APLICATIVO SGC. OBJETIVO Facilitar el uso del sistema de gestión documental del Sistema de Gestión de la Calidad de la Cámara de Comercio de Manizales.

Presentación del tema: "APLICATIVO SGC. OBJETIVO Facilitar el uso del sistema de gestión documental del Sistema de Gestión de la Calidad de la Cámara de Comercio de Manizales."— Transcripción de la presentación:

1 APLICATIVO SGC

2 OBJETIVO Facilitar el uso del sistema de gestión documental del Sistema de Gestión de la Calidad de la Cámara de Comercio de Manizales

3

4

5

6

7

8

9

10 Código: código registrado en el SGC del documento o formato (debe registrarse de la misma forma que aparece en el documento) ejemplo: F-XXX: formato de cualquier proceso D-XXX: documento de cualquier proceso PC-XXX: plan de calidad de los procesos certificados P-XXX: procedimientos pertenecientes a los procesos del SGC AUDITORIA: auditorías realizadas a todos los procesos pertenecientes al SGC desde el año 2004. SINCO: Documento que no registra código en el Listado de Documentos ni en el control de registros

11 VERSIÓN: ACTUALIZACIONES DEL DOCUMENTO OBSOLETAS Y VIGENTES

12 NOMBRE: NOMBRE DEL DOCUMENTO QUE DESEA BUSCAR.

13 DESCRIPCIÓN: RELACIONA PALABRAS CON EL OBJETIVO DE LA BÚSQUEDA

14 NO ES NECESARIO DILIGENCIAR TODOS LOS CAMPOS HABILITADOS, ES SUFICIENTE CON QUE SE INTRODUZCA INFORMACIÓN EN UNA DE LAS OPCIONES DE LA PLANILLA. SÓLO SI SE DESEA UNA BÚSQUEDA MÁS COMPLETA, SE DEBEN INTRODUCIR OTROS DATOS.

15

16 Solicitud de modificación: esta opción sólo la tendrán habilitada el Profesional del Área de Sistemas y Telecomunicaciones, la Coordinación del SGC y el responsable de cada proceso. Consulta: brinda información de las áreas y los documentos relacionados con el documento objetivo de búsqueda.

17 Enviar Planilla: ésta permite enviarle vía virtual la planilla que desee a los funcionarios de la Entidad. Imprimir Planilla: para imprimir la planilla que se desee, es necesario primero descargar el documento y después realizar todos los pasos correspondientes a la impresión habitual desde su computador.

18 Descarga: permite descargar el documento que desee a su computador Editar Planilla: esta opción sólo la tendrán habilitada el Profesional del Área de Sistemas y Telecomunicaciones y la Coordinación del SGC.