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2. DOCUMENTOS INSTITUCIONALES Y ADMINISTRATIVOS DEL CENTRO. B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Julia Herrera Díez CEIP Antonio Machado. Majadahonda. Curso.

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1 2. DOCUMENTOS INSTITUCIONALES Y ADMINISTRATIVOS DEL CENTRO. B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Julia Herrera Díez CEIP Antonio Machado. Majadahonda. Curso de Funcionarios en Prácticas del Cuerpo de Maestros. Collado-Villalba. Noviembre 2012

2 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ¿ Qué son los documentos administrativos?: Son aquellos documentos oficiales que recogen la evaluación de la Educación Primaria de los alumnos ( ORDEN 1028/2008, de 29 de febrero ). Estos documentos deberán recoger siempre la norma básica (LOE) y la de la Comunidad de Madrid por la que se establecen, respectivamente, las enseñanzas mínimas y el currículo de Educación Primaria. Serán visados por el Director, llevarán las firmas autógrafas de las personas que corresponda y el sello del Centro. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

3 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ¿ Cuáles son los Documentos administrativos?: Expediente Académico. Historial Académico de Educación Primaria. Actas de evaluación. Informe Final de Aprendizaje. Informe personal por traslado. Certificado para el traslado. Informe final de resultados. Informe individualizado Infantil. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

4 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS E XPEDIENTE A CADÉMICO ¿Qué es el Expediente Académico?: Es el documento oficial que incluye datos de identificación del centro y del alumno. Información relativa al proceso de evaluación. Se abre en el momento de incorporación del alumno al Centro. Anexo II. Se custodia en el centro donde el alumno haya realizado sus estudios de Primaria. El secretario del Centro es el responsable del documento. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

5 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS E XPEDIENTE A CADÉMICO ¿Qué incluye el Expediente Académico?: Identificación del Centro y del alumno. Nº y fecha de matrícula. Resultados de la evaluación con las calificaciones obtenidas por áreas y ciclos. Resultados de las pruebas externas (español e inglés). Decisiones de promoción de ciclo y de etapa. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

6 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS E XPEDIENTE A CADÉMICO ¿Qué incluye el Expediente Académico?: Fecha de superación de los objetivos de ciclo. Medidas de apoyo educativo, si las hubiere. Adaptaciones curriculares adoptadas para el alumno, si las hubiere. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

7 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS E XPEDIENTE A CADÉMICO ¿Qué incluye el Expediente Académico?: Además, cuando proceda, se adjuntará: Informe de aprendizaje. Informes psicopedagógicos y médicos. Fotocopia de la diligencia de entrega a los padres o tutores del historial académico del alumno. Constancia del envío de copia del historial académico al centro de Ed. Secundaria donde el alumno proseguirá sus estudios. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

8 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS H ISTORIAL A CADÉMICO Qué es el Historial Académico?: Es el documento oficial que refleja las calificaciones y las decisiones relativas al progreso académico del alumno en toda la etapa. Acredita los estudios realizados por el alumno. Se abre cuando el alumno se incorpora a la Ed. Primaria. Se extiende en impreso oficial específico con papel de seguridad facilitado por la Consejería de Educación. Anexo III.a. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

9 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS H ISTORIAL A CADÉMICO Qué es el Historial Académico?: Se entrega a los padres al finalizar la Primaria. Se envía una copia al centro de Secundaria donde el alumno proseguirá los estudios junto con el Informe de aprendizaje de Ed. Primaria. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

10 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS H ISTORIAL A CADÉMICO ¿Qué incluye el Historial Académico?: Datos identificativos del alumno. Áreas cursadas en cada uno de los ciclos de la etapa. Resultados de la evaluación. Decisiones de promoción al ciclo siguiente o, en su caso, a Ed. Secundaria. Fecha de dichas decisiones. Información relativa a cambios de centro. Medidas de apoyo por áreas, en caso que las hubiera. Secretario responsable de su cumplimentación y custodia. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

11 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS A CTAS DE EVALUACIÓN ¿Qué son las Actas de Evaluación?: Son los documentos oficiales que se extienden al final de cada ciclo. Son cumplimentadas por el tutor y firmadas por todos los maestros del grupo. Llevará el Vº Bº del Director. Anexo IV. Custodiadas y archivadas por el Secretario. No pueden presentar enmiendas ni tachaduras. Se extenderá una diligencia que refleje la modificación del texto. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

12 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS A CTAS DE EVALUACIÓN ¿Qué incluyen las Actas de Evaluación?: La relación nominal de los alumnos del grupo. La denominación completa de las áreas. Los resultados de la evaluación de dichas áreas. Medidas de apoyo adoptadas, si las hubiere. Decisión de promoción o permanencia de un año más en el ciclo. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

13 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS A CTAS DE EVALUACIÓN Actas de Evaluación Complementarias: Son aquellas actas que reflejan la evaluación de las áreas no superadas en los ciclos 1º y 2º de Primaria. Se consignará, para cada área, la superación de los objetivos correspondientes al ciclo. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

14 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS I NFORME F INAL DE A PRENDIZAJE ¿Qué es el Informe Final de Aprendizaje?: Es el documento que se elabora al final de la etapa de Primaria para cada alumno. Se incorpora al expediente del alumno. Tiene carácter confidencial. Es redactado por el Tutor con la colaboración del equipo docente que imparte docencia al alumno. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

15 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS I NFORME F INAL DE A PRENDIZAJE ¿Qué es el Informe Final de Aprendizaje?: Contará con el Vº Bº del Director. Se realizarán tres copias una para los padres o tutores del alumno, otra para el Director del centro receptor del alumno y otro se quedará en el expediente. Anexo III. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

16 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS I NFORME PERSONAL POR TRASLADO ¿Qué es el Informe Personal por Traslado?: Es el documento que se emite cuando un alumno se traslada a otro centro sin haber finalizado el curso o el ciclo. Es elaborado por el Tutor a partir de los datos facilitados por los maestros de las áreas y contará con el Vº Bº del Director. Anexo VI. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

17 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS I NFORME PERSONAL POR TRASLADO ¿Qué contiene el Informe Personal por Traslado?: Calificaciones parciales que se hayan emitido en ese período. Aplicación de medidas educativas complementarias de refuerzo y apoyo, así como las adaptaciones curriculares realizadas. Observaciones de tipo académico que se consideren oportunas acerca del progreso general del alumno. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

18 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS C ERTIFICADO PARA EL TRASLADO ¿Qué es el Certificado para el Traslado?: Es el documento que se extiende cuando un alumno cambia de centro. Lo solicitan los padres o tutores al centro de origen. Lo entregan los padres en el centro de destino. Refleja los estudios realizados en el último año académico, su situación académica al final del mismo y, en su caso, la decisión en materia de promoción. Anexo IV. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

19 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS C ERTIFICADO PARA EL TRASLADO ¿Cuándo se matricula definitivamente un alumno en otro centro?: A partir de la recepción del Historial Académico de Ed. Primaria debidamente cumplimentado y, en su caso, del Informe Personal por Traslado. El centro receptor custodiará el historial académico, el informe personal de traslado y abrirá el correspondiente expediente académico del alumno, al que trasladará desde el historial académico la información pertinente. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

20 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS I NFORME DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN FINAL DE LOS ALUMNOS Qué es el Informe de los Resultados de la Evaluación Final de los Alumnos?: Es el documento que se elabora una vez consignados los datos en las Actas de Evaluación. Anexo V. Una copia del informe se remite a la Subdirección General de Inspección Académica al finalizar el curso escolar. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas

21 B. D OCUMENTOS ADMINISTRATIVOS I NFORME I NDIVIDUALIZADO EN ED. I NFANTIL Qué es el Informe Individualizado en Ed. Infantil?: Es el informe que hace el tutor al finalizar el segundo ciclo de Infantil de cada alumno. Recoge los logros en el proceso de desarrollo y la adquisición de los aprendizajes en relación a los objetivos establecidos. 27/11/ Curso de Maestros en Prácticas


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