Servicio de Salud de Castilla-La Mancha ConTra SumMed ConTraMed : Con trol y Tra zabilidad en el Sum inistro de Med icamentos J. MANZANO, E. DÍAZ.

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1 Servicio de Salud de Castilla-La Mancha ConTra SumMed ConTraMed : Con trol y Tra zabilidad en el Sum inistro de Med icamentos J. MANZANO, E. DÍAZ

2 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 2  ConTraMed: Sistema de información dedicado al control y trazabilidad de fármacos suministrados a pacientes ingresados.  Proyecto de I+D+i, subvencionado por el MITYC dentro de los Planes Avanza 2009.  Potenciado desde el Servicio de Informática y TIC del Hospital Nacional de Parapléjicos de Toledo (HNP) en colaboración con un grupo interdisciplinar del HNP y la empresa Abada.  Basado en dos pilares: o Tecnología de identificación, combinando RFID mas Datamatrix. o Utilización de estándares de integración HL7. Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias Introducción

3 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 3  Situación actual: oPreparado y suministro de las tomas de forma manual. oRegistro electrónico a nivel de toma con posterioridad a la entrega de los fármacos. oProblemas derivados:  Posibilidad de realizar un registro impreciso.  Déficit de información que imposibilita la trazabilidad farmacológica a nivel de unidosis.  Aumento del tiempo dedicado a la preparación, control y entrega de los medicamentos. Introducción (II) Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias

4 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 4  Situación futura / objetivos: oIdentificación de los fármacos (especialidad + lote + fecha de caducidad) a nivel de unidad. oIdentificación de pacientes, carros de enfermería y profesionales. oBeneficios pretendidos con ConTraMed:  Trazabilidad del medicamento, desde su prescripción electrónica, hasta su suministro de manera automática y transparente al usuario.  Reducir la manipulación de los fármacos.  Reducir los tiempos de preparado y registro automático de la información. Introducción (y III) Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias

5 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 5  Tecnología de identificación: DATAMATRIX + RFID oDatamatix :  Evolución del código de barras.  Mayor información en menor espacio.  Posibilidad de recuperación de datos ante un deterioro del 30% del código.  Ínfimo coste.  Lecturas individuales.  Eficiente para la identificación de fármacos. Material Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias

6 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 6 Material (II) Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias oRFID:  Proporciona una identificación inequívoca.  La frecuencia de trabajo HF, 13.56 MKz.  Utilización de tag pasivos.  Permite lecturas múltiples.  Experiencia en proyectos previos (eComanda).  Eficiente para la identificación de pacientes, personal y material hospitalario.

7 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 7 Material (III) Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias  MCA (Mobile Clinical Assistant)  Evaluación con otras tecnología móviles y modelos de MCA.  Destinado al uso en entornos sanitarios. Material aséptico. Ergonómico. Lectores RFID y Datamatrix integrados. Alta disponibilidad. Independencia de la arquitectura del SW.  Lectores de corto alcance.  Desventajas: Peso entre 1,5Kg. y 2Kg. Elevado coste.

8 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 8 Material (IV) Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias  Carros de enfermería  Carros individualizados para cada enfermero.  RFID para la identificación de cada cajón.

9 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 9 Material (y V) Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias  Sistema de información: oArquitectura independiente del sistema HW. oCumplimiento de estándares de comunicación sanitario HL7. oRápido y sencillo de usar.

10 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 10 Metodología Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias  Flujo de trabajo. Servicio de Farmacia Prescripción electrónica Farmatools Preparado de medicación Revisión

11 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 11 Metodología (y II) Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias  Flujo de trabajo. Planta Paso 1  Identificación del personal Paso 3  Validación, suministro y registro automático del proceso Paso 4  Siguiente paciente Paso 2  Identificación del paciente o cajetín.

12 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 12  Uso de RFID y Datamatrix de forma combinada y complementaria para la identificación de todos los item intervinientes.  Elección de dispositivos HW de movilidad tipo MCA.  Tecnología de desarrollo independiente de los dispositivos HW.  Elección de estándares de integración para comunicar el HIS, el SI de Farmacia y ConTraMed. Resultados Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias

13 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 13  Trazabilidad completa del medicamento.  Registro automático.  Unificación de procesos.  Exportable a otros centros.  Inicio del pilotaje en dos plantas del HNP, 60 pacientes en total, para el mes de noviembre con un número limitado de fármacos.  Informe final de resultados y evaluación del sistema para finales del año 2010 o principios del 2011. Conclusiones / Expectativas Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias

14 Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos ConTraMed 14  Bibliografía: o RFID Journal. www.rfidjournal.com o Revista RFID Magazine. www.rfid-magazine.com o Adaptabilidad NFC en cuidados de enfermería http://mami.uclm.es/nuevomami/publicaciones/ccim-jbravo-final.pdf o Massachusetts General Uses RFID to Better Understand Its Clinics RFID Journal Oct, 23, 2009 - Claire Swedberg o Tecnología RFID en el ámbito sanitario Iniciativas innovadoras Ene, 18, 2007 o Italian Pharmacy Gains Loyalty With RFID RFID Journal Oct, 23, 2009 - Claire Swedberg Referencias (II) Introducción Resultados MaterialConclusiones Metodología Referencias Gracias por la atención prestada 14