Primera Fase Universitaria de Guad 9 Introducción al Manejo de Proyectos.

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1 Primera Fase Universitaria de Guad 9 Introducción al Manejo de Proyectos

2 Primera Fase Universitaria de Guad 9 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

3 Primera Fase Universitaria de Guad 9 Objetivo de la Sesión Utilizar sus habilidades de manejo de proyectos para mejorar el manejo de su campaña Pride Desglosar un trabajo grande en tareas más fáciles de manejar Practicar programando tareas y manejando un calendario para un proyecto.

4 Primera Fase Universitaria de Guad 9 ¿Qué es un proyecto? Todos los proyectos tienen un punto inicial, medio y final. Los proyectos se construyen alrededor del proceso de llegar a una meta final, que se presenta en forma de un resultado tangible o alguna otra forma de resultado final. Tal resultado puede ser un objeto nuevo, El resultado también puede ser un cambio en la manera de hacer ciertas cosas o la forma en que la gente se comporta

5 Primera Fase Universitaria de Guad 9 ¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE PROCESO Y PROYECTO?

6 Primera Fase Universitaria de Guad 9 Diferencia entre proceso y proyecto Proceso Conjunto de actividades permanentes o en curso, que se llevan a cabo en forma rutinaria para producir el mismo resultado o producto Proyecto Una meta bien definida Una fecha de inicio una fecha de terminación Actividades bien definidas que llevan a la meta establecida Un conjunto de recursos humanos, tecnológicos y financieros, organizados alrededor de la meta

7 Primera Fase Universitaria de Guad 9 Actividad 1. Vamos dividirnos en grupos de 4 personas 2. Imaginimos que cada grupo tiene como proyecto el construir una unidad deportiva para la colonia 3. Cada equipo debera considerar ¿cuanto tiempo tomará este proyecto? ¿que recursos financieros y no financieros necesitara? 4. Escríbanlo en una hora de rotafolio

8 Primera Fase Universitaria de Guad 9 Actividad 5. Desglocemos este proyecto en pequeñas actividades : Por ejemplo: Gestiones municipales Organización de voluntarios Equipamientoy Habilitación Instalación 6. Ahora rompan estas fases en actividades todavía más pequeñas. 7 Hagan una lista y de actividades y subactividades y ponganlas en su hoja de rotafolio 8. Por cada actividad asignen tiempo. Costo y recursos necearios

9 Primera Fase Universitaria de Guad 9 ¿CÓMO SE MANEJA UN PROYECTO?

10 Primera Fase Universitaria de Guad 9 Manejar el proyecto es un ciclo repetitivo de cuatro tareas básicas Llevar a cabo las tareas Comunicar claramente lo que se ha hecho y lo que se espera hacer Monitorear el progreso del trabajo Organizar reuniones para actualizar el estado de las tareas Re-programación del calendario. Tareas Disponibilidad de recursos asignados implementar acciones alternas para acelerar su entrega. Notificar a todos los actores relevantes claves Liberar los recursos para la tarea. ActuarPlanear HacerRevisar

11 Primera Fase Universitaria de Guad 9 Lo crítico Fracaso en completar el plan de proyecto Comenzar la implementación antes de completar el Plan de un Proyecto A los actores todavía les falta un entendimiento claro de las metas del Proyecto Los miembros del equipo pueden invertir su tiempo en actividades que caen fuera del alcance del proyecto Fracaso en utilizar el plan de proyecto como una herramienta de manejo Fracaso en consultar y actualizar el Plan de Proyecto durante la fase de implementación Es tentador simplemente dejarlo atrás, tener las grandes metas en mente pero olvidando los detalles Las actividades, el presupuesto y la línea de tiempo inevitablemente se desvían del plan original

12 Primera Fase Universitaria de Guad 9 Los componentes de un plan de proyecto Estructura del desglose del trabajo (EDT) Lista exhaustiva de actividades ¿Qué pasaría sí no hacemos esto? Calendario Gráfica de Gantt

13 Primera Fase Universitaria de Guad 9

14 Los componentes de un plan de proyecto Asignación de recursos Personas y dinero Plan para el manejo de riesgos Puede hacerse de una manera bastante informal simplemente haciendo una lista de las preocupaciones potenciales y considerando las respuestas a estos asuntos Plan de comunicaciones Preparación para comunicarse con sus actores relevantes

15 Primera Fase Universitaria de Guad 9 Actividad Respons able Fecha inicio Fecha Termino Semana 1Semana 2 Semana # Semana 4 Semana % Semana 5Semana 7Semana 8Semana 9 Semana 10Semana 11