Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” “Lisandro Alvarado” Vice Rectorado Administrativo Consejo de Fomento BARQUISIMETO, 2008.

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1 Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” “Lisandro Alvarado” Vice Rectorado Administrativo Consejo de Fomento BARQUISIMETO, 2008

2 Docencia, Extensión, Investigación y Producción Creación del Consejo de Fomento LEY DE UNIVERSIDADES. Sección 11: Regula otras fuentes de financiamiento diferentes al suministrado por el Estado Venezolano

3 CONSEJO DE FOMENTO Llena un vacío jurídico. Unifica criterios referentes a objetivos, formas de proyectarse y convenios con ENTES EXTERNOS interesados en los servicios de la UCLA. Controla los recursos que se generan por autofinanciamiento, en concordancia con las normas establecidas. LEY DE UNIVERSIDADES REGLAMENTO GENERAL DE LA UCLA

4 Integrado por : Vice Rector Administrativo (Presidente) Secretario Ejecutivo 5 miembros escogidos entre reconocidas personalidades de las Finanzas y la Economía Venezolana de la Región.

5 SUPERVISA Y CONTROLA Coordinaciones de Fomento Empresas UCLA

6 ASESOR Actúa como órgano ASESOR del Consejo Universitario de la UCLA Define políticas de Fomento Actúa como órgano de consulta del Consejo Universitario en los problemas de índole económico y financiero. Recomienda al Consejo Universitario la adquisición, enajenación o gravamen de bienes. Promueve y propone convenios con entes externos, públicos y privados, para la generación de ingresos propios.

7 Junta Directiva Integrada por : Secretario Ejecutivo del Consejo de Fomento (Presidente) Coordinadores de Fomento (Principal y Suplente) Representantes legales de las Empresas de la UCLA Delega Funciones Operativas

8 Junta Directiva Atribuciones: Coordinar la ejecución de los proyectos Estimular a la comunidad universitaria en la participación en los Proyectos Establecer mecanismos de registro, evaluación y control de los proyectos Definir normas internas de trabajo, estructuras y procedimientos Estudiar y aprobar los proyectos Ofrecer al sector público y privado los Proyectos Elaborar: Presupuesto, Plan Operativo, Informes Trimestrales, Memoria y Cuenta, etc.

9 EJECUTORES Son los órganos EJECUTORES de las actividades necesarias para la generación de ingresos propios de los Decanatos Integrada por : Coordinador de Fomento Administrador Coordinaciones de Fomento

10 Atribuciones: Promover, coordinar y poner en ejecutar los proyectos Evaluar los proyectos Presentar ante la Junta Directiva del Consejo de Fomento los proyectos para su aprobación Ofrecer al sector público y privado los proyectos que sean de interés a la sociedad Coordinaciones de Fomento

11 ¿Quienes intervienen? Coordinaciones de Fomento Coordinador de Fomento Responsable de Proyecto Administrador

12 Coordinador de FomentoCoordinador de Fomento Gerencia, planifica, promueve, coordina y supervisa las acciones dirigidas a facilitar la ejecución de los proyectos. Responsable de la Administración y Control de los Ingresos generados y de los Fondos que le fueran entregados. Actúa como Cuentadante Delegado.

13 Administrador Recauda los Ingresos y ejecuta los gastos Organiza la Documentación Controla el Efectivo Lleva los registros internos Prepara las Rendiciones de cuenta Cobra el Impuesto al Valor Agregado

14 Responsable de Proyecto Planifica y presenta el Presupuesto de Ingresos y Gastos del Proyecto. Genera los Ingresos y ordena los Gastos Vela por el cumplimiento de las metas tanto financieras como físicas. Recauda los ingresos y los entera de inmediato a las Coordinaciones de Fomento

15 PROYECTOS ¿Quiénes Participan? TODA la Comunidad Universitaria Quedan obligados por los compromisos establecidos en los convenios o contratos correspondientes, y no podrán suspender las actividades inherentes a un proyecto, por conflictos gremiales o vacaciones Docentes Administrativos Obreros Estudiantes

16 PROYECTOS Requerimientos Presentar una Certificación de Horario ante la Coordinación de Fomento. Sólo para personal docente Constancia de Carga Académica Solvencias: Académica, CDCHT, Dirección de Extensión y DFPA

17 PROYECTOS Para su presentación JUNTA DIRECTIVA Todo Proyecto será presentado a la Coordinación de Fomento, que a su vez lo llevará a la JUNTA DIRECTIVA del Consejo de Fomento no podrá exceder el 30% Si se requiere de Anticipo, éste será autorizado por la Junta Directiva y no podrá exceder el 30% del Presupuesto Estimado

18 PROYECTOS Criterios para su evaluación Prioridad Nacional o Regional Coherencia con los planes de desarrollo institucional de la UCLA Vinculación con las actividades de docencia, investigación y extensión Rentabilidad o de carácter social. Disponibilidad de recursos para su ejecución Carácter multidisciplinario

19 Distribución de Ingresos Los Bonos de Producción, al docente, administrativo y obrero, se otorgaran al concluir el proyecto, una vez aprobado el informe final por la Junta Directiva. Serán distribuidos de acuerdo a la participación de estos en el proyecto. El monto máximo de los bonos de producción anuales que reciba el personal de la UCLA no excederá en ningún caso del doble de su remuneración total anual.

20 Utilidad del Proyecto 12.5% Decanato o Dirección 5% Coordinación de Fomento 60% Personal 10% Responsable del Proyecto 12.5% Unidad que generó el recurso

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22 ¿Cuáles son las bondades de participar en un proyecto de autogeneración de recursos? Es una oportunidad que la UCLA otorga a sus trabajadores para participar en proyectos vinculados con su desarrollo profesional. Se contará con las instalaciones, equipos y nombre de la U.C.L.A. Además, se podrá otorgar bonos de producción, por su participación en proyectos que produzcan ingresos que, a la par de ser necesarios, se puedan ofrecer a la Comunidad.

23 ¿En qué momento puedo participar en un Proyecto? En cualquier momento, siempre y cuando las actividades se realicen fuera del horario normal de trabajo.

24 ¿Es obligatorio presentar proyectos para realizar actividades que generen recursos? Si. Toda actividad generadora de recursos debe estar contenida en un Proyecto, que debe ser presentado a la Junta Directiva del Consejo de Fomento y aprobado por ésta.

25 ¿Debe tramitarse un permiso para la participación de los docentes en los proyectos ? Permisos no, pero si se deben tramitar las solvencias académicas, de investigación y extensión. Además se debe tramitar una Certificación de Horario donde se aprecie que la participación del funcionario en el proyecto no perjudique sus actividades normales

26 ¿Debe tramitarse un permiso para la participación del personal administrativo y obrero? Permisos no. Se deben presentar una Certificación de Horario emitida por su Superior Inmediato, donde se aprecie que la participación del funcionario en el proyecto no perjudique sus actividades normales.

27 ¿Pueden los estudiantes participar en un Proyecto? Si pueden, puesto que ellos forman parte de la Comunidad Universitaria

28 ¿Qué pasa con las actividades de los Proyectos cuando la Universidad está de vacaciones o de paro? El personal que participe en un proyecto queda obligado por los compromisos establecidos en los convenios y/o contratos, por lo tanto en ningún momento se podrán paralizar las actividades.

29 ¿Por qué pagar un % para el Fondo de Autogestión de Fomento? Porque este aporte permitirá disponer de un fondo para otorgar adelantos, en calidad de préstamo, a aquellos proyectos que requieran de dinero de manera inmediata para iniciar sus actividades.

30 ¿Por qué se deben realizar pagos a la U.C.L.A.? Porque se utilizan las instalaciones, recursos y nombre de la universidad. Además, el dinero que se recibe, vía presupuesto ordinario, es insuficiente para cubrir los gastos generados por actividades diferentes a las de docencia, investigación y extensión.

31 ¿Qué pasa con un Proyecto que requiera de dinero para iniciar sus actividades? Se podrá solicitar ante la Junta Directiva del Consejo de Fomento un anticipo, en calidad de préstamo, que en ningún caso excederá del 30% del presupuesto aprobado.

32 ¿Cuándo se cancelan los bonos de producción? Siempre al final del proyecto, luego de haber realizado la liquidación correspondiente. La participación de los miembros del proyecto en los bonos dependerá de su aporte y dedicación al mismo.

33 ¿Cuánto es el monto máximo que puedo recibir por concepto de Bonos de Producción? Hasta el doble de su remuneración total anual, por la participación en uno o más proyectos. En caso de superar esa cantidad, los excedentes serán asignados al Consejo de Fomento, para el Fondo de Inversión de nuevos proyectos.

34 FORTALEZAS Crecimiento sostenido tanto del número de proyectos realizados como de los ingresos obtenidos anualmente. Incorporación Progresiva del Personal Docente al proceso de generación de ingresos propios. Difusión del proceso de generación de ingresos propios. Sistematización del Proceso de Administración de Ingresos Propios en el Consejo de Fomento. Integración de los Decanatos en el proceso de generación de ingresos propios. Contribución de ingresos que se generan en actividades particulares usando el nombre de la UCLA. Ejecución de actividades de fomento en concordancia a las políticas institucionales. Apoyo a proyectos dirigidos a las comunidades. Mayor motivación del personal docente en la presentación de proyectos. Brindar apoyo para el mejoramiento de espacios y dotación de equipos para la UCLA.

35 DEBILIDADES Personal insuficiente para el funcionamiento del Consejo de Fomento y de algunas Coordinaciones de Fomento. Rigidez del Control Presupuestario. Falta de celeridad de los trámites administrativos, lo cual no esta en concordancia con el Reglamento de Administración de los Ingresos Propios. Reformular el Reglamento para la Administración y Control de los Ingresos Propios Manejados a través de las Coordinaciones Fomento, a los fines de adaptarlo a la dinámica actual. No se tiene una estructura organizativa adecuada, la cual permita disponer de unidades técnicas que asesoren a las diferentes coordinaciones en aspectos tales como: Mercadeo, Administración, Formulación, Evaluación y Asesoría legal y tributaria de Proyectos.

36 COMPORTAMIENTO HISTORICO DE LOS INGRESOS COORDINACION DE FOMENTO Ingresos Reales 2002 Ingresos Reales 2003 Ingresos Reales 2004 Ingresos Reales 2005 Ingresos Reales 2006 Ingresos Reales 2007 Ingresos Reales 2008 Administración y Contaduría184.932,26267.679,51465.933,10678.013,191.156.413,551.616.298,142.486.597,66 Agronomía52.800,00130.635,12112.862,32312.053,191.067.513,411.445.927,861.187.976,39 Cs. Veterinaria39.153,5941.671,5695.124,00129.669,71209.931,39344.508,55486.198,41 Ciencias y Tecnología27.849,6442.180,1947.858,86133.450,89163.718,45167.859,57560.020,41 Ing. Civil57.026,75132.362,50214.031,09419.747,61182.629,61333.866,16713.144,94 Cs. De la Salud84.371,53183.506,58452.175,32739.887,88663.806,99968.149,621.583.985,73 TOTAL 446.133,77798.035,451.387.984,682.412.822,483.444.013,394.876.609,897.017.923,54

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38 COMPORTAMIENTO HISTORICO DE LOS PROYECTOS APROBADOS COORDINACIONES DE FOMENTO PROYECTOS APROBADOS AÑO 2002 AÑO 2003 AÑO 2004 AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007 AÑO 2008 Administración y Contaduría 13263320368091 Agronomía 10152025322225 Cs. Veterinaria 15283730242824 Ciencias y Tecnología 18332435133642 Ing. Civil 30406171523946 Cs. De la Salud 12466056 6056 TOTAL 98188235237213265284

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40 Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” “Lisandro Alvarado” Vice Rectorado Administrativo BARQUISIMETO, 2008