Introducción Proporcionar a los mandos superiores

Presentación del tema: "Introducción Proporcionar a los mandos superiores"— Transcripción de la presentación:

1 CURSO DE INDUCCIÓN PARA DIRECTORES SECRETARIA ADMINISTRATIVA Unidad de Desarrollo Administrativo

2 Introducción Proporcionar a los mandos superiores
información básica de las características de la administración de la UG herramientas fundamentales para el apoyo en la planeación y gestión de servicios constitución orgánica de institución y de las áreas involucradas oferta de servicios de las direcciones y departamentos beneficios derivados de la información ubicación y contenido de las misma Sistemas Operativos desarrollados

3 Misión Construir, preservar y compartir el conocimiento con el fin de contribuir a la formación integral del Ser Humano, la preservación de su entorno y la construcción y consolidación de una sociedad, democrática, justa y libre.

4 Visión Una universidad pública modelo dentro de un sistema estatal de educación superior: Abierta a todas las posibilidades académicas. Con presencia en todo el estado. Con apertura nacional e internacional al intercambio académico. Líder en pensamiento y organización. Que conforme personas de la más alta calidad académica y humana. Que contribuya al desarrollo social, científico y tecnológico del estado. Que desarrolle y brinde servicios académicos de docencia, investigación y extensión con calidad y apego a los valores. Que brinde a sus colaboradores un ambiente propicio para el desarrollo académico y administrativo. Que tenga salud financiera Que cuente con infraestructura y recursos necesarios para atender el avance del conocimiento

5 Valores Los valores esenciales que sustentan nuestra idea de universidad son: búsqueda y promoción de la verdad, educación, construcción y promoción de los valores humanos, compromiso social, universidad pluralista y preservación, promoción, y difusión del patrimonio cultural de la humanidad y de la cultura nacional.

6 Organigrama Administrativo

7 Secretaria Administrativa Organigrama general
Apoyo Secretarial Y Mensajería Secretario Administrativo Secretario Particular Unidad de Desarrollo Administrativo Coordinación Administrativa SIIA Coordinación General de Telecomunicaciones y Cómputo Dirección Financiera Dirección de Recursos Humanos Dirección de Servicios Generales Red Médica Línea de autoridad Línea de apoyo

8 Secretaria Administrativa Organigrama general
Coordinador Administrativo SIIA Coordinador de la Unidad de Desarrollo Administrativo Coordinador Institucional de Certificación

9 Dirección Financiera Organigrama General

10 Dirección Financiera Organigrama funcional
DIRECCION FINACIERA UNIDAD DE ATENCION Y TRAMITE DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS DEPARTAMENTO DE CAJA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD -RECEPCIÓN, REVISIÓN, VALIDACIÓN,. -ALTA EN SISTEMA DE DOCUMENTOS DE PAGO -RECEPCIÓN DE PAGOS. -ELABORACIÓN DE CHEQUES -SITUACION DE FONDOS. -CONTROL DE INGRESOS PROPIOS -MANEJO DE CTAS DE CHEQUES. -MANEJO DE INVERSIONES. -MANEJO DE FIDEICOMISOS. -CONCILIACIONES BANCARIAS. -CUENTAS POR RESPONSIVAS DE DONATIVOS Y FACTURAS. -RESGUARDA DOCUMENTOS POR COBRAR (FINANCIAMIENTO) -VALIDA REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS. -CORRIGE REGISTROS. -CONTROLA CUENTAS POR COBRAR. -CONTROLA CUENTAS POR PAGAR. ELABORA ESTADOS FINANCIEROS SISTEMAS E INFORMATICA APOYO SECRETARIAL CALIDAD -Módulos Locales para usuarios locales -Análisis, diseño, creación, implementación y mantenimiento de Sistemas de información. Generación de reportes especiales. -seguridad de la red -respaldos -administración de la red, bases de datos, web. mantenimiento de equipo. -SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD -CONTROL DE PRESUPUESTO: ORDINARIO, PROSAA, PIFI, CONVENIOS. -VALIDACIÓN DE: REQUISICIONES, Control de BECAS

11 Dirección Financiera Módulo financiero
Con el Módulo Financiero La Dirección Financiera tiene un Sistema de información que responde de manera eficiente y oportuna a la gestión y trámite de recursos de las Unidades Académicas y Administrativas

12 Dirección Financiera Módulo financiero
Y le permite . . . Desconcentrar los procesos de trámite y gestión de los recursos Transparentar el uso de los recursos por medio del acceso a la información Permitir la gestión más eficiente de cada tipo de recurso por parte de las unidades

13 Dirección Financiera Módulo financiero
Su objetivo es apoyar a las unidades Académicas y Administrativas para que puedan acceder en línea al sistema de información de la Dirección Financiera de manera que puedan efectuar: Captura y consulta de solicitudes Consulta de movimientos y saldos Consulta de la situación presupuestal Transferencia de partidas presupuestales Emisión de cheques Compartir información con las unidades de apoyo académico y administrativo Ayuda a los niveles ejecutivos para la toma de decisiones oportuna con la información necesaria

14 Dirección Financiera Módulo financiero
Las Unidades (Uso y participación en el sistema) Integración de códigos por medio de conceptos Compromiso de recursos en la misma solicitud Transferencia en cuentas que lo permitan Procesamiento del documento al momento de capturarse Integración del documento con impresión para firmas y pendientes de comprobar, si es necesario Formato único de documentos

15 Dirección Financiera Módulo financiero
Estándares utilizados Código Programático de 35 posiciones (PRONAD) Claves de convenios SEP NUA de alumnos (Dirección de Administración Escolar) Número de Empleado (Dirección de Recursos Humanos) Claves de documentos internos: SP / SF / OR / RE / RI

16 Dirección Financiera Módulo financiero
En el Rediseño de Procesos Se tiene: Generación de solicitudes en Internet para todas las dependencias Consultas por Internet Movimientos en Internet sujetos a autorización Notificación vía Comunicación por Messenger Emisión de cheques por parte de las unidades que lo requieran Formato único para documentos de entrada Administración presupuestal en línea.

17 Dirección Financiera Módulo financiero
Para el acceso al Módulo Financiero, se solicita al Director Financiero, en oficio donde se citan los datos de la (s) persona (s) que se le (s) concede (n) derechos para el uso del módulo, especificando el I. P. de la computadora asignada a la persona que se le dan derechos por el titular de la unidad. El formato del oficio esta en la información general que contiene el propio módulo. El Módulo Financiero se encuentra en la página:

18 Dirección Financiera Módulo Catálogos del Código Programático
Módulo interactivo que persigue que el usuario del Módulo Financiero, conozca de una manera teórica y práctica la forma como se estructura el Código Programático Presupuestal.

19 Dirección Financiera Módulo Catálogos del Código Programático
Donde se identifica a todos y cada uno de los elementos que integran un código Fondo Subfondo Subsubfondo Cuenta Contable Rubro Clasificación Cuenta Subcuenta Subsubcuenta Identificación del Área Unidad Responsable Función

20 Dirección Financiera Módulo Catálogos del Código Programático
Código Programático Presupuestal Programa Presupuestal Fuente de Financiamiento u organismo otorgante Subprograma Presupuestal o forma de asignación presupuestal Prioridad Institucional (programas prioritarios en el PLADI) Subprioridad (Identifica programas prioritarios y proyectos dentro del PLADI) Objetivo (Conjunto de actividades encaminadas a producir resultados) Año de asignación (Año en que fueron autorizados y otorgados los recursos)

21 Dirección Financiera Módulo Catálogos del Código Programático
El Código Programático Presupuestal es usado para toda gestión o aplicación de recursos, con el conocimiento y familiarización de la clave, se identifican: tipo y características del presupuesto. El Módulo Catálogo del Código Programatico se encuentra en la página:

22 Dirección de Recursos Humanos Organigrama General

23 Dirección de Recursos Humanos Organigrama funciona
DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATOS DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE SUELDOS Y SALARIOS -VIGILA LA AUTORIZACIÓN DE CONTRATOS PARA SU LIBERACIÓN. -INFORMA AL PERSONAL SOBRE EL PROCESO, FORMATO Y POLÍTICAS DE CONTRATOS. -REVISA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS Y PROPONE SUS CORRECCIÓN. HACE GESTIONES SOBRE PRESEUPUESTO DE PLAZAS. -REVISA LAS REQUISICIONES DE PERSONAL DE LAS UNIDADES. -SOLICITA AL ASTAUG PERSONAL CUANDO SE REUIERE CUBRIR PLAZAS. -ENTREVISTA DE CANDIDATOS EN RECLUTAMIENTO. -Verifica los resultados de examenes médicos. -RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PARSONAL ADMINISTRATIVO. -COORDINAR Y ADMINISTRAR LAS NECESIDADES DE SOFWARE Y HADWARE . DEFINIR LOS INDICADORES DE PERSONAL PARA INFORMES INTITUCIONALES. SUPERVISAR EL PROCESO DE NÓMINA. (CÁLCULO DE IMPUESTOS DE PAGOS POR CONTRATO DE HONORARIOS. -ADECUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMÁTICA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE CADA ÁREA. -ATENCIÓN DE LAS SOLICITUDES DE ADELANTO DE QUINCENAS. -ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE CONSTANCIAS DE RETENCIÓN. -INFORMACIÓN A PROVEEDORES PARA AUTOR. DESCTOS EN NÓMINA. -INFORMACIÓN Y APOYO AL PERSONAL EN EL LLENADO DE LAS FORMAS DE PRÉSTAMOS PERSONALES E HIPOTECARIOS. -OTORGAR INFORMACIÓN A LAS UNIDADES COMO PLANTILLAS Y BASES DE DATOS). -APOYA A LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS EN LA APLICACIÓN Y OBSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS QUE REGULAN LAS RELACIONES ENTRE LA UNIVERSIDAD Y SUS TRABAJADORES. -ATENCIÓN DE CONFLICTOS LABORALES TANTO INDIVIDUALES COMO COLECTIVOS. -ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS DE CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO. -DIFUSIÓN DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES A LOS DIRECTIVOS DE LAS UNIDADES. -ASESORÍA SOBRE CONDICIONES DE RIESGO E IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÓN. -ASESORÍA Y CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÓN. -TRÁMITE DE JUBILACIONES, PENSIONES Y LIQUIDACIONES. -APOYO EN LA NEGOCIACIÓN COLECTIVA EN ASPECTOS CUANTITATIVOS. -Elaboración del proyecto de presupuesto anual en el ámbito de loS RECURSOS HUMANOS. -APOYO A LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS EN EL PROCESO RELACIONADO CON SUELDOS Y SALARIOS. (ATENCIÓN A SOLICITUDES DE REALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS CONTROLES DE PAGOS DE SUELDOS, PRESTACIONES. -Atención de solicitudes para el otorgamiento de las prestaciones contractuales. -Convenios para protección al salario con diferentes casas comerciales. -Programa de calidad de vida en el trabajo. -atención a solicitudes de elaboración de hojas de servicio. COORDINACIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO -ADMINISTRA EL SUS-SISTEMA DE DESARROLLO DE PERSONAL ADMINISTRATIVOY SUB-SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE PERSONAL ADMVO. -COORDINA EL SISTEMA DE INDUCCIÓN INTEGRAL; ACTUALIZACIÓN DE DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS ADVOS. -DESARROLLO DE ESTRATÉGIAS PARA EL MEJORAMMIENTO DEL DESARROLLO DE COMPETENCIAS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO -CALIDAD EN LOS PROCESOS Y SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE R. H. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS .CONTROL DE PRESTACIONES SOCIALES. -VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMINETO DE METAS. -PROYECTOS SOBRE ESTRUCTURA SALARIAL. -PLAN DE PERMANENCIA LABORAL. -ANÁLISIS DE JUBILACIONES -Solicitudes de cambio de adscripción. -asesoría sobre los SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE R. H. COORDINACIÓN DE SEGURIDAD E HIGIENE -PROPONE SISTEMAS PARA LA PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DE RIESGOS. -REALIZA VISITAS A LAS UNIDADES PARA VERIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE. -ELABORA LA NORMATIVIDAD. -COORDINA A LAS COMISIONES MIXTAS DE SEGURIDAD E HIGIENE -COORDINA LA ENTREGA DEL EQUIPO CORRESPONDIENTE. -COORDINA Y PARICIPA EN CURSOS DE CAPACITACIÓN DEL ÁREA. -COORDINA LAS ACCIONES EMITIDAS POR EL ORGANISMO INSTITUCIONAL EN MARTERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE. Dirección de Recursos Humanos Organigrama funciona

24 Módulo de Recursos Humanos.
En el Módulo de Recursos Humanos, el Director de la Unidad puede realizar consultas del personal asignado a su Dependencias sobre: Nombramientos, Deducciones, Kardex, Percepciones y Becas. Ver los pagos de los trabajadores e imprimir los recibos de pagos. Contratos de tu unidad o dependencia y ahora también la posibilidad de renovarlos en línea. Tabuladores Académico, Administrativo, Técnico Académico, Beca al Desempeño Académico, Guardias, Deducciones y Percepciones. Todos estos siempre estarán actualizados conforme surjan modificaciones.

25 Módulo de Recursos Humanos.
En el Módulo de Recursos Humanos, el Director de la Unidad puede realizar consultas del personal asignado a su Dependencias sobre: Nombramientos, Deducciones, Kardex, Percepciones y Becas. Ver los pagos de los trabajadores e imprimir los recibos de pagos. Contratos de tu unidad o dependencia y ahora también la posibilidad de renovarlos en línea. Tabuladores Académico, Administrativo, Técnico Académico, Beca al Desempeño Académico, Guardias, Deducciones y Percepciones. Todos estos siempre estarán actualizados conforme surjan modificaciones. Listado de las prestaciones, requisitos, formatos y la información de quien está encargado del trámite en esta Dirección. Calendarios de corte de Nomina y Contratos además imprimir los calendarios de corte. (Información sobre elección y desarrollo de personal)

26 Módulo de Recursos Humanos.
Para obtener acceso al Módulo de Recursos Humanos, es necesario tener una cuenta en el SIIA, de no ser así, el Titular de la Unidad, dirige un oficio al Jefe de la Unidad de Sistemas de Información y Cómputo solicitando la asignación de una cuenta de usuario en la aplicación del Módulo del SIIA El Módulo de Recursos Humanos se encuentra en la página:

27 Dirección de Servicios Generales Organigrama funcional

28 Dirección de Servicios Generales Organigrama funcional
APOYO SECRETARIA -ADQUISICIÓN DE BIENES. -CONSTRUC. Y MTTO. DE INFRAESTRU. FÍSICA. -APOYO EN MONTAJE LOGISTICO EN FERIAS Y EXPOSIC. -CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES -BRINDAR SERVICIO DE LIMPIEZA, VIGILANCIA Y FOTOCOPIADO. -PROPORCIONAR SERVICIO DE TRANSPORTE. ELABORAAR PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS YEJECUTIVOS. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES DEPARTAMENTO DE CONTROL BIENES DEPARTEMENTO DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES COORDINACION DE MENSAJERÍA -ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS. ENTREGA DE BIENES A LAS UNIDADES. -ASESORÍA EN MANEJO DE EQUIPOS(CALIDAD, PRECIOS, ENTREGAS, GARANTIAS, SOPORTE TÉCNICO, PAGO, ETC.) -LOGISTICA DE INPORTACIONES. -MANTENER EL PROGRAMA DE LIMPIEZA Y VIGILANCIA EN EL EDIFICIO DE LACURAIN DE RETANA. -BRINDAR APOYO CON LOS SERVICIOS DE INTENDENCIA EN EVENTOS EXTRAORDINARIOS. -APOYAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA EN UNIDAD NORIA ALTA. -BRINDAR SERVICIO DE FOTOCOPIADO CON EQUIPOS EN RENTA. -LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS. -REALIZAR LOS MOVIMIENTOS DE CAMBIO DE RESGUSRDO. -REALIZAR BAJAS DEFINITIVAS. -ASESORÍA PARA REALIZAR MEJORAS EN LOS ESPACIOS. -SEPERVISIÓN Y CONTROL DE LAS OBRAS. -MANTENIMIENTO EN LAS ÁREAS DE: AALBAÑOLERÍA, FONTANERÍA, CARPINTERÍA, ELECTRICIDAD, PINTURA Y HERRERÍA. -MONTAJE PARA FERIAS Y EXPOSICIONES. -APOYO EN LEVANTAMIETNO TOPOGRÁFICO. RETIRO DE LAS UNIDADES DE LOS BIENES NO NECESARIOS, OBSOLETOS O EN MLAS CONDICIONES. -DOTAR A LAS UNIDADES DE BIENES MUEBLES EN BUEN ESTADO Y REUSO. -APOYO EN MOVIMIENTO ESTRAORDINARIO DE BIENES. -MANTENIMIENTO DE LA FLOTILLA VEHICULAR. -TRAMITE DE TENENCIAS Y SEGUROS. -APOYO EN CASO DE SINIESTROS. -SERVICIO DE MENSAJERÍA. -RECEPCCION Y DISTRIBUCION DE MENSAJERÍA -RECEPCCION Y ENTREGA DE PAQUETERÍA -RECOLECCION DE MENSAJERIA LOCAL COORDINACIÓN DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS -ELABORACIÓN DE PROYECTOS ARQUITECTÍNICOS Y EJECUTIVOS. -SUPERVISIÓN ARQUITECTÓNICA EN EL PROCESO DE LAS OBRAS. DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

29 Dirección de Servicios Generales Módulo Departamento de Adquisiciones
Para el Departamento de Adquisiciones una de las principales tareas es el de surtir a las unidades de la Universidad de Guanajuato, equipamiento de toda índole, desde los materiales de consumo básico para uso cotidiano hasta equipo de alta tecnología para la investigación y la docencia.

30 Dirección de Servicios Generales Módulo Departamento de Adquisiciones
Permite: La consulta en línea del precio de artículos de consumo Conocer el costo de los artículos bajo la modalidad de compra directa La unidad afecta directamente el sistema de Dirección Financiera, comprometiendo sus recursos para realizar la compra Participación directa de las unidades Otorga transparencia y seguridad en el proceso de compra Surtir la mercancía el mismo día que se solicita en unidades locales; y al día siguiente de su solicitud en unidades foráneas.

31 Dirección de Servicios Generales Módulo Departamento de Adquisiciones
Los procesos que incluye el Módulo son: Recepción de requisiciones (Vía Web) Autorización de las requisiciones en liga con la Dirección Financiera Compromiso de artículos del almacén con base en requerimientos Salida de artículos del almacén según surtimientos Cotización de requisiciones de compra directa y tabla comparativa de la misma Generación de ordenes de compra con base en proveedor seleccionado Generación de solicitudes de pago según ordenes de compra surtidas Administración del documento en trámite por parte del Jefe de Departamento

32 Dirección de Servicios Generales Módulo Departamento de Adquisiciones
Objetivos del módulo: Mejorar la calidad y rapidez en el servicio Tener un mejor control de entradas y salidas de almacén Tener un mejor control del gasto de las unidades Abatir costos en la prestación del servicio de surtimiento Realizar adquisiciones con apego a la legalidad Respetar las políticas presupuestales Integrarse con otros módulos

33 Dirección de Servicios Generales Módulo Departamento de Adquisiciones
Licitaciones Electrónicas El sistema permite consultar en una página de Internet: La información de licitaciones Dar seguimiento al procedimiento de contratación Consulta gratuita de las bases de licitaciones Generación de formatos para el pago en banco Facilita la participación de proveedores de todo el país

34 Dirección de Servicios Generales Módulo Departamento de Adquisiciones
Para la asignación de cuentas de usuarios: Los interesados deben presentar un oficio llamado “Solicitud de cuenta de usuario SIIA”, formato contenido en la página principal del Sistema Integral de Información Administrativa SIIA

35 Dirección de Servicios Generales Módulo Departamento de Transportes
Las funciones principales del Departamento de Transportes son: La atención de las solicitudes de servicio de transportación El mantenimiento de la flotilla vehicular en óptimas condiciones Mantener actualizadas las bitácoras de los vehículos

36 Dirección de Servicios Generales Módulo Departamento de Transportes
Sistema de Gestión de Solicitudes de Servicio Es un sistema que esta incorporado al Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA) Se pretende mejorar la calidad y rapidez del servicio Obtener un mejor control de las solicitudes Evitar duplicidad de funciones El Módulo de Transportes se encuentra en la página:

37 Dirección de Servicios Generales Módulo Departamento de Mensajería
Permite el registro y seguimiento de documentos enviados por otras instancias vía la mensajería interna de la universidad. El Módulo de Mensajería contempla una extensión en plataforma Web para brindar servicio de manera ágil y automatizada a las unidades. Evita la duplicidad de funciones Mejor control de envíos Ofrecer un medio seguro y confiable de los envíos de documentos normales y de valor

38 Dirección de Servicios Generales Módulo Coordinación de Mensajería
El enlace de la Coordinación de Mensajería se encuentra en el portal de SIIA de la Universidad en la dirección: Para la asignación de cuentas de usuarios: Los interesados deben presentar un oficio llamado “Solicitud de cuenta de usuario SIIA”, formato contenido en la página principal del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA) El Módulo Coordinación de Mensajería se encuentra en la página:

39 Coordinación General de Telecomunicaciones y Cómputo Organigrama Funcional
DEPARTAMENTO DE TELECOMUNICIONES UNIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y CÓMPUTO COORDINACIÓN DE TELEFONÍA -DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE REDES DE TELECOMUNICACIÓNES Y COMPUTO. -ADMINISTRAR SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES. COORINADOR GENERAL -ORIENTA EL TRABAJO DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN LA --COORDINACIÓN A LAS NECESIDADES DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD COORDINACIÓN TÉCNICA DEL SIIA. -DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN. -APOYO TÉCNICO, DE ADMINISTRACIÓN, MANTENIMIENTO Y SOPORTE. -ASESORÍAA EN INSTALACIONES MAANTENIMIENTO, SOPORTE, MODERNIZACIÓN Y COMPRA DE INFRAESTRUCTURA DE TELEFONÍA. -DESARROLLO DE PROYECTOS E INFRAESTRUCTURA DE CABLEADO Y CONECTIVIDAD.

40 Coordinación General de Telecomunicaciones y Cómputo Módulo de Telefonía.
Coordinación de servicio de redes de voz y datos. Entra sus funciones en los siguientes servicios: Planeación, administración y asesoría de los servicios de redes locales (LAN) Planeación, administración y asesoría de servicio de redes de vos (Telefonía)

41 Coordinación General de Telecomunicaciones y Cómputo Módulo de Telefonía.
Algunos servicios que proporciona: Asesoría en la planeación e instalación de sistemas telefónicos en las dependencias UG Asesoría en la instalación, mantenimiento y compra de infraestructura de telefonía Integración y desarrollo de los proyectos en infraestructura de cableado estructurado y conectividad Análisis de tráfico en las líneas de la UG Proyecto de crecimiento de la infraestructura de telefonía Análisis de servicios de larga distancia y telefonía celular Entre otros

42 Coordinación General de Telecomunicaciones y Cómputo Módulo de Telefonía
Objetivos: Establecer la comunicación entre las dependencias de la Universidad de Guanajuato Proporcionar los servicios básicos de telecomunicaciones Administrar y monitorear el gasto en las líneas telefónicas de la UG

43 Para la asignación de cuentas de usuarios:
Coordinación General de Telecomunicaciones y Cómputo Módulo de Telefonía Para la asignación de cuentas de usuarios: Los interesados deben presentar un oficio llamado “Solicitud de cuenta de usuario SIIA”, formato contenido en la página principal del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA)

44 Unidad de Desarrollo Administrativo Organigrama Funcional
COORDINACIÓN DE INDUCCIÓN Y DESARROLLO COORDINACIÓN CALIDAD Y PROCESOS COORDINACIÓN DE CONTROL DE RIESGOS -DAR SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y DESARROLLO DE SECRETARIOS ADMINISTRATIVOS. -REALIZAR Y DAR SEGUIMIENTO A LA DETECCNIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN. -LLEVAR A CABO LOGÍSTICA DE EVENTOS. COORINADOR GENERAL -COORDINAR, SUPERVISAR, APOYAR Y DAR SEGUIMIENTO A ÁREAS DE LA UNIDAD. GESTIÓN ANTE SECRETARIA ADMINISTRATIVA APOYOS PARA ACTIVIDADES DE LA UNIDAD. -ASESORAR, COORDINAR Y SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS. -APOYAR LA CERTIFICACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS. -IMPLEMENTAR Y DAR SEGUIMIENTO A UN SISTEMA INTEGRAL DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD PARA LA UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO.

45 Unidad de Desarrollo Administrativo Módulo de UDA
Es la vía de comunicación de los Secretarios y Coordinadores Administrativos para apoyarlos en el desarrollo de sus funciones. Contiene información de las áreas de conforman la unidad: Inducción y Desarrollo Calidad y Procesos Control de Riesgos

46 Unidad de Desarrollo Administrativo Módulo de UDA
El acceso a esta pagina se tiene en el portal del SIIA, no requiere de autorización previa ni solicitud de registro de usuario por tratarse de información general de los Secretarios Administrativos y de las unidades de la Universidad de Guanajuato. El Módulo de Unidad de Desarrollo Administrativo se encuentra en la página:

47 Coordinación SIIA Sistema Integral de Información Administrativa
El Sistema de Información Institucional es uno de los programas estratégicos del Plan de Desarrollo Institucional 2002 – 2010, donde las características del sistema se centran en cuanto, a la calidad, accesibilidad y oportunidad para la toma de decisiones. El SIIA proporciona diversos servicios a los alumnos, personal académico y administrativo a través de sus diferentes módulos, servicios tales como: trámites, consultas en línea y obtención de reportes en plataforma web a través del Sistema Institucional de Gestión Administrativa (SIGA).

48 Coordinación SIIA Sistema Integral de Información Administrativa
Se han eficientado los procesos Financieros, de Recursos Humanos, Administración Escolar, Servicios Generales y Superación del Personal Académico; con los módulos instalados en cada una de las áreas respectivas. Otros Módulos desarrollados: Administración escolar Tutorías COSUPERA Evaluación Docente Indicadores Estratégicos Base Única de Datos Gestión de Asuntos y Ordenes de Servicio para soporte Técnico

49 Otros Módulos desarrollados
La Dirección de Administración Escolar tienen contemplado implementar estudios de trayectoria escolar y de egresados, para lo local ha desarrollado un instrumento auxiliar contenido en el Módulo correspondiente; proporciona a los alumnos, personal académico y administrativo información académica para el control escolar; está integrado como parte del SIIA y se localiza en la misma página.

50 Otros Módulos desarrollados Tutorías
La Dirección de Docencia busca propiciar el desarrollo del estudiante mediante la extensión del Programa de Tutoría Académica: Ofrece apoyo académico para que el alumno culmine sus estudios con excelencia y en el plazo previsto. Lograr los objetivos de formación establecidos en la Misión Institucional como en los planes y programas de estudio. El proyecto permite capacitar a los tutores y generar instrumentos para la evaluación del proceso. Su uso y aprovechamiento se orienta a los Alumnos y Personal Académico. Este Módulo es un componente más del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), y se encuentra en la misma página:

51 Otros Módulos desarrollados COSUPERA
La Coordinación de Superación del Personal Académico con la participación de las direcciones de Docencia, Desarrollo Estudiantil, Apoyo Académico y el Centro de Vinculación con el Entorno (VEN), mantienen el programa de educación continua y actualización. Además que el Módulo COSUPERA ofrece los programas de: Formación de profesores Evaluación de profesores Educación continua y actualización Este Módulo se encuentra en el Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), y encuentra en la página:

52 Otros Módulos desarrollados Evaluación Docente
Con el uso del módulo se podrá realizar la Evaluación de Docentes por ciclo académico: Evaluación al docente por el estudiante. Evaluación del docente por el Secretario Académico o Coordinadores de área. Auto evaluación del mismo docente. Ventajas de las evaluaciones vía web: No tener que hacerlo en papel Facilidad para el reporte de resultados. Como parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), se encuentra en la página:

53 Otros Módulos desarrollados Indicadores y Datos Estadísticos
Contempla la información relativa a indicadores en los siguientes aspectos: Indicadores Institucionales a una fecha de corte. Indicadores Dinámicos al día de hoy para uso no oficial Datos Estadísticos Históricos Es información relativa a: Personal Alumnos Biblioteca Información anual de 1998 a 2003 Como parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), se encuentra en la página:

54 Otros Módulos desarrollados Base de Datos Única
Módulo Base de Datos Única Contiene datos generales de las entidades que conforman la Universidad de Guanajuato, clasificación, datos específicos de las unidades y directorio. Como parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), se encuentra en la página:

55 Otros Módulos desarrollados Módulo Institucional de Gestión de Asuntos
El módulo permite el registro y seguimiento de documentos enviados por otras instancias vía mensajería interna o de instancias externas a la Universidad de Guanajuato. Permite a los usuarios capturar los diferentes asuntos o tareas que les son turnadas. Permite además tener indicadores del tiempo de atención de los asuntos y el flujo que tiene que seguir para ser resuelto, para control de atención y sus tiempos. Como parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), se encuentra en la página:

56 Otros Módulos desarrollados Módulo de Ordenes de Servicio para Soporte Técnico
Es de uso exclusivo del personal de la Secretaria Administrativa, el cual refleja la atención de las solicitudes que recibe la Unidad de Sistemas, Informática y Computo. Como parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), se encuentra en la página: