Manual de usuario. Configuración inicial Para comenzar a utilizar la aplicación lo primero que tiene que hacer es configurar el Huso horario y la configuración.

Presentación del tema: "Manual de usuario. Configuración inicial Para comenzar a utilizar la aplicación lo primero que tiene que hacer es configurar el Huso horario y la configuración."— Transcripción de la presentación:

1 Manual de usuario

2 Configuración inicial Para comenzar a utilizar la aplicación lo primero que tiene que hacer es configurar el Huso horario y la configuración del horario de verano. Ver: Configurar días laborales[SD/Web]

3 Consulta de horas [SD/Web]: Descripción: Permitirá al usuario consultar las horas trabajadas, teniendo la posibilidad de poner distintos filtros para ver las mismas. Presentes en esta funcionalidad: Listar horas. Ingreso de horas simples. Modificar horas. Graficar. Eliminar horas.

4 Consulta de horas [SD/Web]: Se listarán los ingresos hechos en las dos últimas semanas, ordenados en forma descendente. En la siguiente página se muestra la versión web. Notar las distintas acciones que se pueden hacer en ella.

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6 Ingreso de horas simple: Descripción: Permitirá al consultor ingresar las horas especificando proyecto, elemento del proyecto, puesto, tipo de hora, hora de inicio y hora de fin o cantidad de horas realizadas, si las horas son facturables o no, y además especificar un rango de fechas y/o agregar un comentario. Las horas quedan registradas en la base de datos del repositorio, tomando en cuenta la configuración de días laborables y feriados si el rango de fechas es mayor a 1. Se accede a esta funcionalidad a través de la funcionalidad «Consulta de Horas»

7 Ingreso de horas simple: 1.En el listado, en la opciones desplegadas por el menú, se indica que se quiere hacer un nuevo ingreso. 2.Luego se elige que tipo de ingreso se quiere hacer: Ingreso para el día actual. Ingreso para un día distinto del actual. Ingreso masivo, para más de un día.

8 Ingreso de horas simple: Ingreso para el día actual FechaTipo Ingreso Desde=Hasta=Fecha Actual Hora Inicio, Hora Fin Seleccionar: Proyecto, Elemento del proyecto, Cargo, Tipo de horas. Si las horas son facturables o no. Ingresa comentario (opcional) Una vez seleccionado el proyecto se da la opción de elegir, elemento, cargo y tipo de hora; con el cual desee hacer el ingreso.

9 Ingreso de horas simple: Ingreso para el día actual FechaTipo Ingreso Desde=Hasta=Fecha Actual Cantidad Horas, Cantidad Minutos Seleccionar: Proyecto, Elemento del proyecto, Cargo, Tipo de horas. Si las horas son facturables o no. Ingresa comentario (opcional) Una vez seleccionado el proyecto se da la opción de elegir, elemento, cargo y tipo de hora; con el cual desee hacer el ingreso.

10 Ingreso para un día distinto del actual FechaTipo Ingreso Desde=Hasta=Fecha DISTINTA a Actual Hora Inicio, Hora Fin Seleccionar: Proyecto, Elemento del proyecto, Cargo, Tipo de horas. Si las horas son facturables o no. Ingresa comentario (opcional) Ingreso de horas simple: Una vez seleccionado el proyecto se da la opción de elegir, elemento, cargo y tipo de hora; con el cual desee hacer el ingreso.

11 Ingreso de horas simple: Ingreso para un día distinto del actual FechaTipo Ingreso Desde=Hasta=Fecha DISTINTA a Actual Cantidad Horas, Cantidad Minutos Seleccionar: Proyecto, Elemento del proyecto, Cargo, Tipo de horas. Si las horas son facturables o no. Ingresa comentario (opcional) Una vez seleccionado el proyecto se da la opción de elegir, elemento, cargo y tipo de hora; con el cual desee hacer el ingreso.

12 Ingreso de horas simple: Importante: Para hacer un ingreso masivo es necesario configurar los días laborales y feriados, ya que estos son tenidos en cuenta en un ingreso masivo. Ingreso para un rango de días (ingreso masivo) FechaTipo Ingreso Desde DISTINTA Hasta Hora Inicio, Hora Fin Seleccionar: Proyecto, Elemento del proyecto, Cargo, Tipo de horas. Si las horas son facturables o no. Ingresa comentario (opcional)

13 Ingreso de horas simple: Nota: El comportamiento es que si en el período de tiempo elegido hay algún feriado y/o día no laborales, entonces no ingresa horas para ese día. No siendo necesario excluir estos tipos de días del rango. Ingreso para un rango de días (ingreso masivo) FechaTipo Ingreso Desde DISTINTA Hasta Cantidad Horas, Cantidad Minutos Seleccionar Proyecto, Elemento del proyecto, Cargo, Tipo de horas. Si las horas son facturables o no. Ingresa comentario (opcional)

14 Ingreso de horas simple web Saccede a ingresar horas a través de la funcionalidad «consultar horas». Luego seleccionar «Ingresar Registros»

15 Ingreso de horas simple web Se pueden hacer los mismos tipos de ingreso que para el dispositivo móvil. Ingreso para el día actual. Ingreso para un día distinto del actual. Ingreso masivo, para más de un día.

16 Graficar [SD]: Descripción: El usuario opcionalmente puede querer ver una grafica a partir de la consulta de horas realizada. Una vez listadas las horas, siendo este listado la consecuencia de un filtrado o de un listado general. Se puede graficar. Se accede a esta funcionalidad mediante la opción «Graficar» del menú correspondiente a la pantalla que lista las horas ingresadas.

17 Graficar [web] Se accede a graficar a través de la funcionalidad «consultar horas». Luego seleccionar «Graficar Registros»

18 Modificar horas [SD]: Descripción: Permitirá al usuario modificar un registro de horas ya existente en el sistema. Una vez listadas las horas, siendo este listado la consecuencia de un filtrado o de un listado general. Se puede seleccionar una para modificar.

19 Modificar horas [SD]: En la pantalla que muestra los datos de las horas se puede acceder a la funcionalidad «Modificar», disponible en el menú superior.

20 Eliminar Horas [SD]: Descripción: Permitirá al consultor eliminar un registro de horas ya existente en el sistema. Siguiendo los mismos pasos que para Modificar un registro de horas se selecciona «Eliminar» en las opciones, disponibles en el menú superior.

21 Modificar y eliminar horas web Se accede a través de la funcionalidad «consultar horas». Se selecciona un registro. Luego seleccionar «Modificar Registro» o «Eliminar Registro» según lo que se desee hacer.

22 Ingreso de horas mediante template [SD]: Descripción: Permitirá al consultor ingresar las horas utilizando un template previamente configurado, el cual facilita el ingreso de las mismas. Presentes en esta funcionalidad: Ingreso para el día actual. Ingreso para un día distinto del actual. Ingreso masivo. Nota: Para los distintos tipos de ingresos por template aplican las mismas reglas que para «Ingreso de horas simple». Se diferencian igual que en dicho caso.

23 Ingreso de horas mediante template [SD]: En el listado de templates previamente creados, se selecciona un template para hacer el ingreso. Nota: También se puede crear un template en esta pantalla.

24 Ingreso de horas mediante template [SD]: Elegir las fechas del ingreso. Los demás datos están cargados en el template, pero se pueden modificar. Recordar: Para los distintos tipos de ingresos por template aplican las mismas reglas que para «Ingreso de horas simple». Se diferencian igual que en dicho caso.

25 Alta template [SD]: Descripción: Permitirá al usuario crear un template el cual podrá ser utilizado para facilitar el ingreso de horas. Se accede a esta funcionalidad a través del menú configuraciones.

26 Alta template [SD]: Opción «Template»

27 Alta template [SD]: Una vez elegido el proyecto, se despliegan las demás opciones a elegir. En «Tipo Ingreso» se especifica si se quiere hacer un template para ingresar horas en modalidad «Hora de Inicio y Hora de Fin» o para ingresar horas por la modalidad «Cantidad de horas». Nota: Esta no es la única manera de dar de alta un template. También se pude dar de alta uno en el menú de la opción «Ingreso Horas Template»

28 Editar template [SD]: Descripción: Permitirá al usuario editar los campos que contiene un template ya existente en el sistema. Se accede a esta funcionalidad a través del menú configuraciones.

29 Editar template [SD]: Opción «Templates»

30 Editar template [SD]: Se podrán editar los datos a su elección. Nota: También se puede eliminar el template en esta instancia.

31 Eliminar template [SD]: Descripción: Permitirá al usuario eliminar un template del sistema. Se accede a esta funcionalidad a través del menú configuraciones.

32 Eliminar template [SD]: Opción «Templates»

33 Eliminar template [SD]: Descripción: Permitirá al usuario eliminar un template del sistema. Seleccionar «Modificar/Eliminar» y después seleccionar el template.

34 Alta alerta [SD]: Descripción: Permitirá al usuario crear un tipo de alerta el cual podrá activar cuando lo desee. El sistema permitirá configurar si se desea que se dispare un alerta por no haber ingresado horas de trabajo a una determinada hora indicada por el usuario. Presentes en esta funcionalidad: Alta alerta por hora [SD]. Alta alerta por cantidad de horas [SD]. Alta alerta de check in/out[SD].

35 Alta alerta [SD]: En la pantalla donde se listan las alertas, también se puede dar de alta un nuevo alerta, siendo esta una funcionalidad disponible en el menú. Se elige el tipo de alerta a crear, en la pantalla siguiente. Importante: Las alertas tienen una vía de notificación: e-mail, sms o notificaciones push. Se deberá configurar este tipo de notificaciones para poder recibir alertas. También es necesario configurar los días laborales, feriado y el huso horario.

36 Alta alerta [SD]: Alta alerta por hora: Descripción: Permitirá al usuario crear un tipo de alerta el cual podrá activar cuando lo desee. El sistema permitirá configurar si se desea que se dispare un alerta por no haber ingresado horas de trabajo a una determinada hora indicada por el usuario. Importante: Las alertas tienen una vía de notificación: e-mail, sms o notificaciones push. Se deberá configurar este tipo de notificaciones para poder recibir alertas. También es necesario configurar los días laborales, feriado y el huso horario.

37 Alta alerta [SD]: Alta alerta por cantidad de horas : Descripción: Permitirá al usuario crear un tipo de alerta el cual podrá activar cuando lo desee. El sistema permitirá configurar si se quiere controlar que para un periodo de tiempo (semanal, mensual o entre un rango de días del mes) que será indicado por el usuario se hayan registrado una cantidad de horas trabajadas mayor o igual a cierto valor esperado que se calcula en función de la configuración de días laborables, feriados y horas a trabajar. Importante: Las alertas tienen una vía de notificación: e-mail, sms o notificaciones push. Se deberá configurar este tipo de notificaciones para poder recibir alertas. También es necesario configurar los días laborales, feriado y el huso horario.

38 Alta alerta [SD]: Alta alerta de check in/out[SD]: Descripción: Permitirá al usuario crear un tipo de alerta el cual podrá activar cuando lo desee. El sistema permitirá configurar si se desea que se dispare un alerta como recordatorio de hacer check in/out a una determinada hora indicada por el usuario. Importante: Las alertas tienen una vía de notificación: e- mail, sms o notificaciones push. Se deberá configurar este tipo de notificaciones para poder recibir alertas. También es necesario configurar los días laborales, feriado y el huso horario.

39 Editar alerta [SD]: Descripción: Permitirá al usuario editar los campos que contiene un alerta ya existente en el sistema como también activar o desactivar la misma. Una vez seleccionada el alerta a modificar, se listan sus datos y se da la opción de Modificar.

40 Eliminar alerta [SD]: Descripción: Permitirá al usuario eliminar un alerta del sistema. Una vez seleccionada el alerta a eliminar, se listan sus datos y se da la opción de Eliminar.

41 Alta favorito Check IN/OUT [SD]: Descripción: Permitirá al consultor definir sus check in/out favoritos para un marcado de horas más rápido. Se accede mediante el menú principal, donde se lista todos los check, definidos por el usuario. Nota: También es posible dar de alta un check, tal como se hace con template, mediante el menú configuraciones.

42 Alta favorito Check IN/OUT [SD]: En el listado de checks: Opción menú + Nuevo.

43 Eliminar favorito Check IN/OUT [SD]: Descripción: Permitirá al consultor eliminar un check in/out favorito del sistema. Tras listar los checks y elegir uno de ellos, mediante la opción menú, podrá eliminarlo.

44 Hacer Check IN [SD]: Descripción: Permitirá al consultor marcar la hora de entrada utilizando un check in/out con la posibilidad de configurar previamente sus favoritos, lo cual le facilita el ingreso de horas. En el listado de los checks, basta con presionar el botón que dice «Check In» para el check en el que desee hacer Check In

45 Hacer Check OUT [SD]: Descripción: Permitirá al consultor marcar la hora de salida utilizando un check in activo previamente configurado, lo cual le facilita el ingreso de horas. En el listado de los checks, basta con presionar el botón que dice «Check Out» para el check en el que desee hacer Check Out

46 Alta Feriado [SD]: Descripción: Permitirá al consultor ingresar los días que serán considerados Feriados y que serán de utilidad a la hora de calcular las horas facturables del consultor.

47 Alta Feriado [SD]: Adicionalmente a los feriados generales al sistemas, que rigen para todos los usuarios del mismo, cada usuario puede definir sus propios feriados. Siendo estos válidos solo para ese usuario. Para ingresar un nuevo feriado, se hace mediante la opción «Nuevo» del menú correspondiente a la pantalla que lista los feriados. Tras especificar fecha y nombre, se puede ingresar un nuevo feriado para el usuario logueado.

48 Eliminar Feriado [SD]: Descripción: Permitirá al consultor eliminar un día ingresado anteriormente como Feriado Desde el listado de feriados, se elige el que se quiere eliminar. Se confirma su eliminación.

49 Ingresar y eliminar feriados web Se acceden desde la misma pantalla web que los lista. En el caso de eliminar se selecciona el feriado en cuestión y luego se da la opción de eliminarlo. En caso de querer ingresar un nuevo feriado, se hace desde la misma pantalla.

50 Configurar días laborales[SD/Web]: Descripción: Permitirá al consultor ingresar los días de la semana que considerará laborables y la cantidad de horas que trabaja

51 Configurar días laborales[SD/Web]: Seleccionar «Días Laborales y Huso Horario»

52 Configurar días laborales[SD/Web]: Podrá configurar sus días laborales, especificar el huso horario de su país, si está usando el horario de verano y adicionalmente puede especificar la cantidad de horas por las que está contratado.

53 Configurar datos personales[SD/Web]: En la sección configuraciones seleccione «Datos Personales»

54 Configurar datos personales[SD/Web]: Especifique el número de celular al cual desea que lleguen las alertas por sms. Especifique el PIN para la recepción de sms (detallado a continuación como obtener este PIN). Especifique el correo electrónico al que desee que lleguen sus alertas.

55 Obterner PIN para recibir sms (Antel): A continuación se especifica la secuencia de pasos a seguir para obtener el PIN, necesario para recibir sms en un celular de la empresa ancel. En la siguiente url: http://www.antel.com.uy/antel/antel-en-linea/telefonia-movil/pin-para-envio- de-sms-desde-la-web Seguir los pasos que se detallan a continuación:

56 Se necesita la contraseña de autogestión de antel. En caso de no tenerla, entrar a "Olvido de contraseña y especificar su celular. Recibirá la contraseña por sms.

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59 Configurar Tipo Notificación [SD]: Descripción: Permitirá al consultor ingresar el tipo de notificación a través de la cual quiere recibir sus alertas. En la sección configuraciones seleccione «Tipos de Notificación»

60 Configurar Tipo Notificación [SD]: Podrá elegir el tipo de notificación que desea recibir.

61 Configuraciones web

62 Ver reportes administrativos [Web]: Descripción: Permite a un usuario administrativo ver un reporte de la suma de las horas ingresados por los distintos consultores para un rango de fechas, pudiendo filtrar por proyecto, elemento, tipo de hora y si la hora es facturable o no.

63 Ingreso por archivo[Web]: Permitirá al consultor ingresar las horas masivamente, esto se logra especificando un archivo Excel (con un formato predeterminado) que contiene las horas a ingresar

64 Ingreso por archivo[Web]: Para conocer el formato, puede descargar una plantilla con la opción «Descargar Plantilla». Una vez elegidos: Proyecto, Elemento, Cargo, Tipo de Hora; se debe subir el archivo.