Obtención de datos, indicadores y cuadros de mando de apoyo a la gestión. 24 de Julio 2003 Comisión Delegada del Equipo de Gobierno de la UCA.

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1 Obtención de datos, indicadores y cuadros de mando de apoyo a la gestión. 24 de Julio 2003 Comisión Delegada del Equipo de Gobierno de la UCA

2  Analizar la necesidad de contar con datos fiable y actualizados que permitan disponer de indicadores institucionales organizados en cuadros de mando.  Obtener un compromiso para abordar la obtención de datos con la máxima prioridad.  Establecer las bases para elaborar un programa coordinado dirigido a la obtención de datos,.... OBJETIVOS DE LA COMISIÓN

3  Programas de evaluación institucional: ANECA  PEI, UCUA  PACU (titulaciones, servicios, profesorado, grupos de investigación,...) NECESIDAD DE DATOS E INDICADORES Titulaciones propuestas para el PEI (ANECA) Curso 2003/2004 Licenciado en Enología Licenciado en Ciencias del Mar Diplomado en Navegación Marítima Licenciado en Lingüística Enfermería PLAN DE EVALUACIÓN ANDALUZ –PACU- Titulaciones, Departamentos y Servicios en el Programa de Evaluación Institucional de la Junta de Andalucía (Programación prevista) Curso 2004/2005 Licenciado en Químicas Licenciado Medio Ambiente Informática de Gestión I.T. Industrial Mecánico I.T. Química Industrial Maestro: Audición y Lenguaje Maestro: Educación Especial Licenciado en Adm. y Dir. Empresas Diplomado en Ciencias Empresariales

4  Programas de acreditación: titulaciones, servicios, profesorado,.... (ANECA, Agencia Andaluza) NECESIDAD DE DATOS E INDICADORES  Programas de evaluación institucional: ANECA  PEI, UCUA  PACU (titulaciones, servicios, profesorado, grupos de investigación,...) ANECA:  Programa piloto de acreditación: abierta convocatoria hasta el 15 de Sept.  Programa general: ¿curso 2004/2005?  Obligación de acreditar todas las titulaciones: ¿curso 2009/2010? FUTURA AGENCIA ANDALUZA:  Tramitación LAU en un plazo inmediato  Transformación de la UCUA en la Agencia Andaluza  Programas de evaluación y futuros programas de acreditación de servicios, departamentos, títulos propios, etc.

5  Convenio de financiación de la UCA – Junta de Andalucía  Adecuación de las titulaciones al marco europeo  Plan estratégico: definición y seguimiento de las actuaciones  Programas internos: evaluación profesores, PAS-cargas de trabajo, introducción de normas ISO,.... NECESIDAD DE DATOS E INDICADORES  Programas de evaluación institucional: ANECA  PEI, UCUA  PACU (titulaciones, servicios, profesorado, grupos de investigación,...)  Programas de acreditación: titulaciones, servicios, profesorado,.... (ANECA, Agencia Andaluza)

6  No existen datos ni indicadores centralizados  No se dispone de un plan de información institucional sobre resultados.  Las bases de datos contienen información duplicada y poco fiable. No existen mecanismos de comprobación de la información  Nadie asume la responsabilidad sobre los datos generados y suministrados a la Dirección  Los datos de los que se dispone no están documentados. Hay dudas sobre su significado al no disponerse del método o procedimiento con el cual se han obtenido. SITUACIÓN ACTUAL

7  Los datos son suministrados por las unidades correspondientes según un calendario previo, comprobados previamente y firmados por el responsable de las mismas  Los datos son almacenados en una base de datos central de la UCA con una actualización regular y sistemática. Históricos.  A partir de los datos de las diferentes unidades se construyen indicadores y éstos son agrupados en diferentes cuadros de mando (servicios, titulaciones, departamentos, vicerrectorados, centros, rector,...)  La información institucional de la UCA y la responsabilidad de las actualizaciones de los indicadores y cuadros de mando se centraliza en una unidad o servicio por definir SITUACIÓN DESEABLE

8 RECURSOS ACTUALES.  No se dispone de un personal permanente dedicado a la gestión de datos.  En los Centros, Departamentos, Servicios, Vicerrectorados, etc. no hay nadie que tenga asignada la responsabilidad de la gestión de los datos  No se dispone de programas de gestión de la información  No existen archivos históricos conocidos

9 OBJETIVOS DE ESTA COMISIÓN DELEGADA DEL E.G.  Disponer a primeros de Octubre de un grupo de datos de carácter muy general pero con la máxima fiabilidad  Plan Estratégico  Datos para la evaluación y la acreditación:  Disponer a primeros de Octubre de información completa sobre las titulaciones que entren en el primer año del Plan de Evaluación Institucional para la Acreditación de la ANECA  Disponer al final del primer cuatrimestre de la información completa sobre las titulaciones que entren en el segundo año del Plan de Evaluación Institucional para la Acreditación de la ANECA y las Titulaciones, Departamentos y Servicios que participen en el PACU (Junta de Andalucía)  Disponer a finales de Octubre de un Programa de Cuadros de Mandos con el objetivo de estar operativo al final del curso 2003/2004  Disponer a 31 de Diciembre de los Indicadores del Contrato Programa con la Junta de Andalucía  Disponer a final del 2003 de un Programa de Información Institucional de la UCA. (Personal, responsabilidades, recursos, procedimientos, plazos, programa informático,...)

10 PROGRAMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONALDE LA UCA. PLAN DE TRABAJO  Al 15 de Septiembre envío por las unidades y servicios de:  Ficha de datos, de fácil obtención o de disponibilidad obligatoria (tablas ANECA, PACU, Contrato-Programa Junta,...). FICHA DE DATOS: Nombre del dato: Titulaciones evaluadas Periodo y fechas de actualización: Anual al 31 de diciembre Descripción: Número de titulaciones que han participado en un proceso de evaluación institucional y finalizado con un Plan de Mejora Fuente: Archivos de la Unidad Técnica de Evaluación Método de comprobación / evidencia: Informe final de evaluación y plan de mejora. Grado de fiabilidad: Fiabilidad total Históricos: Datos históricos desde el primer proceso de evaluación en la UCA (1996) Unidad generadora: Unidad Técnica de Evaluación. Responsable: Director de la Unidad Técnica de Evaluación

11  Datos o indicadores que podrían conformar el cuadro de mando de cada una de las unidades.  Del 15 al 30 de Septiembre elaboración de propuesta de Programa de Información Institucional por una Comisión Técnica pendiente de definir.  30 de Septiembre reunión conjunta para definición del Programa de Información Institucional  Antes de finalizar el año 2003, aprobación del Programa de Información Institucional por el Equipo y Consejo de Gobierno  Al 15 de Septiembre envío por las unidades y servicios de:  Ficha de datos, de fácil obtención o de disponibilidad obligatoria (tablas ANECA, PACU, Contrato-Programa Junta,...). PROGRAMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONALDE LA UCA. PLAN DE TRABAJO

12 Obtención de datos, indicadores y cuadros de mando de apoyo a la gestión. 24 de Julio 2003 Comisión Delegada del Equipo de Gobierno de la UCA