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ESTO SUCEDE CUANDO NO SE CUMPLE CON LAS FASES DE UN PROYECTO.

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Presentación del tema: "ESTO SUCEDE CUANDO NO SE CUMPLE CON LAS FASES DE UN PROYECTO."— Transcripción de la presentación:

1 ESTO SUCEDE CUANDO NO SE CUMPLE CON LAS FASES DE UN PROYECTO

2 Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO. ¿Qué es un Proyecto? TIEMPO: Se refleja en la programación del mismo. DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. ÁMBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlo. Tenga en cuenta lo siguiente:

3 ¿Qué es la Administración de Proyectos? Es la aplicaci ó n racional de conocimientos, habilidades, herramientas y t é cnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a trav é s de una serie de actividades interrelacionadas.

4 ¿Qué debe contener mi proyecto? Tiene un Objetivo bien identificado. Serie tareas o actividades dependientes. Cada actividad tiene periodo de duración. Se puede identificar actividades que son prerrequisitos para iniciar otras actividades. Es único. Utiliza varios recursos. Tiene un inicio y un final. Tiene un cliente. Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo).

5 ¿Qué es Microsoft Project? Es una herramienta que permite planear las fases y tareas de un proyecto. Microsoft Project le permitirá: –Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica. –Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. –Obtener la gráfica de red del proyecto. –Imprimir una gran variedad de informes.

6 Fases de un proyecto Concepto Cierre Implementación Planeación

7 Fase 1- CONCEPTO 2. Para quien lo hacemos ? 3. Por que lo estamos haciendo? 4. ¿Vale la pena hacerlo? 1. Que vamos a hacer?

8 Que haremos y que no haremos ? Que tarea debemos hacer ? Cuanto tiempo va a demorar ? Cuanto vamos a cobrar ? Quienes van a trabajar ? ALCANCE SIMPLIFICA : Hacer una lista de tareas Estimación de costos Estimación de tiempos Responsable de actividades Fase 2- PLANEACION

9 Fase 3- IMPLEMENTACION Dirigir equipo Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros involucrados Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)

10 Presentación formal del proyecto Reunión post presentación de proyecto Cierre administrativo Documentación Fase 4- CIERRE

11 Fase 4 Cierre El producto Final


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