra. Ana Elvia Pardo de Castro, Gerente, Responsabilidad Integral 08:35 – 10:30Foro: Desempeño de las Empresas Adherentes en la Implementación de Responsabilidad Integral. Presentación de Resultados. Retroalimentación al Proceso por parte de los Comités Regionales y de las emrpesas. Resultados Encuesta de Satisfacción de las empresas adherentes – Retroalimentación al Plan de Acción 2005 10:30 – 10:50Refrigerio 10:50 - 11:20 Plan de Implementación del SGRI, Ing. Juan Carlos Duque, Subgerente, Responsabilidad Integral

3 AGENDA Fortalecimiento de Prácticas 11:20-12:20Metas y responsabilidades para el Acompañamiento de Producto. Caracterización y Administración del Riesgo de Insumos y Productos. Dr. Germán Forero, Dow Agroscience S.A. 12:20-13:20Responsabilidad Civil Extracontractual en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, Dr. Belisario Velásquez, Consultor Externo, CCS 13:20-14:30Almuerzo 14:30-16:00Selección, Evaluación y Seguimiento de Proveedores, Contratistas, Distribuidores y Transportadores. Suministro de Información a los actores de la cadena de valor. Ing. Renán Alfonso Rojas Gutiérrez, Presidente Ejecutivo, CCS 16:00-17:00Coordinación y revisión de los planes internos y externos para atención de Emergencias, Acercamiento a Entidades del Gobierno y demás entes involucrados en dicha atención. Dra. Olga Lucia Sarria, Directora, APELL Barranquilla. 17:00-17:30Espacio para intercambio de opiniones 17:30Cierre

4 AGENDA Viernes 18 de Marzo 08:00-09:00Cadena logística, Comité de Logística de la ANDI 09:00-09:45Plan Piloto para Atención de Emergencias en el Corredor Vial Buenaventura – Ibagué, Dr. Andrés Rendón, Bomberos Aeronáuticos Cali, OFDA 09:45-0:45Avances del TLC y sus implicaciones en Medio Ambiente, Dr. Alfredo Ramos, Asesor Viceministro de Comercio, Industria y Turismo 10:45-11:00Refrigerio 11:00-12:00 Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos - SGA, Ing. Jorge Bejarano, Coordinador de CISPROQUIM, CCS 12:00-14:00Almuerzo

5 14:00-17:30Plan Nacional de Respuesta a Emergencias PNRE - RI Estado actual, Dra. Ana Elvia Pardo, Gerente, Responsabilidad Integral Resultados de encuesta a las empresas adherentes – Pros y Contras del PNRE – RI, Todos Propuestas, Todos Planificación de Actividades 2005, Todos 17:30Cierre AGENDA

6 PLENARIA DE COORDINADORES OCT/04 Resultados Evaluación  Número de encuestas diligenciadas y recibidas:  21 de 28 empresas participantes  El evento correspondió a sus expectativas:  4 y 5 – 95,2%  La claridad de la exposición en los diferentes temas  4 y 5 – 85,7%  El nivel conceptual de los contenidos del evento  4 y 5 – 95,2% * Uno (1) corresponde a la calificación más baja y cinco (5) a la calificación más alta.

7  “Los temas incluidos en la agenda fueron de máximo interés”  “Saber donde estamos y para donde vamos”  “Muy buen nivel de construcción de planes”  “Se trataron en el momento preciso los temas claves”  “Las presentaciones del SGRI y del Código 7” PLENARIA DE COORDINADORES OCT/04 Aspectos Positivos

8 INFORME DE GESTION RESPONSABILIDAD INTEGRAL ® COLOMBIA

9 PLAN DE ACCION 2004 Actividades Principales  Autoevaluaciones y Metas: Seguimiento al avance de las empresas y planeación de actividades  Indicadores de Desempeño: Mejorar la calidad de la información, desarrollar acciones específicas para su mejoramiento. Elaborar y difundir publicación  Plan Nacional de Respuesta a Emergencias – PNRE-RI: finalizar los procedimientos, elaborar los planes de contingencia, constituir las BRE’s de las demás ciudades, capacitarlas y realizar un simulacro.  Páneles de Consulta Pública: Mantener y dinamizar los de Barranquilla y Cartagena. Poner en funcionamiento los de Bogotá, Cali y Medellín  Sistema de Gestión de RC- RCMS: análisis más detallado, incluyendo Código de Security  Revisión de la Planeación Estratégica.Plan de Acción de RI para los próximos 4 años  Reconocimiento a las empresas  Medición del grado de satisfacción de las empresas  Celebración de los 10 Años de RI. Video Institucional.

10 AUTOEVALUACIONES E INDICADORES AUTOEVALUACIONES E INDICADORES Informe de Cumplimiento AUTOEVALUACIONESINDICADORES 200420032002200420032002 Numero de empresas que reportaron 484743 474543 Numero de Empresas que deberían Reportar50 4350 43 % de Reporte 9694100 9490100 Meta (%)100 9590 85 Cumplimiento en la entrega a tiempo (%)807467684654 Tiempo Adicional para lograr la meta353025355030

11 INDICADORES DE DESEMPEÑO Cantidad de información % Entregado No. de Empresas 200420032002 95 - 100171620 90 < 95101311 85 < 90957 80 < 85241 70 < 80232 < 70542 0550

12 INDICADORES Mejoramiento de la cantidad y calidad de la información  Validación de datos: Resolución de inquietudes, seguimiento y complemento de información.  Porcentaje de empresas que rectificaron o corroboraron la información 2000-2002: 84  Número de entradas modificadas por las empresas: 620 (entradas nuevas, corregidas o complementadas)  Consolidación de la base de datos 1999-2002 ( 468 entradas por empresa)  Recopilación de los indicadores 2003  Porcentaje de empresas que rectificaron o corroboraron la información 2000-2003: 40 (167 entradas nuevas, corregidas o complementadas)  Exclusión de los datos del 1999 por falta de información  Recopilación de los indicadores 2004

13 INDICADORES Logros Alcanzados  Base de reporte homogénea  Base de datos sistematizada  Mejoramiento en la cantidad y calidad de la información  Benchmarking: Empresa-Sector- RI  Publicación

14 INDICADORES DE DESEMPEÑO Estrategias para aumentar el reporte consistente  Incluir los Indicadores, reportados de manera consistente, en: Las Prácticas de Liderazgo y Compromiso de todos los Códigos Los criterios que definen los niveles de implementación de los Códigos Los criterios para la categorización de las empresas en el Programa de Reconocimiento de RI  Informes de Benchmarking  Concientización de los presidentes/gerentes sobre la importancia de reportar bien y en forma oportuna

15 INDICADORES Estrategias para continuar mejorando la confiabilidad de la información  Acercamiento a los coordinadores y líderes  Reiteración sobre la manera correcta de reportar y la importancia de la consistencia en la serie histórica de algunos indicadores.  Suministro de información adicional cuando se produce un cambio brusco.  Utilización del punto, la coma y las unidades de acuerdo con las instrucciones dadas en la Guía.

16 PNRE-RI Resultados  Firma del Convenio por 7 empresas mas para un total de 31  Desarrollo de 10 procedimientos y una guía 9 para la atención de emergencias: Comunicaciones de enlace, validado a través de 3 simulacros. (Directorios para contactos en emergencia) Uso de Recursos Mapa de Riesgos de los Corredores Viales Manual para Control de Emergencias con Productos Químicos- Grupos de Acción Capacitación en manejo seguro de materiales peligrosos. Contratación de empresas especializadas en atención de emergencias con sustancias químicas. Guía para manejo de medios. Plan de Contingencias Inspección de vehículos Capacitación a transportadores Manejo de la información.  Recopilación de información para elaborar los mapas de riesgos de los corredores viales.

17 PNRE-RI Información Recopilada A NIVEL EXTERNO  Principales corredores viales del país y perfiles  Municipios cercanos a los corredores viales, información general  Organismos de apoyo para atención de emergencias existentes en los municipios identificados: CLOPAD’s, CREPAD’s, Cruz Roja, Defensa Civil, Cuerpo de Bomberos, Alcaldías y Hospitales. Bases de datos  Estado de la red vial nacional  Puntos críticos en la vía (puentes, curvas, deslizamientos, orden público, secuestro, piratería)

18 A NIVEL EXTERNO  Registro de Accidentes Químicos reportados por Cisproquim y por Cistema  Accidentalidad en las carreteras del país. Estadísticas de INVIAS  Disponibilidad externa de equipos para atención de emergencias. DGPAD  Fuentes hídricas que alimentan los acueductos. Min. Ambiente  Áreas de sensibilidad ambiental. IDEAM PNRE-RI Información Recopilada (continuación)

19 A NIVEL INTERNO  Volúmenes de la carga desagregados según clasificación de Naciones Unidas y riesgos secundarios  Frecuencias del viaje  Cantidades máximas transportadas por viaje y tipo de embarque  Características de los vehículos  Horarios en que se transporta  Vinculación de las empresas a Centros de Información de Seguridad sobre Sustancias Químicas  Disponibilidad interna de equipos y materiales para atención de emergencias PNRE-RI Información Recopilada (

20 PNRE-RI PNRE-RI Corredores Viales Bogotá-Medellín Bogotá-Cartagena Bogotá-Barranquilla Bogotá-Cali Medellín-Cali Medellín-Cartagena Medellín-Barranquilla Cali-Cartagena Cali-Barranquilla Cartagena-Barranquilla Bogotá-Santa Marta Bogotá-Neiva-Florencia Bogotá-Villavicencio-Yopal Bogotá-Ibague-Pereira Bogotá-Bucaramanga-Cucuta Medellín-Bucaramanga-Cucuta Medellín-Ibague-Pereira Barrancabermeja-Cali Barrancabermeja-Medellín Cali-Eje Cafetero

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23 PNRE-RI Resultados Constitución e integración BRE’s – RI: EMPRESAS ADHERENTES EMPRESAS FIRMATES NUMERO DE BRIGADISTAS Barranquilla732 Bogotá D.C.21820 Municipios cercanos a Bogotá.7717 Cali736 Cartagena836 Manizales1- - Medellín8615 TOTAL593066

24 Cursos PRIMAP realizados PNRE-RI Capacitación de Brigadistas CIUDADFECHA No. BRIGADISTAS RI ORGANISMOS DE APOYO BOGOTA Sept. 22 – 2412 Nov. 10 – 12612 MEDELLINNov. 10 – 121412 CALINov. 17 – 191312 CARTAGENANov. 22 – 2412 BARRANQUILLANov. 25 – 2712 TOTAL6972

25 PANELES DE CONSULTA PUBLICA Resultados  Realizados Barranquilla:2 Cartagena:1 Bogotá:1  Actividades preparatorias para creación Páneles de Medellín y Cali: Designación de Panelistas.

26 PANELES DE CONSULTA PUBLICA Designación de Panelistas

27 SISTEMA DE GESTION DE RI-SGRI Análisis del Sistema de Gestión de Responsible Care – RCMS y del Código de Security, con participación de las EC y las empresas a través del CCP, de los Comités Regionales y la Plenaria de Octubre de 2004. Ajuste de los documentos del sistema Elaboración Estructuración de los Planes de Implementación para RI y para las empresas

28 PLANEACION ESTRATEGICA 2004 Resultados  Identificación de Competencias (consolidar, mejorar y desarrollar)  Factores Claves de Éxito: Credibilidad Pública, Cambio de Cultura hacia RI, Compromiso y reconocimiento del Valor de la Membresía, y Alianzas Estratégicas con el Gobierno Nacional  Ejes Estratégicos: Gerencia del Conocimiento, Educación sobre RI, Fidelización de las Empresas, Acercamiento al Gobierno, Mercadeo y Diversificación de Ingresos

29 CELEBRACION DIEZ AÑOS RI Resultados  Publicación sobre Indicadores  Reportaje en el Programa Presencia de la CCCA: Señal Colombia, Teleantioquía, Telepacífico, Telecaribe, Telecafé, Teveandina y el Canal Centro Oriente de Santander (marzo 22/04)  Publirreportaje en El Tiempo y Portafolio (mayo 2 y 4)  Artículo en la Revista Doing Business No.40 (Junio-Agosto/04)  Artículo en RCLG News Bulletin Issue 5 (May-June 2004) y en Careline  Video institucional y video sobre avances  Artículos en la revistas de la ANDI y ACOPLASTICOS  Evaluación de las Empresas para otorgar reconocimiento  Ceremonia de celebración. Participación del Dr. José María Bach, Chairman de Responsible Care y la Dra. Sandra Suárez, Ministra de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

30 RECONOCIMIENTO DE RI EMPRESAS Resultados 2003 Empresas de Excelencia  Dow Química de Colombia S.A.  Dow Agrosciences de Colombia S.A.  DuPont de Colombia S.A. Empresas Líderes I  Merck S.A.  Andercol S.A.  Interquím S.A. Empresas Líderes II  Brenntag Colombia S.A.  Basf Química Colombiana S.A.  Proficol S.A.

31 PLAN DE ACCIÓN 2004 Actividades Permanentes  Adelantar programas de capacitación y de verificaciones.  Realizar Comités Técnicos, Foros y Seminarios.  Mantener en funcionamiento los Comités Regionales.  Adelantar Programas de Inducción y Acompañamiento.  Continuar la Ayuda Mutua y el Intercambio de Experiencias.  Fortalecer la participación en Programas de Reconocimiento.  Apoyar a empresas para obtención de Certificaciones.  Adelantar actividades internacionales de Responsible Care®.  Ejecutar Plan de Mercadeo: Cadena de valor. Aumentar difusión de RI y de las experiencias exitosas  Fortalecer acercamiento a Entidades Gubernamentales

32 VERIFICACIONES Talleres de Capacitación, Resultados CALI Fecha:Febrero 24 de 2004 No. De Participantes:39 CARTAGENA Fecha:Julio 16 de 2004 No. De Participantes:16 BOGOTA Fecha:Agosto 12 de 2004 No. De Participantes:35 BARRANQUILLA Fecha:Septiembre 16 de 2004 No. De Participantes:10 MEDELLIN Fecha:Noviembre 24 de 2004 No. de Participantes:14

33 No. de personas capacitadas: 114 Entidades Gubernamentales:33 Comunidad:27 Entidades de Apoyo:24 Empresas Afiliadas:17 Universidades: 6 Empresas No Afiliadas: 3 ONG`s: 3 Entidades Coordinadoras: 1 VERIFICACIONES Talleres de Capacitación, Resultados

34 20032004 No de empresas verificadas1712 No. de empresas que presentaron no conformidades 138 No. de NO Conformidades encontradas 2523 No. de empresas verificadas en NO Conformidades 612 No. de NO Conformidades verificadas1317 No. de NO Conformidades superadas616 VERIFICACIONES Resultados AÑO Empresas

35 FORTALECIMIENTO DE CODIGOS Resultados CIUDADFECHANoEMPRESA QUE COMPARTIOCODIGOS FORTALECIDOS CALI 23 DE FEBRERO 2004 18 CADBURY ADAMS S.A.1,2,6 PRODESAL S.A. 1,2,7 - 1,3,7 - 1,3,8 - 2,2,4 - 2,6,2-5,4,3 EKA CHEMICALS LTDA2,3,3 - 2,6,3 - 5,2,2 - 5,4,4 COLGATE PALMOLIVE 3,1,4 - 3,4,5 - 3,1,5 - 3,3,1 - 3,3,2 -3,3,3 BOGOTA 13 DE AGOSTO DE 2004 24 BASF QUIMICA COLOMBIANA S.A.2,3,3 - 2,4,2 MERCK COLOMBIA S.A. 1,2,2 - 1,2,4 - 1,2,5 - 1,2,6 - 2,6,1 - 2,6,2-2,6,3 - 4,3,1 - 4,3,4 CYQUIM DE COLOMBIA S.A. 1,2,7 - 1,2,8 - 1,3,6 - 1,3,7 - 1,3,9 - 4,2,5 AGA FANO 2,2,3 - 2,3,2 - 2,5,1 - 2,5,2 - 2,5,3 - 4,2,4 - 4,3,2

36 FORTALECIMIENTO DE CODIGOS Resultados CIUDADFECHANoEMPRESA EXPOSITORA CODIGOS FORTALECIDOS CARTAGENA 1 Sept 200414DOW QUIMICA DE COLOMBIA S.A 2.6.2 – 2.6.3 – 5.4.4 BARRANQUILLA 17 Sept 200410 DOW AGROSCIENCES DE COLOMBIA S.A 4,2,1 - 4,2,3 - 4,2,5 - 4,3,4 ROHM AND HAAS DE COLOMBIA S.A. 5,1,2 - 5,3 - 5,4 - 5,4,4 MEDELLIN 25 Nov 200414 COMPAÑÍA PINTUCO S.A. 1.2.4 - 1.3.6 - 2.3.3 - 2.4.2 ANDERCOL S.A. 1.3.3 – 1.3.7 – 2.3.3 – 2.4.2 INTERQUIM S.A.1.2.6 – 2.2.4 – 2.6.2 SIKA COLOMBIA S.A.Codigo 5

37 COMITES REGIONALES Coordinación

38 COMITES REGIONALES 2004 Reuniones COMITES REGIONALES No. de Reuniones TEMAS TRATADOS BARRANQUILLA 4 Preparación del Plan de Emergencias Comunitario Preparación y realización de los 2 Paneles de Consúlta Pública. Elaboración del procedimiento " Contratación de Empresas Especializadasen atención de Emergencias con Productos Químicos BOGOTA 10 Revisión y análisis del RCMS Elaboración y revisión de procedimientos del PNRE-RI Preparación y Realización del Primer Panel de Consulta Pública de Bogotá Preparación y realización de 3 simulacros de comunicaciones.

39 COMITES REGIONALES 2004 Reuniones COMITES REGIONALES No. de ReunionesTEMAS TRATADOS CALI2 - Contactos con Universidades - Revisión de documentos - Revisión de la Guía del Panel de Consulta Pública - Revisión de los procedimientos de Comunicaciones y de Manejo de Recursos CARTAGENA9 - Definición del Plan de trabajo y control del desarrollo de actividades - Activación del PNRE-RI integrandolo a simulacros. - Preparación y desarrollo del Panel de Consúlta Pública - Contacto con Universidades - Trabajo en el fortalecimiento de los códigos 2 y 5 - Revisión del Procedimiento de Comunicaciones en Emergencias -Revisión del Plan de Acción para 2005

40 COMITES REGIONALES No. De Reuniones TEMAS TRATADOS MEDELLIN6 Capacitación a Brigadistas / HAZMAT – PRIMAP Trabajo en la Propuesta de Adquisión de Equipos PNRE-RI Regional Medellín. Elección de Nuevos Coordinadores y Suplentes de Comité Regional y CRE-RI Medellín. Trabajo con el Procedimiento de Uso de Recursoso Balance general de las actividades realizadas en el 2004 COMITES REGIONALES 2004 Reuniones

41 MERCADEO Resultados Nuevas empresas:  PTS Colombia Ltda.  Grupo Químico Andino  Artiquim Ltda.  Químicos Oma  TSE  Tecnoquímicas  CropTech S.A. Retiros:  Colinagro S.A.  Laboratorios Baxter S.A.  Cartones América S.A.  Sinclair S.A.  Tintas S.A.

42 ACERCAMIENTO A ENTIDADES GUBERNAMENTALES  DAMA, CORNARE y MAVDT: Programas de Reconocimiento Ambiental Empresarial  MIN. TRANSPORTE: Modificaciones al Decreto 1609/02: Plan de contingencia. Curso de Capacitación a Conductores, Listas para Chequeo de vehículos. Capacitación a Brigadistas RI y policía de carreteras.  MIN. INTERIOR – DGPAD. DPAE: Implementación del Decreto 321/99 PNC y PNRE-RI.  MIN. RELACIONES EXTERIORES (Cancillería) y MIN. DEFENSA (INDUMIL): Convención para la Prohibición de Armas Químicas. Participación Cursos OPAQ: Basf Química Colombiana S.A., Proficol S.A, CISPROQUIM y RI

43 RECONOCIMIENTOS DEL GOBIERNO Empresas Galardonadas  DAMA: PREAD Excelencia Ambiental Generando Desarrollo Sostenible: BOEHRINGER INGELHEIM S.A., CYQUIM DE COLOMBIA S.A., MERCK S.A. y SCHERING COLOMBIANA S.A. En Marcha hacia la Excelencia Ambiental:AGA FANO S.A.  CORNARE: PROGRESA COMPAÑÍA PINTUCO S.A., Líder Progresa

44 COMITÉ CONSULTIVO DE PRESIDENTES 2004-2005 EMPRESA CYQUIM DE COLOMBIA S.A. DOW AGROSCIENCES DE COLOMBIA S.A. DOW QUÍMICA DE COLOMBIA S.A. DUPONT DE COLOMBIA S.A. EXXONMOBIL CHEMICAL STEPAN COLOMBIANA DE QUIMICOS S.A. TRANSPORTES INOXIDABLES LTDA. NOMBRE Ana Jeannett Velez Luis Alfredo Barrero Oswaldo Parra Guillermo Heins Ernesto Sastre Oscar Darío Arango Iván Darío Uribe

45 COLOMBIA UN COMPROMISO SOCIAL Y AMBIENTAL CON EL DESARROLLO SOSTENIBLE PLENARIA DE COORDINADORES Cali, 17 y 18 de Marzo de 2005

46 AUTOEVALUACIONES Grado de Avance de los Códigos

47 INDICADORES Resultados Parciales 2004 Consumo de Agua (m3 / ton)S.S.T (kg/ton) Consumo Total de Energia (GJ / Ton) SECTOR 200320042003200420032004 Agroquimico 1,662,160,14980,05120,771,3149 Químico 10,99,48630,40,08755,65,184028 Farmaceutico 40,3319,30212,281,351729,9218,250728 Pulpa y Papel 102,62140,302111,0913,512235,4642,370322 Transporte -0,1944 0,0019-1,024667 CO (ton/ton)CO2 (ton/ton)VOC's (kg/ton) SECTOR 200320042003200420032004 Agroquimico 0.00110,00154-0,0161290,0060,000021 Químico 0.00590,000267-0,1253210,040,003269 Farmaceutico 0.01035-0.0099 0,00029660,990 Pulpa y Papel 0.00090,000735 4,3782884,49- Transporte -- 0,078359-0

48 Simulacros de Emergencia Internos Simulacros de Emergencia Externos Capacitacion a Clientes en Usop seguro del producto SECTOR200320042003200420032004 Agroquimico15148112058910816 Químico 52117 1718 54324620 Farmaceutico 35 1512 -9 Pulpa y Papel 02 00- 247 Transporte -4 -1- 0 INDICADORES Resultados Parciales 2004

49 INDICADORES Resultados Destacables en Mejoramiento Ambiental Reducciones en los indicadores específicos: Consumo de agua: % SST: G y A: CO: VOC´s: Aumento en el aprovechamiento de Residuos Peligrosos: 98.2%