Dirección Gral. De Gestión en Extensión Universitaria

Presentación del tema: "Dirección Gral. De Gestión en Extensión Universitaria"— Transcripción de la presentación:

1 Dirección Gral. De Gestión en Extensión Universitaria
Secretaría de Extensión Universidad Nacional de La Plata

2 Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
“Taller de Introducción a las Técnicas de armado y ejecución de Proyectos y Programas de Extensión”

3 Convocatoria a Proyectos 2009 Esquema de presentación
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Convocatoria a Proyectos 2009 Esquema de presentación

4 Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Proyecto: Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.

5 Preguntas frecuentes antes de comenzar
QUÉ? POR QUÉ? PARA QUÉ? CUÁNTO? DÓNDE? CÓMO? CUÁNDO? A QUÍENES? QUÍENES? CON QUÉ?

6 Qué se quiere hacer = Naturaleza del Proyecto
Por qué se quiere hacer = Origen y fundamentación Para qué se quiere hacer = Objetivos y propósitos Cuanto se quiere hacer = Metas Dónde se quiere hacer = Localización física (ubicación en el espacio) Cobertura geográfica Cómo se va a hacer = Actividades y tareas, métodos y técnicas Cuándo se va a hacer = Calendarización o cronograma A quiénes va dirigido = Destinatarios o beneficiarios Quiénes lo van a hacer = Recursos humanos Con qué se va a hacer = Recursos materiales Con qué se va a hacer = Recursos financieros

7 Denominación o Título del Proyecto
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Denominación o Título del Proyecto Adecuación a la temática de la convocatoria. No más de ocho palabras. Ser representativo de las actividades a desarrollar. Que tenga efecto comunicacional, pensando en la difusión del mismo. Se permite agregar subtitulo

8 Síntesis del Proyecto (máximo 200 palabras)
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Síntesis del Proyecto (máximo 200 palabras) Este ítem debe ser completado con las actividades a desarrollar, los efectos esperados y las variables que pudieran surgir en el transcurso del proyecto o programa. Los responsables deberán expresar en forma sucinta qué pretenden hacer, cómo lo desarrollarán y qué impacto tendrán las actividades pautadas.

9 Ambiente, Urbanismo y Patrimonio
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Áreas Temáticas Éstas tiene que ver con la iniciativa de la universidad sobre las temáticas a abordar en la convocatoria, por lo general se recomienda optar por una. Ambiente, Urbanismo y Patrimonio Arte y Comunicación Desarrollo Social y Derechos Humanos Educación Producción Salud ¿Y si mi proyecto no se encuadra en ninguna de estas seis áreas?

10 Unidad/es Académica/s que intervienen
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Unidad/es Académica/s que intervienen En este punto más allá de enumerar las UUAA se pretende que el evaluador detecte la interdisciplinariedad del Proyecto al momento de comenzar con la evaluación. Es un punto a tener en cuenta a la hora del armado del proyecto por el puntaje que se le otorga a la interdiciplina del mismo en el criterio quinto de la planilla de evaluación.

11 Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Unidad Ejecutora Es aquella Unidad Académica encargada y responsable de coordinar, implementar y controlar. En ésta serán depositados los fondos para la ejecución del proyecto y será la encarga de las certificaciones correspondientes para los integrantes del mismo. Los bienes inventariables serán responsabilidad de la Unidad Ejecutora como los informes de avance. Y es el nexo de comunicación entre los integrantes del equipo y la Secretaría de Extensión de la UNLP.

12 Identificación del/los destinatario/s
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Identificación del/los destinatario/s Todos aquellos integrantes de la comunidad (personas físicas y todo tipo de instituciones) que reciban, directa o indirectamente capacitación y/o formación en diversos aspectos como consecuencia de la implementación y puesta en marcha del Proyecto en cuestión.

13 Localización Geográfica
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Localización Geográfica Ámbito donde se desarrollará el Proyecto: Barrio, Ciudad y Provincia. Este punto es importante a la hora de referenciar en el presupuesto los viáticos y movilidad de los extensionistas para la realización del Proyecto.

14 Responsable/s del Proyecto
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Responsable/s del Proyecto Análisis de los CV de los responsables del equipo, en forma individual y conjunta. Vinculación entre el Proyecto y las tareas de docencia e investigación de los responsables. Experiencia del Director en la coordinación de equipos y/o en Gestión. Formación de recursos humanos en extensionismo. Relación con la/s cátedra/s.

15 Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Equipo de Trabajo Experiencia del equipo en actividades de extensión en instituciones universitarias y no universitarias. Participación de estudiantes y vinculación del proyecto con sus disciplinas académicas. Formación de estudiantes y graduados jóvenes. Conformación interdisciplinaria del equipo. Conformación interclaustro del equipo. Capacitación de agentes sociales.

16 Organizaciones Copartícipes
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Organizaciones Copartícipes (Si corresponde) Organismos no oficiales o del tercer sector. Organismos oficiales. Organismos privados.

17 Relevancia y Justificación del Proyecto
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Relevancia y Justificación del Proyecto (máximo 400 palabras) Destacar si el Proyecto tiene antecedentes o si realizaron actividades sobre la propuesta que justifiquen la necesidad de que se convierta en Proyecto o Programa de Extensión. Expresar si trabajos de cátedra o investigaciones ameritan que las mismas se pongan en práctica en el campo. Dejar constancia de organismos que estén interesados en la realización de estas actividades de Extensión. Justificación como proyecto de Extensión (no de Investigación o Servicios a Terceros)

18 Objetivos y Resultados
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Objetivos y Resultados Objetivo General: (Direcciona y delimita que fin tiene el Proyecto. Engloba los objetivos específicos) Responde a que se va a realizar y que se logrará con la ejecución del Proyecto o Programa. Objetivos Específicos: (Son los que permiten operativizar el objetivo general) Cómo se implementarán las acciones para alcanzar los resultados esperados. Resultados esperados: (Son los productos que deben generarse para alcanzar los objetivos propuestos). Indicadores de progreso y logro: En este punto se debe tener en cuenta: 1-Cantidad de participantes analizada y sistematizada periódicamente. 2-Resultados parciales de las actividades 3- imprevistos.

19 Metodología Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Metodología acorde con los objetivos. Prácticas y no explorativas. Plan de actividades adecuado al diagnóstico previo. Metodología acorde con las actividades propuestas. Talleres, Seminarios, Cursos, etc. Metodología acorde con el cronograma presentado. Roles de los participantes bien definidos. Definición de etapas. Difusión y distribución del material producido. Este punto es muy importante a la hora del armado del proyecto, en función de la asignación de un criterio de evaluación solo para él – criterio 3- con puntaje de 1 a 10 sobre un total de 40 para el proyecto.

20 Actividades Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Las actividades son el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias, para alcanzar las metas y objetivos específicos del proyecto que deben estar en concordancia con la metodología y el presupuesto establecido en la propuesta.

21 Duración del Proyecto y Cronograma de actividades
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Duración del Proyecto y Cronograma de actividades Los Proyectos tiene como plazo máximo de desarrollo un año y como mínimo seis meses, en los Programas se tiene como plazo de finalización los tres años desde la puesta en marcha de los mismos. En el cronograma se deben calendarizar las actividades, teniendo en cuenta la duración de cada una y su secuencia lógica.

22 Bibliografía Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Indican todas aquellas fuentes de información y/o documentación del cual se nutre el Proyecto. Es de valorar el material de cátedra o investigación producido por los integrantes del grupo con respecto a este Proyecto o actividades anteriores.

23 Financiamiento y Presupuesto
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Financiamiento y Presupuesto Monto total del Proyecto (incluye contrapartes). Monto solicitado a la UNLP. Rubro UNLP porcentaje. Contraparte Viáticos y/o becas y/u honorarios. Bienes inventariables Gastos operativos, otros, total. Es explicativa y aclaratoria la confección de una tabla que determine en qué se va a distribuir los fondos del subsidio. El presupuesto podrá contemplar viáticos u honorarios para los docentes y/o becas para graduados jóvenes y estudiantes en el equipo de trabajo, que no supere el 40 % del monto solicitado a la UNLP. El presupuesto podrá contemplar bienes inventariables que no supere el 30 % del monto total y gastos operativos como mínimo de un 30 % del monto solicitado a la UNLP.

24 Sostenibilidad / Replicabilidad del Proyecto
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Sostenibilidad / Replicabilidad del Proyecto (si corresponde) En función de las variables o imprevistos, en este punto se solicita una aclaración sobre las posibles causas que ocasionarán el incumplimiento del Proyecto o la demanda de una ampliación del mismo .

25 Autoevaluación. Los méritos principales de este proyecto radican en…
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Autoevaluación. Los méritos principales de este proyecto radican en… (identificar con 2 aspectos y explicar en un máximo de 50 palabras) . La conformación interdisciplinaria del equipo; la formación inicial de estudiantes avanzados o graduados recientes en el campo de la Extensión; el número de beneficiarios; el potencial en cuanto al impacto regional y/o socio-económico o socio-cultural; el efecto multiplicador esperado; la innovación en el tratamiento de un problema; la originalidad del enfoque y/o de los productos a obtener, etc. Otro punto clave a la hora del armado y formulación del proyecto, en función de la asignación de un criterio de evaluación solo para él – criterio 4- con puntaje de 1 a 10 sobre un total de 40 para el proyecto.

26 Tres Características de los Proyectos:
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria Tres Características de los Proyectos: 1.- Todo proyecto contempla actividades de duración determinada. 2.- En los proyectos se combinan la utilización de recursos humanos, técnicos, financieros y materiales. 3.- Todo proyecto tiene que alcanzar productos y resultados, de acuerdo con los objetivos previstos en su diseño y conceptualización.

27 En síntesis, debemos considerar que hablamos de:
.- Un conjunto de actividades y acciones que se deben emprender. .- Que no son actuaciones espontáneas, sino ordenadas y articuladas. .- Se combinan la utilización de diferentes tipos de recursos. .- Que están orientados a la consecución de un objetivo, metas o resultado previamente fijados. .- Que se realizan en tiempo y espacio determinado en la formulación del mismo. .- Que se justifican por la existencia de una situación o problema que se quiere modificar.

28 Agradecemos a Todos Ustedes por vuestra presencia y atención .
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria AGRADECIMIENTOS Agradecemos a Todos Ustedes por vuestra presencia y atención . Lic. Jorge O. Castro y Equipo de trabajo