Oracle EMP Daniel Chacón Soto – A71759 Prof: Diego Villalba Oracle EPM - Daniel Chacón 2012.

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1 Oracle EMP Daniel Chacón Soto – A71759 Prof: Diego Villalba Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

2 Agenda Introducción DSS Hyperion Retos que se enfrentan las DSS hoy en día Oracle EPM Instalación Características Herramienta Conclusiones Referencias Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

3 Introducción Desde la década de los 1960s las empresas comenzaron a desarrollar diferentes tipos de herramientas que les permitieran tomar mejores decisiones a futuro sobre su empresa. A este tipo de herramienta se les denomino “Decision Support System”. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

4 Introducción Este término de DSS fue acuñado para múltiples sistemas que proporcionar información o soporte para la toma decisiones a los gerentes de las empresas. De esta forma los gerentes con el acceso de una sola herramienta, les permitía tener múltiples capacidades de procesamiento y análisis de los datos. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

5 DSS Extraer y manipular datos de una manera flexible Ayudar en la toma de decisiones Definir y combinar información para consultas Permiten la simulación y modelado de la empresa Integran información con agentes externos Capacidad de análisis multidimensional (OLAP) Alto nivel de detalle desde diferentes perspectivas Análisis de tendencias Representación, Optimización y Recomendación de modelos Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

6 Hyperion En 1981 como empresa para la gestión de empresas. Al principio esta empresa se especializo en generar consultas a las bases de datos de una forma fácil. Resultados: Tablas Tablas dinámicas Reportes Cuadros resumen Representación grafica. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

7 Hyperion Para el 2007, Oracle Software absorbe Hyperion por una suma de 3.3 billones de dólares. Lo cual se estima que le generará un mayor alcance a todas las herramientas que cuenta Oracle en el mercado. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

8 Hyperion Oracle Hyperion que se han especializado en áreas muy específicas del negocio de muchas mega- empresas. Oracle Enterprise Performance Management. Se encuentra a nivel de abstracción por encima de otras. Se integra a todas estas y se enlaza a las otras herramientas en el área de inteligencia del negocio, desempeño del la empresa, mercados de datos, almacenes, EssBase, OLAP, entre otras. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

9 Hyperion Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

10 Retos de hoy en día La función principal de un DSS es de monitorizar y gestionar el rendimiento de la empresa. En el área de monitoreo se encuentra todo lo relacionado con estrategias del negocio. En el área de gestión se encuentra todos los recursos que le permitan a la empresa anticipar eventos o decisiones futuras. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

11 Retos de hoy en día Por lo que esta herramienta pasa del lado transaccional a avanzar al procesamiento multidimensional y llega a cada uno de los nichos. Nichos: Presupuesto Consolidación Rentabilidad Previsión Reportes Cuadros de mando. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

12 Retos de hoy en día Reducir Errores: Fiabilidad de los datos Consistencia datos Confianza de los datos Reducir Plazos: Automatizar tareas de bajo nivel Optimizar el uso de recursos Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

13 Retos de hoy en día Ganar Visibilidad: Frecuencia de análisis Despliegue y desglose de información Simulación de escenarios Anticipación Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

14 Reportes, Presupuesto y Planificación y Consolidación Toma de decisiones en tiempo real Anticipación antes cambios Flexibilidad empresarial Vigilancia a los riesgos Seguimiento de la estrategia Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

15 Presupuesto y Planificación Toda empresa debe saber para donde va y cuantos recursos puede disponer para ello. Debe monitorear diferentes aspectos: Estructurar los pasos Controlar los avances Cumplimiento de objetivos. En el área de gestión la empresa debe diseñar el proceso y tener la capacidad de actuar sobre el proceso. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

16 Presupuesto y Planificación Debe proveer facilidad para el diseño y adaptabilidad, para definir estratégicamente el negocio. Permitir un fácil uso sin conocimiento técnico de la herramienta. Presupuesto financiero, operativo como producción y distribución se encuentra: materias primas, plantas e infraestructura, planillas y detalle de ingresos y costos asociados a cada sector de la empresa. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

17 Presupuesto y Planificación Flexibilidad Poder definir diferentes modelos del negocio Alta cobertura pero sencillez Una visibilidad global Potente flujo de trabajo para cada etapa Una interface muy intuitiva sin necesidad de una alta gestión de cambio Minimizar tiempos y errores. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

18 Presupuesto y Planificación Capacidad: Generar estructuras de navegación Controles definibles Accesos o vistas Adaptación Semáforos. Manejar cada una de las líneas de trabajo, dependiendo del recurso que esté usando la herramienta. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

19 Consolidación La consolidación embarca todas aquellas labores que se llevan a cabo en la empresa pero que de alguna u otra manera no se encuentran centralizadas. Normalmente las empresas no cuentan con la capacidad de integrar estas partes de manera automática a toda la integración con la que cuenta la empresa. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

20 Consolidación La adaptabilidad, ya que pueden formar parte de sistema para lo que no fue contemplado. Un acoplamiento que termita que ninguna área se quede sin ser parte de la integración. Gestión de múltiples fuentes de datos Definición de perímetros y estructuras de consolidación Uso de diferentes métodos de consolidación como reglas de eliminación Posibilidad de generar informes necesarios Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

21 Consolidación Es clave recalcar que la participación de los miembros de la empresa Generar líneas de tiempo Puntos de control Consolidación de procesos Herramienta de reportes => más elevado. Evaluar Seguimiento Extrapola el negocio Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

22 Consolidación Potencia: funciones y procedimiento Potencia de cálculo Funciones matemáticas Funciones pre-construidas Consultas Formulas complejas. Inteligencia financiera integrada Inteligencia temporal sin complejidad Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

23 Consolidación Simplicidad: conlleva más que el simple concepto de que el usuario pueda realizar su trabajo Sino que sea ágil, no dure más del tiempo que necesita en cada proceso que realiza. Y que además de hacer operaciones básicas, que pueda hacer operaciones más elevadas con el mismo nivel de complejidad. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

24 Consolidación La rentabilidad Analizar tendencias de gastos Detalle de la inversión Líneas de crecimiento Un comportamiento general de algún área que no solamente implica el gasto económico. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

25 Oracle EPM Actualmente existen varias herramientas similares: SAP Microsoft MicroStrategy IBM Information Buiders SAS Entre otras Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

26 Oracle EPM Revista Fortune, 85% de las empresas más poderosas o más grandes alrededor del mundo Esto se debe principalmente debido a que sus herramientas están especializadas a la gestión de negocios Todas sus herramientas tienen una gran acoplamiento e integración; y siempre tener la seguridad de que le van a sacar el máximo beneficio. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

27 Oracle EPM Multiplataforma Microsoft Windows Mac OS Linux / Unix Servicios web Ventajas Reduce costos Aumenta la rentabilidad de la empresa Permite hacer un análisis profundo de la empresa Mantiene las prioridades claras Permite mantener el rumbo de la empresa. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

28 Instalación Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

29 Instalación - 1 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

30 Instalación - 2 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

31 Instalación - 3 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

32 Instalación - 4 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

33 Instalación - 5 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

34 Instalación - 6 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

35 Instalación - 7 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

36 Características Tecnologías de la información Recursos humanos Financiero Ventas Mercadeo Gestión de proyectos Servicio al cliente Obtención Proveedores Gestionar estas áreas como una gran orquesta Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

37 Tecnologías de la información Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

38 Recursos humanos - General Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

39 Recursos humanos - Individual Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

40 Financiero Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

41 Ventas Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

42 Mercadeo Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

43 Gestión de proyectos Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

44 Servicio al cliente Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

45 Obtención Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

46 Proveedores Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

47 Consultas Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

48 Consultas Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

49 Conclusiones Beneficios: Ahorro de costos Eliminación de errores Control administrativo Sistema Integrado Calidad Capacidades: Validación de mapeos, consistencia y financiero Gestión del usuario Control del proceso Auditoria de origen o Trazabilidad Análisis y simulación Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

50 Conclusiones Áreas de gestión integradas: Tecnologías de la información Recursos humanos Financiero Ventas Mercadeo Gestión de proyectos Servicio al cliente Obtención Proveedores Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

51 Referencias 1) D. J. Power. (2003). A Brief History of Decision Support Systems Editor, DSSResources.com World Wide Web, version 2.8, May 31, 2003. Accesible en el sitio: http://dssresources.com/history/dsshistory.htmlhttp://dssresources.com/history/dsshistory.html 2) Torres, A. (2011). Oracle EPM para Presupuestación, Consolidación y Análisis. Oracle Corp, España, versión web. Accesible 27 de mayo 2011 desde en el sitio: http://www.oraclemascerca.com/?accion=listadoProductosSoluciones 3) Farré Oriol. (2011). Oracle Apliando la Gestión del Rendimiento. Oracle Corp, España. Accesible desde el 28 de marzo 2011 en el sitio: http://www.slideshare.net/OracleMKTPR20/el-nuevo-oracle-epm-detalle http://www.slideshare.net/OracleMKTPR20/el-nuevo-oracle-epm-detalle 4) Oracle Comporation. (2012). Documentation Library. Oracle Corp, Web. Accesible desde el enero 2012 en el sitio: http://docs.oracle.com/cd/E12825_01/nav/portal_4.htm Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

52 Referencias 5) Oracle Comporation. (2012). Oracle Enterprise Performance Management System Documentation Release. Oracle Corp, Web. Accesible desde el enero 2012 en el sitio: http://docs.oracle.com/cd/E17236_01/nav/portal_1.htmhttp://docs.oracle.com/cd/E17236_01/nav/portal_1.htm 6) Rittman, Mark (2009). Inside Oracle’s Analytic Application for Financial Services. RittmanMead, Delivered Intelligence, Web. Accesible desde el 6 de noviembre de 2009 en el sitio: http://www.rittmanmead.com/2009/11/inside-oracles-analytic-applications-for- financial-services/ http://www.rittmanmead.com/2009/11/inside-oracles-analytic-applications-for- financial-services/ 7) Oracle Comporation. (2012) Oracle Business Intelligence. Oracle Corp, Web Accesible desde el enero de 2012 en el sitio: http://www.oracle.com/us/solutions/business-analytics/business intelligence/index.html Oracle EPM - Daniel Chacón 2012