Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 1 TERCERA ASAMBLEA GENERAL DE COLONOS DE HUERTAS EL ZAMORANO, ADMINISTRACIÓN 2005-2006.

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1 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 1 TERCERA ASAMBLEA GENERAL DE COLONOS DE HUERTAS EL ZAMORANO, ADMINISTRACIÓN 2005-2006.

2 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 2 ORDEN DEL DÍA: 1.Lista y firma de asistencia. 2.Designación de Presidente y Secretario de la Asamblea. 3.Nombramiento de escrutadores y en su caso declaratoria de estar legalmente instalada la Asamblea. 4.Lectura del acta anterior. 5.Informe general de actividades realizadas hasta la fecha por El Comité Ejecutivo. Obras, mantenimiento, estudio de factibilidad y avances con el permiso del nuevo pozo de agua. 6.Problemática en la seguridad del Fraccionamiento (robos). 7.Informe específico de la Tesorería del Comité Ejecutivo. 8.Presentación e informe del Comisario a La Asamblea.

3 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 3 9. Informe de las sanciones a Colonos detectados con tomas de agua clandestinas. 10.Ratificar las cuotas de agua y mantenimiento para el año 2007. 11.Asuntos varios. 12.Designación de Delegado de la Asamblea para que acuda ante Notario Público para protocolizar los acuerdos tenidos en la misma. 13.Redacción y firma del Acta de esta Asamblea. ORDEN DEL DÍA:

4 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 4 1.- Lista y firma de asistencia. 3.- Nombramiento de Escrutadores y en su caso declaratoria de estar legalmente instalada la Asamblea. 2.- Designación de Presidente y Secretario de la Asamblea. 4.- Lectura del acta anterior. ORDEN DEL DÍA:

5 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 5 5.- Informe general de actividades período feb-sep2006. 5a.-Obras: 5a.1.- Empedrado de camino de ingreso al Fraccionamiento Empedrado de camino de ingreso al FraccionamientoEmpedrado de camino de ingreso al Fraccionamiento 5a.- Obras. 5b.- Mantenimiento. 5c.- Adquisición de bienes. 5d.- Actividades del Comité Directivo. 5.a.2.- Colocación de piedra roja en explanada y andadores de la Casa Club. Colocación de piedra roja en explanada y andadores de la Casa Club.Colocación de piedra roja en explanada y andadores de la Casa Club.

6 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 6 5.- Informe general de actividades período feb-sep2006. 5.a.3.- Se cambió el ladrillo de azotea de la casa club. 5.a.4.- Se enjarró y pintó la barda que cubre el basurero y barda en casa club. 5a.-Obras… 5.a.5.-Se incrementaron 3 sanitarios en casa club y se les colocó herrería para mayor privacía. 5.a.6.-Se arregló la cocina de la casa club. 5.a.7.-Se pintó la herrería y se colocaron plantas en las jardineras de la casa club.

7 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 7 5b.- Mantenimiento: 5b.1.-Limpieza de maleza en camino de ingreso, calles y Casa Club. 5b.2.-Limpieza de maleza a lotes abandonados (con acceso), para seguridad y evitar incendios. 5b.3.-Reparación de alumbrado público, a la fecha el 84% del sistema es con focos de 100 Watts. 5b.4.-Riego a 94 árboles y reemplazo de 15 árboles que no prosperaron. (Se les solicita a los Colonos no tirar material orgánico ni basura en las calles, así como a podar las ramas que salen de su propiedad a la banqueta). 5.- Informe general de actividades período feb-sep2006.

8 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 8 5b.- Mantenimiento: 5b.5.-Mantenimiento de empedrado de calles del Fraccionamiento. 5b.6.-Reparación y mantenimiento a la red de agua. 5b.7.-Reparación de maquina de tractor y equipo de poda. 5.- Informe general de actividades período feb-sep2006.

9 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 9 5c.- Adquisición de bienes: 5c.1.-Cuatrimoto para el servicio de vigilancia y para el Administrador. (donada por el C.P. Héctor Villalobos González). 5.- Informe general de actividades período feb-sep2006.

10 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 10 5d.- Actividades del Comité Directivo. 5d.1.- Se han llevado a cabo 18 Reuniones de trabajo del Comité Ejecutivo. 5d.2.- Se Organizó un curso de 20 hs sobre Agricultura Orgánica. 5d.3.- Gestiones ante el Ayuntamiento (5 reuniones), para tratar diversos aspectos (camino de acceso, seguridad y actualización del predial y avalúo Casa Club). 5d.4.- Gestiones ante la Procuraduría por los robos. 5d.5.- Gestión de cobranza con colonos morosos. (clave para identificación de colonos que hacen depósitos). 5.- Informe general de actividades período feb-sep2006.

11 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 11 5d.- Actividades del Comité Directivo. 5d.6.-Contratación de estudio de factibilidad para el “pozo 2” terminado, trámite de autorización ante CNA en proceso. 5d.6.-Modificación de imagen de la página web http://elzamorano.org 5.- Informe general de actividades período feb-sep2006.

12 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 12 5.- Informe general de actividades período feb-sep2006. (modificación imagen página web)

13 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 13 6.- Problemática en la seguridad del Fraccionamiento (robos). En los últimos meses se presentaron una ola de robos en El Fraccionamiento. ¿Cuál es la Problemática de la zona?:  Alta rotación de los elementos de Seguridad Pública de Arenal.  Falta de compromiso y cumplimiento de instrucciones de la mayoría de los vigilantes.  No hay trabajo de investigación porque los Colonos a los que les han robado no presentan denuncias en su gran mayoría.

14 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 14 6.- Problemática en la seguridad….  Establecimiento de horario para salida de trabajadores.  Revisión a vehículos de trabajadores.  Se retiró la dotación de despensa mensual a los Policías, se otorga sólo sin no hay robos en el mes.  Múltiples cartas y reuniones con la Presidencia Municipal y con el Director de Seguridad Pública Mpal. quejándonos de los robos y solicitando efectividad.  Carta a la Procuraduría de Justicia del Estado y entrevista con Asistente del Procurador General. Carta a la Procuraduría de Justicia del Estado Carta a la Procuraduría de Justicia del Estado Acciones del Comité Directivo para abatir el problema:

15 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 15 6.- Problemática en la seguridad….  Contratación de vigilante para que atienda la “Caseta 2” y haga rondas de vigilancia. (Sr. José Luis Ocampo Gutiérrez, Tel Cel. 33 12 47 71 96).  El Dr. Adrián Daneri contrató con sus propios recursos (para probar su operación y darnos a conocer resultados), un sistema de seguridad que tiene las siguientes características y funciones:  Sensores infrarrojos, microondas y movimiento.  Switches de contacto electromagnéticos para puertas y ventanas.  Sensores de impacto (opcional). Acciones del Comité Directiva para abatir el problema:

16 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 16 6.- Problemática en la seguridad….  Sirena programable.  Se puede programar para llamar a 4 números telefónicos informando cual sensor fue activado.  Costo aproximado: $ de 8,000.00 a $ 11,000.00  Si tiene un funcionamiento satisfactorio, y varios colonos lo instalan, La Asociación contratará con TELMEX una línea dedicada exclusivamente a las alarmas. Acciones del Comité Directiva para abatir el problema: Características y funciones…

17 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 17 6.- Problemática en la seguridad…. Acciones del Comité Directiva para abatir el problema: Participación de todos los Colonos con acciones preventivas para evitar los robos. Reportar sospechosos.Reportar sospechosos. Reportar domicilios con accesos abiertos.Reportar domicilios con accesos abiertos. Reportar incumplimiento de los vigilantes.Reportar incumplimiento de los vigilantes.

18 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 18 7.- Informe tesorería ene-sep2006.

19 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 19 7.- Informe tesorería ene-sep2006. Total Erogaciones = $ 968,283.00

20 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 20 7.- Informe tesorería ene-sep2006. Resumen de saldos colonos (comparativo):

21 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 21 8.-Presentación e informe del Auditor (figura del Comisario, previa aprobación de La Asamblea).

22 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 22 9.-Informe de las sanciones a Colonos detectados con tomas de agua clandestinas. Informe de pérdidas de agua:

23 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 23 9.-Informe de las sanciones a Colonos detectados con tomas de agua clandestinas. Las cinco tomas clandestinas guardan el siguiente estatus: 1 Colono pagó al contado. 1 Colono está haciendo pagos mensuales. 3 no han pagado y se les cortó el agua.

24 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 24 10.- Cuotas de agua y mantenimiento para 2007. Se propone a la Asamblea ratifique que continúen sin cambio las siguientes cuotas para 2007: Mantenimiento: $350.00 mensuales. Gastos de financiamiento: 3% mensual sobre saldos insolutos. Agua: 1-25 m 3  $ 2.50 26-50 m 3  $3.50 51 m 3 en adelante  $5.00

25 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 25 11.-Asuntos varios.

26 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 26 12.-Designación de Delegado de la Asamblea para que acuda ante Notario Público para protocolizar los acuerdos tenidos en la misma. Se propone al Lic. Jose Guadalupe Organista Zavala para esta tarea. 13.-Redacción y firma del Acta de esta Asamblea.

27 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 27 GRACIAS POR SU ASISTENCIA

28 Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 28