Diplomado de Gestión de Proyectos

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Taller de Preparación para la Certificación PMP® (Según la Guía del PMBOK® - 5ta Edición) Convenio UNI-FIEECS | EXXA

Proceso de Certificación PMP
Taller de Preparación para la Certificación PMP® (Según la Guía del PMBOK® - 5ta Edición) Proceso de Certificación PMP Sesión 1

Proceso de Certificación

PROCESO DE CERTIFICACIÓN - PMP
TODO SOBRE LA CREDENCIAL PMP POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL EXAMEN TÉRMINOS DE USO DE LA CREDENCIAL

TODO SOBRE LA CREDENCIAL PMP
Línea de Tiempo

TODO SOBRE LA CREDENCIAL PMP Experiencia en Dirección de Proyectos
Requisitos de Elegibilidad Formación Académica Experiencia en Dirección de Proyectos Conocimientos en Dirección de Proyectos Diploma, Certificado de Estudios o equivalente a nivel secundario. 5 años (60 meses) como mínimo de experiencia profesional no superpuesta en Dirección de Proyectos, en los que al menos se tenga 7,500 horas liderando y dirigiendo tareas de proyectos. 35 horas de educación formal. O Grado Bachiller o equivalente. 3 años (36 meses) como mínimo de experiencia profesional no superpuesta en Dirección de proyectos, en los que al menos se tenga 4,500 horas liderando y dirigiendo tareas de proyectos.

Requisitos de Elegibilidad  Número de Meses Un mes de trabajo en proyectos múltiples y/o superpuestos equivale a 1 mes de experiencia. Por ejemplo: Si trabaja en 2 proyectos simultáneamente de Febrero a Abril, se contará 3 meses y no 6.  Número de Horas Se considera todos los proyectos en los que se trabajó. Si se trabajó en proyectos múltiples, se suman todas las horas empleadas en esos proyectos.

Requisitos de Elegibilidad La experiencia debe haber sido acumulada en los últimos 8 años.

Requisitos de Elegibilidad  Horas de Educación 35 horas de educación en Dirección de Proyectos. Cursos o programas ofrecidos por un REP del PMI. Universidades, Instituciones Académicas y Programas de Educación Continua. Cursos o programas auspiciados por el empleador o por la compañía. Cursos o programas ofrecidos por instituciones que ofrecen educación a distancia. Cursos o programas ofrecidos por consultoras o empresas de entrenamiento. PROVEEDORES DE EDUCACIÓN

Información del Examen  Formato Está compuesto por 200 preguntas. El tiempo asignado para completar el examen es de 4 horas. Es precedido por un tutorial preliminar de 15 minutos. No. Preguntas Evaluadas No. Preguntas Experimentales (No Evaluadas) Total de Preguntas del Examen 175 25 200

Información del Examen Las preguntas del examen de certificación: Son desarrolladas y validadas por un grupo de expertos en contenidos. Hacen referencia a por lo menos una fuente actual de Dirección de Proyectos. Son monitoreadas a través de análisis psicométricos. Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre 13% 24% El porcentaje de preguntas del examen que contiene cada dominio, son 30% 25% 8%

Tarifas de la Certificación PMP y Políticas de Reembolso  Tarifas Tipo de Administración de Examen Condición de Miembro PMI Dólares (US) Euros Basado en Computadora (CBT) Miembro $ 405 € 340 No miembro $ 555 € 465 Basado en Papel (PBT) $ 250 € 205 $ 400 € 335 Reexaminación CBT $ 275 € 230 $ 375 € 315 Reexaminación PBT $ 150 € 125 $ 300 € 250 Renovación de la Credencial CCR $ 60 Sólo Dólares

Tarifas de la Credencial PMP y Políticas de Reembolso  Políticas de Reembolso Para solicitar un reembolso se debe enviar una solicitud por escrito al PMI al menos 1 mes antes de la fecha de expiración del estado de elegibilidad para el examen. El PMI retendrá $ 100 (US) si no da el examen. No recibirá ningún reembolso, si: Da el examen. El periodo de elegibilidad de 1 año expira. No notifica sobre la cancelación o reprogramación del examen a Prometric

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Aplicación PMP Paso 1: Aplicación | Teléfono, de Contacto

Aplicación PMP Paso 1: Aplicación | Formación Académica

Aplicación PMP Paso 1: Aplicación | Requerimientos | Información General

Aplicación PMP Paso 1: Aplicación | Requerimientos | Hoja de trabajo

Aplicación PMP Paso 1: Aplicación | Requerimientos | Experiencia en Dirección de Proyectos

Aplicación PMP Paso 1: Aplicación | Requerimientos | Experiencia en Dirección de Proyectos * Anteriormente el PMI, solicitaba ingresar la cantidad de horas para una serie de actividades en cada grupo de proceso, al final se sumaba y eso correspondía al total del horas por grupo de proceso. Ahora el PMI solicita por cada proyecto ingresar una cantidad total de horas por cada uno de los cinco grupos de procesos y ya no por cada actividad.

Aplicación PMP Paso 1: Aplicación | Requerimientos | Experiencia en Dirección de Proyectos

Aplicación PMP Paso 1: Aplicación | Requerimientos | Educación en Dirección de Proyectos

Aplicación PMP Paso 1: Aplicación | Información Opcional

Aplicación PMP Paso 1: Aplicación | Certificado

Aplicación PMP Paso 1: Aplicación | Acuerdo de Aplicación/Renovación de la Certificación

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO DEL EXAMEN
Procesamiento de la Solicitud Tiempo de demora del Procesamiento de la Solicitud Solicitud enviada: Tiempo de procesamiento En línea 5 días calendarios Papel por personas 10 días calendarios por empresas 20 días calendarios Nota: Este tiempo de procesamiento no aplica si su solicitud ha sido seleccionado para el proceso de auditoría del PMI.

Proceso de pago de la Certificación Una vez que el PMI aprueba la solicitud enviada, podrá: Seleccionar el método de entrega del examen (CBT o PBT). Solicitar un segundo idioma para el examen. Solicitar comodidades especiales. Enviar el pago. Una vez realizado el pago, su solicitud puede ser: Elegible para dar el examen (Carta de Elegibilidad), O Seleccionada aleatoriamente para el proceso de auditoría.

Instrucciones de Programación del Examen  Carta de Autorización (ATT) Se recibe de manera electrónica. El periodo de elegibilidad para el examen es de 1 año. Contiene instrucciones para programar la fecha del examen. Direcciona al Sitio Web de Prometric ( donde: Se puede programar la fecha del examen. Se puede ubicar un lugar autorizado para rendir el examen. Nota: Se recomienda programar el examen con 6 semanas de anticipación, y por lo menos 3 meses antes de la expiración del plazo de 1 año del periodo de elegibilidad.

PROMETRIC

Administración del Examen Computer Based Testing (CBT) Paper Based Testing (PBT) Examen basado en papel, para las siguientes situaciones: Vivir a más 300 km. de un centro Prometic. Empleadores que desean que su personal rinda el examen. Se requiere como mínimo 10 candidatos. Examen basado en computadora Es el método estándar del PMI. Los centros de exámenes CBT están listados en la página Web de Prometric.

Segundo idioma para el Examen Todos los exámenes del PMI son administrados en inglés. Se puede solicitar un segundo idioma: Chino (simplificado) Francés Alemán Hebreo Italiano Japonés Coreano Portugués (Brasileño) Ruso Español Árabe

Comodidades Especiales Se puede solicitar condiciones especiales para dar el examen debido a discapacidad e impedimento físico. Los candidatos que viven fuera de los EEUU deben enviar un a: y proporcionar: Programa de Pruebas: Project Management Institute Nombre del Examen: (CAPM, PMP, PgMP, etc. ) Código de Identificación del PMI

Cancelación/Reprogramación /Ausencias Hacerlo a más tardar 48 horas antes de la cita programada. Llamar directamente a Prometic y no al local donde se rendirá el examen. CBT: Examen  PC Hacerlo 35 días hábiles antes de la cita programada. Enviar un a incluyendo nombres, número de identificación del PMI, número de identificación del grupo y la ubicación del lugar donde se rendirá el examen. PBT: Examen  Papel

Cancelación/Reprogramación /Ausencias Políticas de Cancelación/Reprogramación Tipo de Examen Requisitos de Tiempo CBT 48 horas antes del examen PBT 35 días calendarios antes del examen Los candidatos que no puedan asistir por motivos de fuerza mayor, deben presentar, en un plazo de 72 horas después del examen, la documentación sustentatoria. Las actividades relacionadas con el trabajo no son justificables.

Instrucciones y Requisitos del Sitio del Examen Llevar documentos válidos, como: Documento Nacional de Identificación (DNI) Licencia de conducir Libreta Militar Pasaporte Los datos del documento deben coincidir con los datos de la ATT (Authorization to test) o Carta electrónica de Autorización. El DNI debe incluir: Caracteres latinos/ Traducción al inglés Fotografía reciente Firma

Notificación de los Resultados del Examen Copia impresa de resultados al instante. Después de 10 días de dado el examen se podrá acceder a los resultados a través de la página web del PMI Examen  PC Notificación Toma entre 6 y 8 semanas acceder a los resultados del examen a través de la página web del PMI Examen  Papel Dentro de 6-8 semanas el candidato recibirá vía correo postal el paquete de certificado, el cual contiene: El certificado oficial del Programa de Certificación del PMI. El PMP pin. Información sobre el Programa de Mantenimiento de la Certificación.

Volver a dar el Examen Se puede dar hasta 2 veces más dentro del período de elegibilidad (1 año), previa presentación de un nuevo formulario y el pago respectivo. Si al tercer intento no se aprueba el examen, los candidatos tienen que esperar 1 año.

Procedimiento de Apelación del PMI El programa de certificación del PMI es administrado y supervisado por el Centro de Operaciones Globales. La apelación es el único método para revisar todas las decisiones tomadas por el Departamento de Certificación del PMI en relación a: Solicitudes Elegibilidad Administración de Exámenes y Resultados Etc. Se puede enviar una solicitud por escrito al Departamente de Certificación por correo postal o por

TÉRMINOS DE USO DE LA CREDENCIAL
Proceso de Auditoría del PMI Todas las solicitudes elegibles están sujetas a auditoría, las cuales se eligen aleatoriamente. Después de pasar exitosamente la auditoría, se puede rendir el examen. Documentos que avalan la solicitud: Copias de certificados/diplomas de estudios, o equivalentes. Firma del supervisor o jefe del proyecto. Copias de certificados o constancias de la institución de entrenamiento en Dirección de Proyectos. Nota: Los solicitantes que no pasen la auditoría recibirán el reembolso de su dinero, menos la tasa de tramitación equivalente a $ (US).

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR Propósitos del Programa CCR: Mejorar el desarrollo profesional de los certificados. Estimular y reconocer las oportunidades de aprendizaje. Ofrecer un mecanismo objetivo y estandarizado para registrar los PDUs. Mantener el reconocimiento mundial y el valor de las certificaciones del PMI.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR Para mantener el estado activo de certificación se debe: Ganar e informar los PDUs apropiados durante cada ciclo de Certificación/CCR de 3 años. Completar una Solicitud de Renovación de Certificación. Reafirmar el Código de Ética y Conducta Profesional del PMI. Reafirmar el Acuerdo de Solicitud/Renovación de la Certificación del PMI. Enviar el pago correspondiente a la tarifa de renovación.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Mantener una Carpeta CCR Todos los PMPs certificados deben mantener una carpeta CCR personal con toda la documentación que respalde sus actividades reportadas.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Determinar el Ciclo de Certificación/CCR PMP El ciclo de Certificación/CCR empieza El día que aprueba el examen La Certificación/CCR expira Tres años completos después de la fecha que usted aprobó el examen Cálculos: Si usted aprobó el examen el… 15 de Setiembre del 2013 Su ciclo de certificación/CCR empieza… Su credencial expira… 15 de Setiembre del 2016 Por lo tanto, usted necesita renovar su credencial el… 14 de Setiembre del 2016 Su siguiente ciclo empieza… 15 de Setiembre del 2019

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Estado: Activo Aquellos que reporten sus PDUs y renueven sus credenciales antes de la fecha de expiración serán considerados en estado activo y listados en el Registro Online por el PMI. En la página Web del PMI se puede verificar el estado de su credencial.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Estado: Suspendido Si no se cumple con todos los requisitos del Programa CCR dentro de la fecha de certificación activa.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Estado: Vencido Si usted no tiene los PDUs necesarios o no completa el proceso de renovación durante el periodo de suspensión, perderá su Certificación. Si usted tiene su certificación vencida, no puede referirse a usted mismo como un titular de certificación o usar la designación de la certificación. Para alcanzar la certificación nuevamente, se le requerirá que vuelva a postular para la certificación, presentando nuevamente la solicitud inicial, presentando las tarifas asociadas y volviendo a rendir el examen.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Estado: Jubilado No deben recibir remuneración por la práctica de Dirección de Proyectos y/o programas. Debe estar certificado, por lo menos durante 10 años. Para ello debe enviar una solicitud escrita por correo postal al Departamento del Programa de Certificación del PMI.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs) El PDU es la unidad de medida usada para cuantificar las actividades aprobadas de servicios profesionales y de aprendizaje. 1 hora de experiencia de aprendizaje o actividad planificada y estructurada. 1 PDU

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs) Credencial Número de PDUs PMP 60 PgMP PMI-SP 30 PDUs en el área especializada de Project Scheduling PMI-RMP 30 PDUs en el área especializada de Gestión de Riesgos del Proyecto CAPM No se requiere PDUs. Se debe volver a dar el examen al final del ciclo.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  PDU - Categoría A: Cursos Ofrecidos por REPs/Componentes Los PDUs pueden ser ganados participando en programas educativos ofrecidos por organizaciones registradas en el PMI. Colegios. Consultoras. Capítulos o Chapters del PMI. Grupos de Interés Específicos (SIGs). Agencias del Gobierno. Asociaciones Profesionales. Departamentos de Formación Empresarial. REPs También puede obtener PDUs asistiendo a eventos ofrecidos por el PMI, capítulos del PMI y comunidades de práctica. Además, puede ganar PDUs rindiendo un Examen de Publicación del PMI.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  PDU - Categoría B: Educación Continua Los PDUs pueden ser ganados completando un curso después de tener una credencial del PMI. 1 PDU 1 hora de enseñanza Cada curso debe ser enviado en un Formulario de Informe de Actividad CCR de manera separada.

TÉRMINOS DE USO DE LA CREDENCIAL Aprendizaje Autodirigido
Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  PDU - Categoría C: Aprendizaje Autodirigido Se puede obtener PDUs por actividades de aprendizaje individualizadas que involucran estudio o investigación personal. Leer de artículos, libros o manuales de instructivos. Ver videos, utilizando CD-ROMs interactivos, Podcasts u otros materiales. Participar en debates formales con colegas, compañeros de trabajo o consultores. Ser entrenado o tener un tutor. Aprendizaje Autodirigido

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  PDU - Categoría D: Crear Nuevo Conocimiento de Dirección de Proyectos Autor/coautor de libros de Dirección de Proyectos. Autor/coautor de un artículo. Autor/coautor de un artículo para la plataforma de conocimiento del PMI. Autor de un artículo para boletín electrónico de noticias relevante. Autor de un artículo en el blog de una organización, profesional o compañía. Presentar un seminario web. Presentar un podcast. Crear un curso de Dirección de Proyectos. Ser instructor o expositor en cursos o presentaciones de Dirección de Proyectos. Ser moderador de un debate relevante. Ser Experto de una Materia en paneles de discusión. Actividades

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  PDU - Categoría E: Servicio Voluntario Ser director en una junta directiva de voluntarios, elegido en una organización de Dirección de Proyectos sin fines de lucro. Ser un voluntario designado miembro de un comité en una organización de Dirección de Proyectos. Proporcionar servicios de Dirección de Proyectos en forma voluntaria al PMI u otra asociación profesional de Dirección de Proyectos. Ser voluntario en un congreso global del PMI. Formar parte del Comité de Asesoramiento a Miembros del PMI. Trabajar en la elaboración de Estándares del PMI. Participar en actividades del Departamento de Certificación del PMI. Participar en actividades de investigación del PMI. Proporcionar voluntariamente servicios relacionados a la Dirección de Proyectos Un grupo o comunidad de caridad. Dar mentoring y coaching a un colega, compañero de trabajo o consultor. Las sesiones de mentoring deben ser relevantes a la dirección de proyectos Se puede ganar hasta 45 PDUs como máximo.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  PDU – Categoría F: Trabajar como Profesional de Dirección de Proyectos Puede obtener PDUs por trabajar como Director de Proyectos. Por trabajar como Director de Proyecto por un mínimo de 6 meses dentro de un periodo de 12 meses, usted puede obtener un total de: 15 PDUs por ciclo si usted posee las certificaciones PMP®. Podría reportar 5 PDUs por cada periodo de 12 meses si usted posee las certificación PMP®. Los PDUs reportadas de esta categoría están limitados al máximo de 45 PDUs permitidos para los titulares de la credencial PMP en las categorías de Aportes a la Profesión (Categorías D, E y F).

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Límites en las Categorías de PDUs Una vez que ha cumplido el número máximo de PDUs por cada categoría, no se probarán más reportes de PDUs en dichas categorías. Las actividades que generan PDUs que se hayan completado antes de obtener la certificación del PMI no se aceptan para los requisitos de renovación. Además, no puede reclamar la participación en el mismo curso o actividad más de una vez. Si se ha extendido su ciclo de CCR por una suspensión, se aplican igual todos los límites máximos de PDU. No se establecerán límites máximos. Por lo tanto, si a usted le aprobaron 15 PDUs por trabajar como director de proyecto, no puede reclamar más PDUs por dicha actividad durante el periodo de suspensión.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Transferir PDUs al siguiente Ciclo CCR Credencial Número de PDUs permitidos para ser transferidos al siguiente ciclo PMI-RMP 10 PDUs PMI-SP PMI-ACP PgMP 20 PDUs PMP Sólo se pueden transferir las PDUs obtenidas en el último año (12 meses) del ciclo de su certificación.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Mantener Varias Credenciales Ninguna credencial del PMI es un pre-requisito para otra. Se puede ganar 60 PDUs (no 120 PDUs) durante el ciclo de 3 años para mantener ambas credenciales: PMP y PgMP. Usted debe pagar sólo por una tarifa de renovación ($ 60) cuando alinea sus certificaciones Hay 2 opciones para alinear los ciclos de certificación.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Mantener Múltiples Credenciales Opción A. La credencial “actual” y la “nueva” credencial compartirán los PDUs de ahora en adelante. Cualquier PDU obtenido para su credencial actual antes de obtener la nueva credencial se perderá.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Mantener Múltiples Credenciales Opción B. La nueva credencial compartirá los PDUs ya obtenidos para su actual credencial. Se igualará la fecha de renovación de la nueva credencial con la fecha de renovación existente de la credencial que actualmente tiene.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Reportar las Actividades PDU

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Fecha límite para enviar los PDUs Reportar 60 PDUs. Completar el proceso de renovación antes de que finalice su ciclo CCR. ¿Qué sucedería en caso de no completar los 60 PDUS? Suspensión por 1 año. Este periodo puede usarse para ganar PDUs. Los PDUs pueden ser reportados hasta 12 meses después de la fecha de expiración del Ciclo CCR.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Solicitud de Renovación de la Certificación Después de cumplir con los requerimientos de PDUs, el Departamento del Programa de Certificación del PMI le enviará un mensaje de correo electrónico indicando que puede solicitar la renovación de su certificación. Luego podrá completar la Solicitud para la Renovación de la Certificación y remitir el pago por concepto de tarifa de renovación . Es recomendable agregar la dirección a la libreta de direcciones personales en el cliente de correo que se esté usando.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Tarifa de Renovación Se debe realizar el pago por concepto de tarifa de renovación una vez durante cada ciclo CCR. La tarifa de renovación para los miembros del PMI es $ 60 (US) y para los que no son miembros es de $ 150 (US). Tanto la solicitud como el pago respectivo deben ser enviados a más tardar 90 días después de la fecha de expiración de su certificación. El PMI enviará un Certificado actualizado con las nuevas fechas del ciclo activo (toma entre 6-8 semanas).

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Proceso de Auditoría Todas las personas certificadas están sujetas a auditorías. Las personas certificadas estarán permitidas de renovar sus credenciales sólo después de que la auditoría haya sido completada satisfactoriamente.

Programa de Mantenimiento de la Certificación - CCR  Código de Ética y Conducta Profesional Como PMP se debe estar de acuerdo en apoyar y adherirse a las responsabilidades descritas en el Código de Ética y Conducta Profesional del PMI.

EL EXAMEN PMP

EL EXAMEN PMP ¿PORQUÉ RENDIR EL EXAMEN PMP?
¿ESTÁ LISTO PARA EL EXAMEN PMP? ¿A QUÉ SE PARECE EL EXAMEN? ¿CÓMO ESTUDIAR PARA EL EXAMEN PMP? TEMAS RECURRENTES – PMI-ismos DEL EXAMEN PMP TIPS PARA DESARROLLAR EL EXAMEN

¿POR QUÉ RENDIR EL EXAMEN PMP?
Por las siguientes razones: Es un gran reto, ya que se trata de un examen internacional, diseñado para probar los conocimientos en Dirección de Proyectos. La certificación PMP es una manera de diferenciarse de los demás. Es común recibir incrementos en los salarios y en las responsabilidades cuando una persona certifica como PMP. Debido a que el examen se enfoca en situaciones que se pueden observar en el mundo real, el pasar el examen también indica tener experiencia en la materia.

¿ESTÁ LISTO PARA EL EXAMEN PMP?
La experiencia de la vida real o sólo la lectura de la Guía del PMBOK® no son suficientes para pasar el examen. Para pasar el examen, se necesita entrenamiento, así como experiencia usando lo aprendido en dicho entrenamiento.

¿ESTÁ LISTO PARA EL EXAMEN PMP?
¿Sabe o conoce suficiente acerca de Dirección de Proyectos? Si experimenta 2 o más de los siguientes problemas, entonces no sabe lo suficiente como para rendir el examen: Excesos en costos o cronogramas. Cronogramas no realistas. Excesivos cambios en el alcance o en el cronograma. Comunicación pobre e incremento de conflictos . Quedarse sin tiempo cerca a la fecha de término del proyecto. Calidad insatisfactoria . Moral baja. Los miembros del equipo no están seguros de las necesidades que se tienen. Excesivo re-trabajo y horas extras . Demasiadas reuniones de proyecto.

¿A QUÉ SE PARECE EL EXAMEN?
Tipos de preguntas: Preguntas situacionales y/o con dos o más respuestas correctas: Usted recibe una notificación indicando que un elemento importante que está comprando para un proyecto se retardará en la entrega. ¿Qué es lo MEJOR que se debe hacer? A. Ignorar el problema, ya pasará. B. Notificar a su jefe. C. Informar al cliente y discutir opciones. D. Reunirse con el equipo e identificar alternativas. Respuesta: D

Tipos de preguntas: Preguntas con Información Irrelevante: La experiencia ha demostrado que cada vez que se duplica la producción de puertas, el costo unitario disminuye en un 10%. Basado en este hecho, la empresa ha determinado que la producción de 3,000 puertas debe costar $ 21,000. Este caso ilustra: A. Curva de Aprendizaje. B. Ley de Retornos Decrecientes. C. Regla del 80/20. D. Estimación Paramétrica de Costos. Respuesta: D

Tipos de preguntas: Preguntas que usan términos inventados: Una forma de organización de proyecto donde el poder es eventualmente compartido entre el Director Funcional y el Director de Proyecto es llamada: A. Matricial Ajustada. B. Matricial Débil. C. Matricial Balanceada. D. Matricial Fuerte. Respuesta: C

Tipos de preguntas: Preguntas donde el entendimiento del tema es importante : El proceso de descomponer los entregables en componentes más pequeños y manejables se completa cuando: Se ha establecido la justificación del proyecto. Se presenta solicitud de cambio. A ese nivel de detalle se puede desarrollar la estimación de costo y duración para cada elemento de trabajo. D. Cada elemento de trabajo se encuentra en el Diccionario de la EDT. Respuesta: C

Tipos de preguntas: Preguntas con un nuevo enfoque para temas ya conocidos: En una organización matricial, la difusión de la información es MÁS probable que sea efectiva cuando: La información fluye tanto vertical como horizontalmente. Los flujos de comunicación se mantienen simples. Existe una lógica inherente en el tipo de matriz escogida. Los Directores de Proyectos y los Jefes Funcionales socializan. Respuesta: A

Tipos de preguntas: Preguntas con más de una acción en cada opción Cuando gestiona un proyecto, ¿Con quién debería tratar los problemas que surgen? Enumerarlos en el MEJOR orden: Con el equipo, con la Gerencia, con los Jefes de Recursos. Con los Jefes de Recursos, con la Gerencia, con el cliente. Manejarlo usted mismo, con el cliente, con la Gerencia. D. Resolver los problemas con los recursos que usted controla, con el Jefe de Recursos, con el cliente. Respuesta: D

¿CÓMO ESTUDIAR PARA EL EXAMEN PMP?
Hay dos graves errores: “Leer cada libro que se encuentre” “Estudiar demasiado”

TEMAS RECURRENTES – PMI-ismos DEL EXAMEN PMP
PMI-ismos GENERALES El Director de Proyecto pone en primer lugar los mejores intereses del proyecto, más no sus propios intereses. El examen toma preguntas desde la perspectiva de un proyecto grande. El Director de Proyecto debe ser asignado durante la iniciación del proyecto, no después en el transcurso del proyecto. Las organizaciones tienen una PMO, y esta oficina tiene autoridad importante y claramente definida sobre todos los proyectos. Un Plan para la Dirección del Proyectos no es un diagrama de barras, sino una serie de planes de gestión.

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO Parte de planificar involucra decidir qué procesos de la Guía del PMBOK® deberían ser usados en cada proyecto. El Director de Proyecto determina las métricas que se usarán para medir la calidad. El Director de Proyecto crea un sistema para recompensar a los miembros del equipo y a los Interesados (Stakeholders). Todos los roles y responsabilidades son claramente documentados y asignados a personas específicas en el proyecto. El costo y cronograma del proyecto no puede ser finalizado sin completar la Gestión de Riesgos.

DURANTE EL PROYECTO Los Directores de Proyectos deben tener un plan sobre cómo gestionar todo en el proyecto. Los proyectos se vuelven a estimar a lo largo de su ciclo de vida para asegurarse que la fecha de fin u objetivos de costo se cumplan. Los retrasos deben ser nivelados ajustando trabajos futuros, en lugar de pedir ampliación del cronograma. El Director de Proyecto es proactivo y encuentra problemas tempranamente, busca cambios, y previene problemas. El Director de Proyecto recomienda mejoras a los estándares, políticas, y procesos de la organización ejecutante.

CIERRE DEL PROYECTO El Director de Proyecto archiva todos los registros del proyecto. Ningún proyecto está completo a menos que el cliente lo acepte formalmente. Todos los proyectos producen un informe final que da al equipo del proyecto una oportunidad para anunciar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

TIPS PARA DESARROLLAR EL EXAMEN
Responda la pregunta desde la perspectiva del PMI, no desde la perspectiva que haya adquirido durante su experiencia. Lea primero la pregunta (frecuentemente al final del párrafo), luego el párrafo, y después las respuestas. Lea las cuatro alternativas antes de contestar. Practique eliminar respuestas no factibles. Practique buscar la “mejor” respuesta. No siga la regla de escoger la respuesta más larga.

Las preguntas han sido diseñadas para tener elementos que distraen de la respuesta correcta. Tome nota de palabras tales como “primero”, “último”, “siguiente”, “mejor”, “nunca”, “siempre”, “excepto”, “no”, “casi siempre”, “menos probable”, “primordialmente”, “inicialmente”, “mayormente”, etc.. Cuídese de alternativas que son sentencias verdaderas pero que no son respuesta a la pregunta. Cuídese de alternativas que contienen errores comunes de Dirección de Proyectos.

Cuando una pregunta requiere que llene un espacio en blanco, es posible que la respuesta correcta no sea gramaticalmente correcta. Tan pronto como reciba el papel borrador que le dan en el examen, escriba todas las fórmulas y procesos principales. Tómese la noche libre justo antes del examen. Marque una pregunta para revisión si es que no puede resolverla a la primera.

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