“Diseño de un plan de comunicaciones basado en la estrategia viral para un evento de extensión sobre la lógica digital y la comunidad universitaria” Autora.

Presentación del tema: "“Diseño de un plan de comunicaciones basado en la estrategia viral para un evento de extensión sobre la lógica digital y la comunidad universitaria” Autora."— Transcripción de la presentación:

1 “Diseño de un plan de comunicaciones basado en la estrategia viral para un evento de extensión sobre la lógica digital y la comunidad universitaria” Autora Br. Isabel Mendoza

2 Planteamiento del problema Estrategia viral Comunicación bidireccional Falta de presupuesto

3 Objetivos Objetivo General Proponer un plan de comunicaciones basado en la estrategia viral para un evento de extensión sobre la lógica digital y la comunidad universitaria Objetivos Específicos ｷ Determinar los elementos procedimentales para el diseño de un plan de comunicación para el evento académico, a través de una matriz de doble entrada. ｷ Diseñar las acciones necesarias para la organización y promoción del evento. ｷ Estudiar los recursos necesarios y disponibles para la ejecución del plan. ｷ Distribuir cronológicamente las acciones del plan de comunicaciones a ejecutar, mediante un diagrama de Gantt.

4 Marco Teórico 1.Del enfoque sistémico en las comunicaciones 2.De la estrategia viral 3.De la planificación y estrategia

5 1.Del enfoque sistémico Valor del enfoque sistémico para la Comunicación Organizacional ¿Qué es una organización? ¿Qué es la comunicación organizacional? De las ciencias naturales a las ciencias sociales

6 2.De la estrategia viral Las comunicaciones deben ser integradas El público es el protagonista La estrategia viral El impacto digital

7 3.De la planificación y estrategia PlanificaciónEstrategia

8 Diseño metodológico Modalidad del Trabajo de Licenciatura Proyecto Profesional Aplicado Según las “Disposiciones internas de la Escuela de Comunicación Social (ECS) relacionadas con los Trabajos de Licenciatura” Tipo de investigación Proyecto Factible Procedimiento

9 Diseño del Plan 1.Análisis comparativo de dos eventos anteriores 2.Diseño del plan de Comunicaciones 3.Análisis de recursos 4.Diagrama de Gantt

10 1.Análisis comparativo de dos eventos anteriores Mark-t-ing Cotorreo Publicitario

11 2.Diseño del plan de Comunicaciones Análisis situacional Objetivos Consideraciones estratégicas Diseño del plan

12 2.Diseño del plan de Comunicaciones Análisis situacional Evento académico Carece de presupuesto Tema contemporáneo y novedoso Asistencia esperada de 450 personas

13 2.Diseño del plan de Comunicaciones Objetivos Diseñar un plan de comunicación que contribuya a: La difusión de los contenidos del evento Generar relaciones de patrocinio y financiamiento Potenciar la convocatoria del evento.

14 2.Diseño del plan de Comunicaciones Consideraciones Estratégicas Contenido del evento Principal audiencia Momento político de nuestro país Costo de la asistencia al evento Apoyo estratégico del CDCH y la LOCTI

15 2.Diseño del plan de Comunicaciones Diseño del plan 1. Creación de marca Construcción de imagen y mensaje 2. Comunicaciones Construcción de redes Medios de comunicación -Plataforma digital -Vías tradicionales -Gira de medios 3. Relaciones institucionales Universidades Patrocinantes 4. Logística de comunicaciones Proceso de inscripción Preguntas y respuestas Logística Sugerencias y comentarios SACALE EL JUGO A GOOGLE Plan de comunicaciones SACALE EL JUGO A GOOGLE

16 2.Diseño del plan de Comunicaciones Diseño del plan Creación de Marca Contenido académico Google como elemento identificador Audiencia estudiantil Sácale el Jugo a Google

17 2.Diseño del plan de Comunicaciones Diseño del plan Comunicaciones Construcción de redes a través de la Web Medios de comunicación  Blog y creación de Eventos en Myspace y Facebook, publicación en sites especializados  Publicaciones en prensa, revistas y radio; repartición de afiches y volantes Gira de medios y selección de voceros

18 2.Diseño del plan de Comunicaciones Diseño del plan Relaciones Institucionales Establecer puentes institucionales para: Apoyo estratégico Obtención de financiamiento …con distintas instancias como: CDCH de la UCV LOCTI Empresas interesadas

19 2.Diseño del plan de Comunicaciones Diseño del plan Logística de Comunicaciones Proceso de Inscripción

20 2.Diseño del plan de Comunicaciones Diseño del plan Logística de Comunicaciones Preguntas y respuestas Evaluación Protocolo

21 2.Diseño del plan de Comunicaciones Diseño del plan Estratégico Convergente Integrado Transdisciplinario Viral Plan de comunicaciones

22 3.Análisis de Recursos Recursos Humanos DisponiblesNecesarios Profesores Ponentes Servicio de traducción simultánea Comité organizador del evento Estudiantes voluntarios Personal de la Coordinación de Extensión de la Facultad de Humanidades y Educación, de la Dirección de Cultura, del CDCH

23 3.Análisis de Recursos Recursos Materiales DisponiblesNecesarios Suministros de OficinaMateriales de promoción Equipos técnicos

24 3.Análisis de Recursos Recursos Financieros DisponiblesNecesarios Boletos aéreos para los ponentesHospedaje de los ponentes Gastos de transporte Honorarios profesionales Traducción simultánea Material de apoyo de la conferencia

25 3.Análisis de Recursos Recursos de Infraestructura DisponiblesNecesarios Sala de conciertos de la UCV

26 4.Diagrama de Gantt

27 Conclusiones